PROTOKOLL 1 (22) Fört vid sammanträde med Kommunala Pensionärsrådet Plats och tid: Närvarande: Kommunhuset, sammanträdesrummet i källaren 5 september 2012, klockan 09.00 12.10 Sven-Åke Svensson (KD), ordförande, 48 51 samt 54, 55 och 63 Charlotte Barvestad (ÖP) Jimmy Odenäng (M) Ingrid Johansson, SPF Solvändan, ordförande, 52, 53, 56 62, 64-68 Inger Andersson, SPF Sydöland Helen Karlsson, PRO Färjestaden Rolf Hansson, PRO Degerhamn Sonia Karlsson, PRO Mörbylånga Övriga närvarande: Ann-Katrin Ståhl, Verksamhetschef LSS, IFO och AME 51, 54, 55 och 63 Anna Lindquist, Verksamhetschef Vård och Omsorg, 54, 56, 58, 60, 61 samt 64 68 Elisabeth Wahlström, Ekonomichef, 52 Tommy Carlsson, Tillgänglighetssamordnare, 59 Kennert Johansson, PRO Färjestaden Siv Nilsson, SPF Sydöland Lena Engström, SPF Solvändan Allan Eriksson, PRO Mörbylånga Ritva Persson, sekreterare Sven-Åke Svensson/ Ingrid Johansson, ordförande Helen Karlsson, justerare. Ritva Persson, sekreterare
2 (22) 48 Val av justerare Att justera dagens protokoll valdes Helen Karlsson.
3 (22) 49 Godkännande av dagordning Till kommunala pensionärsrådet utsänd kallelse godkändes med följande tillägg: 16. Vem har jour i socialnämndsärenden? 17. Personalens fortbildning 18. BPSD-register 19. Levnadsberättelser 20. Akustiken i Kärnhuset
4 (22) 50 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkändes.
5 (22) 51 Ann-Katrin Ståhl har ordet Ann-Katrin Ståhl började i Mörbylånga kommun den 2 april i år som verksamhetschef för IFO, LSS och AME. Fr o m augusti har hon även ansvaret för handläggarna. Hon berättade om sina erfarenheter och tidigare arbetsplatser. Hon har t ex arbetat 12 år i Borgholms kommun bl a som verksamhetschef för äldreomsorg, LSS och psykiatri.
6 (22) 52 Budget 2013 Ekonomichef Elisabeth Wahlström informerade om 2013 års budgetarbete. Under september diskuteras budgeten i de olika utskotten. Tidplan för budgeten 2013 se bilaga. Vård- och omsorgsutskottet och Barn- och ungdomsutskottet håller sin budget för 2012. Däremot är det underskott i samhällsutskottet bl a beroende på högre kostnader än väntat för fjärrvärme, snöröjning och för skötsel av grönområden. KPR hade önskemål om att få ta del av budgetberedningens förslag. Detta är arbetsmaterial och får därför inte lämnas ut. Efter samtal med Elisabeth Wahlström bedömdes att det tidsmässigt inte fanns möjlighet och det poängterades att KPR har bättre möjlighet att påverka budgeten i ett tidigare skede; efter det att Vård- och Omsorgsutskottet beslutat om sina prioriteringar (Se 53). KPR framförde önskemål om att få bjuda in ordföranden i Ekonomiberedningen, Christer G Rosén till ett KPR-möte för att få ta del av den mera långsiktiga ekonomiska planeringen.
7 (22) 53 Vård- och omsorgsutskottets prioriteringar inför 2013 Vård- och omsorgsutskottet diskuterar sina prioriteringar under september. Eva folkesdotter Paradis, som är ordförande i vård- och omsorgsutskottet, är inte beredd att lämna ut de prioriteringar som utskottet kommer fram till eftersom arbetsmaterial inte får skickas ut. Eva hade inte heller möjlighet att närvara vid dagens möte. Hon uppmanar KPR att komma in med sina önskemål om vad som skall prioriteras under 2013.
8 (22) 54 Anhörigstöd för äldre, kommunens förslag Ann-Katrin Ståhl och Anna Lindquist redogjorde för den nya lagen om anhörigstöd, som kom för 1½ år sedan och som innebär att kommunen numera skall ge stöd till alla inom alla områden i alla åldrar. Alla har ett ansvar. Man har anhörigträffar och råd. Det finns flera, som kommer att fungera som samtalsstöd De anhöriga är inte kopplade till någon viss person. Lotsar skall finnas. Det blir Lillemor Bernsäter och Anita Rosell. Både Ingrid Johansson och Charlotte Barvestad påpekade att anhörigstödet för de äldre kommer att minska. Charlotte Barvestad föreslog att antingen en anhörigvårdare eller någon från KPR borde bjudas in till ledningsgruppen om anhörigstöd Charlotte Barvestad påpekade att det idag inte finns det kundtänkande som borde finnas. Hon uttryckte vidare att personal inom anhörigvården känner sig hunsad. Ordföranden gav uttryck för att KPR inte kan ställa sig bakom en sådan kritik, varvid Charlotte Barvestad begärde omröstning i frågan. Ordföranden frågar om KPR ställer sig bakom den formulerade kritiken. Majoriteten av KPR önskar en omformulering; hunsad är för starkt ord, istället bör det formuleras så: att man i förslaget inte tagit tillräcklig hänsyn till anhörigvårdarnas framförda önskemål om delaktighet i arbetet med att framta en ny organisation och att majoriteten i KPR ställer sig negativa till nuvarande organisationsförslag. Denna kritiska formulering ställer sig majoriteten i KPR bakom, varvid ordföranden lämnar över ordförandeskapet till Ingrid Johansson. Mötet ajournerades efter denna punkt och Ingrid Johansson tog över som ordförande
9 (22) 55 Biståndshandläggares informationsmaterial till brukare och anhöriga Ann-Katrin Ståhl skickade runt det material som delas ut av biståndshandläggaren. Helen Karlsson framförde att broschyr om anhörigstöd inte finns med. Möjligheten till anhörigstöd borde annonseras i Kommunbladet som kommer ut 1 gång i kvartalet.
10 (22) 56 LOV Anna Lindquist informerade om att styrgruppen för LOV har haft 2 möten under hösten. Två studiebesök är planerade under hösten ett till Västervik och ett till Kungsbacka för att se hur de har gjort när de införde LOV. Styrgruppen arbetar utifrån 8 olika områden som anger hur LOV skall fungera. De olika områdena är: Mat och tvätt, Delegerade arbetsuppgifter, Övergripande organisation, Effektivitet, Planering, Kringtid, Bistånd samt Uppföljning och kvalitetssäkring. Denna styrgrupp jobbar fram till starten. LOV kommer att införas i september 2013. Planeringsarbetet ligger i fas.
11 (22) 57 Trygghetsboende, något på gång Kent Ingvarsson informerade om att olika tomter i Färjestaden har diskuterats som lämpliga för trygghetsboende men att något byggande för närvarande inte är aktuellt.
12 (22) 58 Policy gällande privat mobilanvändning i tjänsten för vårdpersonal, finns det? Anna Lindquist informerade om att det inte finns någon policy för användning av privat mobiltelefon i tjänsten. Någon tyckte att privata telefoner på arbetstid borde begränsas. Det framfördes också klagomål om att personalen luktar rök. På det svarade Anna att det finns en rökpolicy i kommunen men personalen luktar även rök efter besök hos brukare som röker. Någon framförde klagomål om att namnbrickor används dåligt. Anna lovade att påminna igen.
13 (22) 59 Färdtjänst, info gällande gratis bussresor Tommy Carlsson tillsammans med representanter från KLT informerade om några av de nyheter som gäller från 1 april. - All kollektivtrafik i länet är gratis för färdtjänstberättigade. Även ledsagaren åker gratis. Det gäller både tåg och bussar. Kommunen har möjlighet att köpa till tjänster som för närvarande inte finns i avtalet med KLT. Deltagarna fick möjlighet att ställa frågor till KLT. Lars Lindahl svarade på frågorna och uppmanade samtidigt alla att alltid ringa och lämna synpunkter när något inte fungerar antingen direkt till KLT (010 21 21 021) eller till Lars Lindahl (010-21 21 080).
14 (22) 60 Beläggning/Köer till särskilda boenden Anna Lindquist informerade om de köer som finns: Omvårdnad har 4 personer i kö och demens har ingen i kö. När det gäller önskemål till Äppelvägen så finns det 11 personer i kö varav 8 personer finns på annat boende.
15 (22) 61 Avvikelserapportering Anna Lindquist informerade om avvikelser t o m juni. Se bilagor Ett nytt avvikelsesystem LISA kommer att införas. Det gör att avvikelserna sker elektroniskt vilket ger bättre statistik.
16 (22) 62 KPR:s sammanträdesplats; även annan än Mörbylånga Det diskuterades om KPR kan hålla sina möten på någon annan plats än i kommunhuset. Rådet kom fram till att av praktiska skäl bör de flesta möten äga rum i kommunhuset
17 (22) 63 Vem har jour i socialnämndsärenden? Ann-Katrin Ståhl informerade om att fr o m sommaren 2012 kommer man till sociala utskottets ordförande Eva Folkesdotter Paradis. Hennes ersättare är Sven Stensson. De meddelar antingen Ann Willsund, Ann-Katrin Ståhl eller Jonas Jansson. Önskemål finns i budgeten om att det skall vara utbildad personal som svarar när man ringer. POSOM-grupp som innefattar hela Öland kommer att bildas. (Psykiskt och socialt omhändertagande vid stora olyckor och katastrofer). Anna Lindquist representerar södra Öland i den grupp som finns nu. Sedan kommer det att bli Ann-Katrin Ståhl.
18 (22) 64 Personalens fortbildning Vi har en liten pott i budgeten för personalens utbildning. Det gäller att hitta rätt utbildning. Mycket utbildning kan genomföras tack vare stimulansmedel.
19 (22) 65 BPSD-register Medlemmarna i Rådet undrade hur långt vi hade kommit med BPSD-register. BPSD = Beteendemässiga och psykiska symptom vid demens. Några personer är på utbildning för att kunna komma igång med den speciella arbetsmetoden.
20 (22) 66 Levnadsberättelser Levnadsberättelser finns redan nu.
21 (22) 67 Akustiken Kärnhuset Medlemmarna i rådet framförde att det är dålig akustik i Kärnhuset på Äppelvägen. Det är svårt att höra vad som sägs. Ett förslag är att mera textil behövs. Anna Lindquist lovade att föra det vidare till enhetschefen, som kan ta upp problemet vid de skyddsronder som genomförs regelbundet.
22 (22) 68 Övriga frågor Fixartjänst finns numera för dig som är över 70 år. Se bilaga. Information om denna tjänst finns även på kommunens hemsida.