2016-11-23 1(19) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2016-11-23 kl. 8.30 11.40 Paragrafer 131-138, 140-143, 145-146 ( 139 samt 144 justerades omedelbart och finns i separat protokoll) Utses att justera Ingrid Göransson (C) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2016-11-30 kl. 8.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Emelie Öberg Stefan Jönsson (S) Ingrid Göransson (C) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-11-23 Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift Utdragsbestyrkande
2016-11-23 2(19) Närvarolista Beslutande Stefan Jönsson (S), ordförande Håkan Pettersson (S), 1:e vice ordförande Birgitta Nilsson (S) Kent Ballovarre (S) Jan Fagerberg (MP) Inga Karlsson (M), tjänstgörande ersättare Thomas Harrysson (C) Ingrid Göransson (C) Tomas Simonsson (M) 2:e vice ordförande Gun-Britt Cedergren (KD) Bo-Göran Bihl (SD) Ej tjänstgörande ersättare Ronja Bergsjö (MP) Ann-Louise Ljung (V) Tjänstemän PO Johansson, förvaltningschef 131-138, 140-143, 145-146 Roger Wisberg, utvecklingsstrateg 134 Eva Jönsson, verksamhetschef grundskola 135-136, 138, 141-142, 146 Jenni Karlsson, verksamhetschef förskola 137, 138, 141-142 Daniel Hedén, ekonom 138, 141 Camilla Åström, ekonom 138, 141-142 Anna Rix-Grönvall, administrativ chef 140 Elisabeth Roos-Jonsson, rektor 143 Övriga deltagande Inga övriga deltagare deltog på sammanträdet.
2016-11-23 3(19) Innehåll 131 Val av justerare... 4 132 Fastställande av föredragningslista... 5 133 Information... 6 134 Kvalitetspunkt... 7 135 Statsbidrag för lägre årskurser... 8 136 Statistik kränkningsanmälningar... 9 137 Tillsynsrapport fristående förskolor... 10 138 Internbudget 2017... 11 140 Ny delegeringsordning... 12 141 Prognos efter oktober... 13 142 Investeringsbudget digitalisering 2016-2018... 14 143 Uppstart av IB-program på Haganässkolan... 16 145 Redovisning av delegeringsbeslut... 18 146 Övrigt... 19
2016-11-23 4(19) 131 Val av justerare s beslut - beslutar att välja Ingrid Göransson (C) till justerare. Till justerare föreslås Ingrid Göransson (C).
2016-11-23 5(19) 132 Fastställande av föredragningslista s beslut beslutar att fastställa föredragningslistan med följande ändringar från kallelsen: 139 Ansökan om integrationspengar till familjecentralens integrationsarbete direktjusteras i separat protokoll. 141 byter namn från Månadsrapport och prognos efter oktober till Prognos efter oktober. 144 Ansökan om ersättning för studier vid folkhögskola tillkommer och direktjusteras i separat protokoll. Följande ändringar från kallelsen föreslås: 139 Ansökan om integrationspengar till familjecentralens integrationsarbete direktjusteras i separat protokoll. 141 byter namn från Månadsrapport och prognos efter oktober till Prognos efter oktober. Detta på grund av att månadsrapporten utgår. 144 Ansökan om ersättning för studier vid folkhögskola tillkommer och direktjusteras i separat protokoll.
2016-11-23 6(19) 133 Information Förvaltningschefen redogör för aktuella ärenden.
2016-11-23 7(19) 134 Kvalitetspunkt Dnr 2016/65, 600 Utvecklingsstrateg Roger Wisberg redogör för utbildningsförvaltningens kvalitetsrapport för läsåret 2015-2016. Underlag Rapport Kvalitetsrapport utbildningsförvaltningen läsåret 2015-2016, daterad 2016-11-10
2016-11-23 8(19) 135 Statsbidrag för lägre årskurser Verksamhetschef grundskola Eva Jönsson informerar om de statsbidrag som går att söka och som sökts för satsningar inom lågstadiet.
2016-11-23 9(19) 136 Statistik kränkningsanmälningar Verksamhetschef grundskola Eva Jönsson redogör för statistik avseende kränkningsanmälningar i grundskolan.
2016-11-23 10(19) 137 Tillsynsrapport fristående förskolor Dnr 2016/144, 610 Verksamhetschef förskola Jenni Karlsson rapporterar om de tillsyner som utfördes 2016-09-27 på Virestads och Bråhults fristående förskolor. Underlag Tillsynsrapport Rapport från tillsynsbesök på Virestads och Bråthults förskolor, daterad 2016-09-27
2016-11-23 11(19) 138 Internbudget 2017 Dnr 2016/43, 041 Ekonom Camilla Åström och ekonom Daniel Hedén informerar om hur arbetet med internbudgeten fortskrider. Ärendet bereds vidare. s utskott behandlar frågan på utskottssammanträdet 2016-12-07. Beslut om internbudget 2017 planeras till nämndssammanträdet 2016-12-14.
2016-11-23 12(19) 140 Ny delegeringsordning Dnr 2016/164, 002 s beslut godkänner ny delegeringsordning enligt förslaget Delegeringsordning utbildningsnämnden, daterat 2016-11-14. beslutar att ny delegeringsordning gäller från och med 2016-12-01. Administrativ chef Anna Rix-Grönvall föredrar ärendet. Utbildningsförvaltningen har anlitat konsult Bo Sahlée att ta fram ett grundförslag till ny delegeringsordning. Förvaltningen har sedan, utifrån lokala förutsättningar, arbetat fram ett förslag till ny delegeringsordning. Konsult Bo Sahlée och administrativ chef Anna Rix-Grönvall föredrog ärendet på utbildningsnämndens utskott 2016-10-26. Gällande delegeringsordning för utbildningsnämnden beslutades 2012-08-29 100. Beslutsunderlag Förslag Delegeringsordning utbildningsnämnden, daterad 2016-11-14 Tjänsteskrivelse Ny delegeringsordning, daterad 2016-11-14 Beslutet skickas till Rektorer Förskolechefer Kurator gymnasieskola Samordnare modersmål Samordnare elevhälsa Placeringshandläggare Verksamhetschef grundskola Verksamhetschef förskola Förvaltningschef Administrativ chef
2016-11-23 13(19) 141 Prognos efter oktober Dnr 2015/124, 041 s beslut godkänner prognos efter oktober 2016. Totalt prognostiseras för 2016 ett överskott på 4 mkr för utbildningsnämnden, vilket motsvarar 1 % avvikelse från budget. Noteras kan att överskottet kommer från tillfälliga pengar på nästan 7 mkr. Utan dessa tillskott vore resultatet 3 mkr istället för + 4 mkr. För investeringar prognostiseras för 2016 ett överskott på 53 mkr, vilket behöver överföras till nästa år. Av nämndens fem resultatmål uppnås två, ett uppnås delvis och två uppnås inte. Beslutsunderlag Prognos Prognos oktober utbildningsnämnden, daterad 2016-11-16 Tjänsteskrivelse Prognos oktober, daterad 2016-11-16 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
2016-11-23 14(19) 142 Investeringsbudget digitalisering 2016-2018 Dnr 2015/124, 041 s beslut anhåller hos kommunfullmäktige om utökad investeringsbudget med 1 500 tkr per år 2016-2018 för digitalisering av förskola och skola som bedöms som en strategisk investering. Totalt utökad investeringsbudget med 4 500 tkr. anhåller hos kommunfullmäktige om ökad budgetram för finansiering av kapitaltjänstkostnader med: 2017: 1 058 tkr 2018: 1 587 tkr Från och med 2019: 2 116 tkr anhåller hos kommunfullmäktige om ökad budgetram för finansiering av ökad ersättning till friskolor med: 2017: 130 tkr 2018: 190 tkr Från och med 2019: 240 tkr föreslår att budgetökningen finansieras av budget för Ej fördelad driftskostnad under investeringar under kommunstyrelsen. I det underlag utbildningsnämnden lämnat för investeringsbudget för mandatperioden 2015-2018 ingår digitalisering av förskola och skola med 1 500 tkr per år, dvs. totalt 6 000 tkr. För 2015 har nämnden beviljats budget, men inte för resterande år. anhåller därför om utökad investeringsbudget med 1 500 tkr per år 2016-2018, dvs. totalt 4 500 tkr. Investeringen är klassad som strategisk och utbildningsnämnden anhåller om utökad budgetram för att kunna finansiera kapitaltjänstkostnader och ökad ersättning till friskolor. För 2017 är anhållan 1 188 tkr, 2018 1 777 tkr och från och med 2019 2 356 tkr. Kommunstyrelsen behandlade utbildningsnämndens anhållan om budget för digitalisering 2016-11-08 och beslutade då återremittera ärendet. Orsaken var skriftlig komplettering av beslutsunderlaget avseende begäran om medel för bidrag till friskolor.
2016-11-23 15(19) Jämfört med tidigare förslag från utbildningsnämnden har beloppen för utökad driftsbudget kompletterats med ökad ersättning till friskolor. Anhållan om extra driftsbudget 2016 har tagits bort eftersom nämnden prognostiserar ett överskott i bokslut 2016. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Investeringsbudget digitalisering 2016-2018, daterad 2016-11-14 Tjänsteskrivelse Investeringsbudget digitalisering 2016, 2017-2020, daterad 2015-03-23 Tjänsteskrivelse Investeringsbudget digitalisering 2016, 2017-2020, daterad 2015-04-07 Beslut UN 2015-04-15 43 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
2016-11-23 16(19) 143 Uppstart av IB-program på Haganässkolan Dnr 2016/163, 612 s beslut beslutar att IB-programmet ska vara en del av Haganässkolans programutbud från och med läsåret 2017/2018. ger förvaltningschefen i uppdrag att teckna avtal med IKEA om att motta bidrag på 2 miljoner årligen år 2017, 2018 och 2019 mot att Älmhults kommun startar upp och driver IB-program på Haganässkolan. beslutar att beslut om att IB-programmet ska vara en del av Haganässkolans programutbud läsåret 2017/2018 återkallas om avtal med IKEA om bidrag på 2 miljoner årligen år 2017, 2018 och 2019 inte träffas. ger förvaltningschefen i uppdrag att ansökan om att utbildningsnämnden till 2017 års budget får behålla de 805 000 kr, avsedda för finansiering av IB-program, som nämnden erhållit av kommunstyrelsens strategiska medel 2016-04-15 74. Älmhults kommun och IKEA har nått en överenskommelse om att kommunen erhåller 2 miljoner kr per år i bidrag från IKEA, om ett IB-program i kommunens regi startar på Haganässkolan. Innan avtal ingås behöver utbildningsnämnden fatta beslut om att starta IB-program på Haganässkolan och därmed stå för de kostnader utöver IKEAs bidrag som ett IB-program i egen regi medför. Rektor Elisabeth Roos-Jonsson föredrar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Uppstart av IB-program på Haganässkolan, daterad 2016-11- 02 Kalkylsammanställning Kalkyler för beräkning av kostnad för IB-program på Haganässkolan, daterad 2016-11-02 Kalkylsammanställning DP budgeting for start Aug 2017, daterad 2016-11-02 Beslut KS 2016-04-15 74
2016-11-23 17(19) Beslutet skickas till Rektorer Haganässkolan Rektor International School of Älmhult Gudmund Volbrecht, IKEA Kommunstyrelsen
2016-11-23 18(19) 145 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut som förtecknas i protokoll 2016-11-23. Förteckning Verksamhetschef grundskola Eva Jönsson 3 Verksamhetschef förskola Jenni Karlsson 15-16
2016-11-23 19(19) 146 Övrigt Bo-Göran Bihl (SD) önskar en redogörelse för hur skolorna arbetar mot näthat. Verksamhetschef grundskola Eva Jönsson redogör för arbetet. Thomas Harrysson (C) önskar en redogörelse för hur förvaltningen tänker kring hur skolskjuts till Elmeskolan kan påverka befintliga skolskjutsturer. Verksamhetschef grundskola Eva Jönsson redogör. Tomas Simonsson (M) önskar en redogörelse för hur skolorna arbetar med säkerhet. Förvaltningschef PO Johansson redogör för arbetet.