Kommunstyrelsen 2013-06-10 1 (26) Plats och tid Tingsbacka, sammanträdesrum Nasa, måndagen den 10 juni 2013, klockan 08.45 10.40. Beslutande Britta Flinkfeldt Jansson (S), ordförande Veronica Burman (S), ledamot Pernilla Lestander (S), ledamot Rolf Laestander (S), ledamot Ulf Ottosson (C), ledamot Doris Johansson (C), ledamot Elisabeth Bramfeldt (V), ledamot Stefan Andersson (S), tjg ersättare Lars-Nila Lasko (FP), tjg ersättare Övriga deltagare Bo-Erik Berg, kommunchef Anette Labba, nämndsekreterare Utses att justera Elisabeth Bramfeldt Justeringens tid och plats Onsdagen den 12 juni 2013, kl 9.00, Enheten för nämndservice Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 117-133 Anette Labba Ordförande Brita Flinkfeldt Jansson Justerande Elisabeth Bramfeldt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2013-06-10 Datum för anslags uppsättande 2013-06-13 Datum för anslags nedtagande 2013-07-08 Förvaringsplats för protokollet Enheten för nämndservice Underskrift Anette Labba
Kommunstyrelsen 2013-06-10 2 Innehållsförteckning 117 Godkännande av dagordning 118 Tillväxt i Arjeplogs kommun 119 Kommunchefens rapport 120 Samhällsutvecklingschefens rapport 121 Bidrag till Mineraljaktens prispengar och till resor för de kommunala kontaktpersonerna 122 Ändring av sammanträdesplan för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott för år 2013 123 Delårsuppföljning, januari april 2013 124 Taxa 2013 Socialnämnden, kostservice 125 Investering 2013 Vattenverket 126 Investering 2013 Åtgärd inläckage Silvermuseet 127 Reglemente för överförmyndaren 128 Detaljplan Allmänningsskogen s:1, Flyggsundet 129 Ändring av sammanträdesplan för kommunfullmäktige, år 2013 130 Redovisning av delegeringsbeslut 131 Delgivningar 132 Verkställda uppdrag för perioden 2013-05-18 2013-05-31 133 Ej verkställda uppdrag för perioden 2009-01-01 2013-05-31
Kommunstyrelsen 2013-06-10 3 Ks 117 Godkännande av dagordning Information om hemsjukvården önskas till höstens kommunstyrelsemöte. Följande ärende utgår: 6. Information vid mötet. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Godkänna föreslagen dagordning där följande ärende utgår: 6. Information vid mötet.
Kommunstyrelsen 2013-06-10 4 Ks 118 Tillväxt i Arjeplogs kommun Rapporten gäller för tiden från 28 mars och till idag, 2013-05-22. I v 21 drog arbetet för förstudien av gestaltningsprogrammet igång. Parallellt med detta har också arbetet med varumärke och grafisk profil satts i sjön. Vi arbetar, förutom med upphandlade konsulter, tillsammans med såväl olika företagare som företrädare för kommunala verksamheter, Sparbanken (som också är med och finansierar) samt företrädare för byarna. Nordlands Buss meddelade under perioden att de hade för avsikt att lägga ner sin del av Silverexpressen. Vi har försökt nå dem själva samt genom Länstrafiken, vilket vi upplevt som svårt, för att få tillstånd en dialog om bussförbindelsen. Nu har dock Nordland meddelat att bussen blir kvar året ut, vilket ger oss mer tid för den önskade dialogen. Bussen finns, på svensk sida, i trafikförsörjningsprogrammet och kan därmed inte bara läggas ner från en dag till en annan. I mitten av april genomfördes ett möte med ett antal av våra turistidkare, samlade i Vuoggatjålme. Johan Antti och Britta Wännström deltog från Länsstyrelsens sida. Syftet med mötet var att fortsätta diskussionerna om system för att sälja jaktkort samt att turistnäringen skulle få möjlighet att lufta för dem viktiga frågor. Den 18 april fick jag möjlighet att kommentera mobil- och bredbandstäckningen i P1. Vi ska ta alla chanser att förklara för människor vad ett boende i glesbygd innebär och att vår turistnäring har speciella behov under speciella tider. Beräknas bredbandskapacitet efter fast boende i s f efter hur många som tidvis vistas i ett område får man fortsatta kapacitetsproblem. Den 26 april, i Kiruna, påbörjade Kulturberedningen, med företrädare för NLL och länets kommuner, skissa på en revidering av kulturplanen. Jag anser att kulturfrågorna är en av de viktigare tillväxtfrågorna och min hållning är att vi inte bara kan förlita oss på ett litet antal stora institutioner i länet utan att vi behöver se hur alla kommuner ska kunna ha kulturen närvarande i vardagen. Företagsbesöken tillsammans med Argentis fortsätter. Under den här perioden har vi haft lite sämre om plats i kalendrarna men vi har träffat ett par olika företag i alla fall. Kommunbygderådet träffades den 7 maj. Företrädare för organisationen Hela Sverige ska Leva var inbjudna och delgav deltagarna vad/vilka kompetenser de kan bidra med. Forts
Kommunstyrelsen 2013-06-10 5 forts Ks 118 Tillväxt i Arjeplogs kommun Företrädare för Statens Kulturråd besökte Silvermuseet i mitten av maj och jag fick möjlighet att redogöra för hur viktigt Silvermuseets verksamhet är såväl för sina samlingar som för hur kunskapen om vårt närområde sprids inom kunskapsturism och också till beslutsfattare. Vår stolthet över vår bygd behövs, men vi behöver också förstärka med fakta om hur vår utveckling har sett ut. Kulturrådet uttryckte en viss förtjusning över vilken forskning som faktiskt produceras i Arjeplog och vi fick chans att diskutera dessa frågor i ett strukturellt sammanhang. Möten och diskussioner med Sorsele kommun fortskrider. Uppdraget som vi är överens om, efter diskussioner, är att nämnden kan dras igång så snart första området är genomlyst och förhandlat och att vi sedan fyller på nämnden med nya samarbetsområden allteftersom. Vi är överens om att en processledare anställs, samt att finansieringsprincip ska vara att gemensamma kostnader för att genomföra samverkan tas gemensamt. Företrädare för SKL deltog vid vårt möte i mitten av maj. Arjeplog 2013-05-22 Britta Flinkfeldt Jansson, KSO KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Rapporten läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-06-10 6 Ks 119 Kommunchefens rapport Befattningarna som skolchef och socialchef har nu tillsatts. Socialchefen börjar den 10 juni. Omställningen sedan Monica Westman slutade har varit mycket krävande för organisationen. Genomförande av beslutade neddragningar av bemanning har försenats pga den brutna kontinuiteten beträffande ledarskapet. Arbetet med budgetprocessen för 2014 har inte drivits tillräckligt effektivt för att klaras inom fastlagd tidsram. Främsta anledning till den rådande oklarheten beträffande budget 2014 står att finna i den redan undermåliga budgeten för 2013. Alltför stora oklarheter kvarstod inför ingången av 2013 beträffande precisering av besparingar. Det återstår ett betydande arbete för förvaltningarna att fastställa åtgärder för kostnadsminskningar som kan ligga till grund för att undanta förväntade underskott från balanskravet. Samarbetet med Sorsele beträffande förberedelser för gemensam servicenämnd går mycket trögt. Min linje har varit att förankra noggrant med personalen och att åtminstone utreda anpassningar beträffande verksamhetssystem före avslutad förhandling och beslut om uppläggningen för gemensam servicenämnd. Vid tidpunkten då gemensam servicenämnd skall starta operativt måste gemensam uppläggning för budget- och ekonomisystem vara i funktion. En strategisk befattning för att lyckas med samordnad ekonomiadministration för de båda kommunerna är att snarast dela på befattningen ekonomichef. En befattning som med fördel senare kombineras med rollen som förvaltningschef för den gemensamma servicenämnden. En sådan rekrytering har förberetts men har samtidigt fördröjts i det längsta av min kollega i Sorsele. Jag kan nu konstatera att den praktiska utvecklingen av ett samarbete med Sorsele kommer att ta lång tid att genomföra. Arjeplog måste samtidigt noggrant överväga i vilken omfattning som samarbeten skall utvecklas inom ramen för den norrbottniska kommungemenskapen. Delvis föreligger motstridiga intressen beträffande samarbetet med Sorsele och den utvecklingspotential som nu framträder för Norrbottens kommuner. Det kan bli frågan om ett vägval för Arjeplog att lämna gemenskapen i Norrbotten för att ansluta till Västerbottens strukturer. Mot bakgrund av att jag bedömer att dessa strategiska frågeställningar kräver stor målmedveten ansträngning under flera års tid för Arjeplogs kommunchef och övriga medarbetare väljer jag att redan nu avgå och lämna plats för någon som vill anta den viktiga utmaningen. Forts
Kommunstyrelsen 2013-06-10 7 forts Ks 119 Kommunchefens rapport En viktig synpunkt som framfördes av Lena Dahlman från SKL, vid senaste styrgruppsmötet den 15 maj, var att om en gemensam servicenämnd skall bildas bör man tidigt i processen fastställa valet av värdkommun. Arjeplog 2013-05-29 Bo-Erik Berg KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Rapporten läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-06-10 8 Ks 120 Samhällsutvecklingschefens rapport Ett möte har ägt rum mellan kommunen och totalentreprenören för beställd fjärrvärmeanläggning i syfte att snarast möjligt avsluta entreprenaden. Ekonomiska medel kommer att innehållas till dess att entreprenören har åtgärdat samtliga anmärkningar efter genomförda besiktningar. Systematiska utredningar av frågor om kunder inom VA och renhållning debiteras i enlighet med gällande taxor pågår. Tillrättalägganden av upptäckta fel verkställs i takt med felen upptäcks. Utredning av hur försörjning av VA och övrig infrastruktur vid en eventuell exploatering av bostadsmark vid Öberget pågår som grund för möjligheten till eventuell detaljplan för området. Personalsituationen inom tekniska kontoret är alltjämt ytterst ansträngd, vilket får konsekvenser inom de flesta arbetsområden. Två personer till vid tekniska kontoret kommer inom kort att lämna verksamheten vilket kortsiktigt får ytterligare negativa konsekvenser för verksamheten. Upphandlingen av ny markbädd i Slagnäs har avslutats. Anläggningsarbetet kommer, under förutsättning att ytterligare överprövningar ej begärs, i samråd med turistnäringen, att inledas under sensommaren i akt och mening att olägenhet under turistsäsongen skall undvikas. Ärendebalansen vid miljö- och byggkontoret har åter försämrats på grund av en långtidssjukskrivning. En administratör har rekryterats vid kontoret som inleder arbetet med att handlägga de ärendetyper som inte har kunnat handläggas på grund av sjukdom. Handläggning av bygglov och fysisk planering prioriteras, i enlighet med kommunstyrelsens begäran, alltjämt högt framför andra ärendegrupper. Rekryteringsarbetet beträffande de två utannonserade tjänsterna vid tekniska kontoret fortsätter planenligt trots mycket lågt intresse från arbetsmarknaden. Förberedelser för central förhandling om reducering av jourverksamhetens bemanning vid räddningstjänsten från 5+2 till 4+1 fortskrider inom ramen för 2013 års budgetberedning. Forts
Kommunstyrelsen 2013-06-10 9 forts Ks 120 Samhällsutvecklingschefens rapport En upphandling för utredning av åtgärder vid Vaukaselets huvudspillvattenledning pågår för att klarlägga omfattning av åtgärdsbehov vid Hönsholmen efter upprepade skador som nu utreds av polismyndigheten. Upphandling och genomförande av åtgärder kommer, om möjligt, att genomföras under grävbar period innevarande år. Christer Andersson KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Lägga rapporten till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-06-10 10 Ks 121 Ks 2013/210 Bidrag till Mineraljaktens prispengar och till resor för de kommunala kontaktpersonerna Sammanfattning av ärendet Norrlands Mineraljakt ansöker om bidrag till prispengar och till de kommunala kontaktpersonernas resor och utlägg, förslagsvis 5-10 000 kronor, men alla bidrag mottages tacksamt. Tidigare år har kommunstyrelsen beviljat 5 000 kronor till prispengar. Beslutsunderlag Ansökan från SGU, 2013-04-03. Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-05-27, 53. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Bevilja 5 000 kronor i prispengar för Norrlands Mineraljakt 2013. Medelsanvisning: Ansvar 030, verksamhet 003. Beslutsexpediering SGU, Sveriges Geologiska undersökningar, Norrlands Mineraljakt. Ekonomikontoret.
Kommunstyrelsen 2013-06-10 11 Ks 122 Ks 2012/365 006 Ändring av sammanträdesplan för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott för år 2013 KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Upphäva kommunstyrelsens beslut 2013-05-27 116. Ändring av sammanträdesplan för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott för år 2013 Kommunstyrelsen 30 september - Inställs Kommunstyrelsens arbetsutskott 30 september - Inställs Beslutsexpediering Verksamhetsansvariga.
Kommunstyrelsen 2013-06-10 12 Ks 123 Ks 2013/230 042 Delårsuppföljning, januari april 2013 Sammanfattning Delårsuppföljning för perioden januari april 2013 har upprättats. Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2013-05-27 54, gav uppdrag till redovisningschefen att inarbeta beloppet motsvarande 4, 7 Mkr undantas balanskravet. Delårsuppföljningen ska kompletteras med nämndernas prognoser och måluppfyllelser samt att medarbetarstatistiken uppdateras. Beslutsunderlag Delårsrapport, januari april 2013. Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-05-27, 54. Förslag till beslut på sammanträdet Elisabeth Bramfeldt (V) föreslår att uppdrag ges till socialchef tillsammans med kommunchef att utreda vilken stimulans Arjeplogs kommun kan ge för att undersköterskor och andra utbildar sig till sjuksköterskor. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen konstaterar att uppdragen från arbetsutskottet har inarbetats i delårsuppföljningen. Uppdrag ges till socialchef tillsammans med kommunchef att utreda vilken stimulans Arjeplogs kommun kan ge för att undersköterskor och andra utbildar sig till sjuksköterskor. Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige Föreslå kommunfullmäktige godkänna delårsuppföljning januari april 2013. Beslutsexpediering Socialchefen. Kommunchefen.
Kommunstyrelsen 2013-06-10 13 Ks 124 Ks 2012/145 041 Taxa 2013 Socialnämnden, kostservice Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige, 2013-04-29 30, återremitterade ärendet om förändrade taxor inom kostservice till socialnämnden för ytterligare beredning med tydlig ärendebeskrivning där alla frågetecken rätats ut. Socialnämnden, 2013-05-27, föreslår kommunfullmäktige att upphäva del av kommunfullmäktiges beslut 2013-02-18 7 gällande taxorna - Matdistribution för ordinärt boende 50 kr - Måltider för pensionärer samt för personer som är beviljade matdistribution och vill byta ut den mot måltid på Vaukagården 50 kr Socialnämnden förslag till kommunfullmäktige innebär taxorna inom kostservice är enligt nedan: - Portionspris enligt individuell prövning, LSS eller SOL 55 kr - Pensionärer boende i Arjeplog, pris/portion 50 kr - Övriga pensionärer, gäster, anhöriga, pris/portion 58 kr - Personal* pris/portion (*Tjänstgörande politiker) 80 kr Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2013-02-18 7. Protokollsutdrag socialnämnden 2013-05-27. Förslag till beslut på sammanträdet Elisabeth Bramfeldt (V) föreslår att uppdra till socialnämnden att utreda konsekvenser av erbjuda även halvpension för boende på servicehuset Tallbacken. Lars-Nila Lasko (FP) föreslår att ordet Tjänstgörande politiker stryks ur taxedokumentet. Britta Flinkfeldt Jansson (S) föreslår att texten enligt taxedokumentet kvarstår Beslutsgång Ordförande ställer först proposition på bifall till respektive avslag på Elisabeth Bramfeldts förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. Ordförande ställer sedan proposition på Lars-Nila Laskos och Britta Flinkfeldt Janssons förslag om texten i taxedokumentet och finner att kommunstyrelsens bifaller Britta Flinkfeldt Janssons förslag. Forts
Kommunstyrelsen 2013-06-10 14 forts Ks 124 Ks 2012/145 041 Taxa 2013 Socialnämnden, kostservice KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Uppdra till socialnämnden att utreda konsekvenser av erbjuda även halvpension för boende på servicehuset Tallbacken. Redovisas på kommunstyrelsens arbetsutskott den 9 september. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Föreslå kommunfullmäktige att upphäva del av kommunfullmäktiges beslut 2013-02-18 7 gällande taxorna - Matdistribution för ordinärt boende 50 kr - Måltider för pensionärer samt för personer som är beviljade matdistribution och vill byta ut den mot måltid på Vaukagården 50 kr Socialnämnden förslag till kommunfullmäktige innebär taxorna inom kostservice är enligt nedan: - Portionspris enligt individuell prövning, LSS eller SOL 55 kr - Pensionärer boende i Arjeplog, pris/portion 50 kr - Övriga pensionärer, gäster, anhöriga, pris/portion 58 kr - Personal* pris/portion (*Tjänstgörande politiker) 80 kr Reservation Ulf Ottosson (C), Doris Johansson (C) och Lars-Nila Lasko (FP) reserverar sig mot beslutet gällande Lars-Nila Laskos förslag till beslut på sammanträdet. Beslutsexpediering Socialnämnden
Kommunstyrelsen 2013-06-10 15 Ks 125 Ks 2012/349 439 Investering 2013 - Vattenverket Sammanfattning av ärendet VA-ansvarig begär 150 000 kronor för investering 2013 i vattenverket för att förhindra sötvattensgråsuggor att komma in i ledningsnätet. Pumpbyte för att höja spolkapaciteten i filteranläggning samt rengöring av hög och låg reservoaren och genomspolning av ledningsnätet. Beslutsunderlag Skrivelse angående förekomsten av kräftdjur i dricksvatten i ledningsnät i Arjeplogs tätort samt avsaknad av reservvattentäkt, 2012-10-19. Kvalitetssäkring av dricksvatten Handlingsplan berörande utredning Kräftdjur i dricksvatten. Investeringsäskande, ansvar 152 Åtgärder Kräftdjur. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-05-27, 56. Kommunstyrelsens förslag Föreslå kommunfullmäktige tillföra 150 000 kronor till samhällsutvecklingsförvaltningens investeringsbudget 2013 för investering i vattenverket. Medelsanvisning: Upplåning.
Kommunstyrelsen 2013-06-10 16 Ks 126 Ks 2013/ Investering 2013 - Åtgärd inläckage Silvermuseet Sammanfattning av ärendet Det har under många år läckt in vatten i Silvermuseets källare under vårarnas snösmältning och perioder med längre regnväder. Ärendets beredning Vi har grävt upp på två ställen runt den gamla museibyggnaden, gavelsida mot väg 95 och långsida mot Hornavan, där källarna ansluter mot huset, och skaffat kunskap om hur isolering och tätskikt ser ut. Generellt verkar tätskiktet och isolering vara helt men eftersom gräsmattan lutar in mot huset ligger vatten och trycker på mot väggarna och att det vid vissa tillfällen trycks in vatten ovanför tätskiktet. Förvaltningens ståndpunkt Den föreslagna åtgärden att kapa fasadernas nedre del, gräva upp och lägga in dräneringsslang, höja tätskiktet mot de två väggar som berörs och sedan fylla upp med jord för att skapa en naturlig avrinning från byggnaden och lägga ut ny gräsmatta bedöms att vara en permanent lösning på de aktuella läckageproblemen. Samtidigt görs en mindre grävning på sidan mot Torget för att åtgärda en vatten utkastare från ett stuprör som skapat problem med tjälskada denna vår. Ekonomiska konsekvenser Kostnaden beräknas spara framtida kostnader Miljökonsekvenser Bättre arbetsmiljö genom att man slipper springa och ställa ut vattenuppsamlande kärl och flytta föremål som riskerar ar skadas från inläckande vatten. Bilagor Åtgärdsförslag från Dahlberg Consulting, Lars Dahlberg 2013-05-23. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-05-27, 59. Kommunstyrelsens förslag Föreslå kommunfullmäktige bevilja samhällsutvecklingsförvaltningen 195 000 kronor i investeringsbudget 2013 för åtgärdande av inläckage i Silvermuseets källare. Medelsanvisning: Upplåning.
Kommunstyrelsen 2013-06-10 17 Ks 127 Ks 213/172 003 Reglemente för överförmyndaren Sammanfattning av ärendet Överförmyndaren har tagit fram förslag till reglemente. Beslutsunderlag Förslag till reglemente för överförmyndaren. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-05-27, 57. Kommunstyrelsens förslag Föreslå kommunfullmäktige fastställa reglemente för överförmyndaren.
Kommunstyrelsen 2013-06-10 18 Ks 128 Ks 2013/232 214 Detaljplan Allmänningsskogen s:1, Flyggsundet Sammanfattning av ärendet Miljö-, bygg- och räddningsnämnden, 2013-05-30, förslår kommunfullmäktige att ge delegation till Miljö-, bygg- och räddningsnämnden att anta detaljplan för Allmänningsskogen 1:1, Flyggsundet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag MBR-nämnden, 2013-05-30 Kommunstyrelsens förslag Föreslå kommunfullmäktige att ge delegation till Miljö-, bygg- och räddningsnämnden att anta detaljplan för Allmänningsskogen s:1, Flyggsundet.
Kommunstyrelsen 2013-06-10 19 Ks 129 Ks 2012/358 006 Ändring av sammanträdesplan för kommunfullmäktige, år 2013 KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Upphäva kommunstyrelsen beslut 2013-05-27 115. Kommunstyrelsens förslag Föreslå kommunfullmäktige flytta kommunfullmäktiges sammanträde från den 28 oktober till 23 september 2013.
Kommunstyrelsen 2013-06-10 20 Ks 130 Redovisning av delegeringsbeslut Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Inga delegeringsbeslut finns att redovisa till dagens sammanträde. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-06-10 21 Ks 131 Delgivningar Inga delgivningar finns att redovisa till dagens sammanträde. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-06-10 22 Ks 132 Verkställda uppdrag för perioden 2013-05-18 2013-05-31 1. Ks 2012/261 149 Kommunstyrelsen 2012-09-10 117. Skrivelse om gränshinder mellan Sverige och Norge. Uppdrag ges till Argentis AB att arbeta med gränsproblematiken och analysera frågan utifrån Arjeplogs kommuns behov. Återkoppling till kommunstyrelsen i november 2012. Skrivelse har inkommit till Enheten för nämndservice 27 maj 2013. Ärendet behandlas vid kommunstyrelsens arbetsutskott den 10 juni 2013. 2. Ks 2009/301 028 Kommunstyrelsen 2013-03-11 43. Avgångsersättning till förtroendevalda revidering av regelverk. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande att lämna förslag på reviderat regelverk för avgångsersättning till förtroendevalda. Tjänsteskrivelse har inkommit från kommunstyrelsens ordförande, daterad 2013-05-08. 3. Ks 2013/56 022 Kommunstyrelsen 2013-04-15 62. Tjänst som socialchef. Uppdrag ges till kommunchefen att skriva anställningsavtal i samråd med kommunstyrelsens ordförande. Anställningsavtal för socialchef har inkommit till Enheten för nämndservice. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-06-10 23 Ks 133 Ej verkställda uppdrag för perioden 2009-01-01 2013-05-31 1. Ks 2009/287 311 Kommunstyrelsen 2009-11-16 404. Europaväg 11 Uppdrag ges till kommunstyrelsens ordförande att i samarbete med Argentis hålla frågan levande. Ingen återrapport inlämnad till Enheten för nämndservice till och med 30 maj 2013. 2. Ks 2010/140 007 Kommunstyrelsen 2010-10-04 181. Miljö-, bygg och räddningsnämndens tillsynsverksamhet. Miljö- bygg och räddningsnämnden uppdras under kommande budgetår göra en översyn av sina verksamheter att presenteras för kommunstyrelsen, dock senast till budgetberedningen inför år 2012. Ingen översyn är inlämnad till Enheten för nämndservice till och med 30 maj 2013. 3. Ks 2011/134 149 Kommunstyrelsen 2011-06-07 95. Kontaktpolitiker och tjänstemannarepresentanter för vattenfrågor Uppdra till samhällsutvecklingsförvaltningen att samordna det kommuninterna vattenförvaltningsarbetet och årligen, i samband med rapportering till Vattenmyndigheten, också rapportera arbetet till kommunstyrelsen. Ingen rapport har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 30 maj 2013. forts
Kommunstyrelsen 2013-06-10 24 Ks 133 forts Ej verkställda uppdrag för perioden 2009-01-01 2013-05-31 4. Ks 2010/229 020 Kommunstyrelsen 2012-03-26 42. Redovisning av mertid 2011: Uppdrag ges till kommunchefen att till kommunstyrelsens sammanträde 1 juni 2012 återkomma med ett formulerat uppdrag för att följa strukturellt kopplade mertidsuttag, både på politisk och verksamhetsnivå samt hur redovisningen ska formuleras. Inget formulerat uppdrag har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 30 maj 2013. 5. Ks 2012/41 Kommunstyrelsen 2012-03-26 57. Gemensam servicenämnd Arjeplog, Arvidsjaur, Malå och Sorsele kommuner: Uppdrag ges till kommunchefen att tillsammans med kommuncheferna i de övriga samarbetskommunerna, ta fram reglemente, avtal och erforderliga dokument för den gemensamma nämnden. Ingen rapport har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 30 maj 2013. 6. Ks 2012/91 Kommunstyrelsen 2012-06-01 72. Revisionsrapport Mertids- och arvodesgranskning 2011. Uppdrag ges till ekonomichefen att beakta revisionsrapporten och revisorernas rekommendationer vid framtagande av internkontrollpolicy för Arjeplogs kommun. Arbetet ska redovisas senast 2012-12-31. Ingen rapport har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 30 maj 2013. forts
Kommunstyrelsen 2013-06-10 25 Ks 133 forts Ej verkställda uppdrag för perioden 2009-01-01 2013-05-31 7. Ks 2012/144 041 Kommunstyrelsen 2012-11-12 170. Internbudget 2013, kommunstyrelsens verksamhetsområden Uppdrag ges till samhällsutvecklingsförvaltningen att - se över kommunens lokalbehov och om möjligt förlägga kommunala verksamheter i primärfastigheter för att frigöra lokaler i stiftelsens bestånd. - analysera avtalet med Arjeplogs skoterförening samt avtalet med Arjeplogs Sportklubb, vad som ingår och vilka gränsdragningar som ska gälla. - att förändringar i energiförbrukningen för kommunens fastigheter mellan år 2011 och år 2012 ska följas upp och redovisas under år 2013. - analys ska göras av ökningen av budget 2013 jämfört med budget 2012 för vinterunderhåll gator och vägar, verksamhet 3102. Ingen redovisning har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 30 maj 2013. 8. Kommunstyrelsen 2013-02-25 35. Redovisning av delegeringsbeslut. Uppdrag ges till kommunchefen att ta upp frågan med kommunstyrelsens delegater om varför inga delegeringsbeslut redovisas till kommunstyrelsen. Delegerade beslut vinner inte laga kraft förrän de redovisats till kommunstyrelsen. Ingen redovisning har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 30 maj 2013. forts
Kommunstyrelsen 2013-06-10 26 Ks 133 forts Ej verkställda uppdrag för perioden 2009-01-01 2013-03-31 9. Ks 2013119 042 Kommunstyrelsen 2013-04-15 63. Verksamhetsberättelse, Kommunstyrelsen år 2012. Uppdrag ges till samhällsutvecklingschefen att till kommunstyrelsens sammanträde 2013-05-13 lämna en analyserande förklaring varför intäkterna inte följer de taxehöjningar som beslutats om gällande VArenhållnings- och fjärrvärmeverksamheterna. Uppdrag ges till personalsekreteraren att till kommunfullmäktiges sammanträde redovisa antalet årsanställda och inte antalet tjänster. Ingen analyserande förklaring eller redovisning har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 30 maj 2013. 10. Ks 2013/135 042 Kommunstyrelsen 2013-04-15 87. Sakkunniga revisorer i icke verksamma bolag Uppdrag ges till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att till nästa sammanträde 2013-05-13 lämna tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Ingen tjänsteutlåtande har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 30 maj 2013. 11 Ks 2013/59 022 Kommunstyrelsen 2013-04-15 92. Anställning av förvaltningschef för Barn- och Utbildningsnämnden Uppdrag ges till kommunchefen att skriva anställningsavtal i samråd med kommunstyrelsens ordförande. Inget anställningsavtal har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 30 maj 2013. 12 Ks 2013/179 001 Kommunstyrelsen 2013-05-27 104. Tillgänglighet inom Arjeplogs kommuns verksamheter. Kommunchefen får i uppdrag att, tillsammans med ledningsgruppen presentera en plan för hur detta arbete ska genomföras och vilka som blir de troliga konsekvenserna. Inget plan har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 30 maj 2013. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Läggs till handlingarna.