Från A till B hur svårt kan det va? Boktransporter på nationell nivå Elisabet Ahlqvist Foto: Henrik Johansson Avdelningen för Nationell samverkan
Vägen Hösten 2007: förslag från HISS-biblioteken: Kan KB ta fram ett nationellt ramavtal? December 2007: KB formerar styrkorna Januari 2008: arbetet påbörjas 1 januari 2009: ramavtalet på plats Förvaltning och utveckling Foto: Henrik Johansson
Vad behövde lösas? Från A till B, transporten Kontorsvaktmästare en utdöende syssla? Var gör bibliotekarien störst nytta? Foto: Henrik Johansson
Ett tjänstepaket Avtalet ska innehålla både transport och tjänster Flexibelt och skalbart koncept Foto: Henrik Johansson Billigare Enkelt för biblioteken
Utmaningar KB förhandlar för hela gruppen One size fits all Geografin får inte hindra Avtalet värt mycket pengar Foto: Henrik Johansson Många påverkade av slutresultatet
Upphandlingens formalia Förhandlad upphandling 2 steg för att kvalificerade anbudsgivare Kombinerat med intervju Upphandlingsstöd Upphandlingsjurist Magnus Josephson (OPIC) Upphandlingshandläggare Karin Jortfelt (KB) Referensgrupp 6 representanter för HISS-biblioteken http://www.kb.se/om/upphandling/
Boktransporter ett vidare begrepp Alla transporter av medier, oavsett medieslag, som hanteras av bibliotek Kravet schemalagda transporter mellan varierande eller fasta punkter ibland av stora mängder material som ägs eller disponeras av biblioteken
Från A till B 2 Transport från ett bibliotek till ett annat, där bägge har avropat Transport från ett bibliotek till ett annat, där bägge har avropat Tillbaka till ursprungs biblioteket Transport till ett bibliotek utanför ramavtalet - svenskt eller utländskt Återtransporten ingår ej i ramavtalet 1 Tillbaka till ursprungs biblioteket 4 Lokala transporter mellan olika enheter inom samma organisation fast transportrutt Bokomflyttningar Lokal rutt: samma närområde Bokomflyttningar Depå/fjärrmagasin 5 3 En avropare Ramavtalets distributionspartners= alla avropande bibliotek
Krav från biblioteken och användarna Hastighet Boxar/ paket Adress Miljö Foto: Henrik Johansson
Fjärrlån en kalkylerad risk Ekonomiskt värde Instabilt 5 7 7 6 6 8 8 Stabilitet Unikhet 1 3 3 4 4 Högt Högt ek. värde ek. värde Stabilt Stabilt 1 2 1 1 2 Lågt ek.värde Lågt ek.värde vanligt vanligt Unikt/RAR Unikt/RAR
Krav från KB Säkerhet: Larm, brandskydd, vatten, temperatur, fuktighet, väder etc. Hantering Transportvägar, bilpark, säkerhet (transport och omlastning), riskanalys, samtransport etc. Arbetsprocess sortering och packning Helheten, sampackning, udda format, mängdtransport etc. Foto: Henrik Johansson
Prismodell Postens tabell dvs. vikt Lika för alla, ett grundpris Leverantören måste ta hänsyn till geografiska skillnader skillnader i transporttyper (= volym) säsongsvariationer
Leverantören 43 svenska bibliotek därav 30 Samverkansbibliotek, Gävleborg och Stockholms län (Värmland från 1/11) Ca 84 700 paket 103 200 enskilda enheter (januari augusti 2010) Total prognos för 2010 på 650 ton, 1 200 000 böcker (Sverige, Norge och samarbete med Danmark)
Gränsöverskridande Norge: 10 fylkesruter 5 universitet 20 högskolor 200 folkbibliotek 22 fackbibliotek Samarbetsavtal med Danmark
Spin off Öppnat vägen för andra bibliotek och hela län Flöde mellan tre länder i öppna backar Förutsättning för Bookbridge (Öresunds universitetet) Foto: Henrik Johansson
antal böcker per paket Synbara förändringar Antal böcker per paket 1,280 1,260 1,240 1,220 1,200 1,180 1,160 1,140 2009 2009 2009 2009 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 År och månad NBT, Lars Sandbakken Serie1 Linjär (Serie1)
Synbara förändringar (2) Kostnader kr 34,00 kr 32,00 kr 30,00 kr 28,00 kr 26,00 kr 24,00 kr 22,00 kr 20,00 2009 2009 2009 2009 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 År och månad Kostnad pr. bok Kostnad pr. pakke Linjär (Kostnad pr. bok) NBT, Lars Sandbakken
Kostnader Ett enkelt fjärrlån beräknas kosta 226 kr för administration och service 68 kr för transport och logistik 2008: total kostnad 274 mkr NBT har drygt 20% av marknaden
Volym 2008: Ca 1 miljon enskilda fjärrlån (Sverige) Andel av bibliotekens totala antal lån (2008): 1,1 % forskningsbibliotekens 0,6 % av folkbibliotekens
Lätt att hitta lätt att låna Remissfråga VII: enhetliga distributionsprinciper, olika transportlösningar: Enkätfråga 28: En målsättning är att skapa kombinationer mellan lokala lösningar som möjliggör korta transportsträckor och nationella lösningar som drar nytta av skalfördelar i konsolidering och samlastning av gods (avsnitt 7.6 Transporter). 90,4 % tillstyrker 2,4 % avstyrker 7,2 % är av annan åsikt
Svårigheter LOU sätter begränsningar Ibland upplevs leveranstiden för lång eller att leveransen är försenad - 96,6 % av leveranserna är inom kontraktstiden (3 dagar) Leveransfrågor? Använd http://www.kb.se/bibliotek/fjarrlan/kontakt_transport/
Möjligheter Utförande och kvalitet precision bevarandeperspektiv service/bemötande packmaterial Identifiera växlingspunkter som binder ihop fler nätverk Lokalt, regionalt och nationellt (skalbart)
Grönt tänkande Transport och logistik vållar de största koldioxidutsläppen. Av dessa härrör 51 % fr. packmaterial 48 % fr. transporter 1 % fr. skräphantering Figure 1: Key factors that contribute to the environmental impacts from packaging, shipping, waste, and paper use (OCLC 2010)
Nu är det nästan slut Ett ramavtal kräver stora resurser för att förhandla och förvalta Ska transporterna samordnas på nationell nivå? Förändras fjärrlåneströmmarna och vad kommer det att betyda på längre sikt? Foto: Henrik Johansson
Tack Till Lars Sandbakken NBT för fakta, statistik och grafer! Till Henrik Johansson för att jag fått använda fotografier från http://www.flickr.com/photos/henrikj/ (Creative Commons) Frågor kan skickas till elisabet.ahlqvist@kb.se Foto: Henrik Johansson