Sida 1 (13) Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Hamnen, plan 3 Onsdagen den 29 juni 2016 klockan 13:00-16:30 ande Linda Åshamre (S) Ordförande Gun-Marie Daun (KD) Vice ordförande Glenn Ljunggren (S) Linnea Stevander (S) Robert Syrén (M) Sekreterare Martina Hammarström Paragraf 46-54 Ordförande Linda Åshamre (S) Justerande Gun-Marie Daun (KD) Ej närvarande Pernilla Wiklund (UP) Kerstin Petersson (L) Övriga deltagare Jonas Arngården Sektor Arbetsliv och stöd 46-48 Lena Arnfelt Sektor Vård och äldreomsorg 49-53 Makki Almusawe Kommunledningssektorn 49 Hanna Settergren Sektor Vård och äldreomsorg 50-51 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Sociala utskottet Datum då anslag sätts upp 2016-07-04 Datum då anslag tas ner 2016-07-26 Förvaringsplats för protokollet Enheten för kommunkansli och juridik Underskrift Martina Hammarström ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
Sida 2 (13) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Information från sektor Arbetsliv och stöd... 5 Information från sektor Vård och äldreomsorg... 6 Svar på återremiss - Gårdsråd ett forum på vissa utvalda Vård och Omsorgsenheter (Dnr KS2016/0551)... 7 Mat till äldre som bor i eget hem (Dnr KS2014/1550)... 10 Gårdsrådsprotokoll Kaprifolen/Gläntan 2016-03-15 (Dnr KS-VR2016/0114)... 11 Gårdsrådsprotokoll Solhaga 2016-05-13 (Dnr KS-VR2016/0114)... 12 Loggbok SoU 2016-06-29... 13
Sida 3 (13) 46/2016 Val av justerare Ordförande meddelar att protokollet justeras måndagen den 4 juli 2016 klockan 10:00 på enheten för kommunkansli och juridik. Till justerare föreslås Gun-Marie Daun (KD). Till justerare utses Gun-Marie Daun (KD).
Sida 4 (13) 47/2016 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande eller utgående ärenden anmäls vid sammanträdet. Föredragningslistan fastställs.
Sida 5 (13) 48/2016 Information från sektor Arbetsliv och stöd Jonas Arngården, sektorchef på sektor Arbetsliv och stöd ger en månadsrapport och redogör för tre punkter från loggboken. Månadsrapport Aktuella ärenden försörjningsstöd Antal ärenden och dess längd, antal barn i familjer med försörjningsstöd. Aktuella ärenden vuxen Ärenden för personer 0-20 år. Sektorn har kalkylerat och beräknat för att ta emot ensamkommande i sommar. Organisationen och boenden anpassas och förbereds för att ta emot flyktingar. Loggbok Utanför utanförskapet Samhällsbetalda resor - Avtal med Majvallen löper ut till sommaren och kommer inte förlängas. Ensamarbete - Kontinuerliga riskbedömningar. Inget ensamarbete på de större boendena, på Fontin kan ensamarbete förekomma i vissa lokaler men samlat på boendet är personalen aldrig ensam. Brandtillsyn är påbörjad och arbetet fortsätter. Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till För kännedom till
Sida 6 (13) 49/2016 Information från sektor Vård och äldreomsorg Lena Arnfelt, sektorchef på sektor Vård och äldreomsorg ger en månadsrapport och redogör för två stycken punkter från loggboken: Månadsrapport Antal beslut särskilt boende (SäBo) Ingen ökning jämfört med 2015. Väntelista/kö till SäBo. Betaldagar sjukhus Färre betaldagar nu jämfört med motsvarande period 2015. Antal brukar med hemtjänstinsatser Ökning med 5% jämfört med 2015. Beviljade hemtjänsttimmar per månad Ökning med 6% jämfört med samma period 2015. Sjuklönekostnader inom Vård och äldreomsorg - Ökning med 45% jämfört med 2015 Budgetavvikelse för 2016 uppgår just nu till 9,6 miljoner. Årsprognosen är oförändrad jämfört med T1. Loggbok Ensamarbete Hemtjänstpersonal och kvällspersonal arbetar ensamma, medan larmpersonalen alltid arbetar i team. Närvaro av politiker på gårdsråd Politiker kommer fortsatta att finnas närvarande på gårdsråden. Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till För kännedom till
Sida 7 (13) 50/2016 Svar på återremiss - Gårdsråd ett forum på vissa utvalda Vård och Omsorgsenheter (Dnr KS2016/0551) Tidigare poliskt beslut att Gårdsråd skall genomföras regelbundet vid särskilda boende behöver differentieras. Förändringar som genomförts under åren påverkar nyttan och effekten av Gårdsråd. Förvaltningen föreslog på Sociala utskottets sammanträde den 1 juni 2016 att gårdsråd fortsättningsvis ska genomföras vid enheter där avsedd effekt kan uppnås. Enheter som undantas är korttidsenhet, före detta servicehus samt demensenheter. Ärendet återremitterades med följande tilläggsuppdrag: 1. Ge förslag på vilka boenden som skall omfattas av gårdsråd, hur många gånger per år gårdsrådsmöten skall hållas, samt hur gårdsråden skall vara sammansatta gällande boende, personal, anhöriga, representanter från pensionärsorganisationerna. 2. Ge förslag på i vilken omfattning studiebesök i verksamheterna kan genomföras, samt hur mötena med demensavdelningarna kan ske. Uppdragen indikerar att politiken vill se en förnyad inriktning av innehållet i gårdsråden och att den fortsatta kontakten med demensenheterna är viktig. Förvaltningen föreslår därför följande förändringar som innebär att gårdsråd även fortsättningsvis regelbundet genomförs på samtliga vård och omsorgsboenden inklusive demensenheter: - Fokusområdet föreslås fortsättningsvis inriktas på meningsfullhet i tillvaron, aktiviteter samt frivilliga och volontärers möjlighet att bidra till verksamhetens utbud. - På demensenheterna föreslås ingen boenderepresentant utan istället anhörigrepresentanter. - De före detta servicehusen och korttidsenheten sorterar inte längre under vård och omsorgsboenden. Förvaltningen föreslår att utskottet antar följande förslag till beslut: Gårdsråd skall fortsättningsvis genomföras på samtliga vård och omsorgsboenden med representanter enligt förslag i förvaltningens tjänsteskrivelse. Enheter som inte är vård och omsorgsboenden undantas, det vill säga korttidsenhet på Fridhemskullen och före detta servicehusen Rexegården och Sörgården. sunderlag Tjänsteskrivelse Svar på återremiss - Gårdsråd ett forum på vissa utvalda Vård och Omsorgsenheter 2016-06-20 Protokollsutdrag SoU 2016-06-01 37/2016
Sida 8 (13) Yrkande Linda Åshamre (S): Förvaltningens förslag antas med följande korrigeringar: - Fokusområdet föreslås fortsättningsvis inriktas på meningsfullhet i tillvaron, aktiviteter samt frivilliga och volontärers möjlighet att bidra till verksamhetens utbud. -På demensenheterna föreslås ingen boenderepresentant utan istället anhörigrepresentanter. Tilläggsyrkande Gun-Marie Daun (KD): 1. et verkställs den 4 juli 2016. 2. Utskottet utser två stycken representanter att gå på varje gårdsråd, en från majoriteten och en från oppositionen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Linda Åshamres (S) yrkande och finner att utskottet beslutar att anta det. Omröstning begäras inte. Ordförande ställer proposition på Gun-Marie Daun (KD)tilläggsyrkande och finner att utskottet beslutar att anta det. Omröstning begäras inte. 1. Gårdsråd skall fortsättningsvis genomföras på samtliga vård och omsorgsboenden. - Fokusområdet föreslås fortsättningsvis inriktas på meningsfullhet i tillvaron, aktiviteter samt frivilliga och volontärers möjlighet att bidra till verksamhetens utbud. -På demensenheterna föreslås ingen boenderepresentant utan istället anhörigrepresentanter. Enheter som inte är vård och omsorgsboenden undantas, det vill säga korttidsenhet på Fridhemskullen och före detta servicehusen Rexegården och Sörgården. 2. et verkställs den 4 juli 2016. 3. Utskottet utser två stycken representanter att gå på varje gårdsråd, en från majoriteten och en från oppositionen.
Sida 9 (13) Expedieras till: Snezana Hadziselimovic, Noomi Holmberg, Elisabeth Sjöberg För kännedom till: Lena Arnfelt
Sida 10 (13) 51/2016 Mat till äldre som bor i eget hem (Dnr KS2014/1550) Med syfte att verkställa politikens beslut enligt, KS2014/1550 presenteras olika alternativ som finns i Kungälv för huvudmålet för äldre med hemtjänst. Det finns en utredning och kostnadsberäkning för matlagning i hemmet samt undersökning om utbildning till personal och antalet brukare med bistånd förberedelse av måltid. Detta presenteras i rapporten Utreda möjligheterna till olika alternativ att laga mat respektive olika alternativ till inköp av matlådor. Förvaltningen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten Utreda möjligheterna till olika alternativ att laga mat respektive olika alternativ till inköp av matlådor. sunderlag Tjänsteskrivelse Mat till äldre som bor i eget hem 2016-04-04 Bilaga Rapport 2015 Protokollsutdrag Sociala utskottet 38/2016 2016-06-01 Förslag till kommunfullmäktige Rapporten Utreda möjligheterna till olika alternativ att laga mat respektive olika alternativ till inköp av matlådor godkänns. Expedieras till: Lena Arnfelt, Elisabeth Sjöberg, Hanna Settergren För kännedom till:
Sida 11 (13) 52/2016 Gårdsrådsprotokoll Kaprifolen/Gläntan 2016-03-15 (Dnr KS-VR2016/0114) Linnea Stevander (S) har varit på gårdsråd på Kaprifolen/Gläntan: - Frågor till politiken som Linnea har svarat på till enhetschefen på Kaprifolen/Gläntan - Synpunkter kring aktiviteter och aktivering Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till För kännedom till
Sida 12 (13) 53/2016 Gårdsrådsprotokoll Solhaga 2016-05-13 (Dnr KS-VR2016/0114) Gårdsråd ägde rum på Solhaga 2016-06-13, dock utan att någon politiker från Sociala utskottet kunde närvara. Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till För kännedom till
Sida 13 (13) 54/2016 Loggbok SoU 2016-06-29 Till loggboken läggs följande: Det drogpreventiva arbetet Ensamarbete vård och äldreomsorg Loggboken godkänns. Expedieras till För kännedom till