Delegeringsordning Västra Götalandsregionen Diarienummer RS 691-2012 Antaget av den 13 januari 2015, 7, senast ändrad 2015-12-08, 322 1 (9) Delegeringsordning för Förteckning över grupper av ärenden, där har delegerat beslutanderätt A Brådskande ärenden i ** 1 som är så brådskande, att det inte går att avvakta styrelsens beslut Regionstyrelsens ordförande Vice ordförande Regionstyrelsens sekreterare 6 kap 36 kommunallagen B Regionstyrelsens regionövergripande uppdrag Avser hela Västra Götalandsregionens (VGR:s) verksamhet. Med förvaltningschef avses under detta avsnitt även förvaltningschef vid andra nämnder och styrelser än. B 1 Personal- och förhandlingsärenden 1 a Utse förvaltningschefer efter samråd med berörda nämnder och styrelser. 1b Utse ansvariga tjänstemän för de nämnder som får sitt tjänstemannastöd från Koncernkontoret Regiondirektören Regiondirektören Regiondirektören Regiondirektören Postadress: Besöksadress: Telefon: Webbplats: E-post: Regionens Hus Residenset, Torget 010-441 00 00 www.vgregion.se @vgregion.se 462 80 Vänersborg Vänersborg
Delegeringsordning för antaget av 2015-01-13, senast ändrad 2015-12-08, 322 2 (9) ** 2 Förhandla och teckna kollektivavtal i tvisteförhandling Förhandlingschefen Arbetsrättsjurist Förhandlingschefen 3 Teckna kollektivavtal i regionövergripande intressefrågor Förhandlingschefen Förhandlingschefen utom förmånsfrågor 4 Teckna lokala kollektivavtal inom ramen för AB Förvaltningschef * Förvaltningschefen Anmäls från vidare till förvaltningschef som anmäler till 5 Teckna lokala kollektivavtal inom ramen för LAFF Förvaltningschef * Förvaltningschefen Anmäls från vidare till förvaltningschef som anmäler till 6 Teckna lokala rese- och traktamentsavtal Förhandlingschefen Förhandlingschefen 7 Teckna lokala avtal om lön och allmänna Förhandlingschefen Förhandlingschefen anställningsvillkor för VGR:s anställda (LOK) 8 Teckna lokala kollektivavtal om lön, förmåner och ersättningar i övrigt Förvaltningschef * Förvaltningschef ** Anmäls från vidare till förvaltningschef som anmäler till Personaldirektören Personaldirektören 9 Särskild avtalspension, pensionsgrundande lön eller pensionsfrågor som är av viss betydelse 10 Frågor om rätt till förmånsbil Regiondirektören * Regiondirektören ** Anmäls från vidare till 11 Lönepolitiska prioriteringar Personalutskottet Utskottets sekreterare 12 Strategier och anvisningar för företagshälsovård och Personalutskottet Utskottets sekreterare arbetsmiljöarbetet 13 Tillämpning av personalpolitiken utifrån Personalutskottet Utskottets sekreterare regionfullmäktiges beslut 14 Regiongemensam uppföljning, analys och utvärdering Personalutskottet Utskottets sekreterare inom uppdragsområdet samt utfärda anvisningar inom uppgiftsområdet 15 Användning av det personalpolitiska anslaget Personalutskottet Utskottets sekreterare 16 Användning av medel avsatta för personalpolitiska Personaldirektören Personaldirektören åtgärder i individuella ärenden * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till.
Delegeringsordning för antaget av 2015-01-13, senast ändrad 2015-12-08, 322 3 (9) 17 Ekonomiskt stöd för personalpolitiska åtgärder till bolag där VGR äger mer än hälften av aktierna B 2 Ekonomiärenden ** Personalutskottet Utskottets sekreterare RS 2005-02-15, 41 1 Utfärda kompletterande anvisningar till s Ägarutskottet Utskottets sekreterare Finansiell strategi, föreskrifter inom VGR:s finansförvaltning Organisations samt beredningsoch beslutsprocesser, Riktlinjer 2 Godkänna mindre avvikelse från finansiell strategi Ägarutskottet Utskottets sekreterare (se punkt 1) 3 Utse ersättare eller efterträdare för firmatecknare inom Ägarutskottet Utskottets sekreterare finansverksamheten under löpande år 4 Skriva av VGR:s fordringar där inte någon annan har beslutsrätt Högst två prisbasbelopp per ärende Över två prisbasbelopp och upp till 1 mnkr per ärende 5 Ta emot gåva om inte någon annan har beslutsrätt Gäller inte fast egendom. Ekonomidirektören Ägarutskottet Ekonomidirektören Utskottets sekreterare * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till. Avser inte enbart bokföringsåtgärd. Nämnderna kan besluta angående egna fordringar. Samråd ska ske med chefsjuristen Ägarutskottet Utskottets sekreterare Gäller när gåvans ändamål är regionövergripande eller berör flera nämnders områden. Riktlinjer antagna av RF 2001-03-06, 55 6 Ingå leasingavtal Ekonomidirektören Ekonomidirektören Inom ramen för gällande riktlinjer för leasing. 7 Ingå försäkringsavtal Ekonomidirektören Ekonomidirektören 8 Godkänna ansökan om att få externförhyra externa lokaler och att ingå externa hyresavtal för samtliga administrativa lokaler 9 om rätt till immateriella tillgångar som skapas i anställningsförhållandet mellan VGR som arbetsgivare och medarbetare Regiondirektören * Regiondirektören ** RS 19 juni 2012, 137 Anmäls från vidare till regiondirektören som anmäler till Förvaltningschef * Förvaltningschef ** RS 20 maj 2014, 457 (Riktlinjer för hantering av immateriella tillgångar) Anmäls från vidare till förvaltningschef som anmäler till
Delegeringsordning för antaget av 2015-01-13, senast ändrad 2015-12-08, 322 4 (9) 10 Ersättning till enskilda på grund av skadeståndskrav mot VGR när ärendet inte handläggs av annan nämnd, efter samråd med Chefsjuristen Högst två prisbasbelopp Över två prisbasbelopp 11 Tillämpningsanvisningar till attest- och utanordningsreglemente ** Ekonomidirektören Ekonomidirektören Ägarutskottet Utskottets sekreterare Ekonomidirektören Ekonomidirektören B 3 om stiftelser som förvaltar 1 Förvaltning av stiftelsemedel Regiondirektören * Regiondirektören ** Anmäls från vidare till 2 Ansöka om permutation eller ändrade stadgar avseende stiftelser som förvaltas av 3 Utdelning ur VGR:s förvaltade stiftelser och fonder när ingen annan har beslutsrätt B 4 Hälso- och sjukvårdsärenden Regiondirektören * Regiondirektören ** RSK 98-2001 Riktlinjer vid gåva, stiftelselagen Anmäls från vidare till Regiondirektören * Regiondirektören ** Anmäls från vidare till 1 Åtgärder som krävs för att fullgöra VGR:s skyldigheter utifrån 5 kap i lag om handel med läkemedel (sjukhusens läkemedelsförsörjning) 2 Genomföra VGR:s regler för tillgänglighet och valfrihet samt remisskrav i den egna verksamheten Regiondirektören * Regiondirektören ** Beslut av 2013-0910, 199 Anmäls från vidare till Ägarutskottet Utskottets sekreterare * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till.
Delegeringsordning för antaget av 2015-01-13, senast ändrad 2015-12-08, 322 5 (9) 3 Beslut om utlämnande från biobanker enligt biobankslagen Regiondirektören * Sjukhusdirektör ** Regiondirektör **) Vid behov ska samråd ske med hälso- och sjukvårdsdirektören Beslut av 2013-0910, 202 4 Beslut om avtal enligt trepartsöverenskommelse mellan Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, landsting och läkemedelsföretag om riskdelning för läkemedel inom Regiondirektören * Regiondirektören ** Anmäls från vidare till Anmäls från vidare till B 5 Upphandling 1 Beslut enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) om ramavtal eller tilldelning av kontrakt för varor och tjänster med ett kontraktsvärde till och med 600 miljoner kronor 2 Beslut enligt LOU om att avbryta en upphandling med ett kontraktsvärde till och med 600 miljoner kronor, för vilken det gått ut anbudsinbjudan, samt vid beslut att göra om upphandlingen 3 Säga upp eller förlänga kontrakt enligt LOU avseende varor och tjänster med ett kontraktsvärde till och med 600 miljoner kronor Regiondirektören * Regiondirektören ** Anmäls från vidare till regiondirekören som anmäler till Regiondirektören * Regiondirektören ** Anmäls från vidare till Regiondirektören * Regiondirektören ** Anmäls från vidare till * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till.
Delegeringsordning för antaget av 2015-01-13, senast ändrad 2015-12-08, 322 6 (9) B 6 Övriga ärenden 1 Besvara framställningar till VGR från andra myndigheter och enskilda i ärenden som inte är av principiell art och när ingen annan har beslutsrätt ** Regiondirektören * Regiondirektören ** Avser inte besvarande av remisser och inte rena verkställighetsåtgärder Anmäls från vidare till regiondirektören som anmäler till 2 Utse ombud vid bolagsstämmor och föreningsstämmor Regionstyrelsens ordförande Regionstyrelsens vice ordförande Regionstyrelsens sekreterare 3 Implementering av regiongemensamma strategier, Ägarutskottet Utskottets sekreterare standarder och normer för verksamhet i egen regi 4 Strategier för att utveckla kvalitet och produktivitet i egenregiverksamheten, med särskilt beaktande av de områden där det finns särskilda skäl för en regiongemensam produktions- och kapacitetsplanering 5 Instruktioner till ombud vid bolagsstämmor och föreningsstämmor 6 Föra VGR:s talan eller ge fullmakt till annan att föra VGR:s talan: inför kommunal byggnadsnämnd, fastighetsbildningsmyndighet, inskrivningsmyndighet och hyresnämnd inför domstol, övriga myndigheter samt förrättningar av skilda slag Den som i en tvist för VGR:s talan inför domstol har rätt att godkänna förlikningsavtal. Ta emot delgivning Ägarutskottet Utskottets sekreterare Ägarutskottet Utskottets sekreterare Fastighetsdirektören Chefsjuristen Chefsjuristen Regionjurist Samråd ska ske med berörd förvaltning. Delgivning kan enligt 6 kap 31 kommunallagen även ske med ordföranden. * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till.
Delegeringsordning för antaget av 2015-01-13, senast ändrad 2015-12-08, 322 7 (9) ** C Regionstyrelsens egen verksamhet och dess förvaltning (Koncernkontoret) C1 Styrelsen 1 Godkänna s ledamöters och ersättares deltagande i kurser och konferenser C2 Personalärenden Regionstyrelsens ordförande Vice ordförande Regionstyrelsens sekreterare 1 Anställningsärenden, skiljande från anställning utan egen begäran, disciplinär åtgärd Regiondirektören * Regiondirektören ** C3 Upphandling och hyresavtal 1 Inom sitt ansvarsområde ingå och säga upp upphandlingsavtal Regiondirektören * Regiondirektören ** Om värdet överstiger 100 prisbaslopp ska avtalet godkännas av. 2 Ingå och säga upp hyresavtal för lokaler för verksamhet knuten till koncernkontoret Regiondirektören Regiondirektören Gäller ej externa lokaler, RS 137/12 * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till.
Delegeringsordning för antaget av 2015-01-13, senast ändrad 2015-12-08, 322 8 (9) C4 Administrativa ärenden ** 1 Sälja eller skänka bort inventarier som inte längre behövs för verksamheten 2 Avskrivning av fordran inom s egen verksamhet, högst två prisbasbelopp per ärende Ekonomidirektören Ekonomidirektören Ekonomidirektören Ekonomidirektören Avser inte bokföringsåtgärd. Samråd ska ske med chefsjuristen 3 Ta emot gåva inom s eget verksamhetsområde i enlighet med fastställda riktlinjer Regiondirektören * Regiondirektören ** Vid gåva större än tre prisbasbelopp ska samråd ske med chefsjurist. 4 Utse attestanter och utanordnare Regiondirektören * Regiondirektören ** 5 Beslut att inte lämna ut allmän handling Chefsjuristen Regionjurist Chefsjurist Handläggs enligt 6 kap. offentlighets- och sekretesslagen 5a Beslut att inte lämna ut i ärenden allmän handling från kvalitetsregister där är centralt personuppgiftsansvarig 5b 5c Beslut att inte lämna ut allmän handling från kvalitetsregister och andra register inom cancer där är centralt personuppgiftsansvarig Beslut att inte lämna ut allmän handling från vårddatabasen VEGA och läkemedelsdatabasen Digitalis Antingen verksamhetschefen för Registercentrum eller registerhållare anställd av Västra Götalandsregionen. Antingen; Chefen för Regionalt Cancercentrum väst eller registerhållare anställd av Västra Götalandsregionen. Chefen för koncernavdelning Data och analys Verksamhetschefen för Registercentrum Registerhållare anställd av Västra Götalandsregionen Chefen för Regionalt Cancercentrum väst. Registerhållare anställd av Västra Götalandsregionen. Chefen för koncernavdelning Data och analys Handläggs enligt 6 kap. offentlighets- och sekretesslagen. Beslut i 2013-10- 08, 231 Handläggs enligt 6 kap. offentlighets- och sekretesslagen. Beslut i 2015-06- 02 165 Handläggs enligt 6 kap. offentlighets- och sekretesslagen. 6 Avvisande av överklagande som kommit in för sent Chefsjuristen Regionjurist Chefsjuristen 7 Beslut med anledning av s Regiondirektören * Regiondirektören ** personuppgiftsansvar 8 Beslut om förordnande av personuppgiftsombud Regiondirektören Regiondirektören Beslut RS 1999-02-09, 40 * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till.
Delegeringsordning för antaget av 2015-01-13, senast ändrad 2015-12-08, 322 9 (9) 9 Ingå förlikning upp till 100 000 kronor. Regiondirektören Regiondirektören 10 Fastställa arkivorganisation och utse arkivansvarig och Regiondirektören Regiondirektören Beslut RS 2013-11-05, 267 arkivredogörare 11 Fastställa klassificeringsstruktur efter godkännande av Regiondirektören Regiondirektören regionarkivet 12 Fastställa myndighetsspecifik dokumenthanteringsplan Regiondirektören Regiondirektören 13 Fastställa arkivbeskrivning Regiondirektören Regiondirektören * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till.