1 (7) Fastighetsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Magnus Edström Sammanträdesdatum 12 mars 2015 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal A 287, kl 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Magnus Edström (MP) 1:e vice ordförande Carin Lidman (S) 2:e vice ordförande Eleonore Lundkvist (M) Yngve Wernersson (S) Monica Stolpe Nordin (C) Elisabeth Unell (M) Jesper Brandberg (FP) Türkan Haco (S) Anders Barkensjö (S) Caroline Närhi (MP) Joakim Widell (KD) Terese Pransjö (M) Oliver von Börtzell-Szuch (M) Marion Annilén (FP) Allmänhetens frågestund (max 15 minuter)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (7) 1. Beslut om offentliga ärenden Fastighetsnämnden beslutar att den offentliga delen omfattar ärenden enligt punkt 1-6. 2. Val av protokolljusterare samt tillkännagivande av tid för protokollets justering Fastighetsnämnden uppdrar till Jesper Brandberg (FP) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Protokolljustering äger rum 2015. 3. Anmälan av delegerade ärenden Anmälda delegeringsbeslut läggs till handlingarna. 1. Fastighetsdelegationens protokoll 2015-02-03 och 2015-02-17. 2. Fastighetsdirektören Beslut 2015-02-10 att tilldela Svefa Aktiebolag uppdraget som leverantör av in- och uthyrningstjänster. Beslut 2015-02-10 att tilldela Evidens BLW AB och Newsec Advice AB uppdraget som leverantörer av fastighetsekonomiska tjänster. 4. Anmälan av inkomna skrivelser Inkomna skrivelser läggs till handlingarna. 1. Kommunfullmäktige Beslut 2015-02-05, KFM 11 Måltidspolicy för Västerås. 2. Kommunstyrelsen Beslut 2015-01-21, KS 8 Internkontrollplan kommunstyrelsen 2015. Beslut 2015-01-21, KS 9 Riktlinje för trygghet och säkerhet i Västerås. 3. Äldrenämnden Beslut 2015-02-17, ÄN 46 Utbyggnad/tillbyggnad av Vallonen,
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (7) Skultuna. 4. Byggnadsnämnden Beslut 2015-02-19, BN 45 Bygglov för ändrat användningssätt av verksamhet förskola och vuxenutbildning samt rivningslov för rivning av soprum och nybyggnad av sopförråd på fastigheten Oden 1, Västerås. 5. Dnr: 2015/146-FN Markanvisning del av Västerås 3:24, Bjurhovda Fastighetsnämnden beslutar: 1.att skicka ut markanvisningen Bjurhovda avseende bostäder och lokaler på del av Västerås 3:24 enligt bilagt PM till marknaden 2.att delegera till Fastighetsdirektören att teckna markanvisningsavtal med den byggherre som tilldelas markanvisningen 3.att delegera till Fastighetsdirektören att begära ändring av detaljplan hos byggnadsnämnden 4.att delegera till Fastighetsdirektören att teckna köpe-och exploateringsavtal med den byggherre som tilldelas markanvisningen. Ett ca 6000 kvm stort markområde öster om Coops tomt på Bjurhovda ska markanvisas till en byggherre. Markanvisningen avser bostäder och lokaler. Val av byggherre kommer att grundas på det högsta kr/kvm BTA pris som en byggherre anger i sin intresseanmälan för detta projekt. Hyresrätt ska prioriteras. Efter avslutad markanvisning kommer staden att teckna ett markanvisningsavtal med vald byggherre och begära planändring av markområdet. 6. Dnr: 2015/147-FN(1) Ny planbegäran för bostadsbebyggelse vid fd. Stenkumlakolan, Kornknarren 1 och del av Västerås 2:14 och del av Västerås 2:64 i stadsdelen Råby Fastighetsnämnden beslutar att 1. hos byggnadsnämnden återta planuppdrag för Dp 1756 som avser att pröva byggnation av småhus, äldreboende och föreningsverksamhet 2. hos byggnadsnämnden begära att ny detaljplan upprättas för Kornknarren 1 m.fl., som möjliggör uppförande av bostäder med varierande våningshöjder utifrån platsens förutsättningar. Aktuellt planuppdrag innehåller en begäran om att pröva byggnation av småhus, äldreboende och föreningslokaler. Att hos byggnadsnämnden begära att ny detaljplan upprättas för bostadsbebyggelse, syfte att ta fram
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (7) en flexibel detaljplan för bostäder, både småhus och flerbostadshus. 7. Dnr: 2015/73-FN(2) Remiss - Chefsuppdrag och ledarskapspolicy för Västerås stad Fastighetsnämnden antar Fastighetskontorets yttrande i ärendet och överlämnar detsamma till Kommunstyrelsen. Stadsledningskontoret har i en tjänsteskrivelse lämnat förslag till chefsuppdrag och ledarpolicy för Västerås stad. Fastighetskontoret har i skrivelse den 1 mars yttrat sig i ärendet. 8. Dnr: 2014/664-FN(2) Remiss - Västerås stads samspel med civilsamhället, lokal överenskommelse (LÖK, LÖKen) Fastighetsnämnden antar Fastighetskontorets yttrande i ärendet och överlämnar detsamma till Kommunstyrelsen. Stadsledningskontoret har i en tjänsteskrivelse lämnat förslag till till lokal överenskommelse mellan Västerås stad och civilsamhällets organisationer, LÖKen. Fastighetskontoret har i skrivelse den 1 mars yttrat sig i ärendet. 9. Dnr: 2014/669-FN Remiss - Motion (V) Bostäder för idrotten Fastighetsnämnden beslutar att anta Fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar detsamma till Kommunstyrelsen. Vänsterpartiet har via kommunstyrelsen inkommit med en motion berörande bostäder för idrotten. Fastighetskontoret har i skrivelse den 27 februari yttrat sig i ärendet. 10. Dnr: 2015/95-FN Remiss - Samråd över Vattenmyndigheternas förslag till förvaltningsplan, miljökvalitetsnormer och åtgärdsprogram med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning för åren 2015-- 2021 Fastighetsnämnden antar fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar detsamma till Kommunstyrelsen.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (7) Fastighetskontoret har av Kommunstyrelsen fått remisshandlingar från Vattenmyndigheten för Norra Östersjöns vattendistrikt, Länsstyrelsen i Västmanlands län, för samråd. Vattenmyndigheten har upprättat förslag till förvaltningsplan, förslag till miljökvalitetsnormer och förslag till åtgärdsprogram med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning för perioden 2015-2021. De nya föreslagna dokumenten kommer att ersätta dem som gäller under perioden 2009-2015. Fastighetskontoret har i skrivelse den 2 mars yttrat sig i ärendet. 11. Dnr: 2014/68-FN(8) Granskningsremiss - Detaljplan Alvesta 3:4 Fastighetsnämnden beslutar att tillstyrka planförslaget. Efter att Eksjöhus kom med en förfrågan om att uppföra småhus inom det aktuella området begärde fastighetsnämnden under våren 2012 detaljplan för området. När detaljplanen var på samråd 2013 inrymde området 17 tomter. Detaljplanen har bearbetat utifrån de inkomna synpunkterna. Vid granskning av detaljplanen har området minskats och inrymmer idag 13 tomter. 12. Dnr: 2014/143-FN(2) Anskaffningsbeslut - Ramavtal golvarbeten Fastighetsnämnden beslutar att upphandling och tecknande av ramavtal skall genomföras för golvarbeten. Avtalsperioden för ramavtal golvarbeten går ut i juni 2015. Fastighetskontoret avser att handla upp nytt avtal med tre entreprenörer under en avtalstid på två år med option på ytterligare 1+1 år. 13. Dnr: 2014/455-FN(2) Anskaffningsbeslut - Ramavtal storkökskonsult för projektering Fastighetsnämnden beslutar att upphandling och tecknande av ramavtal skall genomföras för storkökskonsult. Fastighetskontoret har behov av ramavtal på konsulttjänster för storkök och avser att handla upp nytt avtal med konsulter under en avtalstid på två år med option på ytterligare 1+1 år.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (7) 14. Dnr: 2015/72-FN(1) Information - Digitala handlingar till fastighetsnämndens sammanträden Systemförvaltare Maria Vaernholt kommer och informerar nämnden angående digitala handlingar och Meetings. På www.vasteras.se/politikerportal finns 4 instruktionsfilmer upplagda som förklarar hur Meetings fungerar. Det rekommenderas att titta på dessa filmer inför nämndsammanträdet då tid inte kommer finnas att se dem under mötet. 15. Presentation av revisorer Joa Silver och Ulf Nygren är de revisorer som har utsetts att följa fastighetsnämndens arbete under rådande mandatperiod. Revisorerna önskar ge en kort presentation av sig själva. 16. Dnr: 2014/483-FN Återrapport Skillsta 2:1 Återrapporteringen till nämnden gäller en redovisning av bakgrunden till preliminära hyresofferter till sociala nämndernas förvaltning. 17. Rapport - Avslutade exploateringsprojekt Redovisning av tre avslutade exploateringsprojekt; Lillåudden, Södra Erikslund och Pettersberg. 18. Dnr: 2015/133-FN Överläggning - Budgetunderlag 2016-2018 Presentation av budgetunderlag 2016-2018. 19. Dnr: 2015/71-FN Överläggning - Markanvisning Öster Mälarstrand dp 3 (dp 1797) Information om förutsättningarna samt föreslagen tidsplan för markanvisning av detaljplan 3.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (7) 20. Information - Markanvisningar 21. Information - Hur fastighetskontoret jobbar mot mutor och jäv 22. Dnr: 2015/86-FN(1) Information - Uppföljning av bostadsbyggandet i Västerås 2014 23. Information - Studentbostäder 24. Information - Båtbottenfärger 25. Övriga frågor