TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-05-12 Strategi- och framtidsutskottet Plats och tid Lilla Tjörnsalen kl 14:00 17.15 Utses att justera Benny Halldin (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset 2015-05-21 kl 17.00 Paragrafer 23-32 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Jenny Broberg Kudryk Azar Hedemalm (MP) Benny Halldin (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Strategi- och framtidsutskottet 2015-05-12 Anslaget sätts upp 2015-05-22 Anslaget tas ner 2015-06-13 Protokollets förvaring Underskrift Kommunstyrelsens expedition Jenny Broberg Kudryk 1
Sida ande Azar Hedemalm (MP) Benny Halldin (S) Emelie Holgersson (C) Lennart Rosén (M) Gunilla Nordberg (S) Övriga närvarande Nils Lackfors (S) Magdalena Patriksson, utvecklingsledare Helene Evensen, näringslivsstrateg Jenny Broberg Kudryk, utvecklingschef 2
23 Fastställande av dagordning Fastställa dagens förslag till dagordning. 3
24 Föregående mötesprotokoll Notera föregående mötes protokoll. 4
25 Information från presidiet Notera informationen från utskottets presidium. Sammanfattning Azar Hedemalm (MP) och Nils Lackfors (S) informerar från sitt deltagande vid Skolriksdag. Hemtagna erfarenheter är bland annat att användningen av digitala verktyg i skolan inte anses ha verkan utan ett rätt pedagogiskt stöd. När det gäller kompetensförsörjning av lärare i skolan rapporterades samma kritiska läge på nationell nivå som även tydliggjorts i den lokala rapporten Skola 2025. 5
26 Utredning Skola 2025 2015/236 Ge i utredningsuppdrag till kommunkansliet att till den 3 augusti inkomma med svar på: a. Med den föreslagna skolstruktur som finns i Skola 2025, hur många får vi plats med innan vi blir trångbodda? Vilken blir kommunens maxkapacitet? b. Prismodell utifrån satta lokalkostnader från TBAB, hur ser den ut och hur påverkar den kvadratmeterpriset för skolans lokaler? Hur ser närliggande kommuners prismodell ut för samma sak? c. Hur stora avstånd och hur lång restid kan påverka val av inflyttningsort? d. I vilket avseende tänks utvecklingen ske på nordvästra och västra Tjörn med stöd av det genomförda inom ÖP:n, strukturbild Utveckling av befintliga orter som återfinns i Skola 2025. Hur ser planprioriteringen ut för dessa delar och vad ingår i dessa planer? Sammanfattning En utredning är sammanställd kring Skola 2025. Rapporten har skickats ut på remiss till samtliga nämnder och utskott med en instruktion från kommunstyrelsens arbetsutskott. Strategi- och framtidsutskottet avser svara på remissen vid sitt möte den 19 augusti. Inför detta besvarande önskas ytterligare underlag vara presidiet tillhanda första veckan i augusti. Förslag till beslut på sammanträdet Nils Lackfors (S) yrkar att strategi- och framtidsutskottet ger kommunkansliet i uppdrag att utreda: 1. Hur viktigt är det att ha en skola på gång- eller cykelavstånd från den tänkta bostaden vid sidan av andra faktorer när en potentiell inflyttande ska välja kommun? Hur spelar närhets- och valfrihetsprincipen roll i sammanhanget? 2. Övriga konsekvenser för samhället av en eventuell omstrukturering? 3. Tydliggöra ev ombyggnationskostnader för en eventuell omställning av lokaler? 4. I vilket avseende tänks utvecklingen ske på nordvästra Tjörn med stöd av det genomförda inom ÖP:n, strukturbild Utveckling av befintliga orter som återfinns i Skola 2025. 6
Gunilla Nordberg (S) önskar att yttrandet ska ta hänsyn till förutsättningar för skolskjuts och regler för den. Aktuell restid för skolelever anses ha stor betydelse för val av inflyttningsort. Hur stora avstånd och hur lång restid kan påverka val av inflyttningsort? Benny Halldin (S) yrkar utrett ett sammanhang kring vad som är e. Med den föreslagna skolstruktur som finns i Skola 2025, hur många får vi plats med innan vi blir trångbodda? Vilken blir kommunens max-kapacitet? f. Prismodell utifrån satta lokalkostnader från TBAB, hur ser den ut och hur påverkar den kvadratmeterpriset för skolans lokaler? Hur ser närliggande kommuners prismodell ut för samma sak? Lennart Rosen (M) yrkar att ett tydligare sammanhang görs av de kommunövergripande konsekvenserna. Samtliga tjänstgörande ledamöter och ersättare yrkar bifall till lagda yrkanden. sgång Ordföranden ställer proposition på lagda förslag och finner att utskottet beslutar bifalla samtliga lagda förslag till beslut i full enighet. 7
27 Remissutskick Bredbandstrategiförslag" Bredband där du bor, verkar och vistas" till kommunerna i Västra Götalands län 2015/222 1. Föreslå kommunstyrelsen att avge det föreslagna yttrandet som Tjörns kommuns svar på remissen från Västra Götalands län angående regional bredbandsstrategi. 2. För egen del att bjuda in IT-chef Göran Engblom till ett kommande möte för att informera om den kommunala IT-strategin. Sammanfattning Västra Götalands kommuner har fått Västra Götalands läns regionala bredbandsstrategi på remiss. Remissvaret ska vara Max Falk på regionutvecklingssekretariatet tillhanda senast den 12 juni. Syftet med bredbandsstrategin är att den ska stimulera den fortsatta bredbandsutbyggnaden i länet. Målet för Västra Götalands län är att uppnå de nationella målen att bl.a. 90% av hushåll och företag ska ha tillgång till 100 Mbit/s senast år 2020. I syftet beskrivs att strategin kan bidra till att: 1. Verka för ökat samarbete mellan bredbandsaktörer 2. Förtydliga och samordna de offentliga aktörernas agerande för att stimulera och underlätta både utbyggnad och nyttjande av bredbandstjänster hos företag och hushåll 3. Beskriva åtaganden och aktiviteter som är lämpliga för att nå de framtagna målen. I dagsläget har Västra Götalands län en något lägre andel hushåll och företag med tillgång till snabbt bredband än Sverige som helhet. Denna regionala bredbandsstrategi och dess bilagor ska peka ut vägen mot at nå målen för regionen. Kommunstyrelsens strategi- och framtidsutskott (KSFU) har vid sitt sammanträde den 22 april, 21 beslutat att remittera Bredbandsstrategin till IT-avdelningen med remissvar inför deras nästa sammanträde som är den 12 maj. Förslag till beslut på sammanträdet Samtliga tjänstgörande ledamöter yrkar bifall till yttrandet samt att Göran Engblom bjuds in till ett kommande möte för att informera om kommunal övergripande ITstrategi. 8
sgång Ordföranden ställer proposition på det yrkade förslaget till beslut och finner att utskottet enigt beslutar i enlighet med detta. 9
28 Inköps- och upphandlingspolicy 2015/238 Uppdra till Azar Hedemalm (MP) och Benny Halldin (S) att träffa upphandlingschefen för att komplettera och diskutera ett nytt förslag till inköps- och upphandlingspolicy som återkommer för behandling till utskottet i augusti. Sammanfattning Med anledning av revisionsrapport och ny lagstiftning behöver kommunens nuvarande styrdokument för rubricerat område uppdateras. Förslag till nya dokument är upprättade med uppdelning: Inköps och upphandlingspolicy i Tjörns kommun Rutiner till inköps- och upphandlingspolicy i Tjörns kommun Policyn förs för beredning via Framtidsutskottet via kommunstyrelsen till kommunfullmäktige för beslut. Rutiner beslutas av kommunchef. Ärendet har varit återremitterat en gång och återremitteras igen för att ytterligare förtydligas av presidiet tillsammans med upphandlingschefen. Förslag till beslut på sammanträdet Tjänstgörande ledamöter i strategi- och framtidsutskottet yrkar att Azar Hedemalm (MP) och Benny Halldin (S) tillsammans med upphandlingschef utarbetar ett nytt förslag till inköps- och upphandlingspolicy som återkommer till utskottet för behandling i augusti. sgång Ordföranden ställer proposition på det yrkade förslaget till beslut och finner att utskottet enigt beslutar i enlighet med detta. 10
29 Nordvästsvenska initiativet- ett samverkansuppdrag Strategi-och framtidsutskottet beslutar 1. Notera informationen. 2. Fråga kommunstyrelsen om det politiska beredningsansvaret gällande: - Färjetrafik Kungälv - Matar-trafikflödet över Tjörn för kollektivtrafiken - Trafikflöde kring Tjörnbron Sammanfattning Helene Evensen, näringslivsstrateg informerar om arbetet inom det nordvästsvenska initiativet. Förslag till beslut på sammanträdet Tjänstgörande ledamöter i strategi- och framtidsutskottet yrkar att utskottet beslutar fråga kommunstyrelsen om det politiska beredningsansvaret angående: Färjetrafik Kungälv Matar-trafikflödet över Tjörn för kollektivtrafiken Trafikflöde kring Tjörnbron sgång Ordföranden ställer proposition på det yrkade förslaget till beslut och finner att utskottet enigt beslutar i enlighet med detta. 11
30 Medborgardialog Ge utvecklingsenheten i uppdrag att ta fram ett förslag till policy för medborgardialog. Sammanfattning Magdalena Patriksson, utvecklingsledare, informerar om kommunens uppdrag och pågående arbete kring medborgardialog. Förslag till beslut på sammanträdet Tjänstgörande ledamöter i strategi- och framtidsutskottet yrkar att utskottet beslutar ge utvecklingsenheten i uppdrag att ta fram ett förslag till policy för medborgardialog. sgång Ordföranden ställer proposition på det yrkade förslaget till beslut och finner att utskottet enigt beslutar i enlighet med detta. 12
31 Följduppdrag Vision 2035 för Tjörns kommun 2014/438 Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige fastslå a. Kommunikationer b. Näringsliv c. Boende d. Strategisk personalförsörjning som de strategiska framtidsfrågorna för kommunen utifrån Vision 2035. Sammanfattning En vision för Tjörns kommun har tagits fram i en process som involverat samtliga förtroendevalda. Styrgrupp för arbetet har varit de politiska gruppledarna. Framtidsutskottet behandlade ärendet den 25 mars och föreslog då kommunfullmäktige anta visionen, och föreslog kommunstyrelsen ge utskottet följande uppdrag: 1. Föreslå kommunstyrelsen uppdra till strategi- och framtidsutskottet att utifrån visionen definiera och prioritera strategiska framtidsfrågor för kommunen. 2. Föreslå kommunstyrelsen uppdra till strategi- och framtidsutskottet att ta fram förslag till implementering av visionen i budgetprocessen. Kommunstyrelsen fattade beslut enligt detta förslag den 9 april och ärendet är nu för vidare behandling hos utskottet. Tidigare beslut Kommunstyrelsens strategi- och framtidsutskotts beslut, 14 den 25 mars 2015. Kommunstyrelsens beslut 9 april 2015, 93. Kommunfullmäktiges beslut den 23 april 2015, 98. Förslag till beslut på sammanträdet Benny Halldin (S) yrkar att utskottet beslutar följande prioriterade framtidsfrågor: Kommunikationer Näringsliv Boendeformer Nils Lackfors (S) yrkar att utskottet beslutar följande prioriterade framtidsfrågor: Strategisk personalförsörjning Samtliga tjänstgörande ledamöter i strategi- och framtidsutskottet yrkar bifall till lagda förslag till beslut. 13
sgång Ordföranden ställer proposition på det yrkade förslaget till beslut och finner att utskottet enigt beslutar i enlighet med detta. 14
32 Initiativ från presidiet om strategiska framtida frågor inför hösten Samtliga ledamöter och ersättare uppmuntras ta med sig frågan över sommaren till förslag för uppdrag som skulle kunna vara aktuella för strategioch framtidsutskottet. Sådana förslag delges presidiet senast den 8 augusti. 15