Arsmöteshandl i ngar 201 3 för Lundsbäcks Kolon ifören i ng In nehåller: årsmöteshandlingarna och 2014 års inbetalningsavier för: -arrende, med sista betalningsdatu m 2014-03-31 -drift, med sista betalningsdatum 2014-05-31 16. Att anta revidering av stadgar m/..4 l* ut:tutt t \t'*th','
Kallelse till Lundsb äcks Koloniförenin gs ÅnsuörE onsdag den 12:e mars 2014 kl. 18.30 Dalhems Centrum Busslinje nr I till hållplats Dalhemsviigen, hållplatsen iir utanfi)r Centrumet OBS!! Anmälan klockan 18:00 Det serveras kaffe och kaka Alla medlemmar hälsas hjärtligt välkomna Styrelsen L
DAGORDNING vid ÅnsuöTET, entigt 15 i stadgarna l. Årsmötets öppnande 2. Yal av ordftirande for mötet 3. Val av sekreterare lor mötet 4. Upprättande av forteckning över närvarande medlemmar (röstberättigad enligt I8) 5. Fastställande av dagordning 6' Val av 2 justeringspersoner tillika rösträknare att jämte ordftirande justera protokollet 7. Fräga om kallelse behörigen skett 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning, berättelse 9. Föredragning av revisorernas berättelse 10. Beslut om fastställande av balans och resultaträkning I l. Beslut i anledning av foreningens vinst eller ftirlust enligt den fastställda balansräkningen 12. Frågan om beviljande av ansvarsfrihet flor styrelsen 13. Fastställande av avgifter och budget 14. Val av. a) b) c) Val av kassör frr 2 är, avgående Lars Malmros Två ledamöter pä2 år, efter Steen Andersen och Bengt Mattsson Två suppleanter på I år, efter Peter Fristedt och Christer Nilsson En revisorer pä2 är, avgående Birgitta Bjurell En revisorssuppleant på I år, avgående Annie Johansson d) Valberedning på 3 personer med en sammankallande, avgående Rickard Mattsson (sammankallande) och Inge Karlsson (kvar med I år är ordft)rande Bengt Hällstrand och styrelseledamot Bo Ekstrand) 15. Beslut om firmatecknare, (enligt stadgarna ordftirande och kassör var ftr sig) 16. Behandling av styrelsen till årsmötet hänssutna frågor. Uppdatering av stadgar. 17. Behandling av till årsmötet i stadgeenlig ordning inkomna motioner 18. Avslutning
VERKSAMHETSBNNIiTTTLSE rön LUNDSBÅcrs KoLoNrrönnNrNG 2ot3 Styrelsen ft)r Lundsbäcks Koloniftirening lämnar följande årsberättelse fiir verksamhetsåret 2013. Styrelsen har under året haft foljande sammansättning: Bengt Häl lstrand, ordft)rande Bengt Mattsson, vice ordftirande, fram till sin bortgång i september Lars Malmros, sekreterare och kassör Steen Andersen, ledamot, fram till sin avgång i juli Bo Ekstrand, ledamot. Vice ordftirande from september Peter Fristedt, suppleant, Iedamot from juli. Christer Nilsson, suppleant, ledamot from september l8 av l8 tillftillen 15 av l8 tillf?illen l8 av 18 tillftillen 10 av 18 tillftillen l8 av 18 tillftillen l6 av l8 tillftillen 13 av 18 tillftillen Styrelsen har haft 18 protokollforda möten och l0 arbetsmöten, där flertalet av ledamöterna deltagit. Ett lo-tal medlemmar har kontaktats i enskilda ärenden. Föreningen representerades på SAMO's årsmöte 2013-ll-16 av Bo Ekstrand. Föreningen är sedan tidigare representerad i SAMO's styrelse med en ledamotsplats genom Lars Malmros samt tillika ledamot i KTR. Föreningens fastigheter är Filboma 36: l0 i Helsingborgs kommun Föreningens organisationsnummer är 843000-9988 Fullvärdesforsäkringar for byggnader och inventarier är tecknade hos Trygg Hansa. Gruppolycksfallsftirsäkring är tecknad hos Trygg Hansa. Föreläggande från skatteverket. Vid årsskiftet2012-2013 fick foreningen tillsammans med många andra ftireningar i Sverige ett foreläggande från Skatteverket att rapportera in personuppgifter på tidigare medlemmar som sålt kolonistuga på ofri grund for kalenderår 2011 respektive 2012. Totalt l0 tidigare medlemmar berördes. Föränd rade bygglovsregler. I månadsskiftet september och oktober 2013 fick samtliga koloniforeningar i Helsingborgs stad information om ft;rtydligande av krav ftir bygglovsfrågor. Ny Plan och bygglag, PBL, gällande från 2011-05-02. Samtliga ändringar skall nu godkännas av Helsingborgs stads bygglovsavdelning. Medlemmen står själv ftr samtliga kostnader och ritningskrav. Men ansökan skall lämnas av foreningens styrelse. Föreningen har vid räkenskapsårets slut 221 medlemmar.2g stugor/odlingslotter har bytt ägare och några har skrivit om sina kontrakt. Yttrande gällande verksamhetsändring i grannfastigheten. Föreningen har erinrat mot ansökan om att Helsingborgs stad beviljar tillstånd for skolverksamhet i grann fastigheten, Filborna 36: l6 och 36:22. Årsmötet hölls 7 mars under ledning av ell-åke Tömkvist med 46 röster. Stadgeenliga punkter avhandlades. Låsbytet fastställdes. Protokollet är justerat av Birgitta Svensson (stuga 81) och Kerstin Hansen (stuga 52).
%-årsmötet hölls den 18:e augusti med 46 röstberättigande närvarande. Information lämnades från styrelsen angående pågående och kommande underhållsarbeten. Genomgång av ordningsreglerna, diskussion om utökad parkering längs Bror Engkvistsgata, solskydd på västersidan av dansbanan. Protokollet är justerat av Linda Ahlberg (stuga l0b) och Monica Nilsson (stuga 99). Verksamheten i sammanfattning Besiktning av samtliga lotter har skett. Bygglovsgrupp har fortsatt att bevilja, granska och besiktiga ombyggnader till och med september månads utgång. Då foreningens möjlighet att bevilja bygglov fiirsvann genom den nya Plan och Bygg Lagen. Slutbesiktningar har skeff fore forsäljning. Denna besiktning kommer även i fortsättningen att ske genom foreningarna. Överensstämmelsen mot gällande avtal skall kontrolleras. Arbetsplikten har genomforts vid 7 arbetstillfiillen under året. Var och en som har utfort arbete har själv ansvar ftir att tiden har noterats på listorna. Underhåll av området och utrustning. vilket har genomftirts av foreningen. Iordningställande efter grävningsarbeten for avloppsledning: -Rensning av rörsystemet ftir vatten i klubbstugan. Detta p.g.a. grus och jord kommit in i systemet i samband med grävningsarbete ftr VA. -Brunnslock (6 st), ftir spolning av VA-systemet har monterats. -Iordningställande av odlingslott vid verkstad. -Iordningställande av grässlänt vid verkstad. -Iordningställande av gräsytor utanftir klubbstugan. -Fyllnad med jord och nytt gräs vid stugorna 103, 104 och 113. -Plattläggning utanft)r toaletter och duschar på A-området. -Plattläggning utanft)r toaletter och duschar på B-området. -Utfyllnad med jord och sådd av gräs utanft)r toaletter och duschar på B-området. Övriga arbeten under verksamhetsåret: -Häck utanftir bilgrind på B-området har tagits bort och ersatts med gräsyta. -Buskage innanftr bilgrind på B-området har tagits bort. -Renoveringsarbeten har gj orts på foreningens handdragkiirror. -Plattor har lagts utanftir ganggrinden vid huvudinfarten. -Nya parkeringsplatser(7 st) har anordnats vid huvudinfarten. Detta efter att stubbar m.m. har tagits bort och asfaltskross lagts ut. -Säkerhetsbelysning med rörelsedetektor har monterats utanfor herrtoa på B-området och vid gånggrinden utanft)r verkstaden. -Stallfiinster på verkstaden har reparerats (7 st glas). -Vattenläckor vid odlingslottema2t och 30 har åtgärdats. -Ny varmvattenberedare (300 liter) har installerats i klubbstugan. -Grind ftr låsning av dansbanan har tillverkats och installerats. -Informationstavlor med plastfickor har monterats vid samtliga gånggrindar. -Samtliga gånggrindar och bilgrindar har besiktigats och reparerats inftir låsbytet. -Gånggrindarna vid odlingslott 36, utanftir herrtoa på B och grind"2" har tagits bort, allt efter beslut på medlemsmöte. -Ny gånggrind har monterats på B-området. 5
-Nytt låssystem har installerats. Samtliga medlemmar har erhållit fyra(4) nycklar. -Lotteriståndet har helrenoverats med ny panel, ny,tt tak och nya luckor. -Beskärning av trädalld på B-området. Bo Ekstrand Lars Malmros Peter Fristedt Christer Nilsson '' Verksamhetsberättelse ftr Bouleeänget 2013 Lundsbäcks Boulesektion har under året 2013 haft ett mycket aktivt år. För att få in pengar till alla de TV-kanaler vi har vi haft öppet ftir alla HIF:s, både hemma och borta matcher, Det har vid dessa tillftillen sålt mycket korv och ö1. Seriespelet med många av Helsingborgs Kolonisters bouleseriespel vanns av Leif & Werner, Fredriksdals Östra. Tvåa kom Lars & Micke Lundsbäcks Koloniftirening. Och på tredje plats kom P.O. & Jan från Fredriksdals Östra. Vi spelade även cupspel vid Lundsbäcks Koloniftirening avslutning den27 sept. 2013. Denna Cupomgång vanns av Leif & Werner, Fredriksdals Östra. Tvåa kom Bengt Mattsson & Christer Nilsson Lundsbäcks Kolonift)rening. Och trea kom Bodil & Bertil, Åttekulla Koloniforening. Vi spelar inom Lundsbäcks Koloniftirening varje år en tävling vi kallar Guld-klotet. Denna tävling vanns i år av Anette som i finalen slog Micke med 1 poäng. Sommartävlingen vanns i år klart av Hasse Paulsson. Leif "Troe" Troedsson Verksamhetsberättelse fiir Klubbstuea 2013 Invigning 27'" april med festligheter Loppis 4'' maj med blomftirsäljning
8 uthyrningar under året 36 fotbollskvällar Ny TV har inköpts, samt bestick och porslin till 36 kuvert Ny ljusslinga till flaggstången har inköpts Överskott 7837kt Christer Nilsson Styrelsens beslut liir motioner inkomna i tid enligt 36, senast 31:e januari. Inga motioner har inkommit. I frågor som rör val tifl styrelsen var vänliga och kontakta valberedningen. Nomineringstiden avslutas vid mötets öppnade den 12:e mars. Valberedningens sammankallande är: Rickard Mattsson, stuga72,0703-36 21 27 samt Inge Karlsson, stuga 125, 0708-82 37 92
lnformation Lundsbäcks koloniftireninss hemsida. En hemsida vi hoppas du kommer att använda dig av framöver. Där finns info om fi)reningens aktiviteter såsom: Allsvensk fotboll, fester, Arbetsplikt dagar. m m. Likväl regler och påbud från ftireningen och kommunalt. Historia fran Lundsbäcks kolonift)rening och Helsingborgs övriga ftireningar. Du kan även boka lokal till din fest. Ett galleri av fotografier finns tillgängliga. Vi hoppas du finner intresse ftir hemsidan och vill titta ofta in. Hälsningar styrelsen. Adressen är: http : //www.lundsb ack.se Arbetsplikts dagar 20142 Lördag d.l2l4 Lördag d. 1715 Lördag d.1416 Lördag d.l2l7 Lördag d. 16/8 Lördag d. L3l9 Lördagd.11/10 Start klockan 10,00 Jord till kolonin?? Behöver du j ordftirb ättr a? Listor på olika sorters jord iir uppsatta Vid grindarna så du kan bestäila. Leverans lördag 5'' april till koloniområdet. Jord och blommor kommer även att finnas till "Loppis" lördag 3'' maj.
REVISIONSBE RÄTTELSE 2013 Undertecknade valda revisorer i Lundsbäcks Koloniforening ffir efter fullgiort uppdrag ge vårt utlåtande över granskningen av fi)reningens riikenskaper och ftirvaltning verksamhetsåret 01.01.2013-31.12.2013 Revisionen har omfattat de till oss överlzimnade redovisnings- och bokftiringshandlingar samt styrelsens protokoll. Verifikationer som krävs finns' Vår revision tillstyrker att årsmötet beviljar styrelsen full och tacksam ansvarsfrihet lor den tid som revisionen omfattar. Helsingborg den 8 februari 2014 1Prrrrnffi1'ruk Birgitta Bjurell Revisor h,a',e'/.b.,n- 'Kerstin Eriksson Revisor