1(3) Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering RA-MS 2008:82 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkivering av akter, återlämnande och gallring av handlingar hos de allmänna förvaltningsdomstolarna; beslutade den 18 december 2008. Riksarkivet föreskriver med stöd av 29 andra stycket förordningen (1979:575) om protokollföring m.m. vid de allmänna förvaltningsdomstolarna och 11 4 arkivförordningen (1991:446) om arkivering av akter, återlämnande och gallring av handlingar hos de allmänna förvaltningsdomstolarna (dnr RA 231-2007/4656, dnr RA 231-2008/3507). Tillämpning och omfattning 1 Föreskrifterna gäller för Myndigheter: Länsrätterna, kammarrätterna Arkivbildare: Länsrätterna, kammarrätterna Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2009 Arkivering av akter 2 Akter i ett överklagat mål eller ärende ska, med de undantag som anges nedan och i 3, arkiveras i den domstol som sist har behandlat målet. Akter som avser en interimistisk fråga ska arkiveras i den domstol som sist har behandlat huvudfrågan. Regeringsrätten och kammarrätterna ska anses ha behandlat ett mål i och med att fråga om prövningstillstånd har avgjorts eller domstolen på annat sätt har skiljt sig från målet. Vad som sägs i första och andra styckena medför dock inte någon ändring i vad som sägs i 12 arkivlagen (1990:782) i fråga om handlingar som domstolen har fått som lån. Återlämnande av handlingar 3 Domstolen ska återlämna handlingar i vissa mål enligt bilaga 1. Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
2(3) RA-MS 2008:82 4 Med stöd av 2 Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2008:2) om återlämnande av handlingar från domstol, får handling som har lämnats till en domstol i ett mål eller ärende återlämnas om den är av särskild vikt för den enskilde. I författningen finns även föreskrifter om framställning av ersättningskopia, notering om återlämnandet och tidpunkten för återlämnandet. Bevarande 5 Akter i mål som inte anges i 7-9 ska bevaras. Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 arkivförordningen (1991:446). Gallring 6 Avvikande bestämmelser om gallring av vissa allmänna handlingar finns i förordningen (1979:575) om protokollföring m.m. vid de allmänna förvaltningsdomstolarna och i förordningen (2001:640) om registerföring m.m. vid länsrätt med hjälp av automatiserad behandling. Gallring hos länsrätterna 7 Akter i avgjorda mål hos länsrätt får gallras enligt bilaga 2 efter sex år. Gallring hos kammarrätterna 8 Akter i avgjorda mål hos kammarrätt får gallras enligt bilaga 2 efter sex år. Akter i mål då det slutliga avgörandet inte har kunnat delges part, ska undantas från gallring. Gallring hos Regeringsrätten 9 Akter i följande avgjorda mål hos Regeringsrätten får gallras enligt bilaga 2 efter sex år: 1. mål där prövningstillstånd inte har meddelats, 2. avvisade mål, 3. överlämnade mål, 4. avskrivna mål, och 5. mål om resning och om återställande av försutten tid. Beräkning av gallringsfrister 10 Gallringsfrister beräknas från utgången av det år när målet har avgjorts.
3(3) RA-MS 2008:82 1. Denna författning träder i kraft den 1 januari 2009. 2. Genom denna författning upphävs: Riksarkivets gallringsbeslut nr 722 av den 19 mars 1980 i sin helhet Riksarkivets gallringsbeslut nr 952 av den 11 april 1984 Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 1994:64) om arkivering av akter vid de allmänna förvaltningsdomstolarna och Försäkringsöverdomstolen Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 1998:60) om gallring av handlingar i mål vid kammarrätterna Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 1999:52) om gallring av handlingar i mål vid länsrätterna Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2001:9) om gallring hos Regeringsrätten Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2004:3) om gallring hos Regeringsrätten och kammarrätterna Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2006:32) om gallring hos migrationsdomstol och Migrationsöverdomstolen 3. Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 1998:60) om gallring av handlingar i mål vid kammarrätterna, Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 1999:52) om gallring av handlingar i mål vid länsrätterna och Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2001:9) om gallring hos Regeringsrätten får dock tillämpas för handlingar i mål som registrerats vid domstolen före den 1 januari 2009. Tomas Lidman Britt-Marie Östholm
Bilaga 1 till RA-MS 2008:82 Återlämnande av handlingar hos de allmänna förvaltningsdomstolarna 1(1) Typer av mål Skattemål som avser taxeringsbeslut fr.o.m. 1991 års taxering eller andra beslut angående skatt som har fattats efter den 31 december 1990 Körkortsmål Studiestödsmål Migrationsmål Mål om kriminalvård i anstalt Mål om beräkning av strafftid Mål om förstöring av patientjournalhandling Sekretessmål Socialförsäkringsmål Mål enligt lagen (1973:137) om ekonomiskt bistånd till svenska medborgare i utlandet m.m. Avlöningsmål Återlämnande av handlingar Handlingar, t.ex. deklarationer, som har legat till grund för Skatteverkets och dess föregångares beslut återlämnas till Skatteverket Handlingar som har legat till grund för länsstyrelsens beslut återlämnas till länsstyrelsen Handlingar tillhörande Centrala studienämndens akt återlämnas till Centrala studiestödsnämnden Handlingar tillhörande Migrationsverkets dossierer eller akter återlämnas till Migrationsverket Beslut fattade av Kriminalvården och dess föregångare återlämnas till Kriminalvården Beslut fattade av Kriminalvården och dess föregångare återlämnas till Kriminalvården Handlingarna i det överklagade ärendet återlämnas till Socialstyrelsen Den handling som har begärts utlämnad återlämnas till den myndighet som först har prövat frågan om utlämnande. Handlingar som har legat till grund för beslut som har fattats av annan myndighet än domstol återlämnas till den myndighet som har fattat beslutet. Handlingar tillhörande Utrikesdepartementets ärende återlämnas till Utrikesdepartementet om det rör varaktigt bistånd Akter från instans närmast under kammarrätt arkiveras hos underinstansen ifråga. När målet förs upp till Regeringsrätten ska kammarrättens akt arkiveras hos Regeringsrätten.
1(9) Allmänna råd: Gallring av handlingar i angivna typer av mål avser samtliga allmänna förvaltningsdomstolar om inget annat anges som anmärkning. Om det under anmärkning anges innebär det att gallring endast avser handlingar i den typen av mål hos dessa domstolar. Typer av mål Anmärkning INKOMST- OCH FÖRMÖGENHETSTAXERING Mål enligt kommunalskattelagen (1928:370) m.fl. författningar om inkomsttaxering Mål enligt lagen (1951:763) om beräkning av statlig inkomstskatt för ackumulerad inkomst Mål enligt lagen (1997:323) om statlig förmögenhetsskatt m.fl. författningar Mål enligt lagen (1958:295) om sjömansskatt Mål enligt lagen (1984:1052) om statlig fastighetsskatt Mål enligt lagen (1991:586) om särskild inkomstskatt för utomlands bosatta Mål enligt lagen (1991:591) om särskild inkomstskatt för utomlands bosatta artister m.fl. Mål enligt lagen (1996:725) om skattereduktion för utgifter för byggnadsarbete på bostadshus Mål om förelägganden m.m. i mål om inkomst- och förmögenhetstaxering Mål enligt lagen (1995:1623) om skattereduktion för riskkapitalinvesteringar FASTIGHETSTAXERING Mål enligt fastighetstaxeringslagen (1979:1152) m.fl. författningar angående fastighetstaxering MERVÄRDESSKATT Mål enligt mervärdesskattelagen (1994:200) m.fl. författningar angående mervärdesskatt Mål enligt lagen (1991:119) om återbetalning av mervärdesskatt till utländska företagare Mål enligt förordningen (1994:224) om återbetalning av mervärdesskatt och vissa punktskatter till hjälporganisationer, utländska beskickningar m.fl.
2(9) VISSA PUNKTSKATTER OCH AVGIFTER Mål enligt fordonsskattelagen (1988:327) Mål enligt lagen (1972:435) om överlastavgift Mål enligt lagen (1978:69) om försäljningsskatt på motorfordon Mål enligt lagen (1976:339) om saluvagnsskatt Mål enligt lagen (1994:1563) om tobaksskatt Mål enligt lagen (1972:266) om skatt på annonser och reklam Mål enligt förordningen (1989:598) om avgift för myndigheters verksamhet enligt miljöskyddslagen (1969:387) Mål enligt förordningen (198:492) om kemikalieavgifter Mål enligt förordningen (1984:381) om täktavgift Mål enligt förordningen (1984:463) om avgifter i ärenden om närradio Mål enligt lagen (1989:41) om TV-avgift Mål enligt lagen (1990:613) om miljöavgift på utsläpp av kväveoxider vid energiproduktion Mål enligt kupongskattelagen (1970:624) Mål enligt lagen (1990:676) om skatt på ränta på skogskontomedel m.m. Mål enligt förordningen (1989:1110) om avgift för livsmedelstillsyn m.m. Mål enligt lagen (1991:1482) om lotteriskatt Mål enligt lagen (1994:1776) och förordningen (1994:1784) om skatt på energi Mål enligt lagen (1984:410) om skatt på bekämpningsmedel Mål enligt lagen (1984:409) om skatt på gödselmedel Mål enligt lagen (1978:234) om nämnder för vissa trafikfrågor Mål enligt lagen (1991:1483) om skatt på vinstsparande m.m. Mål enligt terrängtrafikkungörelsen (1972:594) Mål enligt vägtrafikkungörelsen (1972:603) Mål enligt lagen (1992:72) om koncessionsavgift på televisionens område Mål enligt lagen (1990:1427) om särskild premieskatt för grupplivförsäkring m.m.
3(9) Mål enligt lagen (1992:1439) om lagerskatt på dieselolja Mål enligt lagen (1988:1567) om miljöskatt på inrikes flygtrafik Mål enligt förordningen (1995:1296) om vissa avgifter på elområdet Mål enligt lagen (1990:661) om avkastningsskatt på pensionsmedel Mål enligt fordonsskatteförordningen (1993:1028) Mål enligt lagen (1994:1704) om lageravgift på (socker och ris) vissa jordbruksprodukter Mål enligt bilskrotningslagen (1975:343) Mål enligt lagen (1995:1132) om lagerskatt på dieselolja för förbrukning i vissa motordrivna fordon Mål enligt lagen (1995:1667) om skatt på naturgrus Mål enligt lagen (1998:506) om punktskattekontroll av transporter m.m. av alkoholvaror, tobaksvaror och mineraloljeprodukter TULL M.M. Mål enligt tullagen (1994:1550) m.fl. författningar på tullområdet Mål enligt lagen (1984:502) om exportdepositioner för skogsprodukter Mål enligt förordningar om frihandel i varuutbytet mellan Sverige/EFTA och vissa andra länder Mål enligt lagen (1988:328) om fordonsskatt på utländska fordon Mål enligt lagen (1994:1552) och förordningen (1994:1559) om tullkontroll av varumärkesintrång m.m. UPPBÖRD Mål enligt skattebetalningslagen (1997:483) m.fl. författningar om uppbörd i allmänhet SÄRSKILDA AVGIFTER Mål om skattetillägg, förseningsavgift och avgiftstillägg beträffande arbetsgivaravgifter utan samband med annat mål LÖNEAVGIFTER Mål enligt lagen (1981:691) om socialavgifter m.fl. författningar om arbetsgivaravgifter Mål enligt lagen (1990:912) om nedsättning av socialavgifter Mål enligt lagen (1984:668) om uppbörd av socialavgifter från arbets-
4(9) givare Mål enligt lagen (1991:687) om särskild löneskatt på pensionskostnader Mål enligt lagen (1990:659) om särskild löneskatt på vissa förvärvsinkomster RÄTTSHJÄLP, RÄTTEGÅNGSKOSTNADER M.M. Mål enligt lagen (1989:479) om ersättning för kostnader i ärenden och mål om skatt, m.m. Mål enligt lagen (1977:654) om kungörande i mål och ärenden hos myndighet m.m. KÖRKORT, TRAFIK OCH TRANSPORTER Mål enligt körkortslagen (1998:488) m.fl. författningar rörande körkort Mål enligt bilregisterkungörelsen (1972:599) Mål enligt turistvagnskungörelsen (1972:601) Mål enligt bilskrotningsförordningen (1975:348) Mål enligt kungörelsen (1973:766) om interimslicens för fordon Mål enligt förordningen (1988:1108) om direktregistrering i bilregistret Mål enligt exportvagnskungörelsen (1964:39) Mål enligt terrängkörningsförordningen (1978:594) Mål enligt lagen (1979:560) om transportförmedling Mål enligt lagen (1998:492) om biluthyrning Mål enligt vattenskoterförordningen (1993:1053) Mål enligt militära vägtrafikkungörelsen (1974:97) BISTÅND TILL ENSKILDA Mål enligt socialtjänstlagen (1980:620) Handlingar som enligt lagen ska bevaras undantas från gallring Mål enligt studiestödslagen (1973:349) Mål enligt lagen (1973:137) om ekonomiskt bistånd till svenska medborgare i utlandet m.m. Mål enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag Mål enligt lagen (1997:735) om riksfärdtjänst
5(9) TVÅNG MOT PERSON OCH EKONOMISKT TVÅNG Mål enligt utlänningslagen (1989:529) och utlänningsförordningen (1989:547) Mål enligt lagen (1974:203) om kriminalvård i anstalt Mål enligt lagen (1974:202) om beräkning av strafftid m.m. Vitesmål BYGGANDE, MARK OCH VATTEN SAMT ÖVRIGA NATURRESURSER Mål enligt plan- och bygglagen (1987:10) m.fl. författningar rörande byggande AVLÖNING, PENSION OCH ANNAN ERSÄTTNING FRÅN STATEN Mål om avlöning och tjänstepension m.m. Anmärkningsmål Mål om ersättning till polismän m.fl. för skada på egendom Mål enligt förordningen (1976:504) om inkomstgarantier för konstnärer Mål enligt förordningen (1981:1265) om reseförmåner i statliga uppdrag m.m. Mål enligt lagen (1967:531) om tryggande av pensionsutfästelse m.m. Mål enligt förordningen (1988:1082) om personalföreträdare i de allmänna försäkringskassornas styrelser Mål om återbetalning av utskylder, böter eller andra allmänna medel Mål om annan ersättning som utgår av statsmedel Mål enligt förordningen (1988:1102) med instruktion för statens ansvarsnämnd Mål enligt förordningen (1990:927) om statlig ersättning för flyktingmottagande m.m. Mål enligt förordningen (1982:814) om ersättning till nämndemän och vissa andra uppdragstagare inom domstolsväsendet m.m. Mål enligt utlandsreseförordningen (1991:1754) Mål enligt förordningen (1989:896) om vissa bidrag till jordbruksföretag
6(9) Mål enligt lagen (1994:243) om allmänna arvsfonden Mål enligt kungörelsen (1964:811) om ersättning för intrång i fiske till följd av militär verksamhet Mål enligt förordningen (1985:728) om krigsplaceringspremie för flygförare i flygvapnet Mål enligt förordningen (1977:486) om statsbidrag till organisationer som bedriver nykterhetsarbete Mål enligt förordningen (1995:1044) om bidrag till ekologisk omställning HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Mål enligt patientjournallagen (1985:562) PRODUKT- OCH VERKSAMHETSKONTROLL Mål enligt vapenlagen (1996:67) och vapenförordningen (1996:70) Mål enligt alkohollagen (1994:1738) och alkoholförordningen (1994:2046) KOMMUNALA MÅL Mål om laglighetsprövning enligt kommunallagen (1991:900) Mål om laglighetsprövning enligt 22 kap. kyrkolagen (1992:300) Länsrätterna och kammarrätterna Mål enligt kommunalförbundslagen (1985:894) Mål enligt lagen (1979:411) om ändringar i Sveriges indelning i kommuner och landsting Mål enligt lagen (1979:412) om kommunala indelningsdelegerade Mål enligt lagen (1996:945) om sammanläggningsdelegerade för Skåne läns landsting Mål enligt 9 kap. kyrkolagen (1992:300) Mål enligt 37 kap. kyrkolagen (1992:300) Mål enligt förordningen (1990:1080) om tillfälliga bilförbud Mål enligt förordningen (1994:250) om förvaltningen av kyrklig jord m.m. Mål enligt lagen (1994:566) om lokal försöksverksamhet med finansiell samordning mellan socialförsäkring, hälso- och sjukvård och socialtjänst Mål enligt lagen (1994:692) om kommunala folkomröstningar Mål enligt lagen (1995:1285) om försöksverksamhet med gemensam nämnd för flera landsting
7(9) Mål enligt förordningen (1996:605) om försöksverksamhet med lokala styrelser inom grundskolan och den obligatoriska särskolan ALLMÄN HANDLING OCH SEKRETESS M.M. Mål enligt tryckfrihetsförordningen och sekretesslagen (1980:100) Mål enligt personuppgiftslagen (1998:204) Mål om handlingsoffentlighet hos kommunala bolag, föreningar och stiftelser enligt 1 kap. 9 sekretesslagen (1980:100) SÄRSKILDA RÄTTSMEDEL Mål om resning Mål om återställande av försutten tid Avser mål hos kammarrätterna och Regeringsrätten som inte har rört prövning i sak ASSOCIATIONSRÄTT Mål enligt årsredovisningslagen (1995:1554) ALLMÄN FÖRSÄKRING Mål om inskrivning i försäkringskassa Mål om sjukvårdsersättning, tandvårdsersättning, ersättning till smittbärare och för närståendevård, bidrag till arbetshjälpmedel Mål om sjukpenning enligt 3 kap. lagen (1962:381) om allmän försäkring Mål om föräldrapenning enligt 4 kap. lagen (1962:381) om allmän försäkring Mål om förtidspension/sjukbidrag enligt 7 och 13 kap. lagen (1962:381) om allmän försäkring Mål om handikappersättning enligt 9 kap. 2 lagen (1962:381) om allmän försäkring Mål om vårdbidrag enligt 9 kap. 4 lagen (1962:381) om allmän försäkring Mål enligt lagen (1969:205) om pensionstillskott Mål om kommunalt bostadstillägg Mål om efterlevandeförmåner enligt 8 kap. lagen (1962:381) om allmän försäkring Mål enligt lagen (1990:773) om särskilt pensionstillägg till folkpension för
8(9) långvarig vård av sjukt eller handikappat barn Mål enligt lagen (1991:1047) om sjuklön Mål enligt lagen (1993:16) om försäkring mot vissa semesterlönekostnader Mål enligt lagen (1993:737) om bostadsbidrag Mål enligt lagen (1993:389) om assistansersättning Mål enligt lagen (1994:308) om bostadstillägg till pensionärer Mål enligt lagen (1994:309) om hustrutillägg i vissa fall då make uppbär folkpension Mål enligt lagen (1994:553) om vårdnadsbidrag Mål om rehabiliteringsersättning enligt 22 kap. lagen (1962:381) om allmän försäkring ARBETSSKADEFÖRSÄKRING Mål enligt lagen (1976:380) om arbetsskadeförsäkring STATLIGT PERSONSKADESKYDD Mål enligt lagen (1977:265) om statligt personskadeskydd DELPENSIONSFÖRSÄKRING Mål enligt lagen (1979:84) om delpensionsförsäkring UTBILDNINGSFÖRMÅNER Mål om utbildningsförmåner enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring. TOTALFÖRSVARSFÖRMÅNER Mål om förmåner till totalförsvarspliktiga BARNBIDRAG Mål enligt lagen (1947:529) om allmänna barnbidrag Mål enligt lagen (1986:378) om förlängt barnbidrag UNDERHÅLLSSTÖD Mål enligt lagen (1996:1030) om underhållsstöd Mål enligt lagen (1984:1095) om förlängt bidragsförskott för studerande Mål enligt lagen (1984:1096) om särskilt bidrag till vissa adoptivbarn Mål enligt lagen (1988:1463) om bidrag vid adoption av utländska barn
9(9) BILSTÖD TILL HANDIKAPPADE Mål enligt förordningen (1988:890) om bilstöd till handikappade ARBETSLÖSHETSERSÄTTNING M.M. Mål om arbetslöshetsersättning, kontant arbetsmarknadsstöd (KAS), arbetsmarknadsutbildningsbidrag, ungdomspraktikanter m.m. Mål enligt lagen (1997:238) om arbetslöshetsförsäkring - rätt till ersättning från och medlemskap i a-kassa Mål enligt förordningen (1995:711) om arbetsplatsintroduktion Mål enligt lagen (1997:1266) om arbetslivsutveckling SÄRSKILDA BIDRAG Mål enligt lagen (1992:148) om särskilt bidrag till ensamstående med barn