: Plats och tid Tryde friskola, den, kl. 08.30-11.45 Beslutande Övriga närvarande Anders Throbäck (S), ordförande Sara Anheden (S) Carola Lindgren (M) Daniel Persson (M), 1:e vice ordförande Sofia Thomsen (MP) Ander Albäck (FP), 2:e vice ordförande, 9-13 Eva Olsson (SD), ersättare för Johnny Wohlin (SD) Christer Yrjas (C), ersättare för Anders Albäck (FP) 14-16 Se nästa sida Utses att justera Daniel Persson (M) Justerade paragrafer 9-16 Justeringens plats Kommunkansliet den 7 mars 2014 och tid Underskrifter Sekreterare Pamela Lindqvist Ordförande Justerare Anders Throbäck (S) Daniel Persson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 07 mars 2014 Datum då anslaget tas ned 31 mars 2014 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Pamela Lindqvist
: Övriga närvarande Per Skoog (S) Lars-Ove Hägerroth (M) Eva Gustavsson (C) Christer Yrjas (C), 9-13 Pamela Lindqvist, nämndsekreterare Elisabet Andersson, socialchef 9-12 Jonas Åkesson, skolchef Karin Arvidsson, ekonom 9-12 Håkan Lindberg, ekonom 9-12 Ann-Margret Månsson, utvecklingsledare 9-12 Anders Hansson, lärarförbundet 9-10 Ulrika Fausö, rektor 10 Ärenden vid dagens sammanträde med 9 Ändringar i föredragningslistan 10 Dialoger 11 Redovisning av statsbidrag för inrättande av personligt ombud för personer med psykiskt funktionshinder 2013 12 Utökning av antalet feriearbeten för ungdomar 2014 13 Beslutande om dag för måldialog rörande verksamhetsmål 2015 Barn och utbildning 14 Redovisning av delegeringsbeslut 15 Redovisning av anmälningsärenden 16 Redovisning av anmälningsärenden från arbetsutskottet, Fnau 32
FN 9 Dnr FN Ändringar i föredragningslistan s beslut beslutar enligt nedan förslag. Ordförande Anders Throbäck (S) föreslår följande ändringar i föredragningslistan: Dialog: Föregående mötes protokoll utgår. Förstelärare läggs till. Information från Tryde friskola läggs till. Beslutsärenden: Beslutande om dag för måldialog läggs till. Utökning av antalet feriearbeten för ungdomar 2014 läggs till. Information: Fördjupad skolinformation utgår.
FN 10 Dnr FN 2014/2 Dialoger s beslut genomför idag dialoger enligt följande: Information från Stöd och lärande Socialchef Elisabet Andersson informerar om att tredje delen av PUFFprojektet nu pågår i form av utbildning av hemterapeuter. Det har varit mycket stort intresse för utbildningen och även andra kommuner deltar (mot kostnad). Det arbetas mycket med delaktighet sett ur brukarens fokus. Tre förbättringsteam som arbetar verksamhetsöverskridande har skapats. Dessa arbetar nu med att granska genomförandeplaner utifrån hur delaktighet formuleras i dessa. Det ska även tas fram kvalitetsmått där delaktighet kan mätas och utarbetas förslag på förbättringar. Den 27 mars 2014 håller SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) en utbildning - Leda för Resultat, som berör detta där familjenämndens presidie kommer att delta. Ekonomiuppföljning från Stöd och lärande Ekonom Håkan Lindberg informerar om att bokslutet för 2013 är klart och slutade på -2,5 mnkr. Det är främst kostnader för familjehem och HVB (Hem för Vård och Boende) som dragit över. Resultatet för försörjningsstöd är positivt. Det råder brist på familjehem, vilket leder till fler HVB-placeringar. Bristen leder även till att befintliga familjehem kräver bättre betalt för sina uppdrag. En översyn av befintliga familjehem är påbörjad och kommer att pågå under 2014. Kommunen har få HVB-placeringar avseende missbruksvård. En stor del av missbruksvården hanteras via öppenvård och här planeras det även för att sättas in boendestöd under 2014 för att ytterligare stödja denna grupp. Försörjningsstöd januari Ekonom Håkan Lindberg informerar om att försörjningsstödet för januari slutade på 617 tkr och den positiva trenden håller därmed i sig.
FN 10 forts. Information från Barn och utbildning Skolchef Jonas Åkesson informerar om att ca 5 000 enkäter gått ut (elever, föräldrar samt personal). Resultatet av dessa kommer att återkopplas till respektive rektorer i mars och kommer även att redovisas i familjenämnden. Enkäten är obligatorisk för personalen. Arbetsmiljöverket kommer på besök i mars angående det systematiska kvalitetsarbetet. Återkoppling kommer att ske i slutet av mars. Samarbetet över verksamhetsgränserna rörande ensamkommande barn har intensifierats. Skolan kommer att jobba mycket med integrationsarbetet. Processen med översyn av resursassistenterna fortgår och en andra MBLförhandling har skett med kommunal. I årskurs 6 har man testat en metod vid rättning av de nationella proven. Lärarna samlas på Lindesborgsskolan och rättar avpersonifierade prov (ej sina egna elever). Det händer mycket på riksnivå vad gäller skolans värld. Frånvarorapportering höstterminen 2013 Utvecklingsledare Ann-Margret Månsson rapporterar hur frånvaron för eleverna sett ut under höstterminen 2013. Dessa mätningar är en del i närvaroprojektet som pågått under 1,5 år. För elever med hög frånvaro arbetas det med att utreda orsakerna till frånvaron för att därefter kunna sätta in rätt insatser för att stödja barnet. Höstterminen 2013 omfattade 82 skoldagar. En frånvaro på 1-4 % innebär mindre än 4 dagars frånvaro. Medeltal för frånvaron för samtliga elever ligger på 5,5 dagar. Ekonomiuppföljning från Barn och utbildning Ekonom Karin Arvidsson informerar om att bokslutet för 2013 är klart. För Barn och utbildning slutade det på ett överskott om 600 tkr. Rektorer ute i verksamheterna har uttryckt oro för att de verksamheter som gått med överskott inte får ta med sig överskottet till 2014. Nämnden har inte för avsikt att överskottspengar ska dras in.
FN 10 forts. Förstelärare Skolchef Jonas Åkesson informerar om den partssammansatta grupp som arbetar med införandet av förstelärare. Staten har beslutat om medel tom 2017. Gruppen har tittat på olika anställningsformer och förordar semestertjänst. Nämnden ställer sig bakom gruppens förslag. Information från Tryde friskola Rektor Ulrika Fausö informerar om Tryde friskola. Skolan firade 10-års jubileum i augusti 2013 och har ca 130 elever. På skolan bedrivs utbildning från förskoleklass tom årskurs 6. Till höstens intagning är det fler sökande till förskoleklassen än vad det finns platser. Nytt för höstens intagning är att syskonförtur kommer att tillämpas. Skolan har ingen ambition att växa utan vill förbli en liten skola. Målsättningen är lustfyllt lärande i trygg miljö. Det förekommer mycket samarbete med kommunen, bl a avseende skolskjutsar och skolhälsovård. Skolan deltar även i projektet pedagogisk tränare och har tillsammans med kommunen ansökt om deltagande i Mattelyftet. Skolan deltog tidigare i GRÖN FLAGG-arbetet men har nu hoppat av detta, då man kände att det var dags att satsa på något nytt.
FN 11 Dnr FN 2012/21 Redovisning av statsbidrag för inrättande av personligt ombud för personer med psykiskt funktionshinder 2013 s beslut beslutar skicka de personliga ombudens redovisning till Länsstyrelsen i Skåne län som Tomelilla kommuns redovisning. Länsstyrelsen i Skåne län har begärt in redovisning för 2013 års statsbidrag till personliga ombud i Skåne. Redovisningen ska vara Länsstyrelsen tillhanda senast den 31 januari 2014. Protokollsutdrag skickas efter sammanträde. Personliga ombuden från Simrishamn, Sjöbo och Tomelilla har tillsammans redovisat hur verksamheterna har bedrivits det gångna året. Förvaltningens förslag till beslut beslutar skicka de personliga ombudens redovisning till Länsstyrelsen i Skåne län som Tomelilla kommuns redovisning. Tidigare behandling s arbetsutskott 20/2014: beslutar skicka de personliga ombudens redovisning till Länsstyrelsen i Skåne län som Tomelilla kommuns redovisning. Beslutet skickas till: Socialchef Länsstyrelsen
FN 12 Dnr FN 2014/23 Utökning av antalet feriearbeten för ungdomar 2014 s beslut beslutar att uppdra år förvaltningen att utöka antalet feriearbeten så att ytterligare tio ungdomar kan få arbete. Reservationer/Deltar inte i beslutet Anders Albäck (FP) deltar inte i beslutet. Kommunen anordnar varje år feriearbeten, s.k. sommarjobb, för ungdomar i åldern 16-17 år. Tidigare år har 20-25 ungdomar fått arbete under tre veckor på sommarlovet. Efterfrågan på dessa feriearbeten är större än tillgången. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Throbäck(S) föreslår att nämnden uppdrar åt förvaltningen att utöka antalet feriearbeten så att ytterligare tio ungdomar kan få arbete. Beslutet skickas till: Socialchef
FN 13 Dnr FN 2014/22 Beslutande om dag för måldialog rörande verksamhetsmål 2015 Barn och utbildning s beslut beslutar att hålla möte den 25 april kl 8-14 för måldiskussioner. Plats meddelas senare. Anders Throbäck (S) föreslår att nämnden beslutar att hålla möte den 25 april kl 8-14 för att tillsammans med ansvariga tjänstemän föra konkreta måldiskussioner inför framtagandet av verksamhetsmål för 2015. Plats meddelas senare. Beslutet skickas till:
FN 14 Dnr FN 2014/3 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbesluten läggs till handlingarna. Delegeringsbeslut under tiden 1 31 januari 2014 Barn och Utbildning 6.1 Inskrivning av barn enligt barnomsorgskö Förskoleverksamhet 20 Skolbarnomsorg 8 Förskoleverksamhet enskilt 5 Skolbarnomsorg enskilt 1 Stöd och lärande Delegeringsbeslut från individ och familjeomsorgen under tiden 1-31 januari 2014. Förvaltningens förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbesluten läggs till handlingarna.
FN 15 Dnr FN 2014/1 Redovisning av anmälningsärenden s beslut Redovisningen av anmälningsärendena läggs till handlingarna. Protokollsutdrag den 27 januari januari 2014, Kf 12, från kommunfullmäktige gällande svar på motion om skolplan. Protokollsutdrag den 27 januari januari 2014, Kf 15, från kommunfullmäktige gällande svar på motion om att duktiga lärare ska få bättre karriärmöjligheter. Protokollsutdrag den 27 januari 2014, Kf 24, från kommunfullmäktige om avsägelse från uppdraget som ersättare i familjenämnden från Birte Sandberg(C), samt fyllnadsval av Christer Yrjas (C). Protokoll den 14 februari 2014 från familjenämndens arbetsutskott 18-33. Förvaltningens förslag till beslut Redovisningen av anmälningsärendena läggs till handlingarna.
FN 16 Dnr FN 2014/1 Redovisning av anmälningsärenden från arbetsutskottet, Fnau 32 s beslut Redovisningen av anmälningsärendena läggs till handlingarna. Kostnader för familjehem under december månad 2013 27 barn har bott i familjehem till en kostnad av 636.959 kronor Kostnader för institutionsplaceringar under november månad 2013 Barn 354 000 kronor Vuxna 192 265 kronor Kostnader för öppenvårdsinsatser under november månad 2013 Barn 192 012 kronor Vuxna 18 700 kronor Kostnader för institutionsplaceringar under december månad 2013 Barn 164 300 kronor Vuxna 327 183 kronor Kostnader för öppenvårdsinsatser under december månad 2013 Barn 156 279 kronor Vuxna 17 000 kronor Domar Dom den 8 januari 2014 från Förvaltningsrätten i Malmö med mål 10990-13 gällande bistånd enligt socialtjänstlagen. Förvaltningsrätten avvisar yrkandet om att förvaltningsrätten ska bestämma att värdet av sökandes bil inte ska betraktas som en tillgång vid beräkningen av hennes rätt till bistånd. Förvaltningsrätten avslår överklagandet i övrigt.
FN 16 forts. Dom den 14 januari 2014 från Förvaltningsrätten i Malmö med mål 7513-13 gällande bistånd enligt socialtjänstlagen. Förvaltningsrätten avslår överklagandet och fastställer kommunens beslut. Förvaltningens förslag till beslut Redovisningen av anmälningsärendena läggs till handlingarna. Tidigare behandling s arbetsutskott 32/2014: Redovisningen av anmälningsärendena läggs till handlingarna.