Välkomna till Kendoförbundets Årsmöte 2014-03-22 Fullmaktsgranskning 9.30-10 Mötet börjar kl 10. 1
1-7 Mötesformalia DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Upprop, fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet är behörigen utlyst 4. Val av ordförande vid mötet 5. Val av sekreterare vid mötet 6. Val av två justeringsmän att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll, samt val av två rösträknare 7. Godkännande av dagordningen 2
8 Verksamhetsberättelse 2013 8. Föredragande av verksamhetsberättelse 3
Två nya klubbar har tillkommit under året: Älmhults Kendoförening och Visby Kendoklubb. Vi har ett inrapporterat medlemsantal per 2012-12-31 via klubbarna på 886 personer. Under 2013 var 23 % av medlemmarna kvinnor och 28 % var under 20 år gamla. Forts 8 8. Forts Verksamhetsberättelse - kommentar om medlemsantalet Statistiken för medlemsantal för ett år (2013) beräknas på det antal som betalt medlemsavgifterna per sista december året före (2012-12-31). De medlemmar som tillkommit under 2013 syns först i statistiken som presenteras 2014. Medlemsavgifter som utgör vår intäkt för 2014 är baserat på det antal medlemsavgifter som betalats in per 2013-12-31. Antal medlemmar Art 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 snitt Iaido 230 221 251 213 290 225 293 249 Jodo 57 55 59 63 65 61 66 62 Kendo 501 482 470 538 494 498 548 505 Kyudo 112 107 123 82 45 80 56 82 Naginata 25 13 13 15 28 25 24 20 Totalt 925 878 916 911 922 889 987 917 4
8 - VB 2013 Iaido Artansvarig Peter Höglund berättar Kendoförbundet har under 2013. Förbundet skulle genomförde aktiviteter för att stärka banden mellan Sveriges iaidoklubbar men det genomfördes inte. Vi fick glädjen att utse ny ledning för vår landslagstrupp som består av: Caroline Ovrén Manager - Matti Pajajuis Coach,, Martin Lindgren - Kapten Tävlingsverksamhet SM 2013 som genomfördes i Umeå med följande resultat. (Sida 10 ) EM 2013 som genomfördes i Frankrike med följande resultat. (Sida 11) Gradering I anslutning till SM genomförde förbundet dangraderingar. (Sida 8) Under West Sweden Summer Seminar genomfördes det också dangraderingar (Sida 8) KFUM Uppsala Iaidoklubb har genomfört dan graderingar. (Sida 9) Breddverksamhet Inget Domarverksamhet Genomfördes under SM i Umeå Övrigt Inget 5
8 - VB 2013 Jodo Artansvarig Sida Yin berättar 6
8 - VB 2013 Kendo Artansvarig Christian Strandberg berättar 7
8 VB 2013 Kyudo Artansvarig Knut Högberg berättar 8
8 VB 2013 Naginata Artansvarig Kirsi Höglund berättar 9
9 Ekonomi 2013 9. Föredragande av förvaltningsberättelse Resultaträkning 2013 Utfall åren (2011, 2012, 2013) och mot budget Per enhet så som budget är uppställd. 10
10 o 11 Revisorerna 10. Revisionernas berättelse 11.Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen (I det fall sittande ordförande även är mötesordförande lämnar hen över klubban till ickestyrelsemedlem och av stämman godkänd tillfällig mötesordförande för denna punkt.) 11
12 Propositioner 12. Behandling av ärenden, som förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman (propositioner) En proposition har ställts 12
13 Motioner 13.Behandling av motioner som i stadgeenlig tid, enligt 3 kap 7 inkommit till förbundsstyrelsen. Till motionen skall ha fogats ett yttrande från förbundsstyrelsen En motion har inkommit 7 Förslag till ärenden att behandlas vid förbundsstämman 7.1 Förslag till ärenden att behandlas vid ordinarie förbundsstämma (motioner) skall ha inkommit till förbundsstyrelsen senast den 15 januari. Rätt att lämna motion har förening i Förbundet. 13
14 Verksamhet 2014 Presentation av förslag till verksamhetsplan följt av beslut 14
14 Verksamhet 2014 Centralt Verksamhetsplan -Centralt Ordinarie verksamhet för styrelsen Representation vid våra moderförbunds årsstämmor, både de europeiska och de internationella Tillse att Dangraderingar genomförs för de av våra idrotter som har fått rätt att genomföra sådana i Sverige: Kendo, Iaido och Jodo samt utbilda förbundsrepresentanter som ska agera som en garant i för den kvalitet vi vill fortsatt erbjuda för dylika arrangemang. Tillse att Kyugraderingar genomförs för de av våra idrotter som ännu inte för moderförbunden får genomföra dangraderingar i Sverige Tillse att information når medlemmarna genom att regelbundet anslå protokoll och annan relevant information på hemsidan Fortsatt vara del av det internationella Anti-Dopingarbetet, bl genom en utsedd adjungerad kontaktperson till IKF Arbeta för och stötta representation av svenska domare vid EM och VM Utökad verksamhet för styrelsen Kendo 50 år 2014 Förbereda Jodo EM 2015 15
Forts 14 Verksamhet 2014 Idrottspecifikt Verksamhetsplan - Översikt Idrotterna Ordinarie verksamhet för idrotterna/artansvariga. Alla idrotter ska: Genomföra SM innevarande år samt verka för ett SM nästa år Stötta klubbarna avs teknisk information och läger, tävlingar Stöda utbildningar av domare Stöda arrangerandet av Dangraderingar Verka för att hålla uppvisningar vid lämpliga tillfällen Stötta landslagens verksamhet Artansvariga berättar om detaljerna i sina verksamhetsplaner: Allmänt Tävlingsverksamhet Graderingar Breddverksamhet Domarverksamhet Övrigt 14.Fastställande av verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår 16
14 Verksamhetsplan 2014 Iaido Ordinarie verksamhet Tävlingsverksamhet Genomföra SM 2014 i Linköping samt verka för SM 2015 Stöda landslagets verksamhet inför EM Utveckla elitplanerna Stödja Nordic iaido open NIO 2015 som genomförs i Sverige, plats Halmstad( 5 året) Utökad verksamhet Breddverksamhet Riksläger i nov prel i Halmstad Instruktörsläger i nov prel i Halmstad Domarverksamhet Domarkurs i nov prel i Halmstad 17
14 Verksamhetsplan 2014 Jodo Ordinarie verksamhet Planera inför SM 2015 EM i Turin, Italien Landslagsutveckling och fortsatt elitsatsning - tillökning bland aspiranter i mudan, samt ökad elitmedel tack vare bra resultat 2012 och 2013 Utökad verksamhet - Dangraderingar upp till 1 dan i samband med SM 2015 - Jodo EM 2015 - fortsätta planeringsarbetet i arbetsgruppen 18
14 Verksamhetsplan 2014 Kendo Ordinarie verksamhet - EM -Domarutbildning -SM Utökad verksamhet - Val av Landslagsledning - Kendo 50 år i Sverige 19
14 Verksamhetsplan 2014 Kyudo - Breddverksamhet/gemenskap - Nya klubbar - Nationella seminarier/kyugraderingar - Skandinaviska seminarier - Internationella seminarier - Svenska Cupen - SM 2014 - VM i Paris 20
14 Verksamhetsplan 2014 Naginata Kyugradering I samband med SM i Uppsala i maj Representation ENF GA i Kharkiv (Ukraina) i november Utveckling/ Marknadsföring: Stöd till klubbar för rekryteringsprojekt Seminarier: NL Spring Seminar i Nederländerna i april INF-seminarium i Nederländerna i augusti ENF-seminarium i Kharkiv (Ukraina) i november Tävlingar: SM i Uppsala Finnish Open i Helsingfors i september EM i Kharkiv (Ukraina) i november 21
Forts 14 Verksamhet 2014 14.Fastställande av verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår 22
15 17 Avgifter 15.Fastställande av årsavgift per medlem till förbundet för nästkommande verksamhetsår, utöver den årsavgift som SB&K beslutat om för samma medlemmar Styrelsen föreslår oförändrad avgift 16.Fastställande av eventuella extra avgifter för innevarande verksamhetsår Inga extra avgifter föreslås av styrelsen 17.Fastställande av eventuella styrelsearvoden Styrelsen förslår inga styrelsearvoden 23
18 Ekonomi 2014 - INTÄKTER Förbundets intäkter består i dagsläget av 1. Medlemsavgifter (100 kr per redovisad medlem minus 21 kr för försäkring ) Art Medlemmar 2013 ökn/mins Skattat antal medlemmar Iaido 221 4% 230 Jodo 55 4% 57 Kendo 482 4% 501 Kyudo 107 5% 112 Naginata 13 92% 25 Totalt 878 5% 925 2. Graderingsavgifter (snitt på 5 år samt planerat antal tillfällen) Totalt beräknade graderingsavgifter: 65 020 kr (inget West Sweden Iaido/Jodo Open 2014) Totalt beräknat medlemsavgifter: 925*79 = 73 075 kr Art Inkomst Gradering Snittvärden Iaido 12 000 kr 24 645 kr Jodo 1 000 kr 6 730 kr Kendo 46 520 kr 46 520 kr Kyudo 4 000 kr 2 880 kr Naginata 1 500 kr 1 500 kr Totalt 65 020 kr 82 275 kr 24
18 Budget 2014 Centralt 2014 Budget SvK Anslag fr Inkomst SBoK Gradering Kostnader Centralt 35 000 kr 9 478 kr 76 872 kr Iaido 8 613 kr 10 200 kr 20 552 kr Jodo 4 391 kr 850 kr 5 350 kr Kendo 15 227 kr 39 542 kr 61 478 kr Kyudo 5 733 kr 3 600 kr 9 776 kr Naginata 4 110 kr 1 350 kr 5 650 kr 138 095 kr 73 075 kr 65 020 kr 179 678 kr Ren administration = 9% Andel av total budget som ej är vidareförmedling = 44% -41 583 kr Vidareförmedlingsdelen av budget: Inkomst Kostnader 304 - förmedling av avgifter 75 000 kr 75 000 kr 325 - förmedl av elitstöd individuelt 0 kr 0 kr 334 - elit Iaido 44 000 kr 44 000 kr 344 - elit jodo 44 000 kr 44 000 kr 354- elit Naginata 11 161 kr 11 161 kr 357- special nagainata 8 000 kr 8 000 kr 364 - elit kyudo 22 313 kr 22 313 kr 374 - elit kendo 22 313 kr 22 313 kr Total budget 226 787 kr 226 787 kr Inkomst Underskott i budget består främst av: Medlemsavgifter till moderförbund 20.000 Hemsidan 1.350 AntiDoping 500 Kendojubileet 20.000 JodoEM2015 2.000 Kostnader 364 882 kr 406 465 kr -41 583 kr 25
Forts 18 Budget vs VP Centralt 3 Kendo Intäkter Kostnader Kommentar CENTRALT 30 Gemensamma 300 Administration 4 000 Porto mm kendoförbundet 301 Styrelsen kendoförbundet 11 000 ca 7*500 rum, 7*10*80 lunch, fika, resor 2000 302 Årsmöte 1 500 Trycksak, godis 303 Utbildning kendoförbundet - 304 Marknadsföring 75 000 75 000 Genomfart, dangraderingar mm Utlandsbetalningar 305 Gradering kendoförbundet -9 47815%av KIJ, 10% Ky,N not som - på arten 306 Material inköp 1 000 Diplompapper, kuvert kendoförbundet 307 Hemsida 1 350 Privatpaket 825 kr/år+domäner 495 kr/år 308 Försäljning kendoförbundet 309 Centrala anslag 10 000 0 Andel av medlemsintäkterna som fördelas till centrala kostnader och förbundsavgifter. Anslaget delas på 309 och 310. Summ Gemensamma 85 000 84 372 a Enligt VP: Tillse att Dangraderingar genomförs för de av våra idrotter som har fått rätt att genomföra sådana i Sverige: Kendo, Iaido och Jodo samt utbilda förbundsrepresentanter Tillse att Kyugraderingar genomförs för de av våra idrotter som ännu inte för moderförbunden får genomföra dangraderingar i Sverige Tillse att information når medlemmarna genom att regelbundet anslå protokoll och annan relevant information på hemsidan 26
Forts 18 Budget vs VP Internationellt 31 Internationell verksamhet 310 IV Centralt 25 000 10 000 EKF GA France 311 IV - Iaido 6 000 EIC 2 domare 312 IV - Jodo 3 000 EJC 1 domare 313 IV - Naginata 314 IV - Kyudo 315 IV - Kendo 6 000 EKC, se 370 319 Medlemsavgifter Internationellt 20 000 Summa Internationell verksamhet 25 000 45 000 Representation vid våra moderförbunds årsstämmor, både de europeiska och de internationella Representation av svenska domare vid EM och VM 27
Forts 18 Budget vs VP Riktat, Projekt 32 Riktad verksamhet 320 Damverksamhet 0 321 Barn/Ungdomsverkamhet 0 322 Handikappverksamhet 0 323 Antidopingverksamhet 500 324 Jämställdhetsverksamhet 0 325 RF Elitstöd individuell 0 326 Instruktörsutbildingar 0 329 Övrig riktad verksamhet 0 Summa Riktad verksamhet 0 500 Enligt VP: Fortsatt vara del av det internationella Anti- Dopingarbetet, bl genom en utsedd adjungerad kontaktperson till IKF 39 Projekt 391 Förbundshemsidan 0 392 Kunskapslyftet 0 393 Landslagsdräkter 0 394 Kendo 50 år 2014 20 000 395 Budo-SM 2020 0 396 Jodo EM 2015 2 000 Summa Projekt 0 22 000 Fira att Kendo funnits i Sverige i 50 år Sverige har sökt att arrangera Jodo EM 2015 28
Forts 18 Budget 2014 - Iaido 33 Iaido 330 Iaido 8 613 5 200 332 Riktad verksamhet Iaido 333 Landslag Iaido 13 552 334 Elitstöd Iaido 44 000 44 000 335 Gradering Iaido 12 000 1 800 336 Försäljning Iaido Summa Iaido 64 613 64 552 61 Genomföra SM 2014 samt verka för ett SM 2015 Stöda landslagets verksamhet inför EM/VM Utveckla elitplanerna Riksläger Instruktörsläger Verka för domarutveckling 29
Forts 18 Budget 2014 - Jodo 34 Jodo 340 Jodo 4 391 700 342 Riktad verksamhet Jodo 343 Landslag Jodo 4 500 344 Elitstöd Jodo 44 000 44 000 345 Gradering Jodo 1 000 150 346 Försäljning Jodo Summa Jodo 49 391 49 350 41 Få ut teknisk information till klubbar Förse klubbar med lämplig hjälpmedel Uppvisningar Hallkostnad SM Fortsätta arbetet med elitsatsningen Öka antalet landslagsmedlemmar Skicka landslagstrupp till EM 30
Forts 18 Budget 2014 - Kendo 37 Kendo 370 Kendo 15 227 7 000 371 Riktad verksamhet Kendo 373 Landslag Kendo 47 500 374 Elitstöd Kendo 22 313 22 313 375 Gradering Kendo 46 520 6 978 376 Försäljning Kendo Summa Kendo 84 060 83 791 269 Genomföra SM 2014 samt verka för ett SM 2015 Stöda landslagets verksamhet inför EM/VM Deltagande i Six Nations Utveckla elitplanerna Fortsatt bidrag till Domarläger i Bryssel. Riksläger 1 läger för Juniorer genomförs under året Deltagande i Kitamoto 31
Forts 18 Budget 2014 -Kyudo 36 Kyudo 360 Kyudo 5 733 1 000 362 Riktad verksamhet Kyudo 363 Landslag Kyudo 8 376 364 Elitstöd Kyudo 22 313 22 313 365 Gradering Kyudo 4 000 400 366 Försäljning Kyudo Summa Kyudo 32 046 32 089-43 Nationella seminarier med sensei Deltaga i EKF/IKYF seminarier och gradering i Paris Ha seminarieutbyte med de Nordiska länderna Landslag Utveckla elitplanen Skapa regelverk för deltagande i landslaget Genomföra träningsläger med uttagning av landslag Delta vid EKF/IKYF Taikai i Paris SM Domarutbildning Marknadsföring Etablera kyudo utanför Stockholm 32
18 Budget 2014 -Naginata 35 Naginata 350 Naginata 4 110 500 352 Riktad verksamhet Naginata 1 000 353 Landslag Naginata 4 000 354 Elitstöd Naginata 11 161 11 161 355 Gradering Naginata 1 500 150 356 Försäljning Naginata 357 Int utv arb (Jacob Ryng) 8 000 8 000 Summa Naginata 24 771 24 811-40 Öka antalet utövare Marknadsföra arten genom uppvisningar SM Landslag Delta i VM i Tjeckien Utbildning Arrangera minst ett nationellt seminarium Delta i minst ett internationellt seminarium Arrangera ett internationellt seminarium 33
Forts 18 - Ekonomi 2014 DAGORDNING forts 18.Fastställande av budget för innevarande verksamhetsår 34
Dagordning 19-23 Val ledamöter 2014 19. Val av ordförande i Förbundet 20. Val av kassör i Förbundet 21. Val av sekreterare i Förbundet 22. Val av sju övriga ledamöter i förbundsstyrelsen a. ledamot iaidoansvarig b. ledamot jodoansvarig c. ledamot kendoansvarig d. ledamot naginataansvarig e. ledamot kyudoansvarig f. ledamot 1 g. ledamot 2 23.Val av ordförande i valberedningen samt två övriga ledamöter 23.Val av två revisorer. Valberedningens förslag: Ordförande: Anette Persson Sunje (Honto iaidoklubb) Kassör: Jimmy Thorsell (Umekawa Budokai) Sekreterare: Robert Staflin Valberedningens förslag ledamöter: Iaidoansvarig: Peter Höglund (Shogun Jujutsu Halmstad Iaido Sektion) Jodoansvarig: Sida Yin (FSKA) Kendoansvarig: Christian Strandberg (FSKA) Naginataansvarig: Kirsi Höglund (KFUK-KFUM Uppsala Naginataklubb) Kyudoansvarig: Knut Högvall (Issha Kyudo Kai) Ledamot 1: Caiza Almén Wranning (Falkenberg) Ledamot 2: Maria Engqvist (FSKA) Valberedningens förslag: Valberedning: Monica Lundström (Issha Kyudo Kai) - sammankallande X X.(De övriga ledamöterna ska vara lika fördelade mellan könen ) Revisorer: X X 35
25 Mötets avslutande 24.Förbundsstämmans avslutande Kort paus för den nyvalda styrelsen Därefter överlämningar Den nyvalda styrelsen konstituerar sig 36