TJÄNSTESKRIVELSE 20180925 Björn Bergérus Nämndsekreterare Telefon 08555 014 10 bjorn.bergerus@nykvarn.se Sammanträdesplan 2019 för Digitaliseringsutskottet /2018:429 Kommunstyrelsens digitaliseringsutskotts förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna sammanträdesplanen 2019 för digitaliseringsutskottet. Sammanträdesplanen skall återredovisas på kommunstyrelsens sammanträde 20190122. Ärendet Enligt kommunstyrelsens beslut /2018:315 122, som godkänts av kommunfullmäktige 20180906, skall nämnderna och i detta fall utskottet fastställa sina mötesplaner senast 20181107 utifrån kommunstyrelsens sammanträdesplan. TJÄNSTESKRIVELSE Kommunstyrelsen Enligt Instruktion för digitaliseringsutskottet beslutad av kommunfullmäktige 20180524 50 skall kommunstyrelsen eller utskottet besluta om sammanträdesdatum och tid; normalt fyra fasta möten per år, samt om ordföranden anser att det behövs eller om minst två ledamöter begär det. Bifogad sammanträdesplan 2019 för kommunstyrelsens digitaliseringsutskott är anpassad utifrån ovanstående direktiv, kommunstyrelsens sammanträdesplan och för att inte kollidera med skollov i Nykvarn eller nationella helgdagar eller andra nu kända nämnd och kommunsammanträden. Ekonomiska konsekvenser Ärendet innebär inga ekonomiska konsekvenser utöver mötesarvoden för två ledamöter; utskottsordföranden utgörs av kommunstyrelsens 2:e vice ordförande med fast månadsarvode. Barnkonventionskonsekvenser Sammanträdesplanen innebär inga barnkonsekvenser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 20180918 Sammansträdesplan 2019 för digitaliseringsutskottet (/2018:429) Sammanträdesplan 2019 för digitaliseringsutskottet (/2018:429) Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde 20180821, 122 (/2018:315) Besöksadress: Centrumvägen 26 Postadress: 155 80 Nykvarn Telefon 08555 010 00 Fax 08555 014 99 www.nykvarn.se 1(2)
Ola Edström T.f Kanslichef Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen Förvaltningsledningsgruppen (FLG) Kansliavdelningen Nämndsekreterare Digitaliserings och ITavdelningen Kundcenter Akten Björn Bergérus Nämndsekreterare TJÄNSTESKRIVELSE Sammanträdesplan 2019 antagen av kommunfullmäktige 20180906 för förvaltningsledningsgruppen (FLG), ordförandeberedningen, kommunstyrelsens arbetsutskott (), Facklig samverkan (Fsamverkan), kommunstyrelsen () samt kommunfullmäktige () (/2018:315) Besöksadress: Centrumvägen 26 Postadress: 155 80 Nykvarn Telefon 08555 010 00 Fax 08555 014 99 www.nykvarn.se 2(2)
Digitaliseringsutskottets sammanträdesplan 2019 (fyra fasta möten/år, samt om ordföranden anser det behövs eller två ledamöter begär det) Ordförandeavstämning DU / Stopptid DU DU Inlämning (stopptid) (Ipad) Ons 16:00 Vällingen [~25 okt 2018] [1 nov 2018] [8 nov 2018] 2 jan 4 jan 7 jan 11 jan 22 jan 7 feb 29 jan 1 feb 4 feb 8 feb 19 feb 7 mars ~Ons 6 feb Ons 13 feb Ons 20 feb 5 mars 8 mars 11 mars 15 mars 26 mars 11 april 16 april 18 april 23 april 26 april 7 maj 23 maj ~Ons 10 april Ons 17 april Ons 24 april 14 maj 17 maj 20 maj 24 maj 4 juni 19 juni 31 juli 2 aug 5 aug 9 aug 20 aug 5 sept ~Ons 14 aug Ons 21 aug Ons 28 aug 10 sept 13 sept 16 sept 20 sept 1 okt 17 okt 2 okt 4 okt 7 okt 11 okt 22 okt 7 nov ~Ons 9 okt Ons 16 okt Ons 23 okt 12 nov 15 nov 18 nov 22 nov 3 dec 19 dec (Jan 2020 ) epost / telefon /2018:429
Sammanträdesplan 2019 Ärendegenomgång FLG ons Stopptid tis Ordfberedn fre (Ipad) 13.00 Vällingen fre (Ipad) Fsamverkan Yngern tis Presidium Mindals (Ipad) Sländan Vällingen 9.00 12.00 13.00 13.00 15.0017.00 13.30 17.00 18.00 13 dec 2 jan 3 jan 4 jan 7 jan 11 jan 17 jan 22 jan 24 jan 31 jan 7 feb 23 jan 29 jan 31 jan 1 feb 27 feb 5 mars 7 mars 8 mars 4 feb 8 feb 14 feb 19 feb 21 febr 28 feb 7 mars 11 mars 15 mars 21 mars 26 mars 28 mars 4 april 11 april 10 april 16 april *17 april 18 april * Stämma 23 april 26 april 2 maj 7 maj 9 maj 16 maj 23 maj 8 maj 14 maj 16 maj 17 maj 20 maj 24 maj 30 maj 4 juni ** 5 juni, kl 10.00 12 juni **ons 19 juni 12 juni 31 juli 1 aug 2 aug 5 aug 9 aug 15 aug 20 aug 22 aug 29 aug 5 sep 4 sep 10 sep 12 sep 13 sep 16 sep 20 sep 26 sep 1 okt 3 okt 10 okt 17 okt 24 sep 2 okt 3 okt 4 okt 7 okt 11 okt 22 okt 22 okt 24 okt 31 nov 7 nov 28 nov **ons 19 6 nov 12 nov 14 nov 15 nov 18 nov 22 nov 3 dec 5 dec 12 dec dec *Hänsyn har tagits till kommunallagens krav på överlämning av årsredovisning till och revisorer senast 15 april enligt KL 8:17. stämma efter. ** OBS! Avvikande veckodag eller intervall, tid t.ex. p.g.a. röda dagar, halvdag och lov.