Sammanträdesprotokoll 1(44) 2008-11-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid: Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby 09.00-16.00 Beslutande JanAnders Palmqvist (s) Margareta Yngveson (s) Roger Fredriksson (m) Thomas Håkansson (c) Kerstin Johansson (fp) Ronny Pettersson (v) Övriga deltagare: Jörn Wahlroth Övriga deltagare, delvis: Teo Zickbauer, Maria Ahlberg, Kristina Rydén, Per Drysén, Bo Johansson, Hans Olausson, David Gillanders och Lars Svensson Utses att justera: Roger Fredriksson Justeringens plats och tid: Stadshuset, Ronneby 2008-11-25, kl 10.00. Sekreterare: Iréne Robertsson Paragrafer: 355-379 Ordförande: JanAnders Palmqvist Justerande: Roger Fredriksson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum: 2008-11-17 Datum för anslags uppsättande: 2008-11-26 Datum för anslags nedtagande: 2008-12-16 Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsenheten Underskrift: Iréne Robertsson
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(44) Innehållsförteckning 355 Ronneby Miljö & Teknik AB anhåller om antagande av ABVA 07 m m 4 Beslut 5 356 Ansökan om verksamhetsstöd för ökad trafiksäkerhet i länet 6 Beslut 7 357 Fastställande av förfrågningsunderlag av multifunktionsproduktmaskiner- skrivare och tjänster 8 Beslut 8 358 Fastställande av förfrågningsunderlag av mjukpapper och engångsmaterial 9 Beslut 9 359 Fastställande av förfrågningsunderlag av färskt matbröd och konditorivaror 10 Beslut 10 360 Framställan avseende medgivande till undantag från stopp för inköp av konsulttjänster, gällande naturvårdsprojekt Södra Brunnskogen 11 Beslut 11 361 Motion från Centerpartiets kommunfullmäktigegrupp att byggnadsminnesförklara Ekholms Fotoateljé 12 Beslut 13 362 KF 147/2007 Kommunövergripande administrativ enhet 14 Beslut 17 363 Information om biosfärsarbete 18 Beslut 18 364 Remiss Karlskrona Garnisonsplan 2008 6.2 Marinbasens övriga verksamhetsplatser och 6.3 Marina skjutområden 19 Beslut 19 365 Försäljning av fastigheten Svenstorp 11:3 21 Beslut 21 366 Framställan avseende medgivande till undantag från stopp för inköp av konsulttjänster, landskapsanalys 22 Beslut 22 367 Planprogram för Gamla vattentornet Ronneby 25:6 23 Beslut 23 368 Framställan avseende medgivande till undantag från stopp för inköp av konsulttjänster, köp av tilläggstjänster från försäkringsmäklare 24 Beslut 24 369 Förslag till beslut i ärende angående översyn av skolenheter och organisation efter genomförd återremiss 25 Beslut 30 370 Fastighetsförvärv Ronneby 25:11 31 Beslut 31 371 Motion från kf-led Roger Fredriksson, M om införande av mentorskap/fadderskap för nyanlända flyktingar 32 Beslut 33 372 Motion från Willy Persson, RP angående valbarhet till styrelseuppdrag i kommunens aktiebolag 34 Beslut 35 373 Revidering av reglemente gällande teckningsrätt 36 Beslut 36 374 Delegationsordning för Kommunstyrelsen - revidering 37 Beslut 39 375 Reglemente för Kommunstyrelsen - revidering 40 Beslut 40
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(44) 376 Internkontroll 2009 41 Beslut 41 377 Statsbidrag för GC-väg längs Slättanäsvägen K252 i Listerby 42 Beslut 42 378 Kurser och konferenser 43 Beslut 43 379 Diverse delgivningsärenden 44
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(44) 2008/339 355 Ronneby Miljö & Teknik AB anhåller om antagande av ABVA 07 m m Beslutsunderlag 1 Handling 2008-10-23 Ronneby Miljö & Teknik AB anhåller om antagande av ABVA 07 m m Hans Nilsson, Ronneby Miljö & Teknik AB, redogör för ärendet. Sammanfattning Numera gäller en ny VA-lag, Lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster, och ABVA07 är allmänna bestämmelser anpassade till den nya lagen och framtagna av branschorganisationen Svenskt vatten. Till bestämmelserna hör även föreskrifter och taxa för VA-anläggningar samt verksamhetsområden. En förändring från tidigare lagstiftning är punkt 15 LTA-system. Vid anslutning till allmänt tryckavloppssystem tillhandahåller huvudmannen LTA-pumpenhet eller annan aktuell pumpenhet som förblir dennes egendom. Huvudmannen bestämmer antalet pumpenheter och vilket slag av pumpenheter som ska användas samt svara för installationen. Fastighetsägaren bekostar erforderliga anordningar för att sammankoppla enheten med installationer i övrigt. Enhetens plats ska bestämmas av huvudmannen, som äger rätt till kostnadsfri upplåtelse av platsen och som ensam har befogenhet att sätta upp, ta ned, kontrollera, justera, underhålla samt till- och frånkoppla enheten. Enligt den nya lagen ska kommunfullmäktige besluta om verksamhetsområde. Fullmäktige har rätt att minska verksamhetsområdet. Ett område ska tas fram för spillvatten, ett för dagvatten och ett för dricksvatten. Bedömning Styrelsen för Miljöteknik beslöt den 15 oktober 2008 att bifogade ABVA07 med föreskrifter, taxa och verksamhetsområden skall gälla från och med 2009-01-01. Styrelsens beslut skall godkännas av kommunfullmäktige. När det gäller de löpande revideringarna av verksamhetsområdena bör detta kunna delegeras till styrelsen för Miljöteknik. Förslag till beslut Med hänvisning till ovanstående anhålles att: - kommunfullmäktige godkänner Miljötekniks styrelsebeslut avseende ABVA07 med föreskrifter, taxa och verksamhetsområden. - kommunfullmäktige delegerar till Miljötekniks styrelse att besluta om de löpande revideringarna av verksamhetsområden. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, ledamöterna Thomas Håkansson, C, Margareta Yngvesson, S, och Ronny Pettersson, V.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(44) Beslut Arbetsutskottet förordar Kommunstyrelsen besluta följande. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta - att godkänna Miljötekniks styrelsebeslut avseende ABVA07 med föreskrifter, taxa och verksamhetsområden. - att delegerar till Miljötekniks styrelse att besluta om de löpande revideringarna av verksamhetsområden.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(44) 2008/295 356 Ansökan om verksamhetsstöd för ökad trafiksäkerhet i länet Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-10-22 2 Handling 2008-09-02 Ansökan om verksamhetsstöd för ökad trafiksäkerhet i länet, NTF Blekinge Utredare Theo Zickbauer redogör för ärendet och lämnar följande beslutsförslag. Sammanfattning NTF Blekinge har som uppgift att förena organisationer, företag och myndigheter i det frivilliga trafiksäkerhetsarbetet samt planera, leda och samordna detsamma. NTF Blekinge leds av en styrelse, bestående av ordförande samt åtta representanter från landstinget, kommunerna, näringslivet och medlemsorganisationerna. Under 2008 erhåller NTF Blekinge, enligt regleringsbrev, ett organisationsbidrag samt projektbidrag från centralorganisationen NTF. Därtill kommer ett organisationsstöd från Landstinget Blekinge. Dessa bidrag täcker inte de fasta kostnaderna som behövs för att bedriva ett bra förebyggande trafiksäkerhetsarbete i länet. Regeringen har aviserat att organisationsstödet till NTF ska avvecklas. Nedtrappningen av organisationsstödet startar andra halvåret 2008 för att vara helt avvecklat under 2010. Utöver organisationsstöd tillförs de, efter särskild projektansökan, projektanslag för att genomföra uppdrag från bl.a. Vägverket och Ronneby kommun med pilotprojektet Säker Skolväg. Dessa projektanslag är inte årligen återkommande utan ansöks varje år efter behov. NTF Blekinges trafiksäkerhetsarbete har under de senaste åren utvecklats och riktar sig mot betydligt fler målgrupper med ett bredare förebyggande folkhälsoarbete. Exempel på genomförda aktiviteter i länet är bl.a. bilbältesmätningar, hastighetsmätningar, uppföljning av skolskjutstransporter, konsumentupplysning mm. För att NTF Blekinge ska ha möjlighet att fortsätta utveckla sin verksamhet i länet ansöks om ett verksamhetsstöd med en krona per invånare. NTF Blekinge ansöker om verksamhetsbidrag med 28 491 kronor med start verksamhetsåret 2008. Bedömning NTF:s mål är bl.a. att skapa opinion för rätten till en trygg och säker trafik där ingen accepterar att någon döda eller skadas allvarligt och medverka till att ge insikt om trafiksäkerhetens betydelse för folkhälsan. NTF Blekinge vill även att så många människor som möjligt från medlemsorganisationerna är engagerade i olika trafiksäkerhetsprojekt. De har en viktig roll att samordna kommunerna i informationskampanjer och andra aktiviteter riktade till trafikanter för att skapa en trygg och säker trafik där ingen accepterar att någon dödas eller skadas allvarligt. I kommunens förslag till folkhälsoplan finns ett antal delmål som rör trafikmiljö i anslutning till Ronnebys skolor samt "skolvägar" till och från skolor. NTF:s kompetens i dessa frågor kan mycket väl vara ett stöd till kommunen, eller att kommunen uppdrar åt NTF att genomföra projekt, i trafiksäkerhetsarbetet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(44) Det framgår inte vilka planerade aktiviteter som inte har kunnat genomföras under 2008 med anledning av det minskade stödet eller vilka omdisponeringar som gjorts. Kommunstyrelsen saknar dessutom anslag för verksamhetsbidrag. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att avslå ansökan om verksamhetsbidrag med 28 491 kronor för verksamhetsåret 2008. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, ledamöterna Margareta Yngvesson, S, Thomas Håkansson, C, Ronny Pettersson, V, och Kerstin Johansson, FP. Beslut Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att inte bevilja NTF Blekinge verksamhetsbidrag för 2008.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(44) 2008/366 357 Fastställande av förfrågningsunderlag av multifunktionsproduktmaskinerskrivare och tjänster Beslutsunderlag 1 Handling 2008-11-07 Fastställande av förfrågningsunderlag av multifunktionsproduktmaskiner- skrivare och tjänster, Teopoula Zickbauer Upphandlare Teo Zickbauer redogör för förfrågningsunderlag gällande multifunktionsproduktmaskiner, skrivare, skanners, tjänster och tillhörande produkter. Sammanfattning Upphandlingen samordnas av Landstinget Blekinge. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, ledamöterna Thomas Håkansson, C, och Ronny Pettersson, V. Beslut Arbetsutskottet beslutar att fastställa förfrågningsunderlaget. Exp: Teo Zickbauer
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(44) 2008/365 358 Fastställande av förfrågningsunderlag av mjukpapper och engångsmaterial Beslutsunderlag 1 Handling 2008-11-07 Fastställande av förfrågningsunderlag av mjukpapper och engångsmaterial, Teo Zickbauer Upphandlare Teo Zickbauer redogör för förfrågningsunderlag av mjukpapper och engångsmaterial. Sammanfattning Upphandlingen samordnas mellan Sölvesborg, Olofström, Karlshamn, Ronneby och Bromölla kommun. Karlshamns kommun samordnar upphandlingen. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, ledamöterna Ronny Pettersson, V, och Yngvesson, S. Beslut Arbetsutskottet beslutar att fastställa förfrågningsunderlaget. Exp: Teo Zickbauer
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(44) 2008/363 359 Fastställande av förfrågningsunderlag av färskt matbröd och konditorivaror Beslutsunderlag 1 Handling 2008-11-07 Fastställande av förfrågningsunderlag av färskt matbröd och konditorivaror, Maria Ahlberg Upphandlare Maria Ahlberg redogör för förfrågningsunderlag gällande färskt matbröd och konditorivaror. Sammanfattning Upphandlingen sker i samordning med Sölvesborg, Bromölla, Ronneby och Olofströms kommun, och samordningen görs av Sölvesborg kommun. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, ledamöterna Thomas Håkansson, C, Ronny Pettersson, V, och Margareta Yngvesson, S. Beslut Arbetsutskottet beslutar att fastställa förfrågningsunderlaget. Exp: Maria Ahlberg
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(44) 2008/350 360 Framställan avseende medgivande till undantag från stopp för inköp av konsulttjänster, gällande naturvårdsprojekt Södra Brunnskogen Beslutsunderlag 1 Skrivelse/brev 2008-10-28 Framställan avseende medgivande till undantag från stopp för inköp av konsulttjänster, gällande naturvårdsprojekt Södra Brunnskogen, Kommunstyrelsens arbetsutskott Anna-Karin Sonesson lämnar följande beslutsunderlag gällande undantag från stopp för inköp av konsulttjänster, gällande naturvårdsprojekt Södra Brunnskogen. Sammanfattning Det lokala naturvårdsprojektet Södra Brunnsskogen startades upp 2005 efter ansökan om statligt bidrag från länsstyrelsen, de s.k. LONA-bidragen. Projektet presenterades inför ansökan och har vid ett par tillfällen varit uppe på Planberedingen. Projektfinansiering sker genom att kommunal arbetstid samt faktisk finansiering på 117 500 tkr ger motsvarande statligt bidrag. Det maximala bidraget enligt länsstyrelsens beslut är 555 653 kr. Syftet med projektet är att bilda ett kommunalt naturreservat, arbeta aktivt med medborgardialog och lyfta området med entréer, ledmarkeringar, informationsskyltar, skötselåtgärder mm. Projektet ska vara avslutat 2009-12-31. Projektet har nu gått in i en aktiv genomförandefas. Då kommunen saknar tillräcklig kompetens inom vissa delar av projektet görs härmed en generell framställan att få köpa in de konsulttjänster som bedöms vara nödvändiga och som kan göras inom projektets ekonomiska ramar. Beslut Arbetsutskottet beslutar att medge undantag från stopp för inköp av konsulttjänster. Exp: Anna-Karin Sonesson
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(44) 2008/2 361 Motion från Centerpartiets kommunfullmäktigegrupp att byggnadsminnesförklara Ekholms Fotoateljé Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-03 Efter erhållande av BoK-nämndens yttrande 2 Handling 2008-10-31 Yttrande gällande motion att byggnadsminnesförklara Ekholms Fotoateljé, Biblioteks- och kulturnämnden 3 Beslut allmänt ärende 2008-08-29 KS AU 269/2008 2008-09-01, Motion från Centerpartiets kommunfullmäktigegrupp att byggnadsminnesförklara Ekholms Fotoateljé 4 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-08-21 Byggnadsminnesförklaring av Ekholms Fotoateljé 5 Beslut allmänt ärende 2008-04-11 KS 67/2008 2008-02-12, Remittering av motion från Centerpartiets kommunfullmäktigegrupp att byggmnadsminnesförklara Ekholms Fotoateljé 6 Beslut allmänt ärende 2008-04-11 KF 18/2008 2008-01-31, Anmälan av motion från Centerpartiets kommunfullmäktigegrupp angående att byggnadsminnesförklara Ekholms Fotoateljé 7 Handling 2008-01-07 Byggnadsminnesförklara Ekholm Fotoateljé, Kenneth Michaelsson, C Utredare Per Drysén redogör för ärendet och lämnar följande beslutsförslag. Sammanfattning Kommunfullmäktigeledamoten Kenneth Michaelsson har för Centerpartiets kommunfullmäktigegrupp lämnat in en motion om att Ronneby kommun skall undersöka möjligheten att byggnadsminnesförklara Oscar Ekholms Fotoateljé samt att fastigheten avsätts för kommunens totala museiverksamhet. Bedömning Länsstyrelsen har till Ronneby kommun anmält att fråga är väckt om byggnadsminnesförklaring av Ekholms fotoateljé. Vidare kan konstateras att i samband med överlåtandet av ateljén med dess innehåll och förvärvandet av fastigheten, se Kommunfullmäktige 159/86, var avsikten att ateljén skulle ingå i kommunens totala museiverksamhet. Biblioteks- och Kulturnämnden har i sitt remissvar angående förslaget att avsätta fastigheten för kommunens totala museiverksamhet anfört att nämnden har för avsikt att genom avtal låta Ronneby musei- och hembygdsförening driva stora delar av den
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(44) kommunala museiverksamheten. Verksamheten och avtalet är tänkt att omfatta Möllebackagården, Risanäs skolmuseum, Gjuteri- och emaljmuseet, Modelladan samt Ekholms fotoateljé, Därmed är motionens syfte uppnått på annat sätt redan. Motionen bör därför avslås. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen Deltar i debatten I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, och ledamöterna Thomas Håkansson, C, Ronny Pettersson, V, och Margareta Yngvesson, S. Beslut Arbetsutskottet förordar Kommunstyrelsen besluta följande. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige beslut att anse motionen besvarad med ovanstående.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(44) 2007/296 362 KF 147/2007 Kommunövergripande administrativ enhet Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-11 KF 147/2007 Kommunövergripande administrativ enhet 2 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-11 3 Handling 2008-10-31 Yttrande över remiss "utredningsuppdrag avseende kommunövergripande administrativ enhet", Omsorgsnämnden 4 Beslut allmänt ärende 2008-10-24 KS AU 344/2008 2008-10-27, KF 147/2007 Kommunövergripande administrativ enhet 5 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-10-20 Handlingar klara för hantering 6 Handling 2008-09-09 Yttrande över remiss angående kommunövergripande administrativ enhet, Socialnämnden 7 Handling 2008-09-03 Yttrande över remiss angående kommunövergripande administrativ enhet, Förskole- och grundskolenämnden 8 Handling 2008-09-03 yttrande över remiss angående kommunövergripande administrativ enhet, Biblioteks- och kulturnämnden 9 Handling 2008-08-29 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 82/2008, Yttrande över remiss angående kommunövergripande administrativ enhet, Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 10 Handling 2008-08-29 Yttrande över remiss angående kommunövergripande administrativ enhet, Byggnadsnämnden 11 Handling 2008-08-27 Yttrande över remiss angående kommunövergripande administrativ enhet, Tekniska nämnden 12 Handling 2008-08-27 Yttrande över remiss angående kommunövergripande administrativ enhet., Överförmyndarnämnden 13 Handling 2008-08-27 Yttrande över kommunövergripande administrativ enhet, SKTF
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(44) 14 Handling 2008-08-26 Yttrande över remiss angående kommunövergripande administrativ enhet, Miljö- och hälsoskyddsnämnden 15 Handling 2008-06-30 Yttrande gällande kommunövergripande administrativ enhet, Fritids- och Turistnämnden 16 Handling 2008-06-27 Yttrande över kommunövergripande administrativ enhet, Förskole- och grundskolenämnden 17 Beslut allmänt ärende 2008-05-20 KS AU 195/2008 2008-05-19, KF 147/2007 Kommunövergripande administrativ enhet 18 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-04-29 Utredning om kommunövergripande administrativ enhet 19 Beslut allmänt ärende 2008-04-11 KS AU 353/2007 2007-10-29, KF 147/2007 Kommunövergripande administrativ enhet 20 Beslut allmänt ärende 2008-04-11 KS AU 339/2007 2007-10-15, KF 147/2007 Kommunövergripande administrativ enhet 21 Skrivelse/brev 2007-07-03 Beslut om tillsättande av projektledare i utredningen av Kommunövergripande administrativ enhet Utredarna Per Drysén och Kristina Rydén redogör för ärendet och lämnar följande beslutsförslag. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2007-06-21 om att utredningen skall genomföras. Remiss till nämnderna har genomförts. Informationer har lämnats till berörda som inbjudits att lämna synpunkter. Bedömning Utredningen visar på olika konsekvenser och förslag. Remissvaren har redovisats i särskild skrivelse. Under arbetet har uppmärksammats en felbedömning avseende resurserna för nämndssekreteraruppgifterna för Tekniska nämnden. Korrigering av detta har införts i rapporten. Rapporten har även korrigerats avseende genomförandetidpunkten.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 16(44) Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att all nämndsadministration centraliseras. Ett nämndssekreteriat inrättas fr.o.m. 2009-09-01 och placeras organisatoriskt inom Kommunledningsenheten under ledning av Kanslichefen och bemannas med 3,0 tjänst som nämndssekreterare och 2,0 tjänst som registrator och 1,0 tjänst för skanning av fakturor. att all fakturahantering centraliseras. Ekonomienheten bemannas med 6,5 tjänst avseende fakturahantering. Överföringen sker 2009-09-01. att tjänsterna avseende fakturahantering och skanning successivt ska reduceras i takt med införande av elektronisk fakturahantering och e-handel. att en systemförvaltare för införandet av elektronisk fakturahantering och e-handel inrättas fr.o.m. 2009-01-01. Tjänsten finansieras i budget 2009, plan 2010-2011. att i samband med centralisering av nämndsadministration och fakturahantering reduceras tjänster i verksamheterna i enlighet med bilaga. Finansiering sker genom att medel förs från verksamheterna till de nya centrala enheterna enligt bilaga. att Kommundirektören får i uppdrag att ta fram ett konkret förslag avseende bemanning av nämndssekretariatet och centraliserad fakturahantering, samt organisation och bemanning av de verksamhetsspecifika uppgifterna. Uppdraget ska vara färdigställt så att det kan behandlas i Kommunfullmäktige i april 2009. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, ledamöterna Margareta Yngvesson, S, Ronny Pettersson, V, Roger Fredriksson, M, Kerstin Johansson, FP, och Thomas Håkansson, C. Yrkanden Ledamot Margareta Yngvesson, S, yrkar bifall till redovisat förslag. Ledamot Ronny Pettersson, V, yrkar bifall till den del som avser elektronisk handel, samt avslår den del som avser nämndsekreteriatet. Propositionsordning Ordförande JanAnders Palmqvist, S, ställer proposition på Margareta Yngvessons yrkande mot Ronny Petterssons yrkande, och finner att Arbetsutskottet beslutar enligt Margareta Yngvessons yrkande.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 17(44) Deltar ej i beslutet Ledamöterna Kerstin Johansson, FP, Roger Fredriksson, M, och Thomas Håkansson, C, deltar ej i beslutet. Beslut Arbetsutskottet förordar Kommunstyrelsen att besluta följande. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta följande. att all nämndsadministration centraliseras. Ett nämndssekreteriat inrättas fr.o.m. 2009-09-01 och placeras organisatoriskt inom Kommunledningsenheten under ledning av Kanslichefen och bemannas med 3,0 tjänst som nämndssekreterare och 2,0 tjänst som registrator och 1,0 tjänst för skanning av fakturor. att all fakturahantering centraliseras. Ekonomienheten bemannas med 6,5 tjänst avseende fakturahantering. Överföringen sker 2009-09-01. att tjänsterna avseende fakturahantering och skanning successivt ska reduceras i takt med införande av elektronisk fakturahantering och e-handel. att en systemförvaltare för införandet av elektronisk fakturahantering och e-handel inrättas fr.o.m. 2009-01-01. Tjänsten finansieras i budget 2009, plan 2010-2011. att i samband med centralisering av nämndsadministration och fakturahantering reduceras tjänster i verksamheterna i enlighet med bilaga. Finansiering sker genom att medel förs från verksamheterna till de nya centrala enheterna enligt bilaga. att Kommundirektören får i uppdrag att ta fram ett konkret förslag avseende bemanning av nämndssekretariatet och centraliserad fakturahantering, samt organisation och bemanning av de verksamhetsspecifika uppgifterna. Uppdraget ska vara färdigställt så att det kan behandlas i Kommunfullmäktige i april 2009. Reservation Ledamot Ronny Pettersson, V, reserverar sig till förmån för eget yrkande.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 18(44) 2006/251 363 Information om biosfärsarbete Utredare Per Drysén lämnar följande information Information om biosfärsarbetet Under kandidatfasen pågår dels ett antal projekt och dels färdigskrivande av ansökan om att bli Biosfärsområde. För att skapa en god förutsättning av att komma vidare med arbetet om ansökan skulle beviljas har diskussioner förts inom arbetsgruppen vilka skall redovisas för styrgruppen den 20 november. Arbetsgruppen har tagit fram en uppdragsbeskrivning och ett förslag till budget. Av informationen framgår bland annat att Naturvårdsverket finansierar en koordinator och att parterna i övrigt skall hantera de insatser med egen personal och de kostnader som i övrigt behövs för att driva ett framgångsrikt biosfärskontor. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, och ledamöterna Roger Fredriksson, M, och Ronny Pettersson, V. Beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Exp: Per Drysén Bo Johansson
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 19(44) 2008/344 364 Remiss Karlskrona Garnisonsplan 2008 6.2 Marinbasens övriga verksamhetsplatser och 6.3 Marina skjutområden Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-10 Garnisonsplan 2 Handling 2008-10-28 Remiss Karlskrona Garnisonsplan 2008 6.2 Marinbasens övriga verksamhetsplatser och 6.3 Marina skjutområden, Försvarsmakten Marinbasen Utredare Per Drysén redogör för ärendet och lämnar följande beslutsförslag. Sammanfattning Försvarsmakten marinbasen har översänt Karlskrona Garnisonsplan 2008-6.2 Marinbasens övriga verksamhetsplatser och 6.3 Marina skjutområden för yttrande från kommunen. Yttrandet önskas före 2008-12-15. Planen är ett gemensamt dokument mellan Försvarsmakten och Fortifikationsverket som undertecknas gemensamt av Chefen för Marinbasen, Chefen för Fortifikationsverket FA Syd och Chefen för lokalplaneringsenheten Syd. Planen är omfattande. Yttrandet begränsas till de delar som avser Ronneby kommun. Punkten behöver justeras omedelbart vid Kommunstyrelsens sammanträde för att svar skall kunna lämnas i avsedd tid. Bedömning Av förslaget till garnisonsplan punkterna 6.2 och 6.3 framgår att inget av de angivna områdena berör Ronneby kommun. Det finns därför anledning att avstå från yttrande. De områden som ändå kan vara intressanta att yttra sig över är de marina skjutområden som benämns Sturköområdena och Torhamnområdena. Anledningen till att det skulle vara av intresse för Ronneby kommun är att de befinner sig inom Biosfärkandidatområdet Blekinge Arkipelag. Biosfärsarbetet skall bidra till utveckling av modellområden för samspel mellan människa och biosfär. Det kan därför vara intressant att i biosfärarbetet söka kontakt med försvarsmakten för vidare diskussioner om på vilket sätt verksamheten kan bedrivas för att samlat utgöra ett stöd för biosfärsutvecklingen och naturens bevarande. Något yttrande bedöms dock inte nödvändigt. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att föreslå Kommunstyrelsen att besluta: att avstå från att yttra sig över förslaget till Garnisonsplan punkterna 6.2 och 6.3. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 20(44) att föreslå Kommunstyrelsen att besluta: att avstå från att yttra sig över förslaget till Garnisonsplan punkterna 6.2 och 6.3.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 21(44) 2008/340 365 Försäljning av fastigheten Svenstorp 11:3 Beslutsunderlag 1 Handling 2008-10-24 Försäljning av fastigheten Svenstorp 11:3, Tekniska nämnden Sammanfattning Tekniska nämnden har i beslut den 15 oktober 2008, TN 126/08, tillstyrkt en försäljning av fastigheten Svenstorp 11:3 i Bräkne-Hoby. Fastigheten är värderad till 330 000 kronor plus minus 25 000. Fastigheten ligger på allmän platsmark, vilket innebär att en planändring måste genomföras inför försäljningen. Byggnadsnämnden har den 20 april 2006, BN 79/2006, uppgett att plan- och avstyckningskostnaderna för att sälja del av Svenstorp 11:3 uppgår till 70 000 kronor. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, ledamöterna Thomas Håkansson, C, Ronny Pettersson, V, och Margareta Yngvesson, S. Beslut Arbetsutskottet förordar Kommunstyrelsen att fatta följande beslut. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att tillstyrka en försäljning av fastigheten Svenstorp 11:3.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 22(44) 2008/372 366 Framställan avseende medgivande till undantag från stopp för inköp av konsulttjänster, landskapsanalys Beslutsunderlag 1 Handling 2008-11-11 Framställan avseende medgivande till undantag från stopp för inköp av konsulttjänster, landskapsanalys, Kristina Eklund Planarkitekt Kristina Eklund lämnar följande information Sammanfattning I samband med den pågående vägutredningen i Droppemåla behövs en landskapsanalys genomföras. Vägutredningen studerar möjligheten att ansluta en ny östra infart till det nya bostadsområde och ev. planera för fler bostäder i området. Dessutom skall en översyn av gällande detaljplaner i Droppemåla genomföras som gagnas av en sådan utredning. Landskapsanalysen gäller hela naturområdet mellan reningsverket och Bussemåla och belyser bla cykelvägens inplacering med tanke på den södra entrén, lokalvägens inplacering mellan bostadsområdet i Droppemåla och den allmänna vägen förbi Ekenäs samt de nya tomternas möte med naturområdet. Eva och Roland Gustavsson Landskapsarkitekter HB har bedömt kostnaderna till 32 000 kr + moms. Beslut Arbetsutskottet beslutar medge undantag från stopp för inköp av konsulttjänster. Exp: Kristina Eklund
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 23(44) 2008/374 367 Planprogram för Gamla vattentornet Ronneby 25:6 Beslutsunderlag 1 Handling 2008-11-11 Planprogram för Gamla vattentornet Ronneby 25:6, samhällsbyggnadskontoret Stadsarkitekt David Gillanders redogör för ärendet. Sammanfattning Syftet med planprogrammet är att ändra användningen av Gamla Vattentornet, Ronneby 25:6 med flera, samt att bevara områdets karaktär som en solid byggnad i en naturpark. Dessutom avser planen att möjliggöra en mindre förtätning av den befintliga bostadsbebyggelsen och i samband med detta redigera de nuvarande bestämmelserna för den närliggande bebyggelsen. Planprogrammet redovisar olika alternativ för området kring vattentornet samt hur kvarteret söder om vattentornet kan förtätas med ett par tomter. Planområdet karaktäriseras av en stor höjdskillnad med en brant lutning åt väst och sydväst mot Ronneby centrum. Berg i dagen förekommer på flera ställen. På platån finns också mindre inslag av sankmark. Allmänhetens intresse för utsiktsplatsen vid Gamla Vattentornet tas tillvara på så sätt att stigar, gång- och cykelvägar finns kvar samtidigt som marken runt utsiktsplatsen regleras som naturmark. Detta betyder att platsen även fortsättningsvis blir allmänt tillgänglig. Byggnadsnämnden har den 25 september 2008, BN 236/2008, beslutat att godkänna att planarbetet inleds och att alternativa förslag ställs ut i ett planprogram. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, och ledamot Margareta Yngvesson, S. Beslut Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att planen antas genom normalt planförfarande samt yttra följande. Kommunstyrelsen har, i avvaktan på resultatet av samrådet, inte något att erinra mot förslaget