DAGORDNING 1. Mötets öppnande. 2. Val av ordförande för mötet, anmälan av styrelsens val av sekreterare samt fastställande av röstlängd 3. Val av en justeringsman att jämte mötesordföranden justera protokollet. 4. Fastställande av dagordning. 5. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande. 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut. 7. Föredragning av revisionsberättelsen. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Val av ordförande. 10. Val av ytterligare fyra - sex styrelseledamöter. 11. Val av en - två suppleanter. 12. Val av revisor(er). 13. Val av valberedning om tre personer varav en sammankallande. 14. Fråga om omedelbar justering av punkterna 9-13. 15. Fastställande av medlemsavgift för på årsmötet närmast följande och ännu ej inlett verksamhetsår. 16. Inkomna motioner. 16.1 Proposition från styrelsen om stadgeändring (se bilaga) 17. Övriga ärenden. 18. Mötets avslutande.
Proposition till Arsenal Swedens årsmöte 2019 Under många år har föreningens styrelse mot slutet av ett verksamhetsår erbjudit rabatterat pris på medlemskap för att göra det mer attraktivt att bli medlem trots att den som blir medlem sent under en säsong inte har möjlighet att ta del av föreningens hela utbud, såsom till exempel färre nummer av Kanonmagasinet. Det är inte helt tydligt om detta är förenligt med föreningens stadgar, därför vill styrelsen för Arsenal Sweden införa följande förtydliganden i stadgarna: Ändring av 4 till Medlemskap beviljas efter det att medlemsavgiften betalats in. Genom sin ansökan om medlemskap accepterar den ansökande att respektera de föreliggande stadgarna. Högsta tillåtna medlemsavgift bestäms vid årsmötet, och styrelsen äger rätt att efter åtta månader av pågående verksamhetsår sänka avgiften om så anses befogat med hänseende till möjligheten att ta del av föreningens utbud vid varje tidpunkt. Ändring av 41 p 15 till 15. Fastställande av högsta tillåtna medlemsavgift för på årsmötet närmast följande och ännu ej inlett verksamhetsår. Därtill föreslås att årsmötet beviljar att styrelsen tillämpar dessa stagdeändringar redan under innevarande säsong.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE ARSENAL OFFICIAL SUPPORTERS CLUB SWEDEN ( ARSENAL SWEDEN ) FÖR VERKSAMHETSÅRET 2018/19 Arsenal hade långt in på våren stora chanser att både vinna en tung titel och nå Champions League, men Unai Emerys debutsäsong slutade i stor besviksele. Efter kvartsfinalsegern mot Napoli rasade laget ihop och tog bara en poäng i de fyra efterföljande ligamatcherna. Hoppet om en topp fyra-placering var därmed borta. Men i EL gick det bättre. Laget tog sig till final i Baku. Där väntade Chelsea. Arrangemanget präglades av fansens protester över biljettilldelning, geografisk placering och att armeniern Henrikh Mkhitaryan inte kunde resa med och spela. När matchen väl genomfördes på Bakus Olympiastadion vann Chelsea med 4-1 efter att Arsenal återigen rasat ihop. För Arsenal Swedens del blev säsongen i stora stycken väldigt positiv. Medlemsantalet ökade med 233 personer från 6 409 (17/18) till 6 642. Säsongen började med ett årsmöte på The Flying Horse i Stockholm den 30 juni 2018. Där tackades Indra Kullenberg, Michael Doohan och Niklas Kristoffersson för sina insatser i föreningen. Teo Rothman valdes in i styrelsen som suppleant. Under säsongen har 12 styrelsemöten hållits och ungefär lika många spånmöten. Under hösten reste styrelsen till Gdynia där en arbetshelg arrangerades på Teo Rothmans jobb. Där jobbades det mestadels med den nya hemsidan. Vi hade även en styrelsedag i Stockholm i januari där vi jobbade med utveckling och nya idéer. Säsongen kickade igång på riktigt allvar i början av augusti när Arsenal kom till Stockholm och spelade träningsmatch. Tyvärr var biljettpriserna höga och det var strul med motståndet. Först var tanken att Arsenal skulle möta Chelsea, men så blev det inte. Det blev inte heller Sevilla som plan B var utan det slutade med en match mot Lazio och på Friends Arena i Solna fanns bara 14 156 personer på plats. Men Arsenal Sweden skötte sitt och hade en toppenhelg. På fredagen arrangerades pubhäng på The Flying Horse och på matchdagen hade vi abonnerat hela övervåningen O Learys i Mall of Scandinavia. Där körde vi pre game party och Anders Limpar kom för en Q&A. Supporterklubben sålde souvenirer på plats i game zonen och det var enormt tryck under hela dagen. Våra medlemmar kunde innan matchen köpa biljetter via en speciallänk på vår hemsida så att de fick plats på våra sektioner som fanns både på kort- och långsida. Innan matchen kickade igång packade vi ihop alla saker och lastade in dem i en skåpbil som vi hade hyrt. Arsenal vann matchen med 2-0 och direkt efter körde vi till Rådmansgatan och lastade in allt innan vi åter anslöt till alla andra som hade åkt in till Flying Horse.
Säsongens medlemsresa arrangerades i november och hemmamatcherna mot Sporting i Europa League och Wolves i Premier League. Matcherna slutade 0-0 och 1-1 och resan lockade 40 personer. Vi bodde på Thistle Barbican och på fredagen körde vi en Legends Tour med Charlie George och en pubkväll med quiz på The Gunners Bar. Vi hyrde för andra året två säsongskort och totalt sålde föreningen 1330 biljetter. Tilldelningen var väldigt god och vi fick de biljetter vi önskade till alla matcher utom Liverpool, Tottenham och Manchester United. Tilldelningen blev så här: Ansöka: 1352. Tilldelade: 1330. Arsenal Sweden hade medlemmar på plats på följande bortamatcher i Europa League: Qarabag, Sporting, Bate Borisov, Stade Rennes, Napoli, Valencia och finalen mot Chelsea i Baku. På hemsidan har det fortsatt varit bra rapportering. Totalt har 881 nyhetsartiklar och krönikor skrivits. Teo Rothman har haft ansvaret för matchrapportering på hemsidan och Malin Hägg har tillsammans med Indra Kullenberg haft hand om rapporteringen i sociala medier. Jocke Lander har under säsongen jobbat med den nya hemsidan som beräknas bli klar under säsongen 19/20. Inför den nya säsongen kom vi överens om ett nytt upplägg för podcasten där vi skulle separera matchsnacket från det övriga. Det mynnade ut i att vi körde två olika podcasts under säsongen. Lars Lundstedt hade hand om matchpodden där händelserna på planen diskuterades med olika gäster. Sedan körde Jocke Lander och Axel Asplund i en grupp och Teo Rothman, Moji Heydari och Thomas Gustavsson i den andra gruppen när det gäller den andra podcasten som svävade iväg lite mer i ämnena. Totalt producerades 69 avsnitt. Under säsongen har vi försökt få bättre snurr på vårt Instagramkonto och det har gett fina resultat och många nya followers. Vi testade även en kampanj där under våren. Malin Hägg har varit ansvarig för våra sociala medier och på Twitter passerade vi 5 000 följare. Under verksamhetsåret 18/19 har fem nummer av medlemstidningen Kanonmagasinet producerats. Jocke Lander har redigerat tidningen och har tillsammans med Axel Asplund och Malin Hägg skrivit merparten av texterna. Vi har haft intervjuer med Arsenals fotograf Stuart MacFarlane, Charlie George, Andy Exley som är ansvarig för klubbens matchprogram, journalisten Amy Lawrence och Sebastian Larsson. Det ekonomiska läget är fortsatt väldigt bra och stabilt för Arsenal Sweden. Omsättningen den gångna säsongen ökade från 3 251 238,09 kronor (17/18) till 3 425 288,40 kronor. Vinsten blev 51 533,48
kronor. Souvenirförsäljningen ökade från 806 351,60 kronor (17/18) till 899 370,70 kronor den här säsongen. När Arsenal spelade Europa League-final i Baku så arrangerade Arsenal Sweden finalträffar i Stockholm, Karlstad, Örebro, Skövde, Landskrona och Västerås. Många medlemmar dök upp och The Flying Horse i Stockholm var proppfull med Arsenalfans. Styrelsen för säsongen 18/19 har sett ut så här: Ordförande: Axel Asplund, Uppsala Vice ordförande: Malin Hägg, Stockholm Sekreterare: Lars Lundstedt, Solna Kassör: Ulf Jansson, Järfälla Ledamot: Christian Backevik, Stockholm Suppleant: Teo Rothman, Gdynia/Stockholm Valberedning: Indra Kullenberg, Stockholm Madeleine Nilsson, Stockholm Henrik Skoog, Karlstad Arsenal Sweden vill också tacka följande personer för att de hjälpt till under säsongen: Indra Kullenberg (korrläsning, podcast, hemsidan och sociala medier), Moji Heyadri (podcast och hemsidan), Thomas Gustavsson (podcast och ansvaret för Fantasy Premier League), Tobias Loyd och Therese Kainu (arbete vid Arsenal v Lazio på Friends Arena), Davidsson & Mannen (bloggande), Joel Bäckström (matchrapportering), Alfred Domberg, Jules Attar och Victor Wahlström (hemsidan), Hans Larson, Filip Lindfors, Patrik Holmsten, Samuel Abrahamsson, Carl-Filip Björck (podcast), Stefan Eriksson (diverse), Peter Sundlöv, Eric Karlsson, Stefan Hertin, Simon Johansson, Linus Ekendahl, Mikael Salonen (matchträffar)
ARSENAL FC OFFICIAL SUPPORTERS CLUB SWEDEN Org. nr. 825003-9610 Räkenskapsåret 20180601-20190531 ÅRSBOKSLUT för Arsenal FC Official Supporters Club Sweden Org. nr 825003-9610 Räkenskapsåret 2018/2019 1 (3)
ARSENAL FC OFFICIAL SUPPORTERS CLUB SWEDEN Org. nr. 825003-9610 Räkenskapsåret 20180601-20190531 RESULTATRÄKNING Säsong 18-19 Säsong 17-18 Intäkter Medlemsavgifter Vuxen 807 415 806 762 Medlemsavgifter Familj 414 845 401 750 Medlemsavgifter Junior 15 335 10 225 Utlandsavgift 1 800 1 800 Administrationsavgift 826 1 235 Souvenirer 899 371 806 352 Matchbiljetter 1 040 390 889 129 Medlemsresa 198 591 281 700 Fester 1 840 22 400 Offside 44 872 29 880 Övrigt 3 5 Totala Intäkter 3 425 288 3 251 238 Kostnader Egna Souvenirer 19 364 7 775 Souvenirer Arsenal 97 743 159 778 Kostnad utskick souvenirer 86 272 60 495 Souvenirer Puma 397 525 312 986 Tryck souvenirer 81 390 68 027 Matchbiljetter 964 640 786 393 Medlemsresa 171 804 274 367 Fester 1 689 24 601 Offside 82 818 67 921 Podcast 3 900 2 658 Lokalhyra 153 821 147 948 Förbrukningsmaterial 5 615 509 Programvaror 23 841 22 474 Möteskostnader 26 320 17 502 Kontorsmaterial 0 815 Medlemskort 18 042 0 Tryck Kanonmagasinet 161 820 204 046 Bilder Kanonmagasinet 82 500 82 500 Jobb Kanonmagasinet 21 857 6 456 Utskick Kanonmagasinet 97 107 88 571 Telefonikostnader 8 606 12 798 Internet 10 726 10 037 Hemsida hosting 61 086 56 294 Hemsida arbete 45 000 28 500 Övriga kostnader 1 828 17 425 Revisorer 16 181 16 181 Kontokostnader 70 402 60 437 Löner anställda 443 073 415 234 Semesterlön 30 509 43 073 Bilersättning 3 750 900 Övriga personalkostnader 4 776 0 Arbetsgivaravgifter 149 251 144 108 Särskild löneskatt 4 702-920 Olycksfallsförsäkring 648 1 368 Pensionsförsäkring 19 899 17 611 Avskrivningar 5 250 5 250 Totala Kostnader 3 373 755 3 164 118 Resultat 51 533 87 120 2 (3)
ARSENAL FC OFFICIAL SUPPORTERS CLUB SWEDEN Org. nr. 825003-9610 Räkenskapsåret 20180601-20190531 BALANSRÄKNING Säsong 18-19 Säsong 17-18 TILLGÅNGAR Kassa 1 172 4 845 Plusgiro 824 836 784 589 Sparkonto 851 390 851 390 Deposition 40 000 40 000 Lager av souvenirer 981 592 967 258 Inventarier 5 250 Totala Tillgångar 2 698 990 2 653 332 SKULDER OCH EGET KAPITAL Leverantörsskulder 0 0 Interimskulder 389 643 422 820 Skatteskuld 4 222 4 272 Kortfristiga skulder 41 146 3 Semesterlöneskuld 45 956 45 956 Eget Kapital 2 170 712 2 083 592 Årets resultat 51 533 87 120 Totala Skulder 2 703 212 2 643 763 Stockholm den juni 2019 Axel Asplund Ordförande Lars Lundstedt Ledamot Ulf Jansson Kassör Malin Hägg Ledamot Christian Backevik Ledamot Min revisionsberättelse har lämnat den Jakob Tenseluis Auktoriserad revisor 3 (3)