Örkelljunga. 59-de verksamhetsåret

Transkript

1 Örkelljunga 59-de verksamhetsåret Styrelsens förslag till höstmötet den 6 november 2015

2 Sid 1. ÖRKELLJUNGA VERKSAMHETS- OCH BUDGETPLAN FÖR PRO Skånes verksamhetsplan (behandlas vid distriktets höstmöte ) ligger som grund för PRO Örkelljungas verksamhetsplan. Förändringar av planen kan komma att ske underhand UTDRAG UR STADGARNA PRO är en självständig, oberoende och partipolitiskt obunden organisation" VISION PRO är en vital organisation för alla Sveriges pensionärer. PRO driver rakryggat pensionärernas intressen och erbjuder medlemmarna en mötesplats för gemenskap, personlig utveckling, glädje och hälsa. PRO-HUSET Sedan den 1 januari 2009 hyr PRO Örkelljunga f d Asklunds Elektriska, Hallandsvägen 5. Hyreskontraktet är förlängt på 5 år f o m 2013 t o m kvm på bottenplan ger förutsättningar att koncentrera det mesta av verksamheten till denna lokal. Vid större arrangemang med bl a dans måste dock annan lokal hyras. ABF Nordvästskåne hyr delar av lokalen 3 tim en dag/vecka. Örkelljunga kommun stödjer PRO ekonomiskt genom lokalhyresbidrag. MEDLEMSVÄRVNING PRO Örkelljunga hade vid årsskiftet 2014/ medlemmar. En rimlig målsättning är att vi den 31/ ska vara minst lika många. Det ska vi åstadkomma genom att ha en bred verksamhet och en bra kommunikation med medlemmarna. VERKSAMHETSOMRÅDEN 2016 Medlemsmöten. Enligt stadgarna ska en PRO-förening hålla årsmöte och höstmöte: Årsmötet som väljer styrelse m m och höstmötet (i november) som tar ställning till verksamhetsplan, föreningsavgift och budget för nästkommande verksamhetsår. Styrelsen föreslår att PRO Örkelljunga därutöver genomför två protokollförda medlemsmöten. Det är styrelsens målsättning att alla viktigare frågor ska behandlas på dessa medlemsmöten. (Se vidare bilaga 1. Förändringar i planen kan komma att ske underhand)

3 Sid 2 Trivselträffar. Utöver medlemsmöten planerar styrelsen ett antal trivselträffar. Normalt ska dessa möten inte behandla beslutsärenden, såvida inte ett ärende är av brådskande karaktär. (Se vidare bilaga 1. Förändringar i planen kan komma att ske underhand). Bingoträffar. Ett antal bingoträffar kommer att genomföras under (Se vidare bilaga 1. Förändringar i planen kan komma att ske underhand). Fester. Fyra fester med dans till levande musik planeras under året: Vårfest, päregille, grillfest samt lucia/julfest. (Se vidare bilaga 1. Förändringar i planen kan komma att ske underhand). Lördagsträffar. Under ett par lördagar planeras träffar kring olika teman i PRO-Huset. (Se vidare bilaga 1. Planen kan komma att förändras underhand). Studieverksamhet. Målsättningen är att starta och genomföra studiecirklar utifrån medlemmarnas önskemål. Normalt krävs minst 3 anmälningar (inkl ledare) till en cirkel för att den ska komma igång. All studiecirkelverksamhet sker i samarbete med ABF Nordvästskåne. Styrelsen (studieorganisatören) kommer att presentera förslag på studiecirklar inför vårrespektive höstsäsong. Ekonomiskt stöd utgår från ABF. Aktiviteter. En aktivitet är en gruppverksamhet som inte kräver särskild studieplan (vilket studiecirkel gör). Exempel på aktiviteter från 2015 är boule, canasta, qi-gong, inomhuscurling, stavgång, öppet hus etc. Örkelljunga kommun stödjer ekonomisk sådan gruppverksamhet genom s k aktivitetsstöd (30-50 kr/träff). Målsättningen är att starta och genomföra aktiviteter utifrån medlemmarnas intresse. Det krävs 5 deltagare (inkl ledare) för att aktivitetsstöd ska utgå. Styrelsen (aktivitetsledaren) kommer att presentera förslag på aktiviteter inför vår- respektive höstsäsong Utbildning av ledare. Utbildning av ledare kommer liksom hittills att vara ett prioriterat verksamhetsområde också under Inte minst gäller det deltagande i de kurser som PRO:s Folkhögskola i Gysinge anordnar. En målsättning är att PRO Örkelljunga ska vara representerat vid alla kurser som PRO Skåne anordnar som är relevanta för föreningen. Örkelljunga kommun stödjer med utbildnings-bidrag (f n maximerat till 2000 kr/år). Stipendier ska också sökas från PRO Skåne (gäller normalt endast kurser anordnade på Gysinge).

4 Sid 3 Studiebesök. Styrelsen planerar att anordna ett antal studiebesök under 2016, Program presenteras underhand utifrån intresse från medlemmarna. Kulturinslag. I samarbete med ABF i Nordvästskåne kommer föreningen att anordna ett antal kulturinslag. Kulturinslag stöds ekonomiskt av ABF. Reseverksamhet Under några år har PRO Örkelljunga, Perstorp och Tyringe haft en gemensam resplan. PRO Perstorp avslutar nu detta samarbete. Vårt samarbete med Tyringe fortsätter. Samtidigt pågår ett arbete med att hitta formerna för ett ökat samarbete kring resor mellan samtliga PRO-föreningar inom Lokaltidningen Söderåsens spridningsområde. PRO Örkelljunga har påtagit sig att några gånger/år sammanställa samtliga planerade resor inom området och vidarebefordra informationen till berörda föreningar. PRO Örkelljungas resplan framgår av bilaga 2. Planen är preliminär och kommer att omarbetas/kompletteras underhand. PRO Örkelljunga kommer, liksom under de senaste 6 åren, att delvis subventionera en resa till något jularrangemang. Resan är i första hand till för förtroendevalda och medlemmar som gjort förtjänstfulla insatser för PRO Örkelljunga. Öppet Hus. Varje helgfri måndag kl planeras Öppet Hus i vårt PRO-hus för samvaro, diskussion, planering etc. Gratis kaffe/te med kaka. I anslutning till Öppet Hus genomförs c:a 1 gång/månad en s.k. kunskapsstund, med ämne som kan vara av särskilt intresse för pensionärer eller av allmänintresse. Därutöver kommer Öppet Hus att hållas under Örkelljungadagarna och andra större arrangemang i Örkelljunga samt under eventuella särskilda aktivitetsveckor. Medlemsrabatter. Det ska löna sig att vara medlem i PRO. Därför kommer styrelsen att fortsätta med att försöka skaffa fram rabatter för medlemmar. Medlemsinformation Styrelsen kommer att göra ett utskick (via utdelning alt. Posten) till samtliga medlemmar under Detta sker under febr/mars och avser distribution av programbladet för 2016 med information om den planerade verksamheten och de medlemsrabatter som vi lyckats skaffa. För övrigt kommer alla aktiviteter att annonseras i våra skyltfönster i PRO-Huset samt annonseras i Lokaltidningen Söderåsen. Vi kommer också att försöka få in så många referat som möjligt om våra aktiviteter under läsarnas i NST samt i Lokaltidningen. Minst en gång per månad kommer de medlemmar som har E-postadress att genom PRO-info få information om vad som har skett och vad som är på gång i föreningen.

5 Sid 4 Hemsida. PRO Örkelljungas hemsida är kopplad till PRO:s centrala hemsida. Där kan medlemmar och andra intresserade följa verksamheten. Gå in på PRO. se/pro.orkelljunga Kommunala Pensionärsrådet. PRO Örkelljunga kommer att driva på för att via KPR få inflytande över utvecklingsfrågor i kommunen som berör äldre. Information om KPR-arbetet är en återkommande punkt på dagordningen vid varje medlemsmöte Samrådsgruppen PRO Örkelljunga/Skånes Fagerhult. PRO Örkelljunga kommer att arbeta för ett fördjupat samarbete mellan de båda föreningarna inom ramen för samrådsgruppen. EKONOMI/BUDGET Medlemsavgift 2016 Styrelsen föreslår en höjning av medlemsavgiften till föreningen under 2016 med 5 kronor (från 60 till 65 kr) Lotterier. Utöver interna lotterier i samband med medlemsmöten-/trivselträffar och fester planeras 2 tombolalotterier på Coop under I anslutning till Örkelljungadagarna under våren planeras ett tombolalotteri i PRO Huset. Även i anslutning till julskyltningen kommer ett tombolalotteri att anordnas. Vi ska också försöka skaffa fler prenumeranter på Bingolotto. Medlemmarna kommer under hela året att engageras i försäljning av PRO:s Trippelskraplotter. Kommunala bidrag. Föreningen är starkt beroende av kommunala bidrag. Vi kommer att ansöka om grundbidrag, hyresbidrag (lokalhyra), aktivitetsstöd (aktiviteter, möten, resor etc.) samt ledarutbildningsbidrag. Varje arrangemang/aktivitet ska självfinansieras. Om inte medlemsmöte eller styrelse fattat särskilt beslut om subventionering, ska varje arrangemang och aktivitet självfinansieras genom deltagaravgifter, lotterier, sponsring etc.

6 Sid 5 Budget. Styrelsens förslag till budget för 2016 framgår av bilaga 3 (Årsbudget 2016). STYRELSEARBETET Styrelsen kommer att sammanträda minst 1 gång per månad, med undantag för juli månad. Arbetsutskottet kommer att förbereda och lämna förslag till styrelsesammanträdena. Normalt sammanträder arbetsutskottet 2 veckor före medlems-/trivselmöte och fester och styrelsen 1 vecka före. Örkelljunga Kjell Jeppsson Ulla-Britt Borg Nilsson Hattie Johnsson Roland Karlsson Bengt Karlsson Birgit Joelsson Sonja Olsson Elvy Holmkvist Eva Ter Borch

7 Plan för medlemsmöten, trivsel- o lördagsträffar m m under 2016 BILAGA 1 Datum Mötestyp Program Lokal Fre 8 jan Trivselmöte Christer Hjalmarsson Pro-Huset Fre 22 jan Bingo Pro-Huset Fre 5 feb Årsmöte Bertil Sandström Pro-Huset Fre 19 feb Bingo Pro-Huset Fre 4 mars Vårfest Vi Duos orkester Scalapaviljong Ti 15 mars Träff med nya medl. Pro-Huset Fre 19 mars Bingo Pro-Huset Lör 2 apr Våffelkalas Pro-Huset Fre 8 apr Medlemsmöte Eva-Gun Westford. Reserv Gösta Pro-Huset Imberg Fre 22 apr Bingo Pro-Huset Fr-lö 6-7 maj Ö-adagarna Öppet Hus, Loppis lotteri m.m. Pro-Huset Fre 13 maj Trivselmöte Dam- o Herrmodevisning Susannes kläder o Klädteamet i V Torup Pro-Huset Fre 20 maj Bingo Pro-Huset Fre 15 juni Päregille Orkester öppet Scalapaviljong Månd 8 aug Cirkel- o aktivitetsl. Pro-Huset Särkild inbjudnan Onsd 10 aug Sommarfest Öppet Plats ej bestämd (grillfest) Tis 16 aug 80 + fest Ulla-Greth Johnsson Pro-Huset Onsd 24 aug Planeringsdag (styrelsen + inbjudna) Planeringsdag för verksamheten 2017 Pro-Huset Fre 9 sep Upptakts- Bob Calverts Pro-Huset /medl.möte Fre 16 sep Bingo Pro-Huset Fre 7 okt Trivselmöte Ingmar Skogar Pro-Huset Fre 21 okt Bingo Pro-Huset Fre 4 nov Höstmöte Med bl.a verksamhets- o budgetplan Pro-Huset /medlemsmöte för Anita Ewald underhåller Tisd 15 nov Träff med nya medl Pro-Huset Fre 18 nov Bingo Pro-Huset Lörd 19 nov Lördagsträff Sopplunch Pro-Huset Sönd 27 nov Julskyltning Öppet Hus, julloppis, lotteri, fika Pro-Huset Fre 9 dec Luciafest Luciatåg, julbord. Orkester (öppet) Scalapaviljonge n 2017 Fre 13 jan Trivselmöte öppet Pro-Huset Fre 10 feb Årsmöte öppet Pro-Huset Öppet Hus varje helgfri måndag kl i PRO-Huset

8 Bilaga 2 Verksamhetsplan resor Datum Resmål Pris Jan/febr Arlövsrevyn. Djurröds Buss fyller på med egna resenärer kr Febr/mar Musikalen My Fair Lady. Hbg stadsteater. C:a 450 Start 17/2 April Kasinorevyn Hässleholm 480 kr Priset gäller med reservation för höjt bilj.pris Må 4 April Shopping Ullared 200 kr Ev 25/4 Maj Snapphanebygden runt med Mats Persson som guide C:a 500 kr To 26 maj Shopping Heiligenhafen inkl lunch 500 kr Juni Vallarna, Falkenberg. Premiär. Djurröds Buss fyller på med egna resenärer C:a 700 kr Juli 4-dagars-resa till Åland. Inbjudan till alla föreningar i Skåne. Resmålet valt efter diskussion med PRO Eslöv som är beredda att satsa på denna (brukar ha god uppslutning) C:a 4500 kr Lö-sö i sept Vinresa till Nordtyskland. Med dans och underhållning. Djurröds Buss fyller på med egna resenärer IKEA med nya museet i Älmhult. Ev besök Linnés Råshult. Öppet fram till den 30 aug C:a 1300 kr Aug/sept Ej över 500 kr Må 24 okt Shopping Ullared 200 kr To 24 nov Shopping Heiligenhafen inkl lunch 500 kr Nov Julmarknadsresa Nov/dec Julbord/julkonsert (förtroendevalda) Styrelsen kommer att komplettera resplanen underhand.

9 BILAGA 3 ÅRSBUDGET 2016 PRO ÖRKELLJUNGA UBN INTÄKTER KOSTNADER SALDO FÖRENINGEN STYRELSEN LOKALEN LOTTERIER, EXTERNA MEDLEMSMÖTEN TRIVSELMÖTEN FESTER ÖVRIGA ARRANGEMANG UTBILDNING STUDIEVERKSAMHET AKTIVITETER SY O HOBBY RESOR Loppmarknad SUMMA