1(16) Tid och plats Äldreboendet Åsikten, Axel Ångbagares gata i Ljungby, onsdagen den 16 december 2015 kl. 8.00-17.00 Beslutande Bo Ederström (M) ordförande Thomas Ragnarsson (M) Anneli Ahlqvist (C) Ulf Bergner (KB) Håkan Bengtsson (S) Emma Johansson (S) Maria Stansert (S) Ulf Holmgren (S) Margareta Lundblad (V) Maria Sitomaniemi (SD) för Martina Ericsson (SD) Jonna Nielsen (ALT) Övriga Jonas Jönsson, socialchef deltagande Patrik Mobergi kvalitetsstrateg 91 Linda Farkas, kvalitetsstrateg 92 Anette Ragnarsson, sektionschef 96 Kerstin Karlsson, ekonom 97 Sonja Otterholm, socialsekreterare 100 pkt 2 Britt-Marie Simonsson, sektionschef 100 pkt 4 Tommy Pedersen, sektionschef 100 pkt 4 Emma Hemström, personalstrateg 100 pkt 5 Arne Johansson (C) ej tjänstgörande ersättare 90-100 pkt 5 Ingela Rosén (S) ej tjänstgörande ersättare Åhörare Justerare Thomas Ragnarsson (M) Justeringens tid och plats Individ- och familjecenter, S. Torgg 1, Ljungby den 22 december 2015
2(16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla. Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 16 december 2015 Överklagningstid 23 december 2015-13 januari 2016 Anslaget nedtaget 14 januari 2016 Förvaringsplats för protokollet Individ- och familjecenter, Södra Torggatan 1, Ljungby
3(16) Sn 90 Fastställande av dagordning Beslut Ärende 2, Införande av krav på utdrag ur belastningsregister för anställning i socialförvaltningen, utgår. Ärende Beställning till tekniska förvaltningen avseende nybyggnation, bostäder för boende och omsorg tas upp som extra beslutsärende. Sammanfattning av ärendet Fastställande av dagordningen.
4(16) Sn 91 Redovisning av intern kontroll 2015 Beslut godkänner redovisningen samt fastställer förslag till åtgärder. Sammanfattning av ärendet genomförde den 25 mars 2015 en risk- och väsentlighetsanalys. Utifrån denna valdes tre risker till intemkontrollplanen: - Hur många bamavårdsutredningar utreds i mer än 4 månader? Hur säkerställer socialförvaltningen framtidens kompetensförsörjning, gällande vård- och omsorgsyrken? Hur säkerställer socialförvaltningen att genomförandeplanema inom omsorgen överensstämmer med uppdraget samt att uppdraget är tydligt beskrivet? Förvaltningen har redovisat resultatet av 2015 års intemkontrollplan och föreslagit årgärder till förbättringar i de fall förbättringar behövs. Beslutsunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 26 november 2015, arbetsutskottets protokoll den 9 december 120.
EES 5(16) Sn 92 Förändringar i delegationsordningen Beslut fastställer föreslagna förändringar i delegationsordningen. Sammanfattning av ärendet Beslut om att fastställa delegationsordningen och i samband med detta revidera delar avseende kompletterande beslutande rätt och rekvirering av statliga och regionala medel. Beslutsunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 30 november 2015, arbetsutskottets protokoll den 9 december 2015, 123. (s
6(16) Sn 93 Attesträtt 2016 Beslut fastställer attesträtten för socialförvaltningen att gälla från och med den 1 januari 2016. Sammanfattning av ärendet Attesträtt för 2016. Beslutsunderlag Förvaltningens förslag till attesträtt 2016, arbetsutskottets protokoll den 9 december 2015, 124.
7(16) Sn 94 Samarbetsprojekt mellan Ljungbys- Markaryds och Älmhults kommuner och Region Kronbergs Hälso och sjukvård kring äldre patienter och patienter med kroniska sjukdomar Beslut beslutar att delta i projektet. Sammanfattning av ärendet Ärendet avser ett treårigt samarbetsprojekt mellan Ljungbys- Markaryds och Älmhults kommuner och Region Kronbergs Hälso- och sjukvård kring äldre patienter och patienter med kroniska sjukdomar. Samarbetskonceptet handlar om att utveckla och effektivisera hälso- och sjukvården samt omsorgen för de mest sjuka äldre samt för patienter med kroniska sjukdomar. Dessa patienter sköts idag av kommunerna i den västra länsdelen av Kronoberg och Region Kronobergs verksamhet vid i huvudsak vårdcentraler inom berörd länsdel och Lasarettet i Ljungby. Initial målgrupp är patienter/brukare inskrivna i kommunal hemsjukvård. Projektet ska pågå i tre år. Beslutsunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 8 december 2015, arbetsutskottets protokoll den 9 december 2015, 125. Justei/fndes sign
TT ~ 8(16) Sn 95 Svar på motion om Ljungberga Beslut föreslår kommunfulimäktige att avslå motionen. Reservationer Maria Sitomaniemi (SD) och Jonna Nielsen (ALT) reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning av ärendet Motionären yrkar i sin motion att Ljungberga behålls i sin nuvarande form och för övrigt i samråd med Region Kronoberg som en mellanvårdsavdelning för de personer som är på väg att skrivas ut från sjukvården. Socialförvaltningen har i yttrande den 21 september 2015 framfört följande: Det finns en överenskommelse mellan Region Kronoberg och kommunerna i länet. Denna överenskommelse innebär att Region Kronoberg har ansvaret för den enskilde till den är medicinskt fardigbehandlad och sedan tar kommunen över ansvaret. Detta innebär att de som inte är medicinskt färdigbehandlade inte ska skickas hem utan de ska vara kvar inom slutenvården. Om kommunen inte klarar av att tillfredsställa vårdbehovet i hemmiljön finns redan idag möjligheten att erbjuda korttidsplatser exempelvis på Ljungberga. Det är viktigt att både regionen och kommunen tar sitt ansvar och erbjuder vård och stöd enligt den överenskommelse som finns. Mot den bakgrunden föreslås att motionen ska avslås. Arbetsutskottet har tillstyrkt förslaget. Yrkanden Maria Sitomaniemi (SD) med instämmande av Jonna Nielsen (ALT) yrkar bifall till motionen. Håkan Bengtsson (S) med instämmande av Bo Ederström (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång:
9(16) Ja-röst för arbetsutskottets förslag. Nej-röst för Maria Sitomaniemis (SD) och Jonna Nielsens (ALT) yrkande. Omröstningsresultat Bo Ederström (M) Thomas Ragnarsson (M) Anneli Ahlqvist (C) UlfBergner (KB) Håkan Bengtsson (S) Emma Johansson (S) Maria Stansert (S) Ingela Rosen (S) Margareta Lundblad (V) Maria Sitomaniemi (SD) Jonna Nielsen (ALT) Ja-röst Nej-röst Med 9 ja-röster och 2 nej-röster beslutar socialnämnden bifalla arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 21 september 2015, arbetsutskottets protokoll den 9 december, 126. Justerändes sign
T&s-tMr/pse V J 17 7 Ät/ rtmtirtwr k/' ess ry/ / h/e S-// / cis hz/efö? Söc/ 4)? vrfe/is /// -s,-//s s/s)ff res \Sec-/4/h tr^y/pcss? S//n orés st? # /? ]?/?d/ i - i./ Sf Ur? \J (/ l/ oc fi/f) VZ/k A,, /hi/mh /ky/y'>//>//;?? Sfr Syer/y t Sr? e k/e/n r//r? 7 / ry/tt^y r/e Sh/srr VfS / Ljungby kommun, Olofsgatan 9, 341 83 Ljungby. Telefon 0372-78 90 00. Fax 0372-78 91 44. E-post: kommunstyrelsen@ljungby.se www.ljungby.se
III 1(3) Tid och plats Beslutande Övriga deltagande Äldreboendet Åsikten, Axel Ångbagares gata i Ljungby, onsdagen den 16 december 2015 Bo Ederström (M) ordförande Thomas Ragnarsson (M) Anneli Ahlqvist (C) UlfBergner (KB) Håkan Bengtsson (S) Emma Johansson (S) Maria Stansert (S) Ulf Holmgren (S) Margareta Lundblad (V) Maria Sitomaniemi (SD) för Martina Ericsson (SD) Jonna Nielsen (ALT) Anette Ragnarsson, sektionschef Jonas Jönsson, socialchef Arne Johansson (C) ersättare Ingela Rosén (S) ersättare Åhörare Justerare Justeringens tid och plats Thomas Ragnarsson (M) Åsikten, Ljungby, den 16 december 2015 Paragrafer Sekreterare Ordförande Juste ra re
2(3) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla. Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Överklagningstid 16 december 2015 18 december 2015-8 januari 2016 Anslaget nedtaget Förvaringsplats för protokollet 11 januari 2016 Individ- och familjecenter, Södra Torggatan 1, Ljungby Underskrift y nl IDiiUI Jr
3(3) Sn 96 Ändring av avtal för ensamkommande flyktingbarn Beslut beslutar att teckna avtal med Migrationsverket om att tillhandahålla 84 asylplatser den 15 januari 2016. Därefter skrivs avtalet om vid tre tillfällen, 1 april, 1 juli och 1 september, för de resterande 42 platserna (14+14+14) vid respektive datum. Avtal tecknas med Migrationsverket för ensamkommande flyktingbarn inom det ramavtal som nyligen tecknats för flyktingmottagande i Ljungby kommun. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Ändring av avtal för ensamkommande flyktingbarn. Beslutsunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 3 december 2015, arbetsutskottets protokoll den 9 december 2015, 122.
11(16) Sn 97 Ersättning LOV 2016 Beslut fastställer beräkning ersättning LOV för 2016. Sammanfattning av ärendet Fullmäktige i Ljungby kommun beslutade under 2011 att införa kundval i hemtjänsten i enlighet med lagen om valfrihetssystem enligt (LOV) för att öka valfriheten och höja kvaliteten. Ersättning till utförama utgörs av de ersättningsnivåer som Ljungby kommun fastställt. Beslutsunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 14 december 2015.
12(16) Sn 98 Svar på motion Höj våra äldres livskvalitet Beslut föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Reservationer Maria Sitomaniemi (SD) och Jonna Nielsen (ALT) reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning av ärendet Motionären yrkar i sin motion att Ljungby kommunfullmäktige ska införa aktivitetsplatser inom äldreomsorgen i syfte att höja våra äldres livskvalitet. Socialförvaltningen har i yttrande den 21 september 2015 framfört följande: Socialstyrelsen har sedan flera år tillbaka beslutat om kompetenskrav på de som ska arbeta i äldreomsorgen. Socialförvaltningen följer dessa riktlinjer och anställer därför bara medarbetare som har en vård- och omsorgsutbildning. Motionärens förslag skulle innebära att förvaltningen inte längre följer dessa kompetenskrav. Även om dessa medarbetare enbart skulle utföra vissa sysslor i äldreomsorgen är det viktigt att de har rätt utbildning. Dessutom skulle förslaget innebära att en helt ny anställningsform behöver inrättas. Socialförvaltningen har under flera år erbjudit de som vill prova på att arbeta i äldreomsorgen, att prova detta via vår bemanningsenhet. Då får man chansen att arbeta med avtalsenlig lön för att se om detta är ett yrke man vill satsa på. Mot den bakgrunden föreslås att motionen ska avslås. Arbetsutskottet har tillstyrkt förslaget. Yrkanden Maria Sitomaniemi (SD) med instämmande av Jonna Nielsen (ALT) yrkar bifall till motionen. Bo Ederström (M) med instämmande av Emma Johansson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång:
II 13(16) Ja-röst för arbetsutskottets förslag. Nej-röst för Maria Sitomaniemis (SD) och Jonna Nielsens (ALT) yrkande. Omröstningsresultat Bo Ederström (M) Thomas Ragnarsson (M) Anneli Ahlqvist (C) UlfBergner (KB) Håkan Bengtsson (S) Emma Johansson (S) Maria Stansert (S) Ingela Rosen (S) Margareta Lundblad (V) Maria Sitomaniemi (SD) Jonna Nielsen (ALT) Ja-röst Nej-röst Med 8 ja-röster och 3 nej-röster beslutar socialnämnden bifalla arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 21 september 2015, arbetsutskottets protokoll den 9 december 2015, 127
W T/& a/ j /?i '-/7#si c/>? ^'/ cf'arfhj /;ros,- /éf ^ t/drn?6c/ /- a^lr/^t/^/r y/ å7// Sdi/cc/l/ *céf ti/7 S)7ty /ca/7?/7? 4^/7 '/''06/frt 77) é atf éfl, SÅs 7 y 7 ^7 ~T ^ m 6 <7 é/7 Lt), V <&/f /3,/é I'r S/c /7S) ^ <C^7^L /fo/l/'/vs?//7't-/ Ljungby kommun, Olofsgatan 9, 341 83 Ljungby. Telefon 0372-78 90 00. Fax 0372-78 91 44. E-post: kommunstyrelsen@ljungby.se www.ljungby.se
1(3) Tid och plats Äldreboendet Åsikten, Axel Ångbagares gata i Ljungby, onsdagen den 16 december 2015 Beslutande Bo Ederström (M) ordförande Thomas Ragnarsson (M) Anneli Ahlqvist (C) UlfBergner (KB) Håkan Bengtsson (S) Emma Johansson (S) Maria Stansert (S) Ulf Holmgren (S) Margareta Lundblad (V) Maria Sitomaniemi (SD) för Martina Ericsson (SD) Jonna Nielsen (ALT) Övriga deltagande Jonas Jönsson, socialchef Ingela Rosén (S) ersättare Åhörare Ju ste ra re Thomas Ragnarsson (M) Justeringens tid och plats Åsikten, Ljungby, den 16 december 2015
2(3) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla. Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 16 december 2015 Överklagningstid 18 december 2015-8 januari 2016 Anslaget nedtaget Förvaringsplats för protokollet 11 januari 2016 Individ- och familjecenter, Södra Torggatan 1, Ljungby Underskrift Ljiljana Bublik
3(3) Sn 99 Beställning till tekniska förvaltningen avseende nybyggnation, bostäder för boende och omsorg Beslut beslutar att hos tekniska förvaltningen beställa nyproduktion av bostäder, SABO Kombohus Mini, 32 lägenheter på tomt i Ljungby. Förvaltningen får i uppdrag att teckna avtal med tekniska förvaltningen om blockförhyming av det samma. Paragrafen justeras omedelbart. Reservationer Maria Sitomaniemi (SD) reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning av ärendet Socialförvaltningen gör bedömningen att nyproduktion krävs för att tillgodose behoven av bostäder för boende och omsorg för ensamkommande flyktingbarn. Snabbaste och billigaste lösning för nyproduktion av bostäder är att socialnämnden beställer produktion genom tekniska förvaltningen, nyproducerade hus (SABO Kombohus Mini). Finansiering av hyran kan ske genom återsökning av statsbidrag från Migrationsverket. Yrkande Maria Sitomaniemi (SD) yrkar bordläggning av ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att socialnämnden beslutat att ärendet ska avgöras på dagens sammanträde. Beslutsunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 15 december 2015.
y{fe? ~f~f Q/\f av é*$69d>j/r*-för & /-,cfi,-f^r dfrj&ty* /for/7?{cf iss/f /xy> trt/y/ /mg srw / ffisp^lftl/ O/l? O/ff^ ÅvS '/ é 6,/? 7S f/? d/lfm/l /?y]'/>rt,c&i/c /7/>/') /[ 1/ /?<? /?}'Ut r, att gt pfjr 1*11/70?r/*j fri / cy^>f rug Yic/l /?^ sn/pa/ /#<*cp /A ps*? f/ficfffffyryiifg &t ~c t/g-a/y?s??- / / 'p/j/j 01 ff /'/) //Q/^O &i/y 0/?lf7 7 /O1/// icfc / 4c&sr) f/{'// A^u)oédesr? i/nofp/^ off ff/p/tm if /') 71/1 ffu/_ //l fl /?7 p//' f) /? Lp // // fjpp dfphfp/ 'ft/fj //) f Of C Off t/ a/, // et n g (70/ q 0/5~ /Pt /p O///O//7 fl S/t- r/l <? rf{s?7o t /n -Ti r?rq Ljungby kommun, Olofsgatan 9, 341 83 Ljungby. Telefon 0372-78 90 00. Fax 0372-78 91 44. E-post: kommunstyrelsen@ljungby.se www.ljungby.se
15(16) Sn 100 Informationsärenden Beslut Informationen noteras. Sammanfattning av ärendet Information om socialjour.- Under året har det pågått en utredning för att undersöka möjligheterna att ha en gemensam jour i Kronobergs län. I arbetet har deltagit länets kommuner, förutom Växjö. Samtliga kommuner har beslutat att införa en gemensam socialjour. Under januari kommer kommunerna att besluta var någonstans jouren ska finnas. Parallellt med detta kommer en chef att rekryteras. Ärendet ska tas upp för beslut vid socialnämndens sammanträde i januari 2016. Information om missbruks vård/öppenvård. Utdelning av innovationspriset 2015. Arbetsgruppen som arbetar med försörjningsstöd och flyktingmottagning får 1 :a priset och 2:a priset går till Karlssons dagverksamhet. Utbildning - Nämnden ska kontinuerligt utbildas om förvaltningen och dess uppdrag under mandatperioden. Vid dagens sammanträde informerar förvaltningen om daglig verksamhet. Redovisning av socialförvaltningens sjukfrånvaro januari-oktober 2015. Information om samarbetsproj ektet Allas barn. Ekonomisk uppföljning - Sammantaget visar prognosen inom socialnämndens ansvarsområde ett förväntat negativt resultat på motsvarande -2 000 tkr vid årets slut, det vill säga en avvikelse mot budget på 0,4%. Pågående uppdrag - Enligt uppdrag presenterar förvaltningen en sammanställning över pågående uppdrag.
16(16) Sn 101 Meddelanden Beslut godkänner redovisningen av meddelanden som förtecknas i protokoll den 16 december 2015 101. Sammanfattning av ärendet Arbetsförmedlingens informations- och prognosbrev december 2015. Kommunstyrelsens protokoll den 1 december 2015, 188, Riktlinjer för bedömning av ansökningar om medel ur Dahlin-fonden, 193 Verksamhetsplan för resultatbalansering, 194 Verksamhetsplan för sociala investeringar. Inlämnade motioner. Statistik synpunkter november 2015.