Örkelljunga Verksamhets- och Budgetplan 2019 Föreningens 62:a verksamhetsår Styrelsens förslag till höstmötet den 9 november 2018
VERKSAMHETS- OCH BUDGETPLAN FÖR ÅR 2019 PRO Skånes verksamhetsplan som behandlas vid distriktets höstmöte 2018 ligger till grund för PRO Örkelljungas verksamhetsplan. Förändringar av verksamhets- och budgetplanen kan komma att ske underhand. Utdrag ur PRO s stadgar Styrelsen vill påminna om följande: PRO är en självständig, oberoende och partipolitiskt och religiöst obunden organisation Vision PRO är en stor och viktig organisation för alla Sveriges pensionärer. PRO driver rakryggat och med kraft pensionärers intressen och erbjuder medlemmarna en mötesplats för gemenskap, personlig utveckling, glädje och hälsa. PRO-Huset Sedan den 1 januari 2009 hyr PRO Örkelljunga lokaler i tidigare affärslokaler för Asklunds Elektriska AB Hallandsvägen 5 Örkelljunga. Hyreskontraktet gäller t.v. med en ömsesidig uppsägningstid av 6 månader. Lokalen på 130 kvm i bottenplan ger förutsättningar för de flesta av föreningens verksamheter där. Vid större arrangemang med bl.a. dans, behöver annan större lokal hyras. ABF Nordvästskåne hyr delar av lokalen 3 timmar en dag/vecka. Medlemmar PRO Örkelljunga hade vid årsskiftet 2017/18 393 medlemmar plus 36 föreningsmedlemmar. Dessa är huvudmedlemmar i annan PRO förening. Tidigare har det totala antalet redovisats vilket visar att antal medlemmar är ungefär samma som tidigare år. Det har visat sig svårare att få nyblivna pensionärer att bli medlemmar. De tillhör en annan generation som inte anser sig vara gamla nog. Målsättningen har varit att vi vid årsskiftet 2018/19 skall ha behållit eller ökat antalet medlemmar och likadant vid årsskiftet 2019/20. Vi vill åstadkomma detta genom att ha en bred verksamhet, en bra kommunikation med medlemmarna och en god stämning inom föreningen. VERKSAMHETSOMRÅDEN 2019 Medlemsmöten Enligt stadgarna ska en PRO-förening hålla årsmöte och höstmöte. Årsmötet (i februari) väljer styrelse m.m. och höstmötet (i november) som tar ställning till verksamhetsplan, föreningsavgift och budget för nästkommande verksamhetsår.
Styrelsen föreslår att PRO Örkelljunga som tidigare år därutöver genomför två protokollförda medlemsmöten Det är styrelsens målsättning att alla viktigare frågor behandlas på dessa medlemsmöten. (Se vidare bilaga 1) Trivselträffar Utöver medlemsmöten planerar styrelsen ett antal trivselträffar. Normalt ska inte dessa möten behandla beslutsärenden såvida inte ett ärende är av brådskande karaktär då beslut kan fattas. (Se vidare bilaga 1) Bingoträffar Ett antal bingoträffar kommer att genomföras under 2019 (se vidare bilaga 1) Fester 3 st fester med dans till levande musik planeras under 2019 (se vidare bilaga 1) Lördagsträffar Under några lördagar planeras träffar kring olika teman i PRO Huset (se vidare bilaga 1) Studieverksamhet Målsättningen är att starta och genomföra cirklar utifrån medlemmarnas önskemål. Normalt krävs minst tre deltagare (inklusive ledare) i en studiecirkel för att den ska kunna startas. All studieverksamhet sker i samarbete med ABF Nordvästskåne. Styrelsen (studieorganisatören) kommer att presentera förslag på studiecirklar inför vår- resp. höstsäsong. Ekonomiskt stöd utgår från ABF. Aktiviteter En aktivitet är en gruppverksamhet som inte kräver särskild studieplan (vilket studiecirkel gör). Exempel på studieaktiviteter för 2019 är boule, canasta, inomhus curling, naturvandringar, öppet hus m.m. Örkelljunga kommun stödjer ekonomiskt sådan gruppverksamhet genom s.k. aktivitetsstöd (drygt 50 kronor/träff under 2018) Målsättningen är att starta och genomföra aktiviteter utifrån medlemmarnas intressen. Det krävs 5 st deltagare (inklusive ledare) för att aktivitetsstöd ska utgå. Styrelsen (aktivitetsansvarig) kommer att presentera förslag på aktiviteter inför vår- respektive höstsäsong. Utbildning av ledare Utbildning av ledare kommer att liksom hittills vara ett prioriterat verksamhetsområde också under 2019 inte minst gäller det deltagande i de kurser som PRO:s Folkhögskola i Gysinge anordnar. En målsättning är också att PRO Örkelljunga ska vara representerat vid de kurser PRO Skåne anordnar och som är relevanta för föreningen. Örkelljunga kommun stödjer inte längre med utbildningsbidrag. Bidrag kan sökas i annan form. Stipendier skall också sökas från PRO Skåne (gäller normalt endast kurser anordnade på Gysinge Folkhögskola)
Studiebesök Styrelsen planerar att anordna ett antal studiebesök under 2019. Program presenteras underhand utifrån intresse från medlemmarna. Kulturinslag I samarbete med ABF Nordvästskåne kommer föreningen att anordna ett antal kulturinslag. Kulturinslag stöds ekonomiskt av ABF. Reseverksamhet Under 2018 har föreningen samarbetat med PRO Perstorp och PRO Tyringe med en delvis gemensam resplan. PRO Örkelljungas resplan framgår av bilaga 3. Planen är preliminär och kommer att kunna omarbetas/kompletteras underhand. Pro Örkelljunga kommer 2019 liksom de senaste åren att delvis subventionera en resa till något jularrangemang. Resan är i första hand till för förtroendevalda och de medlemmar som gjort förtjänstfulla insatser för PRO Örkelljunga under året. Öppet Hus Varje helgfri måndag kl. 10 12 planeras Öppet hus i PRO Huset för samvaro, diskussioner, föredrag, planering m.m. Gratis kaffe/te med kaka serveras. I anslutning till Öppet Hus planeras att under året genomföra s.k. kunskapsstunder med något ämne av särskilt intresse för pensionärer eller av allmänt intresse. Dessutom kommer Öppet Hus att hållas under Örkelljungadagarna (normalt i maj), skyltsöndagen (1:a advent) och andra större arrangemang i Örkelljunga samt under eventuella särskilda aktivitetsveckor. Medlemsrabatter Det ska löna sig att vara medlem i PRO. Därför kommer styrelsen fortsätta arbetet med att försöka åstadkomma rabatter för våra medlemmar hos olika företag. Medlemsinformation under 2019 Styrelsen kommer att göra ett utskick (via utdelning och/eller postförsändelse) till samtliga medlemmar under 2019. Detta sker under februari/mars och avser distribution av programbladet för 2019 med information om den planerade verksamheten och de medlemsrabatter som vi lyckats förhandla fram. Alla våra aktiviteter kommer att annonseras i våra skyltfönster i PRO Huset och gemensamt med andra PRO-föreningar i Lokaltidningen Söderåsen. Vi kommer också att försöka få in så många referat som möjligt om våra aktiviteter under läsarnas i NST, lokaltidningen Magasinet samt i Lokaltidningen Söderåsen. Information om resor, aktiviteter, fester m.m. kommer kontinuerligt att finnas i särskilda pärmar i PRO Huset.
Målsättningen är att de medlemmar som har e-postadress och mobiltelefon ungefär en gång per månad skall genom föreningens PRO-info få information om vad som hänt och vad som kommer att hända i föreningen. Föreningens hemsida PRO Örkelljungas egen hemsida är kopplad till PRO:s centrala hemsida. Där kan medlemmar och andra intresserade följa föreningens verksamhet. Gå in på PRO.se/pro.orkelljunga Kommunala Pensionärsrådet PRO Örkelljunga kommer att verka för att via KPR få inflytande över alla angelägna frågor i kommunen som berör våra äldre. Vår målsättning är att KPR skall vara en instans direkt under kommunstyrelsen i stället för som för närvarande under socialnämnden. Information om KPR-arbetet är en återkommande punkt på dagordningen vid varje styrelse- och medlemsmöte. Samrådsgruppen PRO Örkelljunga/Skånes Fagerhult PRO Örkelljunga kommer att arbeta för att ett gott samarbete mellan de båda föreningarna inom ramen för samrådsgruppen. EKONOMI/BUDGET Medlemsavgift 2019 Styrelsen föreslår att medlemsavgiften till föreningen under 2019 oförändrad 65 kronor /år. Lotterier Utöver interna lotterier i samband med medlemsmöten/trivselträffar och fester planeras följande tombolalotterier under 2019. I anslutning till Örkelljungadagarna under våren planeras ett tombolalotteri i PRO Huset samt i anslutning till julskyltningssöndagen (1:a advent) kommer ett tombolalotteri att anordnas. Vi skall också arbeta för att få fler medlemmar att prenumerera på lotter från Bingolotto. Medlemmarna kommer under hela året att engageras i försäljning av PRO:s Trippelskraplotter. Kommunala bidrag Föreningen är starkt beroende av kommunala bidrag. Vi kommer att ansöka om grundbidrag, lokalt hyresbidrag, aktivitetsstöd (aktiviteter, möten, resor etc.) samt eventuella ledarutbildningsbidrag från Örkelljunga kommun. Övriga bidragsansökningar Föreningen kommer även i fortsättningen liksom under 2018 att söka bidrag till verksamheten från olika stiftelser och fonder. Förhandlingar tas upp med Coop om ett fortsatt sponsoravtal och med Coop som huvudsponsor för föreningen.
Varje arrangemang/aktivitet skall självfinansieras. Om inte medlemsmöte eller styrelse fattat särskilt beslut om subventionering skall varje arrangemang och aktivitet finansieras och ge ett visst täckningsbidrag till verksamheten genom deltagaravgifter, lotterier sponsring etc. Budget Styrelsens förslag till budget för år 2019 framgår av bilaga 2. (Årsbudget 2019) STYRELSEARBETET Styrelsen kommer att sammanträda en gång per månad med undantag för juli månad. Arbetsutskottet kommer att vid behov förbereda ärenden och lämna förslag till styrelsesammanträdena. Arbetsutskottet sammanträder vid behov då två veckor före medlems-/trivselmöte och fester och styrelsen sammanträder normalt en vecka före. Örkelljunga 2018-10- Nils Eric Welander Gert Granstedt Vakant ordförande kassör sekreterare Elvy Holmqvist Birgit Joelsson Sonja Olsson Siv Stoltenberg Klas Johansson