1 (5) Tekniska nämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Jazmin Pettersson Sammanträdesdatum 17 november 2015 Plats och tid Partigruppsmöten Ledamöter Ersättare Stadshuset, rum A 491, kl 13:30 (Observera annan lokal) Lokaler är reserverade från kl 12:00. Majoriteten i rum A491. Oppositionen i rum A394 Ordförande Jazmin Pettersson (S) 1:e vice ordförande Ulf Jansson (C) 2:e vice ordförande Stefan Lindh (M) Jan van der Horst (S) Mikael Vilbaste (MP) Solveig Nygren (M) Anna Östholm (FP) Ann-Christine Alkazhami (S) Ali Khatab (MP) Adam Pettersson (C) Pauline Sturesson (KD) Cassandra Tranhehag Romo (M) Ingrid Weidung (M) Sture Larsson (FP)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (5) ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 min) 1. Protokollsjustering Tekniska nämnden uppdrar åt Anna Östholm (FP) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2. Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. 1. Anmälan av extraärenden från förvaltningen och arbetsutskottet. 2. Anmälan av extraärenden från tekniska nämnden. 3. Ärende 1-9 är öppna för allmänheten. 3. Protokoll från tekniska nämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll från tekniska nämndens arbetsutskott den 9 oktober 2015 läggs till handlingarna. 4. Delegationsbeslut Anmälda delegeringsbeslut läggs till handlingarna. 5. Protokoll och rapporter Förteckning över inkomna protokoll och rapporter läggs till handlingarna.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (5) 6. Dnr: 2015/966-TN(4) Verksamhetsplan för tekniska kontoret 2016 Tekniska nämnden antar Verksamhetsplan 2016. Verksamhetsplanen är tekniska kontorets samlade ledningssystem. Den har arbetats fram med utgångspunkt i seminarium med tekniska nämnden den 18 augusti 2015. Verksamhetsplanen leder mot den gemensamma visionen Västerås 2026 - staden utan gränser. 2016 års verksamhetsplan följer Västerås stads nya system för verksamhetsstyrning, vilket innebär att mål och aktiviteter är samlade i ett balanserat styrkort med fyra perspektiv; kund, kvalitet, ekonomi och medarbetare. Planen kommer inför tryckning i januari 2016 att kompletteras med aktuell statistik där sådan finns tillgänglig. 7. Dnr: 2015/1084-TN(1) Trygghetsprojekt 2016 Tekniska nämnden beslutar att Norra Malmaberg/Norra Haga blir 2016-års område för projektet Trygghet i stadsdelar. I Handlinsplanen för trafiksäkerhet är Trygghet i stadsdelar ett av sju åtgärdsområden som Tekniska kontoret ska arbeta med. Syftet med ett trygghetsprojekt är att i samarbete med boende i ett område få en diskussion om hur området kan förbättras med avseende på bland annat trafik, vegetation, belysning och lekplatser. Förhoppningsvis så får även de boende i området en ökad insikt om problemen och hur de ska lösas. Många trafikproblem löses genom att trafikanterna ändrar attityder och det kan till exempel uppnås genom en ökad förståelse. Några andra exempel på trygghetsfrågor kan vara tillgänglighet, belysning, hastighet, parkering, grönska, skolvägar, drift- och underhållsfrågor mm. Både systemägare och trafikanter behöver agera säkert för att trafiksäkerheten ska öka. Genom att involvera invånare i olika åldrar att vara med och planera i sitt närområde så är målet att uppnå en större efterlevnad av de åtgärder som införs. Samtidigt får invånarna större kunskap och en ökad förståelse för hastigheter, trafik och säkerhet. Delaktighet i trygghetsprojekt innebär ett ansvarstagande för sin egen närmiljö. Tekniska kontoret har i skrivelse den 30 oktober 2015 redogjort för ärendet.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (5) 8. Dnr: 2015/1067-TN(1) Beslut om trafiksäkra passager 2016 Handling skickas senare. 9. Dnr: 2014/983-TN(10) Val av representanter till cykelrådet Tekniska nämnden utser Peppe Bergqvist som representant i cykelrådet från Cykelfrämjandet Västerås. Tekniska nämnden utser Hanna Asp som ersättare till ordinarie representant från Cykelfrämjandet Västerås i cykelrådet. Tekniska nämnden beslutade den 16 september 2014, TN 129, formerna för cykelrådet i Västerås. Folkvalda medlemmar är ledamöter eller ersättare i tekniska nämnden, tre från majoriteten och två från oppositionen. Utöver de folkvalda medlemmarna ska cykelrådet bestå av 5-6 cyklande västeråsare (allmänhet) samt 5-6 representanter från intresseorganisationer och företag inom cykelområdet. Representanter för intresseorganisationer och företag får ha en namngiven ersättare, vilken inte har närvarorätt då ordinarie representant närvarar. Organisationen Cykelfrämjandet Västerås har startat upp i Västerås och ansöker nu om platser i stadens cykelråd. 10. Dnr: 2014/934-TN(6) Upphandling - Tjänstekoncession för hyrcyklar Tekniska nämnden godkänner tekniska kontorets utredning som finns i tjänsteutlåtande daterat 2 november 2015 och överlämnar den till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige uppdrog 10 mars 2014 KFM 101 åt tekniska nämnden att genomföra en upphandling genom tjänstekoncession med hyrcyklar och reklam. Upphandlingen skulle genomföras utan kostnad för kommunen med ett företag som tar ansvar för och sköter hyrcykelverksamheten.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (5) Tekniska kontoret har under 2014 och 2015 genomfört en marknadsanalys, omvärldsbevakning samt en upphandling genom tjänstekoncession där ett mindre omfattande hyrcykelsystem fanns med. Upphandlingen resulterade inte i några anbud. Mot bakgrund av resultaten från ovanstående bedömer tekniska kontoret att alla möjligheter till ett reklamfinansierat hyrcykelsystem i Västerås i dagsläget är uttömda och uppdraget från kommunfullmäktige är fullgjort. 11. Dnr: 2015/704-TN Överläggning - Trafikförsörjningsprogram för färdtjänst och riksfärdtjänst 2016-2019 12. Informationsärenden 1. Vinterväghållning 2015/2016 2. Drift och underhåll i Vasaparken 3. Jul- och vinterbelysning 4. Skadeanmälan/ersättningar 13. Övriga frågor