Lindessjön Runt Dagen O N S D A G 1 1 M A J 2 0 1 6 K L 1 6-20
Projektgrupp 2016 Agenda för projektmötet 18 januari: Kort presentation av alla medarrangörer; Övergripande presentation av Lindessjön Runt Dagen 2016 PM för medarrangörer; PM för utställare; PM för besökare; Genomgång av marknadsföringsmaterial som finns till förfogande Övriga frågor OM möjligt = gemensam presskonferens för att marknadsföra dagen och den breda uppslutningen bakom denna. Lokalmedia är inbjudna att delta på hela projektmötet.
Projektgrupp 2016 Rotary - stämpelstation = Anders Svensson Lindesbergs kommun Tillväxtförvaltningen = Alicia Kjellarsson Region Örebro län Lindesbergs lasarett = Ing-Mari Sjöblom & Eva Björk (29 jan) Lions (ideella sektorn) = Tommy Eriksson (senare) Linde City (handel) = Peter Bring Företagarna (näringsliv) = Ulla-Britt Norgren Nätverket Lindekultur (kultur) = Sven Carlsson (tills vidare) Lindeskolans Idrottscollage (idrott/sport) = Mikael Martinsson = (18 jan kl 10) Friluftsfrämjandet (natur/miljö) = Mona Karlsson Rotary - huvudprojektledare = Sven Carlsson
Övergripande syfte Lindessjön Runt Dagen 2016 har samma syften som 2015: Att sätta lindesbergare och andra i rörelse genom att under trivsamma former ta sig runt och upptäcka Lindessjön Runt-leden - en vandringsled på cirka sju kilometer runt Lindessjön. Att erbjuda företag, föreningar, offentlig service och andra verksamheter som håller Lindesberg i rörelse möjligheten att presentera sig för nya målgrupper under trivsamma former. Att genom utställarnas sponsorbidrag ge ekonomiskt stöd till något som bidrar till att hålla Lindesberg i rörelse. I år är målet att samla in minst 100.000 kronor till fortsatt utbyggnad av Lindessjön Runt-leden genom att finansiera en naturlekplats med hinderbana på Parkudden.
Övergripande syfte Genom denna breda samverkan mellan offentligheten, näringsliv, handel och föreningsliv inom bland annat idrott, kultur och natur är syftet att tillsammans bidra till att vidareutveckla vandringsleden Lindessjön Runt som en tillgång för invånarna i kommunen och en attraktion för besökare till Lindesberg - Bergslagens själ. Under Lindessjön Runt Dagen 11 maj 2016 kommer två nya aktivitetsstationer efter leden att invigas - ett utegym vid Lindesbergs Arena och en utomhusscen vid Torphyttebäcken. Samtidigt har Lindessjön Runt Dagen 2016 som mål att genom bidrag från utställare och deltagare samla in minst 100.000 kronor till fortsatt utbyggnad av Lindessjön Runt-leden genom att finansiera en naturlekplats med hinderbana på Parkudden. Lindessjön Runt-projektet är ett övergripande projekt som ägs och drivs av Lindesbergs kommun för att utarbeta en långsiktig strategisk plan för utvecklingen av Lindessjön runt. Lindessjön Runt Dagen är ett delprojekt som ägs och drivs av Lindesbergs Rotaryklubb inom ramen för Lindessjön Runt-projektet
Gemensam marknadsföring av Lindesberg
Tidplan för projektet DEC JAN FEB MARS APRIL MAJ Medarrangörer Projektmöte 2: 22 februari: En sista summering av läget för alla medarrangörer. Utställare Projektmöte 3: 21 mars: Summering av läget i marknadsföringen för utställare. Besökare Projektmöte 4: 18 april: Summering av läget i marknadsföringen för besökare. Besökare Projektmöte 5: 9 maj: Läget inför dagen
PM för medarrangörer Före Lindessjön Runt Dagen 11 maj Delta i projektgruppen för gemensam planering Delta i marknadsföringen av dagen för utställare och besökare Under Lindessjön Runt Dagen 11 maj Svara för en stämpelstation med bemanning kl 16-20 (2015 var det över 700 som stämplade sina startkort = ca fyra per minut eftersom de flesta stämplades de tre första timmarna) Svara för egen marknadsföring i anslutning till stämpelstation (missa inte chansen eftersom alla måste få stämplar hos er ) Svara för allt praktiskt kring den angivna monterplatsen (allt från bord och stolar till el, vatten och annat som ni behöver) Svara för ordning och reda bland utställarna i angiven del av leden (lösa eventuella akuta problem bland utställarna under dagen) Svara för att stämpelstationen/monterplatsen är städad efter dagen (ha gärna även koll på utställarna i er del av leden)
Hur sprida och fördela stämpelstationerna? Hur locka besökare att gå runt hela Lindessjön?
Hur sprida och fördela stämpelstationerna? Hur locka besökare att gå runt hela Lindessjön?
PM för utställare Före Lindessjön Runt Dagen 11 maj Delta i marknadsföringen av dagen för besökare Internt för exempelvis friskvårdssatsningar för personal, medlemmar, kunder Externt för exempelvis bjuda in gäster till evenemanget/sin monter Under Lindessjön Runt Dagen 11 maj Svara för sin monterplats med bemanning kl 16-20 Svara för allt praktiskt kring den angivna monterplatsen Svara för att stämpelstationen/monterplatsen är städad efter dagen I övrigt är det sunt förnuft som gäller för att evenemanget ska bli så trevligt och lyckat som möjligt. Deltagaravgift = sponsorsbidrag till fortsatt utbyggnad av leden: Företag, bolag och kommersiella verksamheter = minst 3.000 kr Ideella och offentliga verksamheter = kostnadsfritt Alla uppmanas att bidra med priser till utlottning bland de som går runt sjön
Anmälda utställare hittills: 23 stycken Utställare (14 stycken): Attention Lindesberg Hugo Eriksson Bil LIBO Solberga förskolor NLF Nora-Lindefrakt AB Grant Thornton Lindesbergs Socialdemokratiska Arbetarekommun Nerikes Allehanda Ängsgårdens System AB Teknos AB Medborgarskolan Föreningen Linde Ridskola Moderaterna i Lindesberg Lindesbergs golfklubb Medarrangörer (9 stycken) Lindesbergs Rotaryklubb Lindesbergs kommun Region Örebro län Företagarna Linde City Lions Lindeskolans Idrottscollege Nätverket Lindekultur Friluftsfrämjandet
PM för besökare Före Lindessjön Runt Dagen 11 maj Kan hämta start/stämpelkort i god tid före evenemanget Vi trycker upp 10.000 startkort i A5-formet som läggs ut på lämpliga ställen från mitten av april. Under Lindessjön Runt Dagen 11 maj Hämta start/stämpelkort i stämpelstationerna (om de inte redan har sådana) Alla stämpelstationer får ett antal startkort att dela ut Gå Lindessjön Runt och samla stämplar på startkort hos alla stämpelstationer Alla stämpelstationer ska ha lämpliga stämplar När alla stämplar finns på startkortet lämnas kortet in på stämpelstationen Alla stämpelstationer ska ha lämplig låda att samla korten i Efter kl 20.00 samlas alla stämplade startkort in Förslagsvis till Rotarys projektkansli på Stadshotellet HUR och NÄR dragning ska ske kom gärna med förslag
Marknadsföring Marknadsföring: Webbplats med information och inbjudan www.rotary.se/lindesberg Bioreklam på Folkets Hus Bio sedan julhelgen Presentationer/annonser/affischer att ladda ned Exempel på text för inbjudan Nätverket Lindekultur Kommande marknadsföring att diskutera: Annons lokalt, regionalt, riks = Välkommen till Lindesberg 11 maj Programblad mer omfattande Sociala medier Andra kanaler
Marknadsföring www.rotary.se/lindesberg
Marknadsföring Vi gjorde det i maj 2015. Och det blev en stor succé. Bioreklam: Bild 1
Marknadsföring Vi gör det igen 2016. Onsdag 11 maj kl 16-20. Bioreklam: Bild 2
Marknadsföring Bioreklam: Bild 3
Marknadsföring Presentationer Annonser Affischer
Lindessjön Runt Dagen O N S D A G 1 1 M A J 2 0 1 6 K L 1 6-20 För mer information och anmälan som utställare: www.rotary.se/lindesberg
Övriga frågor, förslag och idéer Utställning av förslagen till utveckling av Lindessjön Runt-leden En station för varje del av leden Jobb & Bo-mässa: Välkommen till Lindesberg Bergslagens pärla Här finns jobb och bostäder och ett levande föreningsliv Integrationsprojekt: Mäkla kontakter genom integrationsambassadörer För att skapa kontakter före, under och efter dagen Övriga frågor: Programblad, annonser (lokalt, regionalt) eller annat? Kom gärna med förslag