I avsikt Plats och tid Familjerådgivningens lokaler på Radermachergatan i Eskilstuna, kl 09.30 11.30 Beslutande Ersättare Torgerd Jansson, ordförande Göran Gredfors, vice ordförande Monica Lindell Rylén Robert Skoglund Ewa Callhammar Insynsråd landstinget Monica Johansson Roger Ljunggren Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Birgitta Hagdahl, förbundschef Erik Spolander, verksamhetschef Ing-Britt Paulsson, enhetschef Ulf Klingvall, enhetschef Robert Skoglund 2016-01- Underskrifter... Sekreterare Ing-Britt Paulsson... Ordförande Torgerd Jansson Paragrafer 53-59... Justerande Göran Gredfors Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ i Vårdförbundet Sörmland ANSLAG/BEVIS Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2016-01-08 Vårdförbundet Sörmlands kansli, Vårnäs, Vingåker Tfn 0151 51 80 90 Fax 0151 124 57 Datum för anslags nedtagande 2016-01-29 Underskrift Birgitta Hagdahl...
53 Val av protokolljusterare beslutar att utse Göran Gredfors till protokolljusterare. 54 Extra ägarmöte Ett extra ägarmöte föreslås äga rum 2016-01-28 för ställningstagande till Flens kommuns eventuella ansökan om medlemskap i Vårdförbundet Sörmland. Kallelse är utsänd 2015-12-08 till KS-ordförandena i samtliga medlemskommuner samt till ledamöter, ersättare och insynsråd i Direktionen. Kallelsen kommer även publiceras på förbundets intranät. beslutar Att bifalla framlagt förslag om ägarmöte 2016-01-28. 55 Förslag till omorganisation inom Vårdförbundet Sörmlands ledningsfunktioner Ärendehandling 2015-12-15 med förslag till beslut är utsänd. Ordföranden informerar om bakgrunden till omorganisationen, som sammanfattningsvis är att nuvarande organisation och arbetsfördelning inte är effektiv, vilket innebär en del dubbelarbete, eftersom det anses föreligga en oklar arbets- och ansvarsfördelning mellan förbundschefen, den administrativa chefen och verksamhetscheferna. Dessutom har det visat sig att kvalitetsledningsfrågorna inte kunnat få tillräckligt utrymme i organisationen. Förbundschefen redogör för ny ansvarsfördelning utifrån förslaget, som innebär att förbundschefen, som från årsskiftet utökas från en halvtid till en heltid enligt tidigare beslut, även tar över ansvarsområdet ekonomi, strategisk planering, verksamhetsplanering, årsredovisning och uppföljning. Specialisttjänster för särskilda uppgifter, ex v bokslut kan vid
behov köpas in av konsult eller av någon av medlemskommunerna. Verksamhetschefen för Vårnäs behandlingshem övertar ansvaret för fastighetsfrågor. Enhetschefen vid Gläntan tar över ansvaret för protokollskrivning m m i anslutning till förbundsdirektionens möten. En ny tjänst på halvtid inrättas för kvalitetsledning och kvalitetssamordning. Tjänsten som administrativ chef vid Vårdförbundet Sörmland upphör. beslutar Att inriktningen av den nya organisationen för Vårdförbundet Sörmland godkänns, Att MBL-förhandlingar om omorganisationen inleds snarast med de fackliga organisationerna samt Att uppdra åt ordföranden och vice ordföranden i Vårdförbundet Sörmland att i samråd, efter genomförd MBL-förhandling, fatta slutligt beslut i ärendet. 56 Mötesplan 2016 Förslag på mötesplan 2016 gällande : 2016-01-26 2016-03-18 2016-04-29 2016-06-10 2016-09-13 2016-10-25 2016-12-16 Förslag på mötesplan 2016 gällande Arbetsgruppen: 2016-01-19 Arbetsgruppen återkommer med förslag efter att detta första möte hållits. beslutar att fastställa mötesplan enligt förslaget för 2016.
57 Förslag till inköp av certifieringsorgan Förbundschefen redogör för det uppdrag hon tidigare tilldelats av Direktionen, att undersöka förutsättningarna att köpa rättigheten till en certifieringsutbildning av GSK: Gudni Stefansson. Utbildningen är ett led i den kompetensutveckling som ges rådgivare på Vårnäs. Förbundschefen har varit i kontakt med GSK och Gudni Stefansson, som är beredd att sälja rättigheterna för utbildningen till Vårdförbundet Sörmland. beslutar att godkänna föreliggande förslag att inköpa rättigheterna till GSK:s 12- stegs certifieringsutbildning till en kostnad av 300 000 kr samt att ge förbundschefen mandat att slutföra förhandlingarna med GSK, Gudni Stefansson om köpet. 58 Rapporter Framtida utbyggnad av lokaler vid Vårnäs behandlingshem Förbundschefen informerar om situationen just nu. Ritningar är framtagna, men ännu ej färdigdiskuterade med verksamhetschef och sjuksköterskor på Vårnäs. föreslår att avvakta med beslut i frågan till dess att ny förbundschef tillträtt i början av 2016. Fråga om medlemskap för Flens kommun Förbundschefen informerar om ett möte med tjänstemän från Flens kommun, där de informerat om att de kommer lägga förslag på medlemsinträde under andra kvartalet 2016. Flens kommun önskar ett ställningstagande från nuvarande medlemskommuner innan beslut fattas i Kommunfullmäktige. Upphandling Upphandling av ramavtal för vuxna missbrukare kommer inom en snar framtid att annonseras. Ett förslag att teckna ytterligare ramavtal med
konsulentstödda familjehem finns och skall prövas utifrån signaler från kommunerna om svårigheter att få platser på de som finns. Konsulten i upphandlingsfrågor, Tomas Axi, kommer vara behjälplig i dessa frågor, då förbundschefen kommer lägga sin tid på förestående omorganisation. LOV-anpassad upphandling har diskuterats med Eskilstuna kommun. Tillsammans har förbundschefen och socialchefen i Eskilstuna kommun kommit fram till att samarbeta i denna fråga och att Vårdförbundet Sörmland genomför nu planerade upphandlingar. Vårnäs behandlingshem Verksamhetschefen informerar om att beläggningen är fortsatt hög, men att kön minskat. Man har klienter inbokade för inskrivning under hela julhelgen. Gläntan Enhetschefen informerar om att beläggningen varit låg under hösten, men för dagen har den dock ökat. Det är fortsatt relativt många förfrågningar angående plats och intresset från kommunerna är fortsatt bra. Informationsmöten om verksamheten har genomförts i Strängnäs och Vingåker. Till våren planeras informationsmöten att genomföras i Eskilstuna och Katrineholm. All personal har genomgått MI-utbildning och kommer under våren att erhålla metodstöd kring användandet av metoden. Åtgärder kring brandsäkerheten planeras till januari. Verksamheten finns nu presenterad i HVB-guiden, vilket förhoppningsvis kan bidra till fler förfrågningar kring platser. Familjerådgivningen En ny familjerådgivare har anställts på halvtid, som tillsammans med övriga familjerådgivare skall täcka de ökade behoven som uppkommit i och med avtalet med Flens kommun. 59 Övriga frågor Direktionen uppdrar åt ordföranden samt vice ordföranden att slutföra anställningsförfarandet av ny förbundschef. Förbundschefen önskar direktionsledamöter, ersättare samt insynsråd en God Jul och ett Gott Nytt År med en gåva.
Ordföranden önskar detsamma till tjänstemännen med blommor.