VERKSAMHETSPLAN 2014-2016 Arbetsmarknadsförvaltningen, Masugnen

VERKSAMHETSPLAN 2014-2016 Arbetsmarknadsförvaltningen, Masugnen Masugnen - rustar människor för jobb

Innehållsförteckning 1. ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN MASUGNEN 4 1.1. INRIKTNINGSMÅL 2014-2016 4 2. VERKSAMHETSMÅL 5 2.1. ARBETSMARKNADSENHETENS VERKSAMHETSMÅL 5 2.1.1. INDIKATORER 5 2.1.2. AKTIVITETER FÖR ARBETSMARKNADSENHET 6 2.2. UTBILDNINGSENHET 9 2.2.1. MÅL 2014-2016 9 2.2.2. INDIKATORER 9 2.2.3. AKTIVITETER FÖR UTBILDNINGSENHET 10 2.3. SAMVERKANSENHET 17 2.3.1. SAMVERKANSENHETENS VERKSAMHETSMÅL 17 2.3.2. INDIKATORER 17 UPPFÖLJNING VIA ENKÄTER OCH INTERVJUER 17 2.3.3. AKTIVITETER FÖR SAMVERKANSENHET 18 2.4. GEMENSAMMA AKTIVITETER 20 3. UPPFÖLJNING 23 4. NYCKELTAL 24 5. KÄLLOR 25 3

1. Arbetsmarknadsförvaltningen Masugnen 1.1. Inriktningsmål 2014-2016 1. Alla studerande ges förutsättningar att få arbete efter genomförd utbildning, eller förutsättningar att gå vidare till studier på högre nivå. 2. Alla deltagare i arbetsmarknadsåtgärder ges förutsättningar att gå vidare till studier eller arbete. 3. Vi ger det lokala arbetslivet efterfrågat stöd för utvecklings- och utbildningsinsatser. 4. Kostnaden för utbetalning av försörjningsstöd minskas med minst 3 000 tkr för år 2014 jämfört med år 2012. 5. Tillsammans med socialförvaltningen och arbetsförmedlingen skapa tydliga rutiner och samverkansformer gällande individer som behöver hjälp och stöd att finna egenförsörjning. 6. Utveckla metoder för att öka den individuella undervisningen i sfi och samverka med arbetsinriktade insatser för att möjliggöra för deltagare att snabbare komma till egenförsörjning. 7. Utveckla samarbete tillsammans med gymnasieskolan vad gäller eftergymnasiala studier. 8. Vi strävar efter att erbjuda bra service med kvalitet. 9. Vi är den självklara ingången och mötesplatsen för vuxna i och inför det framtida arbetslivet. 10. Vi deltar aktivt och gör oss synliga i olika läns-, riks- och internationella samarbeten. 11. Vi strävar efter att vara ett föredöme i förverkligande av det hållbara samhället. 4

2. Verksamhetsmål 2.1. Arbetsmarknadsenhetens verksamhetsmål 1. Antalet deltagare inskrivna i arbetsmarknadsåtgärder som gått vidare till studier eller arbete är minst 120 personer för år 2014. 2. Arbetsmarknadsenheten verkar aktivt för att andelen individer med ekonomiskt bistånd minskar i nivå med Örebro län år 2016. 3. Efter en månad inskrivning i arbetsmarknadsåtgärd ska minst 90 % av deltagarna ha en aktivitet. 4. Arbetsmarknadsenheten ska utvärdera sin verksamhet kontinuerligt. 5. Tillsammans med socialförvaltningen och arbetsförmedlingen skapa tydliga rutiner och samverkansformer gällande individer som behöver hjälp och stöd att finna egenförsörjning. 2.1.1. Indikatorer Nyckeltal för kommuner och landsting, kolada Inriktnings mål 9: I den årliga utvärderingen ska minst 70 % av deltagarna uppge att man känner sig nöjd med sin aktivitet. Verksamhetsmål 1: Antalet deltagare inskrivna i arbetsmarknadsåtgärder som gått vidare till studier eller arbete (osubventionerat) enligt definition Kommun- och landstingsdatabasen, kolada, ska vara minst 30 personer/kvartal för år 2014. Verksamhetsmål 2: Andel (%) individer som någon gång under året erhållit ekonomiskt bistånd minskar till Örebro läns nivå fram till 2016, stäms av årsvis via kolada. Verksamhetsmål 3: Efter en månad i arbetsmarknadsåtgärd ska minst 90 % av deltagarna ha en aktivitet, stäms av månadsvis via GW Arbetsmarknad. Verksamhetsmål 4: 50 % av deltagarna inskrivna i arbetsmarknadsåtgärder har besvarat utvärdering efter avslutad aktivitet för år 2014. 5

Verksamhetsmål 5: Minst fem gemensamma träffar ska anordnas tillsammans med Arbetsförmedlingen och Individ och Familj för år 2014. Minst fem gemensamma träffar ska anordnas med flyktingsamordning och etableringen för år 2014. 2.1.2. Aktiviteter för Arbetsmarknadsenhet Så här gör vi för att nå målen Mål 1: Vi ska erbjuda alla deltagare studie- och yrkesorientering samt yrkesorienterande kurser Vi ska vid behov anordna kortare kompetenshöjande insatser som ger kompetensbevis eller intyg Vi ska samverka med ideella föreningar och organisationer för att erbjuda våra deltagare språkpraktik, praktik/sysselsättning utifrån individens behov Vi ska samverka och upprätthålla kontakten med arbetsgivare för att erbjuda deltagare möjlighet till arbetslivskontakter, regionalt och nationellt, genom att regelbundet ge ut informationsblad och nyhetsbrev till företag Vi ska anordna tematiska föreläsningar för inspiration och information om yrken/jobbmöjligheter 1 gång/halvår Vi ska regelbundet erbjuda individuella/coachande samtal till deltagarna Vi ska motivera och uppmuntra deltagare att öka sin geografiska rörlighet Vi ska regelbundet följa upp alla deltagare 6

Mål 2: Vi ska erbjuda arbetslivsorientering för alla deltagare Vi ska samverka och upprätthålla kontakten med arbetsgivare för att erbjuda deltagare möjlighet till arbetslivskontakter, regionalt och nationellt Vi ska regelbundet erbjuda individuella/coachande samtal till deltagarna Vi ska anordna feriejobb under sommarperioden Vi ska inspirera unga vuxna vad gäller studier och omvärldsbevakning Vi ska samverka tillsammans med övriga verksamheter inom vår förvaltning gällande grundläggande studier för att få fler deltagare i studier. Mål 3: Vi ska se till att våra deltagare har en dokumenterad individuell planering senast inom en månad Deltagarnas aktivitet ska stämmas av och följas upp med andra aktörer, så som Arbetsförmedlingen och Individ och Familj Vi ska anordna tematiska föreläsningar för inspiration och information om yrken/jobbmöjligheter 1 gång/månad Vi ska regelbundet erbjuda individuella/coachande samtal till deltagarna Vi ska erbjuda information/aktiviteter rörande motion, kost och hälsa Mål 4: Vi ska månadsvis skicka ut enkäter till nya deltagare i pågående aktivitet. Enkäterna sammanställs var 6:e månad för vidare genomgång med personalen. Resultatet redovisas på hemsidan tillsammans med antalet deltagare som gått vidare till studier eller jobb. 7

Mål 5: Vi ska fortsätta att utveckla rutiner och samarbetsformer tillsammans med Arbetsförmedlingen och Individ och Familj Vi ska fortsätta med trepartsträffar/workshops tillsammans med Arbetsförmedlingen och Individ och Familj Vi ska fortsätta att utveckla rutiner och samarbetsformer tillsammans med flyktingsamordning och etableringen Inriktningsmål 10 Vi ska delta i gemensamma läns- och riksträffar Inriktningsmål 11 Vi ska erbjuda information/aktiviteter rörande motion, kost och hälsa 8

Verksamhetsmål 2.2. Utbildningsenhet 2.2.1. Mål 2014-2016 1. Andelen (%) kursdeltagare i gymnasial och grundläggande vuxenutbildning som slutfört kurs är fler än rikets snittnivå. 2. Andelen avbrott i studier med avbrottsorsak Arbete eller annan utbildning ska vara i majoritet. 3. Andelen (%) kursdeltagare i sfi som godkänts är minst 75%. 4. Kostnaden (kr) per heltidsstuderande sfi minskar till 50 000 kr. 5. 80% av deltagarna i yrkesutbildning går till arbete efter avslutade studier till och med år 2016. 2.2.2. Indikatorer Nyckeltal för kommuner och landsting, kolada Nämndmål Ekonomi: Kostnaden (kr) per heltidsstuderande sfi ska den 31/12 2014 ha minskat till 55 000 kr. Inriktningsmål 9: I den årliga utvärderingen ska minst 70 % uppge att man känner sig nöjd med sina studier. Ja/nej-svar. Verksamhetsmål 1: Antalet kursdeltagare i gymnasial och grundläggande vuxenutbildning som slutfört kurs ska den 31/12 2014 enligt kolada vara fler än 70 % Verksamhetsmål 3: Antalet kursdeltagare i sfi som godkänts på någon kurs ska den 31/12 2014 enligt kolada vara minst 72 % 9

Uppföljning via enkäter och intervjuer Inriktningsmål 10: 70% av deltagarna i yrkesutbildning går till arbete efter avslutade studier. 2.2.3. Aktiviteter för utbildningsenhet Så här gör vi för att nå målen Gemensamma Inriktningsmål 7: Vi medverkar vid arbetsmarknadsmässan i Lindesberg. Vi skapar ett kontaknät i regionen vad gäller studievägledning. Vi gör vägledningen tillgänglig. Inriktningsmål 10: Vi deltar i REKO-samarbetet för kommunal vuxenutbildning i länet. Vi deltar i nätverksträffar för personal i regionen i våra olika utbildningsenheter. Vi deltar i nationella konferenser anordnade av skolverket. Inriktningsmål 11: Vi sopsorterar. Vi arbetar med Fronter vilket medför färre utskrifter. De studerande använder bärbara datorer och läsplattor vilket medför färre utskrifter. Vi använder inspelat lektionsmaterial vilket minskar användandet av läroböcker. 10

Verksamhetsmål 1 Vägledare upprättar tillsammans med den studerande en individuell plan innehållande tidigare dokumenterad studiebakgrund, mål för studierna, planerad omfattning och planerad studietid. Planen revideras vid behov. Studerande som tillhör etableringen undantagna. Utbildaren och den studerande utarbetar tillsammans en individuell planering inför varje kurs. Utbildaren följer upp och reviderar den individuella studieplanen tillsammans med den studerande. Vi utvecklar former för stöd till studerande med särskilda behov i vår verksamhet, bla med hjälp av specialpedagog. Betygsstatistik för samtliga kurser i Masugnens utbildningsenhet sammanställs den 31/4 och den 31/10. Dessa analyseras och jämförs med verksamhetsmålen på våra gemensamma verksamhetsplaneringsdagar och arbetslagsträffar. Våra kursutvärderingar sammanställs och presenteras i arbetslaget av respektive utbildare. Vi vidareutvecklar pedagogiska arbetssätt som underlättar för självstudier. Vi medverkar vid arbetsmarknadsmässan i Lindesberg. Vi skapar ett kontaknät i regionen vad gäller studievägledning. Vi gör vägledningen mer tillgänglig. Verksamhetsmål 2 Vägledare upprättar tillsammans med den studerande en individuell plan innehållande tidigare dokumenterad studiebakgrund, mål för studierna, planerad omfattning och planerad studietid. Planen revideras vid behov. Studerande som tillhör etableringen undantagna. Utbildaren och den studerande utarbetar tillsammans en individuell planering inför varje kurs. Utbildaren följer upp och reviderar den individuella studieplanen tillsammans med den studerande. Vi utvecklar former för stöd till studerande med särskilda behov i vår verksamhet, bla med hjälp av specialpedagog. Vi hittar rutiner för att följa upp orsaker till avbrott bland våra studerande. 11

När en studerande gör avbrott i en kurs registreras avbrottsorsak i Pro Capita. Avbrottsstatistiken sammanställs den 31/4 och den 31/10. Dessa analyseras och jämförs med verksamhetsmålen på våra gemensamma verksamhetsplaneringsdagar och arbetslagsträffar. Våra kursutvärderingar sammanställs och presenteras i arbetslaget av respektive utbildare. Vi vidareutvecklar pedagogiska arbetssätt som underlättar för självstudier. Verksamhetsmål 3 Vi utvecklar former för stöd till studerande med särskilda behov i vår verksamhet, bla med hjälp av specialpedagog. Betygsstatistik för samtliga kurser i Masugnens utbildningsenhet sammanställs den 31/4 och den 31/10. Dessa analyseras och jämförs med verksamhetsmålen på våra gemensamma verksamhetsplaneringsdagar och arbetslagsträffar. Våra kursutvärderingar sammanställs och presenteras i arbetslaget av respektive utbildare på verksamhetsplaneringsdagen i maj. Vi vidareutvecklar pedagogiska arbetssätt som underlättar för självstudier. Aktiviteter verksamhetsspecifikt för Kommunal vuxenutbildning och särvux Verksamhetsmål 1, 2 och 3: Vi ger studerande med behov av extra stöd möjlighet att få hjälp av specialpedagog. Vi fortsätter att utveckla pedagogik och studiesätt som underlättar för de studerande att genomföra sin utbildning (t.ex. orienteringskurser). Vi introducerar IT-baserade studieverktyg för våra studerande. Vi utvecklar introduktionsrutinerna för att ge de studerande en bättre studiestart. 12

Aktiviteter verksamhetsspecifikt för sfi Verksamhetsmål 3 Vi ska ha kontinuerliga möten med olika aktörer gällande etableringsreformen. Vi ska låta de studerande reflektera över och redovisa sina erfarenheter från arbetslivskontakterna. Vi ska hitta former för att tydliggöra för de studerande vilka kursmål de ska uppnå för att få betyg i kursen. Vi ska genomföra planeringssamtal vid varje spår/kursbyte, med hjälp av tolk vid behov. Vi ska låta de studerande reflektera över och redovisa sina erfarenheter från arbetslivskontakterna. Vi utvecklar samarbetet mellan studerande i de olika spåren på sfi. Vi har skapat en gemensam mapp på G: Där sparas den individuella studieplanen så att den följer den studerande och blir tillgänglig för berörda utbildare. Respektive utbildare ansvarar för att lägga in planerna i rätt mapp. Vi låter de studerande utvärdera våra kurser. Vi arbetar med att ta fram en ny kursutvärdering. Om den studerande inte uppnår målen för betyg upprättas ett studieintyg som sparas i ProCapita. Nämndmål Ekonomi: Vi ser över rutiner för hur vi rapporterar de studerandes närvarotimmar till SCB. Vi strävar efter att närvarotimmarna hos de studerande ökar. 13

Aktiviteter verksamhetsspecifikt för yrkesutbildning tc Inriktningsmål 10: Vi ingår i lokal styrgrupp för TeknikCollege, där vi får tillfälle att möta andra utbildningsanordnare och representanter från arbetslivet. Vi deltar i nationella konferenser anordnade av Teknikcollege Vi deltar i rektorsgrupp för TeknikCollege Verksamhetsmål 1 Vi ska kontinuerligt utvärdera samtliga yrkesutbildningar och kurser. Sammanställs halvårsvis. Utvärdering sker i samband med avbrott eller i samband med kursens avslut. Vi låter de studerande utvärdera LIA/APL. Vi utvecklar former för att utvärdera om våra yrkesutbildningar leder till arbete. Detta ska ske sex månader efter avslutad utbildning. Alla studerande ges möjlighet att besöka arbetsmarknasmässa minst en gång under sin studietid. Alla studerande utvärderas under FUB:en. Utvärderingen sker enligt framtagen mall. Verksamhetsmål 2 Vi ska kontinuerligt utvärdera samtliga yrkesutbildningar och kurser. Sammanställs halvårsvis. Utvärdering sker i samband med avbrott eller i samband med kursens avslut. Vi ska tillhandahålla fem platser inom teknikcollege för deltagare inom etableringen. Studerande på sfi som önskar/är intresserade ges möjlighet att prova på utbildning 1-2 dagar i veckan. Införs tidigast hösten 2015. Verksamhetsmål 5 Vi ska kontinuerligt utvärdera samtliga yrkesutbildningar och kurser. Sammanställs halvårsvis. Utvärdering sker i samband med avbrott eller i samband med kursens avslut. Vi utvecklar former för att utvärdera om våra yrkesutbildningar leder till arbete. Detta ska ske sex månader efter avslutad utbildning. Vi låter de studerande utvärdera LIA/APL. 14

Aktiviteter verksamhetsspecifikt för yrkesutbildning VoC Inriktningsmål 10: Vi ingår i lokal styrgrupp för Vård- och omsorgscollege, där vi får tillfälle att möta andra utbildningsanordnare och representanter från arbetslivet. Vi deltar i nationella konferenser anordnade av Vård- och omsorgscollege. Vi deltar i rektorsgrupp för Vård- och omsorgscollege. Verksamhetsmål 1 Vi ska kontinuerligt utvärdera samtliga yrkesutbildningar. Rutiner för genomförande ses över. Studerande med utländsk bakgrund ska vid behov få möjlighet att delta i yrkesinriktat språkstöd. Vi ska erbjuda handledarutbildning för den verksamhetsförlagda delen av utbildningen, som utformas i samarbete med arbetslivet och andra utbildningsanordnare. Under 2014 kommer skolverket att presentera en nationell kurs i handledning, 50 poäng. Vi inväntar och ser om vi kan använda den i vår handledarutbildning. Vi låter de studerande utvärdera LIA/APL. Verksamhetsmål 2 Vi ska kontinuerligt utvärdera samtliga yrkesutbildningar. Rutiner för genomförande ses över. Studerande med utländsk bakgrund ska vid behov få möjlighet att delta i yrkesinriktat språkstöd. 15

Verksamhetsmål 5 Vi ska kontinuerligt utvärdera samtliga yrkesutbildningar. Rutiner för genomförande ses över. Vi utvecklar former för att utvärdera om våra yrkesutbildningar leder till arbete. Detta ska ske sex månader efter avslutad utbildning. Studerande med utländsk bakgrund ska vid behov få möjlighet att delta i yrkesinriktat språkstöd. Vi ska erbjuda handledarutbildning för den verksamhetsförlagda delen av utbildningen, som utformas i samarbete med arbetslivet och andra utbildningsanordnare. Vi låter de studerande utvärdera LIA/APL. 16

Verksamhetsmål 2.3. Samverkansenhet 2.3.1. Samverkansenhetens verksamhetsmål 1. Utifrån efterfrågan från individ och arbetsliv samverkar vi i länet kring yrkeshögskole- och högskoleutbildning. 2. Utifrån efterfrågan från arbetsliv anordna en mötesplats, Kompetensråd för kommunens utbildningsanordnare och näringsliv. 3. Vi ger personalen i utbildningsenheten och arbetsmarknadsenheten efterfrågat stöd för utvecklings- och utbildningsinsatser. 2.3.2. Indikatorer Uppföljning via enkäter och intervjuer Inriktningsmål 8: I den årliga deltagarutvärderingen ska minst 70 % uppge att man känner sig nöjd med tillgänglighet, service, IT och lokaler. Två gånger/år genomförs en uppföljning hos personalen gällande nöjdheten av basnivån där minst 90 % uppger att man känner sig nöjd. År 2014 ska 90% av medborgarna som tar kontakt via Masugnen mail få svar inom 1 arbetsdag. Inriktningsmål 10: Under 2014 ska vi delta i minst 8 stycken träffar i BRO Business Region Örebro Inriktningsmål 11: Andelen sopor som komposteras ska öka. Antalet utskrifter ska minska. Uppföljning Inriktningsmål 3: Under året ska minst fyra kompetensråd anordnas med representanter både från det offentliga och privata. 17

2.3.3. Aktiviteter för samverkansenhet Så här gör vi för att stödja verksamheterna att nå målen Administration Inriktningsmål 8: Tillgodoser bestämd basnivå gällande service och utrustning i våra utbildnings- och konferenslokaler. Utveckla våra lokaler och tekniska miljö för att kunna erbjuda ännu bättre service för ökad pedagogisk utveckling. Tillgodoser personal och studerande bestämd basnivå gällande administrativt stöd. Vi anlitar Lindesberg kommuns serviceteam för olika tjänster. Vi ska samverka med LIBO/FALAB gällande fastighetsskötsel. Vi ska ha aktuell information om verksamheten på Internet och kommunens intranät. Vi ska samverka med kommunens olika avdelningar i specifika ärenden. Inriktningsmål 11: Vi anlitar Lindesberg kommuns serviceteam för olika tjänster. Vi ska samverka med LIBO/FALAB gällande fastighetsskötsel. Cafe och konferens Inriktningsmål 3: Vi har ändamålsenliga lokaler med tillhörande utrustning för egna och externa utbildningar samt konferenser. Inriktningsmål 8 Vi har ändamålsenliga lokaler med tillhörande utrustning för egna och externa utbildningar samt konferenser. Vi tillhandahåller fika och catering till konferenser och utbildningar, såväl dagtid som kvällstid. 18

Högskoleutbildning Verksamhetsmål 1 Vi ska organisera högskole- och universitetsutbildning på distans för både individ och arbetsliv. Vi tillhandahåller studieplatser och tentamensmöjligheter för högskolestuderande. Yrkeshögskoleutbildning Verksamhetsmål 1 Utifrån efterfrågan organiserar och genomför vi yrkeshögskoleutbildning, för närvarande Tandsköterskeutbildning och Skötare inom psykiatrisk vård och omsorg. Vi tillhandahåller studieplatser och tentamensmöjligheter för kommuninvånare som läser yrkeshögskoleutbildning på annan ort. Kompetensråd Inriktningsmål 3: Vi deltar i yrkes- och kompetensråd för framtida utbildningsbehov. Vi initierar, mäklar eller genomför efterfrågestyrd uppdragsutbildning. Vi erbjuder arbetslivet efterfrågat stöd i utbildningsfrågor. Vi samverkar kring inriktningen av utbildningsbehov i kommunen och regionen. Vi arbetar med kompetensutveckling för kommunens personal. Inriktningsmål 10: Vi deltar i lokala och regionala utvecklingsprojekt och deltar i nätverk. Vi deltar i regionala samarbeten kring kompetensförsörjningen i regionen. Vi samverkar kring inriktningen av utbildningsbehov i kommunen och regionen. Vi deltar aktivt och görs synlig i olika läns-, riks, och internationella samarbeten. 19

2.4. Gemensamma aktiviteter Så här gör Masugnen för att nå målen Lärande Riktlinjer Aktiviteter Masugnen genomsyras av tron på att alla människor vill och kan utvecklas. Vi ser till alla människors lika värde och bemöter varandra med lyhördhet och respekt. Vi utgår från att vuxnas lärande handlar om att bygga vidare på de erfarenheter och kunskaper som vi alla har och där vi lär av varandra. Vår människo- och kunskapssyn påverkar vårt arbetssätt. Vi strävar därför efter att utveckla vår mångkulturella pedagogiska mötesplats, där alla under eget ansvar kan påverka sitt lärande. Planen mot diskriminering och kränkande behandling presenteras för samtliga nya deltagare i vår verksamhet. Detta sker både i grupp och individuellt. (mål för hela masugnen) Inför genomförandet av utvärderingen av Masugnens verksamhetspolicy 2013 hittar vi former för att engagera fler deltagare. (mål för hela masugnen) Två gånger per år genomförs en trivselaktivitet där både deltagare och personal deltar. Detta sker i nära samtid med lucia 13 december och den 16 maj. (mål för hela masugnen) Masugnens personal ska hjälpa deltagare att formulera ett klart syfte och mål med sin aktivitet på Masugnen, samt ge stöd för att klara av att ta eget ansvar. Masugnens personal ska årligen tillsammans reflektera över sitt bemötande, utifrån resultatet från deltagare i enkät. Masugnen ska ha regelbundna kontakter med arbetslivet. 20

Arbetsmiljö Riktlinjer Masugnen verkar för att vara en hälsosam och attraktiv arbetsplats. Vi möjliggör för personalen att vara delaktig i verksamheten och påverka sin arbetsmiljö. Vi anpassar vår organisation och struktur till de förändringar som sker i vår omvärld. Personalen strävar efter att ge varandra och deltagare/gäster ett serviceinriktat och personligt bemötande. Aktiviteter Ett medarbetarsamtal och ett lönesamtal ska årligen genomföras med varje medarbetare. Fysiska arbetsmiljön ska undersökas årligen genom skyddsrond, och en fördjupad undersökning av den psykosociala arbetsmiljön ska ske vart tredje år. Masugnen ska möta förändringar i omvärlden genom olika arbetsgrupper och tvärgrupper. Nyanställda ska ges introduktion på arbetsplatsen. Masugnen ska ha en personalaktivitet minst en gång i halvåret. Löpande information ska vara tillgänglig för all personal via Intranet (fn Fronter). 21

Samverkan Riktlinjer Aktiviteter Masugnen verkar för att vara en del av en sammanhållen kommunkoncern, vars uppgift är att ge kommuninvånarna största möjliga service. Vi deltar aktivt och görs synlig i olika läns-, riks och internationella samarbeten. Vi samverkar kring inriktningen av utbildningsbehov i kommunen och i regionen. Vi anpassar vår organisation och struktur till de förändringar som sker i vår omvärld såväl internt som externt. Masugnen ska delta i förvaltningsövergripande möten och samarbeten. Masugnen ska aktivt delta på möten när vuxenutbildningsenheterna i länet träffas. Masugnen ska samarbeta med andra myndigheter såsom Migrationsverket, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Länsstyrelse och Regionförbund, mfl. Masugnens verksamheter ska samarbeta och informera varandra. Masugnen ska samverka med andra utbildningsanordnare. 22

3. Uppföljning 1. Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen är Arbetsmarknadsförvaltningen skriftliga beskrivning av vilken verksamhet vi haft under året. Innehållet i verksamhetsberättelsen ska vara bokslut, verksamhetsresultat, driftsredovisning, investeringar och nyckeltal genomförda verksamheter, med tillhörande nyckeltal och statistik särskilda avsnitt arbetsmiljö, jämställdhet, barnkonventionen och framtiden Beslut vid februari sammanträdet i nämnden 2. Systematiskt kvalitetsarbete Det systematiska kvalitetsarbetet består i att följa upp verksamhetskvalitet och föreslå förbättringsåtgärder. Innehållet i Systematiskt kvalitetsarbete ska vara betygsstatistik, med analyser och åtgärder kvantitativ uppföljning av verksamheten (nyckeltal, statistik) kvalitativ uppföljning av verksamheten (enkäter) Beslut vid maj sammanträdet i nämnden 3. Verksamhetspresentationer Under året kommer olika verksamheter till nämnden för att presentera sin verksamhet, samt att nämndens ledamöter har möjlighet ställa frågor. Verksamhetspresentationer kommer på nämndsammanträdena i mars, april, maj och sept. 4. Kontaktpolitiker Nämnden ledamöter utses som kontaktpolitiker för olika verksamheter. Som kontakt-politiker följer man verksamheten genom besök och samtalar med deltagare och personal. Indelning av kontaktpolitiker: Arbetsmarknadsåtgärder Yrkesutbildningar (yrkesvux, yrkeshögskola, högskolestudier) Utbildning i svenska för invandrare Kommunal vuxenutbildning (särvux, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning) Redovisning sker på nämndsammanträden i oktober och november. 5. Förvaltningens verksamhetsplanering Förvaltningens eget arbete med aktiviter och uppföljningar görs i samband med två heldagar per år, en dag i maj och den dag december. verksamhetsuppföljningsdag under maj månad verksamhetsplaneringsdag under december månad respektive verksamheter följer kontinuerligt upp genomförda aktiviteter. Information till nämnden i juni och i december. 23

4. Nyckeltal Utfall Utfall Utfall Utfall Mål 2009 2010 2011 2012 2013 Under 2013 minska försörjningsstödet med minst 2 mkr från 2012 års nivå 24 717 184 kr 27 561 463 kr 26 204 524 kr 25 642 836 kr Mindre än 23 642 836 kr Utfall Utfall Utfall Indikator Mål 2009 2010 2011 2013 2015 Antalet (%) unga vuxna 18-24 år med ekonomiskt bistånd 11,0% Rikets nivå Lindesberg 16,1% 12,8% Kommungruppen 9,6% 8,9% Riket 9,6% 8,9% Antalet (%) individer med ekonomiskt bistånd 5,5% Rikets nivå Lindesberg 7,0% 7,6% 6,6% Kommungruppen 4,3% 4,4% 4,1% Riket 4,3% 4,4% 4,1% Andelen (%) kursdeltagare i gym. vuxenutbildning som slutfört kurs 70,0% Rikets nivå Lindesberg 63,0% 72,0% 63,0% Kommungruppen 71,0% 77,0% 72,0% Riket 72,0% 74,0% 73,0% Andel (%) elever (sfi) som godkänts 1 65,0% Kommungr. Lindesberg 61,0% Kommungruppen 68,0% Riket 60,0% Kostnad (kr) per heltidsstuderande (sfi) 2 60 000 kr 50 000 kr Lindesberg 68 500 kr 59 500 kr 78 100 kr Kommungruppen 39 100 kr 42 400 kr 36 800 kr Riket 35 200 kr 37 100 kr 39 600 kr Antal h undervisning per elev och vecka (särvux) 2,8 h 3,0 h Lindesberg 3,0 h 3,1 h 2,6 h Kommungruppen 3,1 h 2,7 h 2,5 h Riket 3,0 h 3,1 h 3,2 h 1 Andel nybörjare 2009 som erhållit betyget Godkänd eller Väl godkänd på någon kurs 2009, 2010 eller 2011 2 Totalkostnaden 2011 dividerad med totala antalet elever omräknade till heltidsstuderande 24

5. KÄLLOR Nationella styrdokument Kommunallagen Förvaltningslagen Skollagen Lag och förordning om yrkeshögskolan Lag om etablering av nyanlända invandrare Förordning om vuxenutbildning Förordning om vuxenutbildning för utvecklingsstörda Förordning om svenskundervisning för invandrare Förordning för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning; Förordning om den arbetsmarknadspolitiska verksamheten Förordning om uppdragsutbildning inom det offentliga skolväsendet Läroplan för de frivilliga skolformerna, Lpf 94 Allmänna råd i samtliga skolverksstyrda verksamheter Kommunfullmäktige Drogpolitiskt program Handlingsprogram skadeförebyggande och räddningstjänst Integrationsprogram Jämställdhetsplan Klimatstrategi Reglemente för Arbetsmarknadssnämnden Riktlinjer för arbetsmiljöarbete Utvecklingsstrategi för Lindesbergs kommun Arbetsmarknadsnämnden Budget Dokumenthanteringsplan Internkontrollreglemente Likabehandlingsplan Delegationsordning Gemensam värdegrund 25