Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Boklunden, Torna Hällestad, kl 17:30-18:25 Ordförande: Carolina Nordbeck (FP) Vice ordförande: Inga-Kerstin Eriksson (C) 2:e vice ordförande: Tord Persson (S) Ledamöter: Astrid Rugsveen (M) Per Jakobsson (M) Charlotte Svanberg (M) Kenth Andersson (S) Helena Falk (V) Ersättare: Johanna Anehus (M) Yvonne Kedström (FP), fr o m 96 kl 18.10 Ann Björkman (FP) Karin Nilsson (C), tjänstgörande för Aleksander Mlynarczyk (KD) Ronny Hansson (S), tjänstgörande för Eva Strand (S) Margareth Hansson (S), tjänstgörande för Yanira Difonis (MP) Ola Christiansson (S) Övriga närvarande: Ann-Britt Wall Berséus (BSNLÖ), Skoldirektör Elisabeth Salomonsson (BSNLÖ), Nämndsekreterare Åse Lindberg (BSNLÖ), Kommunikatör : Inga-Kerstin Eriksson (C) med Kenth Andersson (S) som ersättare Paragrafer: 84-104 Plats/tid för justering: Barn- och skolkontor Lund Öster, Fritidsgatan 2, Södra Sandby torsdag 19 juni 2014 kl 13:00 Underskrifter: Sekreterare Elisabeth Salomonsson Ordförande Carolina Nordbeck Inga-Kerstin Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 18 juni 2014 Datum då anslaget sätts upp: 2014-06-24 Datum då anslaget tas ned: 2014-07-16 Förvaringsplats för protokollet: Barn- och skolkontoret, Fritidsgatan 2, Södra Sandby Underskrift: Elisabeth Salomonsson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 84 Föredragningslistan och val av justerare Ärende 14 Revidering av policy gällande PRAO ur ett arbetsmiljöperspektiv utgick. Till att justera dagens protokoll utses Inga-Kerstin Eriksson (C) och ersättare Kenth Andersson (S). Justering äger rum torsdagen den 19 juni 2014 kl 13.00 på Barn- och skolkontor Lund Öster.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 85 Månadsvis information om lokalsituationen för förskola/skola inom Lund Öster Dnr BSÖ 2014/0009 Nämnden har begärt att få information om lokalsituationen för förskola och skola. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 26 maj 2014 beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 86 Inkomna skrivelser Dnr BSÖ 2014/0006 Protokoll från kommunstyrelsen 120 Utfallsprognos för Lunds kommun 2014 2014-05-07 121 Justering av budgetramar år 2014 till följd av läraravtalet 2014-05-07 130 Handlingsplan för internationalisering och mänskliga rättigheter 2014-2016 2014-05-07 Protokoll från kommunfullmäktige 75 Årsredovisning för Lunds kommun och dess bolag 2013 2014-04-24 79 Medborgarförslag sänkt åldersgräns för inlämnande av medborgarförslag samt ändring av fullmäktiges arbetsordning 2014-04-24 Protokoll från Servicenämnden 40 BSN Lund stad säkerhet vid byggnadsarbeten på förskolor och skolor 2014-04-23 Protokoll från utbildningsnämnden 60 Redovisning av tillsynsbesök i fristående förskolor hösten 2013 2014-05-21 Yttrande över remiss: Ansökan från Vittraskolorna AB om godkännande som huvudman för att starta fristående fritidshem, förskoleklass och grundskola i Lund tjänsteskrivelse 2014-03-31 (BSÖ 2014/0165) Minnesanteckningar från Forum för samråd Killebäcks ansvarsområde 2014-05-13 Skolinspektionen Beslut för grundskola efter tillsyn i Nyvångskolan Lokalt integrerad grupp (LIG) i Lunds kommun 2014-05-05 (BSÖ 2013/1034:29) Beslut för grundskola efter tillsyn i Nyvångskolan årskurs 7-9 i Lunds kommun 2014-05-05 (BSÖ 2013/1034:30) Beslut för förskoleklass och grundskola efter tillsyn i Nyvångskolan förskoleklass och årskurs 1-3 i Lunds kommun 2014-05-05 (BSÖ 2013/1034:31) Beslut för förskoleklass och grundskola efter bastillsyn i Torna Hällestads skola i Lunds kommun 2014-05-13 (BSÖ 2013/1034:32) Uppföljning av beslut om skolsituationen för elev vid Svaleboskolan i Lunds kommun beslut 2014-05-05 (BSÖ 2013/0746:17)
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 Svaleboskolan protokoll Skolskjuts- och hållplatsbesiktning inom Veberöds upptagningsområde 2014-05-12 Kommunala handikapprådet Protokoll 2014-04-10 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 27 maj 2014 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 87 Delegerade beslut Dnr BSÖ 2014/0007 Skoldirektörens delegationsbeslut, förteckning 1 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön på befattningar direkt under skoldirektören. Ekonomiska och administrativa ärenden: Upphandling av varor och tjänster för belopp om högst 10 basbelopp. Beslut om avskrivning/nedskrivning av fordran om högst 1 basbelopp. Ekonomisekreterarens delegationsbeslut, förteckning 2 Ekonomiska och administrativa ärenden: Teckna avtal med annan kommun om interkommunal ersättning vid placering eller mottagande av barn/elev i förskola, förskoleklass, grundskola eller fritidshem. Delegat 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36 och 38 inom team Södra Sandby, förteckning 3-10 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechefen. Tjänstledighet som inte är reglerad i lag och avtal för personal underställd rektor. Beslut om förkortad uppsägningstid vid entledigande på den anställdes egen begäran, för personal underställd rektor tillika verksamhetschefen. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechefen vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 42, 44, 45, 46, 48 och 49 inom team Dalby, förteckning 11-16 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechefen. Beslut om förkortad uppsägningstid vid entledigande på den anställdes egen begäran för personal underställd rektor tillika förskolechef. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechefen vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Skolärenden: Beslut om uppskjuten skolplikt. Delegat 52 inom team Veberöd, förteckning 17 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen. Beslut om förkortad uppsägningstid vid entledigande på den anställdes egen begäran för personal underställd rektor tillika verksamhetschef. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechefen vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Skolärenden: Beslut om tillsyn på fritidshem högst en timme före respektive efter ordinarie öppettider. Beslut om längre ledighet, mer än 10 skoldagar/läsår för elev. Beslut om anpassad studiegång.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 Delegat 60 och 61 inom team Genarp, förteckning 18-19 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechefen. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika verksamhetschefen. Beslut om förkortad uppsägningstid, vid entledigande på den anställdes egen begäran, för personal underställd rektor. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechefen vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 28 maj 2014 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 88 Anmälan om åtgärder mot kränkande behandling enligt skollagen 6 kap 10 Dnr BSÖ 2014/0008 I skollagen finns bestämmelsen att en förskolechef eller rektor, som får kännedom om att ett barn eller en elev utsätts för kränkande behandling, eller trakasserier, i samband med verksamheten på förskolan eller skolan, ska anmäla detta till huvudmannen kontinuerligt. Uppgiften att utreda omständigheterna och vidta åtgärder är inom Barn- och skolförvaltning Lund Öster delegerad till rektor, eller rektor tillika förskolechef, för respektive enhet. Anmälningarna rapporteras till nämnden varje månad. Team Dalby: Nyvångskolan 7 nya ärenden, 2 fortsättningsärenden Hagalundskolan 1 fortsättningsärende Hagens förskola 1 nytt ärende Team Genarp: Genarps skola 5 nya ärenden Häckebergaskolan 6 nya ärenden Team Södra Sandby: Uggleskolan 1 nytt ärende Österskolan 4 fortsättningsärenden Revinge skola 3 fortsättning ärenden Team Veberöd: Idalaskolan 1 nytt ärende Svaleboskolan 2 nya ärenden, 2 fortsättningsärenden Skollagen 2010:800 Skolverkets Allmänna råd för arbetet mot diskriminering och kränkande behandling, fastställda 2012-03-20 Policy angående likabehandling av barn och elever samt förebyggande av kränkande behandling av barn och elever. Fastställd av Barn- och skolnämnd Lund Öster 2006-06-14, reviderad 2008-11-12, 2009-04-22 och 2011-08-31 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 27 maj 2014 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 89 Information från Forum för samråd Dnr BSÖ 2013/0118
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 90 Månatlig rapport om beräknade budgetavvikelser Dnr BSÖ 2013/0668 Enligt nämndens beslut den 26 mars 2014 skall en sammanfattning av åtgärdsplanerna från enheter som prognostiserar underskott rapporteras till nämnden månadsvis. Rapporten ska även innehålla övriga prognostiserade budgetavvikelser. s beslut den 26 mars 2014, 44 Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 maj 2014 beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Rektorer och verksamhetschefer
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 91 Redovisning av använda medel under 2013 års utdelning ur Hedda Hylanders stiftelse till förmån för det obligatoriska skolväsendet i Lund Dnr BSÖ 2013/0492 Hedda Hylanders stiftelse togs emot av Lunds kommun under 1999. Utdelning ur stiftelsens avkastning sker för första gången år 2001. Stiftelsens ändamål är: Den för utdelning disponibla avkastningen får användas, efter ansökan från rektor, enligt beslut av Lunds kommun för att tillgodose behov som ligger vid sidan av den obligatoriska skolundervisningen, företrädesvis för Insatser inom det informationsteknologiska området Insatser för miljö för en hållbar utveckling Insatser för samarbete med den europeiska och internationella omvärlden Insatser för att utveckla jämställdhet och elevdemokrati. Ekonomiavdelningens anvisningar för utdelning av medel ur Hedda Hylanders stiftelse till förmån för det obligatoriska skolväsendet i Lund, s beslut 107 /2013-06-19, Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse daterad 2014-05-16 beslutar att godkänna redogörelsen. Ekonomienheten Planeringssekreterare
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 92 Utdelning av medel under 2014 ur Hedda Hylanders stiftelse till förmån för det obligatoriska skolväsendet i Lund Dnr BSÖ 2014/0542 Hedda Hylanders stiftelse togs emot av Lunds kommun under 1999. Utdelning ur stiftelsens avkastning sker för första gången år 2001. Stiftelsens ändamål är: Den för utdelning disponibla avkastningen får användas, efter ansökan från rektor, enligt beslut av Lunds kommun för att tillgodose behov som ligger vid sidan av den obligatoriska skolundervisningen. Ekonomiavdelningens anvisningar för utdelning av medel ur Hedda Hylanders stiftelse till förmån för det obligatoriska skolväsendet i Lund Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse daterad 2014-05-16 beslutar att fördela medel ur Hedda Hylanders stiftelse enligt tjänsteskrivelsen daterad 16 maj 2014, att rapport över projektet inklusive en ekonomisk redogörelse skall inlämnas till nämnden senast 2015-04-30 endera som slut- eller delrapport. Ekonomienheten Ekonom BSF Lund Öster Respektive rektor Planeringssekreterare
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 93 Skoltomt Dalby södra - överlåtelse Dnr BSÖ 2014/0366 s beslöt under 66/2014-04-22 bl.a. att meddela byggnadsnämnden och servicenämnden att BSN Lund Öster förordar en placering av den nya F-9 skolan väster om Genarpsvägen/söder om Pumpvägen i Dalby stationsområde. Lunds kommunala fastighetsbolag, LKF, har förhört sig hos Stadsbyggnadskontoret om möjligheten att bygga bostäder på den tidigare skoltomten benämnd Påskagänget III. s beslut den 22 april 2014, 66. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 2014-05-16. Yrkanden Inga-Kerstin Eriksson (C) yrkar att BSN Lund Öster beslutar att meddela stadsbyggnadskontoret, byggnadsnämnden, servicenämnden, serviceförvaltningen, tekniska nämnden samt tekniska förvaltningen att BSN Lund Öster förordar en planering av en F-6 skola i anslutning till Påskagänget enligt bifogad karta, att det säkerställs mark och detaljplan tas fram för en F-9 skola enligt BSNLÖ beslut 66 2014-04-22, att BSNLÖ beslutar att meddela Stadsbyggnadskontoret att BSNLÖ överlämnar den tidigare tomten benämnd Påskagänget 3 under förutsättning att att-sats ett ovan verkställs. Tord Persson (S) yrkar med instämmande av, Charlotte Svanberg (M) och Astrid Rugsveen (M) bifall till Inga-Kerstin Eriksson (C) förslag. beslutar att meddela stadsbyggnadskontoret, byggnadsnämnden, servicenämnden, serviceförvaltningen, tekniska nämnden samt tekniska förvaltningen att BSN Lund Öster förordar en planering av en F-6 skola i anslutning till Påskagänget enligt bifogad karta, att det säkerställs mark och detaljplan tas fram för en F-9 skola enligt BSNLÖ beslut 66 2014-04-22, att BSNLÖ beslutar att meddela Stadsbyggnadskontoret att BSNLÖ överlämnar
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 den tidigare tomten benämnd Påskagänget 3 under förutsättning att att-sats ett ovan verkställs. Stadsbyggnadskontoret Byggnadsnämnden Servicenämnden Serviceförvaltningen Tekniska nämnden Tekniska förvaltningen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 94 Remiss: Detaljplan för del av Veberöd 17:2 m fl (Etapp 1) i Veberöd, Lunds kommun - samråd Dnr BSÖ 2014/0491 Idalaskolan och Idala förskola är fuktskadad och serviceförvaltningen bedömer det bättre att ersätta de skadade byggnaderna som byggdes 1977-78 med nya byggnader istället för att renovera. Detaljplanens syfte är att pröva lämpligheten att anlägga förskola, skola och bostäder i form av villor och radhus samt att förlänga Mäster Knuds väg in till Idalafältet. Byggnadsnämndens förslag till detaljplan 91/2014-04-23 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 2014-05-20 beslutar att öppen dagvattenhanteringen inte är lämpligt på en förskole/skolgård, att ytan där skol/förskolebyggnad får uppföras utökas för bättre möjligheter att placera byggnad vid den framtida utbyggnaden, att i övrigt framföra ingen erinran. Stadsbyggnadskontoret
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 95 Remiss: Detaljplan för Veberöd 8:136 m fl i Veberöd, Lunds kommun - samråd Dnr BSÖ 2014/0534 JM AB inkom med en skrivelse, 2012-10-10, om att de önskar planläggning av Annelundsområdet i Veberöd för 75-80 bostäder. s beslut 2013-10-25 164 Byggnadsnämndens beslut 2014-04-23 92 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 30 maj 2014 beslutar att till Byggnadsnämnden framföra ingen erinran över planen. Byggnadsnämnden
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 96 Remiss: Detaljplan för Aspeholm 13 i Genarp, Lunds kommun - samråd Dnr BSÖ 2014/0536 Byggnadsnämnden har översänt detaljplan för Aspeholm 13 i Genarp för att pröva lämpligheten av att tillåta bostadsbebyggelse och medge mer byggrätt. Enkelt planförfarande tillämpas. Byggnadsnämndens beslut 2013-08-22 samt granskningshandling daterad 2014-05-26 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 30 maj 2014 beslutar att till Byggnadsnämnden framföra ingen erinran över planen. Byggnadsnämnden
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 18 97 Hagens förskola begäran om utökad driftsram Dnr BSÖ 2014/0544 Nytt hyresavtal har upprättats i samband med projektet Hagen om- och tillbyggnad vilket innebär ökade driftskostnader för nämnden. Äskande görs om totalt för år 2015 med 989 tkr i driftsanslag. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 27 maj 2014 beslutar att hos kommunstyrelsen begära utökad driftsram med 989 tkr år 2015, för täckande av driftskonsekvenser till följd av ökad hyra enligt kontrakt Hagen 1213-A-01-04. Kommunkontoret/Ekonomienheten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 19 98 Justering av budgetramar år 2014 till följd av läraravtalet Dnr BSÖ 2014/0545 Kommunfullmäktige har avsatt 9,6 mkr i 2014 års reviderade budget, avsedda att användas i samband med 2014 års lönerevision. Det löneavtal som har slutits mellan arbetsgivaren och lärarförbunden per den 1 april 2014 medför en merkostnad i förhållande till andra lönegrupper. Merkostnaden motsvarar 0,8 % av löneökningen och i pengar blir det 9,6 mkr för de berörda två barn- och skolnämnderna, utbildningsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden. BSF Lund Öster får 1,7 mkr under 2014 med 2,2 mnkr i helårseffekt av de totala 9,6 mkr. Kostnaderna avser såväl nämndernas egen produktion som ersättningen till enskilda och fristående huvudmän. Det totala löneökningsutfallet blev 3,5 % i avtalet mellan arbetsgivaren och lärarförbunden. Budgetramen inför 2014 har räknats upp med 1 %. Det är följaktligen 1,7 % som är okompenserad löneökning. Merkostnaden för löneökningarna inom BSF Lund Östers verksamheter är 8,4 mkr för berörda lönegrupper under 2014. Budgetramen för 2014 har räknats upp med 2,6 mkr samt den aktuella justeringen på 1,7 mkr. Det uppkommer då en differens på 4,1 mkr som är okompenserad och som därför måste rymmas i enheternas budgetar genom olika anpassningar av verksamheten. Bilaga 1 Kommunkontorets tjänsteskrivelse KS 2014/0318 beslut den 25 april 2014, 121 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 2 juni 2014 beslutar att nämnden har mottagit information om justering av budgetramar.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 20 99 Information om språkbarn förskolan Dnr BSÖ 2014/0540 Barn- och skolnämnd Lund stad har beslutet, Dnr BSL 2013/0470, om en verksamhetsförändring för kommunikationsförskolan Trumpeten. Förändringen för Trumpeten består i att den nuvarande formen språkförskola läggs ner och istället inrättas två språkavdelningar på två större förskolor i Lund stad. Barnen får då heldagsomsorg på en förskola fem dagar i veckan under hela året. Språkförskolan har tagit emot barnen måndag till torsdag mellan kl 9-13 under terminerna, övrig tid har barnen varit på sin hemförskola. Barnen har åkt taxi mellan sin hemförskola och Trumpeten. Förändringen påverkar även Lund Östers möjligheter att tillgodose de språksvaga barn som finns inom Lund Östers upptagningsområde eftersom Trumpeten även hade Lund Öster som sitt upptagningsområde. I dag är två barn från Lund Öster inskrivna på Trumpeten. Utifrån beslutad verksamhetsförändring har en kartläggning gjorts av antalet språkbarn i Lund Öster. En viktig aspekt att ta hänsyn till är likvärdigheten i uttagningen av barn. Alla barn måste ha samma möjlighet till att få det stöd de har rätt att få. Barn- och skolnämnd Lund stad, Dnr BSL 2013/0470 beslut den 13 november 2013, 104 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 15 maj 2014 beslutar att lägga informationen till handlingarna, att uppdra åt förvaltningen att arbeta vidare med och beskriva hur frågan ska hanteras inom BSF Lund Öster och återkomma till nämnden i ärendet. Verksamhetschefer Rektorer tillika förskolechefer
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 21 100 Ansökan om att fullgöra skolplikten på annat sätt enligt skollagen kap 24 23 Dnr BSÖ 2014/0554 Vårdnadshavarna, Karin och Antonio Santana, har inkommit med en ansökan om att deras dotter, Cathaysa Santana, ska få fullgöra sin skolplikt via Sofia distans, läsåret 2014/2015, enl skollagen 24 kap 23. Skollagens (2010:800) 24 Kap 23, Skolverkets väglednings PM om Utlandsvitstelse och skolplikt, Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 14 januari 2014 om Ansökan om att fullgöra skolplikten på annat sätt vårterminen 2014. Ansökan om att fullgöra skolplikten på Sofia distans läsåret 2014/2015, Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 4 juni 2014. beslutar att Cathaysa Santana ska få fullgöra sin skolplikt enligt ovan beskrivna sätt under läsåret 2014/2015 och hänvisa till 24 kap 24, att Medgivandet ska återkallas om det kan antas att förutsättningarna enligt 23 inte längre finns. Vårdnadshavarna