Sammanträdesprotokoll 1 (11) Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, 671 81 Arvika, kl. 13.00 17.00 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Aina Wåhlund, ordförande (S) Henrik Axelsson, 1:e vice ordförande (S) Carina Bönström (S) Stefan Jonsson (S) Carin Bengtsson (V) Lisbeth Öjstrand (L) Jan Wettmark (M), ersätter Peter Joensuu (M) Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Anna Jarebo, avdelningschef Evelina Lilja, sekreterare Mia Nilsson, Sekreterare Elisabet Björklund, barnomsorgschef Ellinor Axelsson, rektor vuxenutbildningen, 37-38 Annika Ode, avdelningschef, 43 Helen Halvarsson, enhetschef, 43 Marita Taserud, enhetschef, 43 Justerare Carin Bengtsson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den Paragrafer 37-44 Sekreterare Evelina Lilja Ordförande Aina Wåhlund Justerare Carin Bengtsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2017-04-05 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Evelina Lilja
Sammanträdesprotokoll 2 (11) Innehåll Ärende Sida Ansökan om statsbidrag för utbildning till tidsbegränsat anställda inom hälso-och sjukvård samt äldreomsorg... 3 Verksamhetsuppföljning kommunala vuxenutbildningen... 4 KPMG AB och Kommunrevisionen - Revisionsrapport - Granskning avseende samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa... 5 Verksamhetslokaler för grundskolan... 7 Förslag till fördelning av reinvesteringsbudget 2017... 8 Anmälningsärenden... 9 Information bemanningscentralen... 10 Information från verksamheten... 11
Sammanträdesprotokoll 3 (11) LoS 37 Dnr KS 2017/426-047 Ansökan om statsbidrag för utbildning till tidsbegränsat anställda inom hälso-och sjukvård samt äldreomsorg ställer sig bakom ansökan. Ett statsbidrag har utlysts som ett kompetenslyft för tidsbegränsat anställda inom hälso-och sjukvården eller äldreomsorgen. Totalt omfattar det 10 000 utbildningsplatser under perioden 2017-2020 och det är Skolverket som beslutar om statsbidraget för utbildningsplatserna. Det nu utlysta statsbidraget avser 2017, därefter ny utlysning och ansökan. Rektor har haft dialog med Eva Nilsson, verksamhetschef Vård och omsorg angående antal personer som ska ges möjlighet till utbildningen och om lämpligt upplägg av utbildningen. Det har framkommit att 20 personer är aktuella, att utbildningen genomförs med studietakt på 75 % och med ett webbaserat upplägg med förtätad lärarledd undervisning. Utbildningen planeras starta vecka 34 år 2017 och avslutas vecka 19 år 2019. Då har personerna en formell utbildning om 1550 gymnasiepoäng inom vård och omsorgsarbete. Förslag till kursplanering för omvårdnadsutbildning Ansökan om statsbidrag - blankett Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 15 mars 2017. Bedömning Rektor för vuxenutbildningen föreslår efter dialog med verksamhetschefen inom Vård och omsorg, Arvika Kommun att för 2017 ansöka om 13 helårsstudieplatser (hsp). En (1) hsp omfattar enligt detta statsbidrag 800 gymnasiepoäng. Varje hsp genererar 47.500 kr vilket för 2017 motsvarar 617.500 kr. Detta innebär i praktiken att 20 personer under hösten 2017 kan läsa 450 gymnasiepoäng vardera. Därefter ny ansökan för 2018 då den utlysningen sker. Beslutet skickas till Gymnasiechef Rektor vuxenutbildningen
Sammanträdesprotokoll 4 (11) LoS 38 Dnr KS 2017/3-042 Verksamhetsuppföljning kommunala vuxenutbildningen tar del av informationen. Då den kommunala vuxenutbildningen i möjligaste mån ska hålla kontinuerlig antagning följer också oftare rapportering av antalet studerande vid de olika verksamheterna vid olika tidpunkter. Bilaga med redovisning av det aktuella läget för mars 2017. Beslutet skickas till Gymnasiechefen Rektor Kommunala vuxenutbildningen Controller gymnasiet/vuxenutbildningen
Sammanträdesprotokoll 5 (11) LoS 39 Dnr KS 2017/362-007 KPMG AB och Kommunrevisionen - Revisionsrapport - Granskning avseende samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa Utskottets förslag till Kommunstyrelsen föreslår Kommunstyrelsen besluta att godkänna verksamhetens åtgärder med anledning av revisionens rapport. Arvika kommuns revisorer har granskat Arvika kommuns och Landstinget i Värmlands samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa. Rapporten pekar för Arvika kommuns del ut tre utvecklingsområden. 1. Intern samverkan. Säkerställa att återkopplingen och beredningen av LSS-ärenden blir bättre. 2. Intern samverkan. Utveckla arbetet med ELSA (Elevhälsodatabas, gemensam för Värmland) och sprida informationen till fler verksamheter inom kommunen samt förbättra återkopplingen till politiken. Arbeta för att få in ELSA-arbetet i kommunens kvalitetsarbete på ett tydligare sätt. 3. Samverkan med landstinget. Arbeta för att få till regelbundna möten för att få kännedom om varandras uppdrag, samt hålla isär de olika verksamheterna. Revisorerna vill ha en redogörelse av vilka åtgärder kommunen avser vidta med anledning av iakttagelserna. Arvika kommuns revisorers skrivelse den 20 februari 2017. KPMG rapport den 1 februari 2017. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 24 mars 2017. Bedömning Arvika kommun genomför ett antal åtgärder som ligger väl i linje med de utvecklingsområden revisorerna pekar på. En översyn av beredning kring LSS-ärenden som berör både Vård och omsorg respektive Lärande och stöd genomförs. Slutrapportering sker under våren 2017.
Sammanträdesprotokoll 6 (11) Arbetet med ELSA fortsätter och byggs in i grundskolans kvalitetsredovisning. En indexering av resultaten görs mot kriterierna; skolsituation, psykisk hälsa, ANDT-bruk (alkohol, narkotika, doping och tobak) och attityd, relationer, matvanor och stressnivå. Gymnasieskolan inför även detta i kommande kvalitetsredovisning. Kvalitetsredovisningarna föredras i Kommunstyrelsens utskott lärande och stöd. Samverkan med Landstinget i Värmland är under utveckling. Den samverkan som sker är genom styrgrupper för familjecentral, ungdomsmottagning och för 1.a Linjen, en gemensam verksamhet för barn och unga med lindrig till måttlig psykisk ohälsa. Verksamheten 1.a Linjen startar hösten 2017 och kommer underlätta en bra samverkan mellan kommunen, barn-och ungdomspsykiatrin och övriga landstingsverksamheter inom området.
Sammanträdesprotokoll 7 (11) LoS 40 Dnr KS 2017/470-611 Verksamhetslokaler för grundskolan Utskottets förslag till Kommunstyrelsen föreslår Kommunstyrelsen att godkänna förslaget till förändring av verksamhetslokaler för Gateskolan och att uppdra till förvaltningen att inarbeta den ökade hyreskostnaden i budgetarbetet inför planperioden 2018-2020. Gateskolan använder sedan flera år tillbaka lokaler för både skola och fritidshem på Gategården. På grund av ökat behov av förskoleplatser fick skolan flytta sin verksamhet runt 2010. Istället blev lösningen att flytta in i lokaler på Taserudsgymnasiet. Samtidigt hänvisades till lokalutredningen som Sweco gjorde. Ingen åtgärd gjordes efter detta vilket inneburit att lokalbristen kvarstått. Nu är läget akut. För att kunna hantera verksamheten läsåret 2017/2018 och några år framåt på Gateskolan är behovet två lektionssalsmoduler. Grundskolechefens beskrivning den 24 mars 2017. AFAB Hyreskalkyl Gateskolan. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 27 mars 2017.
Sammanträdesprotokoll 8 (11) LoS 41 Dnr KS 2017/324-042 Förslag till fördelning av reinvesteringsbudget 2017 godkänner förslag till fördelning av reinvesteringsbudget 2017. Förslag till fördelning av reinvesteringsbudget för Lärande och stöd 2017: Inventarier förskola 250 tkr Inventarier grundskola 300 tkr Inventarier gymnasieskola 200 tkr Inventarier idrottshallar 500 tkr Inventarier individ- och familjeomsorg 250 tkr Summa 1 500 tkr Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 1 mars 2017. Beslutet skickas till Verksamhetschef Controller
Sammanträdesprotokoll 9 (11) LoS 42 Dnr KS 2017/14-100 Anmälningsärenden tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Listan med anmälningsärenden den 29 mars 2017
Sammanträdesprotokoll 10 (11) LoS 43 Information bemanningscentralen tar del av informationen. Annika Ode tillsammans med Helen Halvarsson och Marita Taserud informerar om bemanningscentralen.
Sammanträdesprotokoll 11 (11) LoS 44 Information från verksamheten tar del av informationen. Utskottet informeras om externa placeringar samt får en rapport från HVBhemmen.