Bryngfjordens GK, verksamhetsplan 2016

Bryngfjordens GK, verksamhetsplan 2016 Bryngfjordens GK samarbetar på olika vis med Bryngfjorden Golf AB som äger och förvaltar golfbanan, Bryngfjordens Fastighets AB som förvaltar klubbhuset samt krögaren som driver restaurangen. Golfklubben, är en ideell förening, som i första hand är till för medlemmarna. Målet är att vara en golfklubb med sådan anda att medlemmarna känner gemenskap, trevnad och samhörighet under och vid sidan av golfspelet oavsett vilken nivå man befinner sig på i sitt golfspelande och då inte minst för de som är nya i klubben. Vi skall därför erbjuda golfspel, socialt umgänge samt utbildning och därigenom ge medlemmarna stimulerande och meningsfull fritid, där man ges möjlighet att spela och utvecklas som golfspelare utifrån sina egna förutsättningar och mål. Genom kommittéerna genomför vi aktiviteter som gynnar och utvecklar klubbens verksamhet, samt skapar mervärde för medlemmarna. Mål för 2016 Öka antalet medlemmar Stötta kommittéerna i deras arbete Fortsatt stödja utvecklingen av ungdomsverksamheten Ta initiativ till utveckling av medlemmarnas träningsmöjligheter Fortsätta samarbetet med Bryngfjorden Golf AB, för utveckling av anläggningen Ta ett större ansvar kring tävlingsverksamheten Utveckla/förbättra informationen internt och externt Öka trivseln i våra lokaler Aktiviteter under året för att nå målen Ta fram marknadsplan tillsammans med Bryngfjorden Golf AB Arbeta aktivt med rekrytering genom riktade insatser Fortsatt utveckling av klubbens dag Ledningsmöten tillsammans med Golf AB Bemanna tävlingskommitté Ta fram mål och riktlinjer för seriespel (representationslag) Ta fram policy för tävlingsspel för ungdomar Ta fram policy gällande ersättning/stöd vid tävlingsspel Utveckla ny hemsida Inköp och möblering av mellanrummet I övrigt deltar styrelsen i av SGF och VGDF anordnade seminarier och möten. Nedan följer kommittéernas egna planerade insatser under 2016 Tävlingskommittén Vision Vår vision är att tävlingsverksamheten skall ha ett mycket bra renommé bland medlemmarna, golfspelare i Karlstadsregionen och bland mera långväga besökare. 1

Syfte Syftet med tävlingsverksamheten på Bryngfjorden är att erbjuda ett antal arrangemang som är attraktiva för medlemmarna och även för gästande golfspelare. Omfattningen skall vara så dimensionerad att varje arrangemang skall ses som en positiv möjlighet för de som vill spela tävlingar men också lämna utrymme på våra banor åt dem som vill spela sin golf utanför tävlingsverksamheten. Strategier Strategiskt skall arrangemangen utformas med fokus på kvalitet, tradition och ett stort mått av nytänkande och vara varierade och uppmuntra till en öppen och generös klubbanda. Mål Kvalitet skall uppnås genom att arrangemangen är väl förberedda och korrekt och snabbt genomförda. Vi skall genomföra någon tävlingar där ett överskott skänks till välgörenhet. Skapa tradition genom att upprepa lyckade arrangemang/tävlingar. Nytänkande skall ingå som del i planeringen t ex beträffande prisbordens innehåll som gärna får vara överraskande. Att erbjuda t ex företag att sponsra någon tävling ingår i vår strategi. Vi har ganska få sponsorer men de är trogna och vi hoppas på deras välvilja igen. Det finns utrymme för ytterligare sponsorer. Tävlingsverksamhetens mål för säsongen 2016 är att genomsnittligt antal deltagare i våra arrangemang skall vara 100 personer. På sikt, säsongen 2017, skall det genomsnittliga antalet deltagare fortfarande uppgå till 100. Aktiviteter De aktiviteter som TK ansvarar för under säsongen 2016 kommer i antal att vara ungefär som säsongen 2015. KM singel med åldersklasser spelas koncentrerat vid ett tillfälle. KM Senior spelas vid ett separat tillfälle. Vår strävan är att tävlingarna skall passa såväl yngre som äldre golfspelare av båda könen och skänka nöje åt nybörjare såväl som mera etablerade deltagare. För att uppnå detta kommer vi att arrangera både singel, par och lagtävlingar. Som ett försök att öka intresset att delta i tävlingar kommer vi att vid något tillfälle överlåta åt en tredje part att sköta arrangemanget. Säsongens tävlingsprogram publiceras på klubbens hemsida och GIT (golf.se). 2

Organisation och Personal Tävlingskommittén består av Jonas Seleskog, Mikael Andersson och Michael Pettersson som är funktionärsansvarig. Det kommer att behövas ca 20-25 funktionärer som är engagerade i att bedriva verksamheten. Dessa resurser arbetar i huvudsak på ideell basis och det är därför viktigt att insatserna sprids på så många personer att uppdragen känns stimulerande hellre än betungande. De funktioner som bör finnas vid tävlingar är: Tävlingsledare, starter, kansli / administratör. För de personer som är engagerade i tävlingsverksamheten behövs fortlöpande utbildning och praktik inom områdena GIT och hantering av en golftävling. Damkommittén Vi utgår från tidigare verksamhet och planerar följande upplägg. April Maj Juni-juli Augusti September Spelformer Eclectic Matchcup Vi startar säsongen med en vårupptakt med information, mat och årets golfmode. Vi bjuder även in till en regelvandring. Två tävlingar 13 hål, tre 18-hålstävlingar och en hemlig resa 18-hål. Sju 18-hålstävlingar är inplanerade. Inplanerat är en 18-hålstävling och fyra 9-hålstävlingar. En 13-hålstävling. Vid vår avslutning, en lördag, en 18-hålstävling med shutgunstart och efter avslutad rond samvaro med mat och prisutdelning för säsongen. Tisdagarna genomförs som lottade tävlingar. Tre partävlingar och två skojtävlingar är inplanerade. Vi tog bort två skojtävlingar efter önskemål från damerna. Resterande tävlingar är enskild Poängbogey eller Slaggolf. Vi planerar en Eclectic-tävling över säsongen som innefattar de damtävlingar som har individuellt spel samt KM, D50+ och klubbens månadsslag. Vi planerar även att genomföra en matchcup med Lucky looser-stege. Närmast hål Även i år en tävling över säsongen med bästa utslag närmast hål på hål 6. Golfresa Vi planerar i år en hemlig damresa med buss. Vi har sparat pengar från 2015 års säsong för att kunna finansiera en buss med 24 platser och planerar en hemlig resa. Vi planerar gemensam lunch samt har prisutdelning efter avslutad rond. Partävlingar Efter önskemål från många damer kommer vi även i år att ha individuell anmälan till partävlingarna, utom vid ett tillfälle. Det innebär att deltagarna inte kan önska tidig eller sen start vid partävlingarna. Förslag För att locka flera till damtävlingarna har vi diskuterat möjligheten för damer att gå ut och spela dagtid vid våra tävlingar tisdagar. Vi vill fortfarande lotta i Git så 3

för att det ska vara möjligt ska damerna betala direkt i shoppen och vi lägger in dem i Git efteråt när vi matar in Score eller att den som står i shoppen lägger till dem i Git, i tävlingen, vid anmälan. Kravet är att det finns en markör och att det är minst två som spelar vid varje tillfälle. Vid skrivandets stund är detta inte avstämt med Jonas om det är möjligt. Vi fortsätter med tävlingsanmälning och lottning i GIT. Som tidigare kommer vi inte tillåta efteranmälningar. Detta eftersom vi som sköter lottningen inte kan ta emot samtal om efteranmälningar på våra arbeten. De som glömt att anmäla sig får åka ner till klubben och vara med i mån av plats i befintliga bollar. Herrkommittén Herrkommittén kommer under 2016 att arrangera Vårresan, Herrgolfen, Herrmasters och TOP-FLIT CUP samt Eclectic och Herr Matchcupen. Vi vill bibehålla de goda deltagarantalen från 2015. En ambition är att inkludera nya golfare i gemenskapen och få dessa att delta i aktiviteterna. Vi tror att detta är en viktig åtgärd för att få nya golfare att stanna inom sporten. Upptaktsresa planeras till andra halvan av april Förra årets golfresa var mycket uppskattad och vi planerar att fylla en buss och åka söder om Vänern till en vårtidig bana och starta säsongen där nere. Vi återkommer senare med inbjudan och först till kvarn kommer att gälla. Herrgolfen är Onsdagsgolf med start i maj Under maj månad startar säsongens Onsdagsgolf vilket innebär att man därmed kan samla poäng för att bli Säsongsmästare för herrgolfen och att man samtidigt kvalificerar sig för att delta i Mastersfinalen som avgörs i mitten av september. Vi avslutar säsongen med en avslutningsmiddag i Klubbhusrestaurangen med traditionell prisutdelning. Fria starttider under hela onsdagen samt att Herrgolfen har reserverade starttider mellan 16.00 till 18.00 utgör förutsättningarna för ökat deltagarantal. Att bibehålla antalet deltagare i Herrgolftävlingarna är det viktigaste för säsongen 2016. Vi vill också verka för att fler nya golfare kommer in i gemenskapen Vi ska fortsätta att marknadsföra tävlingarna till såväl nya som gamla medlemmar. Vi ska maila till alla Bryngans herrar oavsett ålder, fortsätta att lappa bilarna på parkeringen och i samarbete med Shopen stimulera till ännu mera Onsdagsgolfsspel. Onsdagsgolfen är öppen för alla herrar som har möjlighet att spela någon gång under onsdagarna. Vi spelar i två hcp klasser. Någon säsongsanmälan erfordras inte. Oavsett om du endast har möjlighet att delta bara vissa onsdagar är du välkommen att delta i enskilda Onsdagstävlingar och därmed få del av denna tävlings priser i form av tillgodohavande i Shopen. Är vi tillräckligt många deltagare i en Onsdagstävling - minst 30 - så spelar vi i två Hcp-klasser. Men för Säsongs Herrgolfen beräknas poängen endast för en klass. Eclectic Herrgolfen 2016. Herrgolfkommittèn anordnar även 2016 en Eclectic i samband med Herrgolftävlingarna med start den 14 maj och alla Herrgolftävlingar som spelas från tee 3 eller 4 är kvalificerade för att 4

noteras som en signerad score på Eclectictavlan. Onsdagstävlingar från tee 2 ingår inte Eclecticen. Herrmasters är avslutningstävlingen för Herrgolfen De trettiosex herrgolfare som har flest poäng under säsongen i Herrgolfen deltar i avslutningstävlingen Herrmasters. Vinnaren utses till Herrmaster för säsongen och får ta emot vandringspokalen med sin inskription. TOP-FLIT-CUP Top-Flit-Cup är en Ryder Cupliknande tävling som spelas mot Hammarö GK:s Herrar. För att bli uttagen i det tolvmannalag som ska representera Bryngfjordens Top-Flit-Cup lag gäller det att spela så många Herrgolftävlingar som möjligt under säsongen. 2016 äger denna prestigefyllda tävling rum på Bryngfjorden, i mitten av september. Vi har nu revansch att utkräva efter den nesliga förlusten förra året. Herr Match Cupen i sommar Herrgolfkommittèn har för avsikt att arrangera Herr Match Cupen under sommaren 2016. Vi återkommer med tidplan och anmälningsinformation. Vill du veta mera så kontaktar du oss i Herrkommittén Thomas Engelbrektson 0705-766720 thomas.engelbrektson@lr-revision.se Mikael Nilsson 0706-588864 mikael.nilsson@karlstad.se Mikael Pettersson 0768-654491 krydolf8@hotmail.com Ungdomskommittén Vision Vi vill få ännu fler barn och ungdomar att tycka att det är roligt med golf, att känna att de utvecklas och därmed stannar kvar i sin idrott. Vi ska ha en levande ungdomsverksamhet som skall ligga i framkant avseende kvalitet i Värmland, där Bryngfjorden kan vara en naturlig mötesplats för spontanmöten för ungdomarna och ha en av Värmlands bästa träningsmöjligheter för ungdomar. Nulägesanalys Under 2015 har det bedrivits en ungdomsverksamhet med ett 70-tal ungdomar fördelat på tre olika träningsgrupper, baserat på ålder och/eller förmåga. Golfkul, Träning-Grund och Träning-Hcp. Det verkar som intresset minskar i slutet på säsongen. Vi vill få barn och ungdomar att stanna längre inom golfen och en målsättning måste därför vara att försöka behålla deltagarantalet på samma nivå under hela säsongen. Inriktning 2016 Vi ska jobba vidare på att behålla och utveckla befintliga juniorer. Nybörjarna ska ges möjlighet att snabbt lära sig spelet på banan efter sina egna förutsättningar. Vår största grupp Träning-Grund ska använda utbildningsmaterialet Golfäventyret, men hela vår verksamhet ska också genomsyras av de idéer som ligger till grund för utbildningsmaterialet. Golfäventyret kan göra att barnen upplever träningen som roligare, då den utgår från spelet 5

och tydliggör träning och målsättning så att individen själv, med kompis eller förälder lättare kan träna utan ledare. Därför ska vi ännu tydligare visa hur materialet används. Golfäventyret innebär också en större möjlighet att kvalitetssäkra verksamheten på så sätt att den inte blir beroende av enstaka personer utan att flera andra, föräldrar och ungdomar ges möjlighet att sätta sig in i verksamheten via bok och web. Arbete med att rekrytera ledare och utbildning av dessa är viktig och ska fortgå. Anordna golfläger vecka 25. Målsättning 2016 Genom att behålla de ungdomar vi har och rekrytera några fler ska vi försöka ha 50 ungdomar i regelbunden träning i våra två träningsgrupper och 15 barn som deltar regelbundet i Golfkul. Målsättningen är att dessa ungdomar utvecklas och upplever glädjen med golfen. Vi ska fortsätta med att rekrytera och utbilda ledare och bygga en fungerande verksamhet utifrån de resurser vi har och kan skaffa. För att kunna öka antal tjejer som blir medlemmar ska vi genomföra ett ungdomsprojekt för tjejer där de erbjuds 2-3 golflektioner i grupp som sedan följs upp av ytterligare tillfällen för de som visar vidare intresse. Vi ska öka tävlingsdeltagandet och framför allt uppmuntra våra ungdomar att delta i vår egen deltävling av Skandia Tour distrikt. Verksamhet 2016 Handlar om spelar- och ledarutveckling, kommunikation, tävling och klubbutveckling. När det gäller det första ska vi ha ett antal grupper i gång i Golfkul, Träning-Grund och Träning-Hcp. Vi ska ha tydliga program för varje träning så barn och ledare vet vad som komma skall. I gruppen Träning-Hcp arbeta för att öka intresset för att tävla. Ledare ska uppmuntras att gå golfledarutbildningar i VGDF/SGF:s regi. Kommunikation sker via hemsidan, GIT/mail och anslagstavlor. Tävlingar handlar om Skandia Cup, 9- hålstävlingar, korthålsbanan. Sommarläger genomförs v 25. Strategi Verksamheten ska upplevas som lustfylld av spelare. Träningen ska bedrivas på övningsområdet, korthålsbanan och ute på banan. Golfäventyret bidrar med stationära utslagsplatser som är anpassade till barnen/ungdomarna på både korthålsbana och övningsområde. Via sommarlägret erbjuds även ickemedlemmar att prova på golf. Föräldrar till tränande juniorer och elitspelande seniorer ska bidra till verksamheten. Äldre juniorer ska delta som ledare i verksamheten för yngre spelare. Vi jobbar för att hitta, utveckla och behålla duktiga juniorledare både föräldrar och juniorer. Detta kan ske genom ledarutbildning via SISU. Därefter erbjuds de golfledarutbildningar i VGDF/SGF:s regi. Vi ska ge ledare som har gått Golfens ledarutbildning 1 möjlighet att gå Golfens ledarutbildning 2 Fördjupning när den ges. Alla juniorer ska känna till och följa värdegrunden. Värdegrund - Förhållningssätt På Bryngfjorden är alla välkomna! Man ska vara en god kamrat och man representerar klubben på andra banor. 6

Seniorkommittén Individuellt deltagande sker i Värmlandsserien som arrangeras av Värmlands Golfdistrikt. Värmlandsserien arrangeras på måndagar på olika banor i Värmland för herrar 50 och damer 50. Vi arrangerar herrtävlingen prel. den 30 maj och damtävlingen prel. den 5 september. Vi kommer att fortsätta med gemensam samling förmiddag på torsdagar för att umgås och spela golf på ett tävlingsfritt och otvunget sätt. Bankommittén Bankommittén ansvarar i första hand för ytor som inte klipps dagligen/veckovis av anställd personal. Arbetet kommer att fortsätta med den valda strategin, att öka spelbarheten, under 2016. Bankommittén kommer att genomföra ett antal arbetsdagar/kvällar samt städdagarna. Målet med 2016 är att skapa en skötselplan avseende det ansvarsområde bankommittén har och därigenom skapa rutiner som inte bygger på sammandragningar i form av arbetsdagar/kvällar utan där enskilda hålvärdar/andra intresserade kan arbeta när man kan och vill utifrån den skötselplan som skall tas fram. Arbetet med att stötta hålvärdarna skall förbättras. Förutom mail och hemsida kommer en anslagstavla att användas för att presentera och informera om vilka arbeten som sker och när de skall ske. Trivselkommittén Kaffe, smörgås vid arbetsdagar Grillning vid städdagar Inreda mellanrummet Plantera blommor Golfveckan fest på fredagen Hjärtstartarutbildning till fler Avfallssortering (petflaskor ex) Soffor till grillplats mellan 14 och 15 Rusta omklädningsrum Kick off med kommittéer Vara resurser till förfogande när trivselfrågor ska lösas 7

Regel- och handicapkommittén Kommitténs uppgift och målsättning är att verka för att medlemmarna skall ha så rättvisande handicap som möjligt och att fullfölja de skyldigheter som åläggs golfklubben och handicapkommittén enlig EGA Handicapregler. Kommittén skall dessutom verka för ökade regelkunskaper bland klubbens medlemmar. Kommittén kommer att arbeta under samma former som tidigare år Andra kommittéer har möjlighet att avropa hjälp med utbildning genom att vända sig till någon av kommitténs medlemmar. Kommittén kommer också att verka för att några intresserade medlemmar vidareutbildar sig i golfregler i VGDF:s regi. Målsättningen är att klubben skall ha minst 2 medlemmar med distrikts-domarkompetens eller högre. Vi kan bistå med följande utbildningar: Tävlingsledning tävlingsledare Regelkurser regelpromenader Handicapregler Banmarkeringar Följande verksamhet planeras under 2016 Handicaprevision I samråd med banråd och greenkeeper utföra markeringar på banan enligt Regler för Golfspel. Hjälpa övriga kommittéer med regelfrågor och utbildning Regelpromenad(er) på banan efter önskemål från övriga kommittéer Revision av o lokala regler o lokala tävlingsbestämmelser o ordningsregler (i samråd klubbens styrelse och Bolaget) Planerad utbildning 2016. o Utbildning våren 2016 planeras efter önskemål från styrelsen. Vi rekommenderar att tävlingsledare och tävlingsansvariga deltar i VGDF:s utbildningar, inbjudan kommer under våren. o Traditionell avrostningskurs. 8