1(2) Plats och tid Musikskolan, 08:30 11:30 Beslutande Ledamöter Lotten Kluck, (FP) ordförande Lars Halvarsson (S) 2:e vice ordförande Birgitta Pettersson (C) Ros-Marie Svanborg (S) Anna Walsh (MP) Tjänstgörande ersättare Inger Back (FP) ersättare för Pelle Lindsjö (C) Yvonne Ineteg (V) ersättare för Marianne Kronberg (M) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Britt Neuman Nord 54, Tillsynsbesök fristående verksamhet Per Andersson 54, Ekonomisk rapport, 57 Lars Nyberg, sektorschef Anna-Carin Ingels, sekreterare Övriga Elever från ekonomiprogrammet, Leksands gymnasium årskurs 2 54, förutom personal- och elevärenden, - 58 Justeringens plats och tid Administrativ service, 2015-11-23 kl. 8.00 Underskrifter Paragrafer 54-58 Ordförande Lotten Kluck (FP) Justerare Lars Halvarsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015-11-24 Datum då anslaget tas ned 2015-12-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, administrativ service Underskrift Anna-Carin Ingels 1
2(2) Ärendelista 54 Rapporter 55 Inspektionen för vård och omsorg ställer krav på åtgärder i samband med tillsyn i verksamheten vid socialtjänsten 56 Rapportering enligt 16 kapitlet 6 f socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen. Kvartal 3 2015 57 Ersättningar till fristående verksamhet år 2016 58 Remittering av betänkandet "Ökad insyn i fristående skolor". 2
1(3) 54 Dnr 2015/1 Rapporter Beskrivning av ärendet Information brukarråd - Lars Halvarsson (S) informerar om att han deltagit vid ett brukarrådsmöte på Tällbergs skola. Där diskuterades det bland annat kring kommande vinters friluftsdag som man hade förhoppning om att kunna genomföra vid någon av Granbergets eller Rättviks slalombackar. Det framkom också att det blivit lugnare i och kring skolan, fram för allt på rasterna. Skolan fyller hundra år under 2016 eller 2017. Sektorschefen informerar om att det pågår diskussioner med representant för Klockargården, vilka har tagit över Gyllene Hornet, om att skriva ett nytt avtal när det gäller hyra av motions- och simhall. - Inger Back (FP) har deltagit vid Sammilsdalskolans brukarråd. Där tog man upp frågan om skillnaden i flickors och pojkars resultat. - Anna Walsh (MP) rapporterar från brukarrådsmöte vid Gärde skola. Där arbetar man bland annat mycket med värdegrunden. Man upplever att det är svårt att rekrytera ny personal. Den befintliga personalen gör ett mycket bra jobb men upplever att det är svårt att hitta tid till möten. - Yvonne Ineteg (V) har besökt brukarrådsmötet i Siljansnäs förskola. Hon upplever ett mycket positivt bemötande. Värdegrundsarbete och arbetet med verksamhetsplan och kvalitetssäkring pågår. Ordförande Lotten Kluck (FP) påminner om att brukarrådet är ett diskussionsforum och har inget mandat att besluta. Besluten tas i utskottet. Personal- och elevärenden - Sektorschefen informerar om att det är 14 sökande till tjänsten som avdelningschef förskolan. 3
2(3) En utredning om elevhälsans organisation pågår. Barn- och elevombudet har förelagt Leksands kommun att vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. Ordförande i utskottet har ställt sig bakom redovisningen av vidtagna åtgärder som skickats till Barn- och elevombudet. Tillsynsbesök fristående verksamhet - Kommunen ska utöva tillsyn över fristående verksamheter förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg. Avdelningschef förskola, Britt Neuman Nord, redogör för tillsynsbesöken som hon har gjort hos fristående pedagogisk omsorg. Resultat av Arbetsmiljöverkets inspektion vid Gärde skola, dnr 2015/1672 - Arbetsmiljöverket genomförde den 9 oktober en inspektion vid Gärde skola. Man har ställt krav på att det ska genomföras en kartläggning och riskbedömning av utformningen och användningen av skolgården. Åtgärder ska vidtas senast den 19 december 2015. Beviljat ekonomiskt bistånd till och med oktober 2015, dnr 2015/173 - Utbetalningen av det ekonomiska biståndet har ökat under hösten. I nuläget ser det ut som att det blir svårt att hålla budget. Ekonomisk rapport till och med oktober 2015 - Prognosen pekar på ett minusresultat för sektorn på 3 565 000 kronor vid årets slut. Redovisning av tyck till kvartal 3 2015, dnr 2015/50 - Sektorschefen redogör för ett klagomål som inkommit och besvarats under kvartal 3. Överklagan grundbelopp fristående pedagogisk omsorg samt riktlinjer fristående pedagogisk omsorg. - Sektorschefen informerar om att besluten gällande grundbelopp fristående pedagogisk omsorg samt riktlinjer fristående pedagogisk omsorg har överklagats till förvaltningsrätten. Situationen kring asylboende/ensamkommande barn. - Sektorschefen informerar om att i nuläget finns det 99 barn i olika åldrar på asylboendena Siljansnäs hotell och Leksand strand. De ska erbjudas plats i skolan inom en månad respektive förskolan inom 3-4 månader. Barnen har inte skolplikt så länge de är asylsökande. Antal ensamkommande barn är i nuläget över 80 stycken. Det är hårt tryck på socialsekreterarna då det är svårt att hitta boende till alla barn. 4
3(3) Beviljat statsbidrag Lågstadiesatsningen - Sektorschefen informerar om att Skolverket har beviljat grundskolan ett statsbidrag med 2 523 000 kronor, lågstadiesatsningen, för ökad personaltäthet, samt ett statsbidrag till förskolan på 630 000 kronor för mindre barngrupper i förskolan. Familjecentralen - Kommunfullmäktige har beslutat att Leksands kommun ska starta en familjecentral tillsammans med landstinget, under förutsättning att landstinget beslutar sig för att delta. s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. 5
1(1) 55 Dnr 2015/365 Inspektionen för vård och omsorg ställer krav på åtgärder i samband med tillsyn i verksamheten vid socialtjänsten Beskrivning av ärendet Inspektionen för vård och omsorg genomförde en inspektion hos socialtjänsten i Leksands kommun den 6 maj 2014. Inspektionen omfattade nämndens handläggning av inkomna anmälningar rörande barn som inte har föranlett någon utredning. Inspektionen för vård och omsorg ställde, utifrån ytterligare en genomförd inspektion 15 och 16 april 2015, ett antal krav på åtgärder som ska säkerställas. Beslutsunderlag Svar och åtgärdsplan på IVO:s krav, daterad 2015-11-11 s beslut 1. Utskottet har tagit del av svaret på Inspektionen för vård och omsorgs krav och ställer sig bakom skrivelsen. 2. Skicka in svar och åtgärdsplan daterad 2015-11-11, till Inspektionen för vård och omsorg. Beslutet skickas till Inspektionen för vård och omsorg Avdelningschef Zilha Fific 6
1(2) 56 Dnr 2015/1610 Rapportering enligt 16 kapitlet 6 f socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen. Kvartal 3 2015 Beskrivning av ärendet Alla kommuner är skyldiga att anmäla till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om beviljade insatser inom vård och omsorg enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) inte har verkställts senast tre månader efter beslut. Kommunen skall på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapporteringen ska till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), kommunens revisorer och kommunfullmäktige en gång per kvartal. Datum för gynnande beslut Den enskilde/ Beslutad insats 2007-12-06 Barn fött 2000, 2007-12-06 Barn fött 2003, 2007-12-06 Barn fött 2006, 2008-06-24 Barn fött 2004, 2008-06-24 Barn fött 2007, Upplysningar i ärendet Kontaktfamiljen som barnet haft sade 2014-05-15 upp avtalet och barnet har därefter saknat ny. Kontaktfamiljen som barnet haft sade 2014-05-15 upp avtalet och barnet har därefter saknat ny. Kontaktfamiljen som barnet haft sade 2014-05-15 upp avtalet och barnet har därefter saknat ny. Har ej haft sedan 2014-12- 31. Har 15-07-03 erbjudits men tackat nej till föreslagen. Har ej haft sedan 2014-12- 31. Har 15-07-03 erbjudits men tackat nej till föreslagen. 2008-06-24 Barn fött 2005, Har ej haft sedan 2014-12- 31. Har 15-07-03 erbjudits men tackat nej 7
2(2) 2015-02-05 Barn fött 2011, 2015-02-05 Barn fött 2011, till föreslagen. Beslutet ej verkställt. Beslutet ej verkställt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 151104 s beslut 1. Ta del av rapporten och lägga den till handlingarna. 2. Skicka rapporten till kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Kommunens revisorer Lars Nyberg, Sektorschef Lärande och stöd Zilha Fific, Avdelningschef, Lärande och stöd Marie Holst Bustad, TF Enhetschef, IFO Kristin Hamberg, 1:e socialsekreterare Barn och Familjegruppen, IFO 8
1(1) 57 Dnr 2015/1762 Ersättningar till fristående verksamheter år 2016 Beskrivning av ärendet Fristående verksamhet Verksamhet Ersättning per barn/elev och år netto (inkl. moms- och adm.bidrag) Förskola, barn 0-5 år 120 858 kr De fristående verksamheterna för förskoleverksamhet ska kompenseras utöver ovanstående ersättning med utfall från lönerevision 2016-04-01. Beslutsunderlag Beräkningsunderlag s beslut 1. Ovanstående bidrag till fristående verksamhet för förskoleverksamhet år 2016 fastställs. Beslutet skickas till Ekonomiavdelning Lars Nyberg Britt Nord Fristående förskolor 9
1(1) 58 Dnr 2015/1778 Remittering av betänkandet "Ökad insyn i fristående skolor". Beskrivning av ärendet En remiss gällande betänkandet Ökad insyn i fristående skolor har inkommit från utbildningsdepartementet. Kommunen ges möjlighet att ge synpunkter på förslagen eller materialet i betänkandet. s beslut 1. Avstår möjligheten att ge synpunkter på förslagen eller materialet i betänkandet. 10