1(22) Tid och plats 21 juni 2017, klockan 8.15 12.15 Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby ande Övriga deltagande Åhörare Justerare Stefan Willforss (C) ordförande Magnus Carlsson (S) Ulla Hansson (M) Jerry Rogerstam (S) Sabina D zonlic (L) Susanna Tingbratt (KD) Margaretha Andersson (S) Liselotte Åhlander (S) Mats Josefsson (SD) ersättare för Melena Jönsson (SD) Linda Hellström (C) Tilda Ragnarsson (M) Nils-Göran Jonasson, barn- och utbildningschef Emelie Andersson, kommunikatör Else-Marie Vigren, skolskjutshandläggare, 80 Torsten Mässgård, IKT-samordnare, 80 Kajsa Åkesson, utvecklingsledare, 81-82 Jakob Wide, rektor Vuxenutbildningen/SFI, 83 Marie Steneland, administrativ chef 88-89 Peter Claesson, administrativ chef, Sunnerbogymnasiet 89 Birgitta Bergsten, chef central elevhälsa och mångfald, 85-87 Sven-Arne Björåker, personalföreträdare, 81-95 Jens Krantzén, personalföreträdare, 81-95 Jorge Rodriquez, personalföreträdare, 79-95 Susanna Tingbratt (KD) Justeringens tid och plats Barn- och utbildningskontoret den 26 juni 2017 klockan 11.00 Paragrafer 79 97 Sekreterare Emelie Andersson Ordförande Stefan Willforss (C) Justerare Susanna Tingbratt (KD)
2(22) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla och kommunens webbplats. Nämnd/styrelse Ljungby kommun, Sammanträdesdatum Överklagningstid 26 juni 2017 17 juli 2017 Anslaget nedtaget 18 juli 2017 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, Olofsgatan 9, Ljungby Underskrift Katarina Mahot
3(22) Bu 79 Fastställande av dagordning beslutar att lägga till två informationsärenden på dagordningen. anser att följande två ärenden behöver behandlas på dagens sammanträde: Bolmsöskolan Indragen skolskjuts
4(22) Bu 80 2017/0016 600 2017/0244 623 2017/0309 600 Informationsärenden noterar informationen. Information från tillsynsbesök Tillsynsbesök görs varje år på barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter samt fristående förskolor. Ledamöterna som varit på tillsynsbesök sedan föregående barn- och utbildningsnämndssammanträde berättar om sina besök. Besöken som redovisas är: Fogdeskolans förskola och Kajsa Kavat Hamnedaenheten Intern ansvarsfördelning och gränsdragning mellan skolskjuts och färdtjänst Gymnasieelever som inte omfattas av skollagen. Gymnasieelever som har funktionsnedsättning, inte att blanda med de elever som går gymnasiesärskola. Det har ingåtts ett avtal mellan de berörda förvaltningarna, det vill säga barn- och utbildningsförvaltningen samt socialförvaltningen. Biträdesavtal Google Till hösten ska årskurs 7 på Åbyskolan få testa på arbetet med Chromedatorer. Då tanken är att arbetet kommer bli mer omfattande än det som genomfördes på Agunnarydsskolan behövs ett avtal med Google. Bolmsöskolan Föräldrar önskar att elever i årskurs 6 ska få genomgå något slags kunskapstest för att kontrollera var eleverna befinner sig inför de nationella proven i årskurs 7. Indragen skolskjuts Föräldrar har skickat ett brev till förvaltningen angående de ändrade avståndsregler för skolskjuts. De har bjudit in politiker tillsammans med delar av förvaltning att gå den skolväg barnen går från hem till skola. beslutar att de ska gå skolvägen tillsammans med föräldrarna med ett antal representanter från nämnden.
5(22) Bu 81 2016/0458 631 Utbildning av förskollärare beslutar att se över kommande beslut om start av utbildning på Linnéuniversitet och utifrån detta göra ett ställningstagande om Ljungby kommun som huvudman ska ha med studerande på den eventuella förkortade utbildningen. I början av maj månad skickade Linnéuniversitet ut ett frågeformulär till huvudman kring en planerad start av en förkortad utbildning till förskollärare med specifika kriterier för antagande av studerande av idag verksamma barnskötare. Det är en 150 hp utbildning som är tänkt att ges på deltid för att möjliggöra samtidig yrkesverksamhet under studietiden. Enkäten syftar till att skapa underlag för deltagande. Huvudmannen har svarat på frågor som rör antal barnskötare som har minst fem års yrkeserfarenhet på heltid, varav minst två år sammanhängande i förskolan efter 1998 då läroplanen infördes i förskolan. Huvudmannen har också gjort en bedömning hur många vi bedömer skulle vara intresserade av om det ges möjlighet att gå den tilltänkta utbildningen, samt hur stort huvudmannen behov är i dagsläget och om fem år. Svar om utbildning kommer att genomföras fås till sommar-höst. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-05-23.
6(22) Bu 82 2017/0299 042 Internkontroll Kompensatoriska hjälpmedel noterar informationen och beslutar att ge utvecklingsledare i uppdrag att undersöka samordningen gällande kompensatoriska hjälpmedel. har den 2016-11-16 beslutat att göra en internkontroll av hur mycket kompensatoriska hjälpmedel används i verksamheterna. Kontrollen har i syfte att kartlägga hur kompensatoriska hjälpmedel används i våra skolverksamheter. Begreppet kompensatoriska hjälpmedel kallas även i skolsammahang alternativa verktyg, då verktygen inte bara hjälper elever i behov av särskilt stöd, utan ska ses som hjälpmedel för alla elever oberoende av svårighet. Alla har nytta av tidsenliga läroverktyg i skolans verksamheter. Undersökningen har genomförts i form av samtal med olika yrkeskategorier som möter elever som är i behov av kompensatoriska hjälpmedel. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-06-07
7(22) Bu 83 2017/0279 612 Yrkesinriktad vuxenutbildning inom träbearbetning beslutar att låta maskinerna stå kvar i lokalerna och genomföra en ny antagning till vårterminen 2018. Sunnerbogymnasiets inriktning finsnickeri på Hantverksprogrammet lades ner från och med läsåret 2016-2017 på grund av bristande intresse hos ungdomarna. I en tjänsteskrivelse daterad 2017-02-22 föreslogs att en yrkesinriktad vuxenutbildning inom träbearbetning skulle erbjudas från och med hösten 2017. beslutade enligt förslaget. Efter sista ansökningsdag (15 maj) till yrkesinriktad vuxenutbildning hade ingen sökt till träutbildningen. Invånare i Ljungby kommun, Älmhult kommun och Markaryd kommun hade möjlighet att söka. Rektor hade en tilltänkt lärare till denna utbildning som nu valt att stanna kvar på nuvarande tjänst i Ljungby kommun. I dagsläget finns inga studerande och ingen lärare till utbildningen som därmed inte kommer att starta hösten 2017. Skolledningen ser inga möjligheter att starta någon form av utbildning inom träbearbetning då det inte finns något intresse alls hos kommuninvånarna. Skolan är i behov av lokaler och träutbildningens nuvarande lokaler bedöms kunna byggas om till tre klassrum (exkl. de utrymmen som nu byggs om till slöjdsalar åt Hjortsbergskolans elever). sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-05-31. Yrkanden Magnus Carlsson (S) yrkar att det ska genomföras en antagning till vårterminen 2018 för att se om intresset finns för utbildningen då. Tilda Ragnarsson (M) ställer sig emot Magnus Carlsson (S) förslag. sordning Ordförande ställer de båda yrkandena emot varandra och finner att beslut ska tas enligt Magnus Carlssons (S) förslag. Votering begärs.
8(22) Omröstningsresultat Ja för Magnus Carlssons (S) förslag och nej för Tilda Ragnarssons (M) förslag. Ja Stefan Willforss (C) Ja Magnus Carlsson (S) Nej Ulla Hansson (M) Ja Jerry Rogerstam (S) Ja Sabina D zonlic (L) Avstår Susanna Tingbratt (KD) Ja Margaretha Andersson (S) Ja Liselotte Åhlander (S) Nej Mats Josefsson (SD) ersättare för Melena Jönsson (SD) Ja Linda Hellström (C) Nej Tilda Ragnarsson (M)
9(22) Bu 84 2017/0266 214 Yttrande gällande detaljplan för del av Kvarnarna 2:1 beslutar att lämna ett yttrande gällande att avlämning- och upphämtningsplats för Astradskolan ses över i samband med byggnation. Ett planförslag är nu framtaget för del av Kvarnarna 2:1 (Östra Torget). Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggandet av flerbostadshus. Syftet är också att komplettera den nuvarande kvartersstrukturen och sluta kvarteret samt att skapa en mötesplats i parkmiljö mellan husen. Planområdet ligger centralt i Ljungby stad. Planområdet begränsas av Vislandavägen i söder och av kvarteret Halfdan i väster och i öster av kvalteret Helge. sunderlag Samrådshandling gällande detaljplan för Kvarnarna 2:1 (Östra Torget) i Ljungby stad, 2017-05-18. Skickas till Miljö & Byggnämnden
10(22) Bu 85 2017/0270 618 Utredning gällande organisatorisk hemvist för LSS verksamheten för barn och ungdomar beslutar enligt utredningens förslag. Kommunledningsförvaltningen har ansvar för att göra en utredning gällande organisatorisk hemvist för LSS-verksamheten för barn och ungdomar. Utredningen ska göras i samråd mellan socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden och vara klar senast den 28 februari 2017. Inom ramen för uppdraget har utgångspunkten varit att närmare undersöka hur samverkan i nuvarande organisation sett ut och utifrån det se om det finns anledning till förändrad struktur. Samtidigt har synpunkter inkommit kring hur samverkan mellan de båda nämnderna kan stärkas i syfte att underlätta för enskilda barn och ungdomar att få stöd från de båda nämnderna. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-05-24. Skrivelse till kommunstyrelsen, 2017-04-24.
11(22) Bu 86 2017/0271 624 Skolhälsovårdens rutinkontakter och hälsoundersökning beslutar att fastställa förvaltningens förslag enligt bilaga. ansvarar för att fullgöra de uppgifter som ankommer på vårdgivaren för den medicinska delen av elevhälsan i kommunal förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola. I bilaga anges de rutiner för skolhälsovårdens riktade allmänna hälsoundersökningar utifrån en miniminivå. För elever med hälsoproblem tillkommer i de enskilda fallen kontroller och uppföljning enligt individuell bedömning. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-04-12.
12(22) Bu 87 2017/0272 611 Läsutveckling beslutar att anta de åtgärder som föreslås i redovisningen. Förvaltningen får i uppdrag att utreda och analysera resultatet. Ljungby kommuns grundskola utgår från målsättningen att alla barn ska kunna läsa i slutet av årskurs 1. För att säkra en fortsatt god läsutveckling finns ett politiskt beslut på att följa elevers utveckling från årskurs 1-9. 82 % av eleverna i årskurs 1 når målen för att kunna läsa. Med samma svarsfrekvens blev resultatet 91 % förra året. Vilket tydligt visar på ett sämre resultat. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-05-29.
13(22) Bu 88 2017/0013 631 Intraprenad Donationsgatans förskola beslutar att utlysa externt om det finns någon som är intresserad av att driva intraprenaden vidare. Donationsgatans förskola övergick 2009 till intraprenad. Ett avtal skrev med Maj-Britt Claesson, förskolechef för Donationsgatans förskola. Avtalet har sedan dess omarbetats två gånger med mindre justeringar. Maj-Britt Claesson får nu i pension till vintern och det måste därmed fattas ett beslut om intraprenadens framtid. Intraprenaden har tillagningskök som inte tillhör kostavdelningen. Förskolechefen arbetar 60 procent som chef och resterande tid i barngrupp. Vid eventuellt överskott behåller intraprenaden max 1 procent av budgeten. Vid eventuellt underskott är intraprenaden skyldig att upprätta en åtgärdsplan som beskriver hur ekonomin ska hamna i balans. Uppgår underskottet till mer än 5 procent av verksamhetens totala budget äger kommunen rätt att omedelbart häva avtalet. Förslaget är att undersöka om det finns intresse hos någon av förvaltningens chefer att driva intraprenaden vidare, då ingen av personalen på förskolan i dagsläget är intresserad av att driva det vidare. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-05-03.
14(22) Bu 89 2017/0002 040 Ekonomisk information godkänner redovisningen. Förvaltningen ger en ekonomisk uppföljning för maj 2017. sunderlag Förvaltningens rapport, 2017-06-14.
15(22) Bu 90 2017/0275 130 Avveckling mottagningsenheten beslutar att avveckla mottagningsenheten. I samband med ett oväntat stort inflöde av asylsökande togs det i januari 2016 fram en utredning som pekade på behov av att inrätta en mottagningsenhet för kartläggning av asylsökande elever. Enheten bildades och inrymdes i Sunnerbogymnasiets lokaler. Mottagningsenheten har sedan dess kartlagt ett stort antal elever men vi ser i dagsläget att behovet inte kvarstår. De få elever som nu flyttar in kartläggs på respektive enhet där de placeras. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-05-31.
16(22) Bu 91 2017/0276 600 EU finansiering beslutar att ställa sig bakom skrivelsen. Alliansen i Ljungby har tagit fram ett förslag där de önskar att förvaltningen inför varje tänkbart utvecklingsprojekt samarbetar med kommunens EUsamordnare för att utreda möjligheterna till EU-finansiering. sunderlag Alliansens förslag, 2017-05-29.
17(22) Bu 92 2017/0277 631 Utökning förskoleavdelningen beslutar att ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att beställa lokaler motsvarande 3-4 förskoleavdelningar. Under senaste året har utökning skett gällande antal förskoleplatser inom Ljungby tätort. I och med ombyggnad av lokaler på Fogdeskolans övervåning skapades en ny avdelning med möjlighet att vid behov ta emot upp till och med 24 barn. Den prognos som gäller inför nästa år visar på en ökning av ungefär 50 barn vilket motsvarar en ytterligare utökning av knappt 3 avdelningar. Till detta behov finns inga lokaler att få tag i Ljungby tätort. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-05-31.
18(22) Bu 93 2017/0278 822 Svar motion simhallen Ryssby föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att det för närvarande inte finns ekonomiskt utrymme för ytterligare öppettider och att ansvarsfrågan först bör utredas, både lokalt och övergripande. Sverigedemokraterna i Ljungby yrkar genom Henrik Pettersson: Att Kommunfullmäktige ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att se om det går att lösa problematiken kring provtagning med egen personal de gångerna någon vill hyra badet. Att kommunen eventuellt också utbildar exempelvis några Ryssbybor i att kunna ta detta prov mot en ringa ersättning. sunderlag Sverigedemokraternas motion, 2016-11-25. Kultur- och fritidsnämndens beslut, 2017-02-15. Kultur- och fritidsförvaltningens svar till motion, 2017-01-02. Barn- och utbildningsförvaltningens svar till motion, 2017-05-04.
19(22) Bu 94 2017/0297 600 Fivö-system beslutar enligt förslag. Förvaltningen har tagit fram ett förslag där de föreslår Tekniska förvaltningen att utreda möjligheten att installera ett Fivö-system vid Märta Ljungbergsvägen för en säkrare övergång. Det är många skolelever som passerar Märta Ljungbergsvägen till fots eller på cykel till sin skola inom Ljungby tätort, särskilt Kungshögs- och Hjortsbergsskolorna. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-06-07.
20(22) Bu 95 2017/0274 600 Vikariepoolen - anpassning kostnader och dimensionering beslutar att ge administrative chefen i uppdrag att i två steg, den första augusti och den första januari, uppdatera avgifter för vikarienyttjande så att vikariepoolens kostnader täcks. Vikariepoolen är en väl använd resurs inom förskola och till viss del skola/fritidshem. Behovet av vikarier har under senare år ökat i takt med ökat barn-/elevantal. Den avgift enheterna betalar för att använda vikarier från vikariepoolen har under en längre tid legat på en förhållandevis låg nivå. Nivån har tidigare beslutats av barn- och utbildningsnämnden. För att kunna uppdatera avgift och dimensionera upp vikariepoolen i takt med en ökande organisation krävs ett nämndsbeslut. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-05-31.
21(22) Bu 96 Meddelanden godkänner redovisningen av meddelanden. Förvaltningen redovisar meddelanden. Bu 2017/0301.606 Begäran om byte av klass/skola. Ärendet är sekretessbelagt. Bu 2017/0002.040 Information om ekonomiska resultat till resultatbalansering. Bu 2017/0295.606 2017-06-01 från Skolväsendets överklagandenämnd gällande skolplacering i förskoleklass. Ärendet avskrivs då vårdnadshavarna återkallat överklagandet. Bu 2017/0294.606 2017-06-01 från Skolväsendets överklagandenämnd gällande skolplacering i förskoleklass. Ärendet avskrivs då vårdnadshavarna återkallat överklagandet. Bu 2017/0300.600 Skrivelse från Agunnaryds föräldraförening och sockenråd gällande samverkan kring Agunnaryds skola och förskola. Bu 2017/0296.047 Information 2017-06-01 från Skolverket gällande möjlighet att begära ut statsbidrag Insatsbidrag för nyanlända elevers lärande. Bu 2017/0293.606 Elevärende hög skolfrånvaro. Ärendet är sekretessbelagt. Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal Arbetsmiljö och Hälsa 2017-05-24 Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal 2017-04-05 Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal 2017-05-03
22(22) Bu 97 Delegerande ärenden godkänner redovisningen av delegerade ärenden. Förvaltningen redovisar delegerade ärenden. om skolskjuts för läsåret 2016/2017 tagna under perioden 2017-05-10 till och med 2017-06-12.