Församlingsinstruktion

Församlingsinstruktion Glanshammars församling Svenska Kyrkan i Glanshammar

Innehåll sid Inledning... 3 1. Reglerna för församlingen och församlingens verksamhet som domkapitlet får besluta enligt bestämmelser i kyrkoordningen.... 4 17:e kapitlet, Gudstjänstliv... 4 18:e kapitlet, Gudstjänstböcker... 4 22 kapitlet, Konfirmation... 5 34 kapitlet, Kyrkans anställda... 5 2. Pastoralt program för församlingens grundläggande uppgift.... 6 Bakgrund och vision... 6 Pastoralt program... 7 Gudstjänst... 7 Undervisning... 9 Diakoni... 10 Mission... 11 3. Redogörelse för församlingens verksamhet på teckenspråk, finska och andra språk.... 12 Bakgrund... 12 Verksamhet på teckenspråk... 12 Verksamhet på finska... 12 Verksamhet på andra språk... 12 4. Regler om fortbildning av personal som arbetar med församlingens grundläggande uppdrag.... 13 Regler... 13 Genomförande... 13 5. Redovisning av församlingens samverkan med andra församlingar i personalfrågor.... 14 Bakgrund... 14 Personalfrågor... 14 6. Förteckning över ytterligare dokument som styr arbetet i pastoratet... 15 7. Utvärdering... 16 2

Inledning Församlingsinstruktionen är ett dokument som beskriver vårt arbete i Glanshammars församling. För att göra det så enkelt som möjlig att sätta sig in i arbetet kan du börja med att läsa kapitel 2. Det pastorala programmet för församlingens grundläggande uppgift. Där presenteras bakgrunden till församlingsinstruktionen, vår vision och hur vi tänker oss att den skall förverkligas. Hur vi genomför vårt pastorala program är avhängigt av de anställda, de förtroendevalda, de ideella medarbetarna och vår budget. Alla engagerades medvetenhet och förankring i tron är lika viktig, som att medel ställs till förfogande för verksamheten. Vill Du sedan söka vidare kunskap om församlingen och vårt arbete läser Du de övriga avsnitten. Känner Du att Du vill vara delaktig i Glanshammars församling liv är Du varmt välkommen till våra gudstjänster. Du är också varmt välkommen att ta ansvar för kyrkan med det Du vill bidraga med. Ta då kontakt med någon av våra präster, kyrkomusiker, vaktmästare, förtroendevalda, kyrkvärdar, barn- och ungdomsledare eller församlingsexpeditionen. Människor behöver Gud och kyrkan behöver människor! Välkommen! 3

1. Reglerna för församlingen och församlingens verksamhet som domkapitlet får besluta enligt bestämmelser i Kyrkoordningen De bestämmelser som är aktuella är följande: 17 kapitlet, Gudstjänstliv 3: Domkapitlet får medge att församlingens huvudgudstjänst får firas gemensamt för två eller flera församlingar. Domkapitlet får också, om det finns särskilda skäl, medge undantag från bestämmelserna om att minst en gudstjänst skall firas i församlingen varje vecka. I vår församling sammanlyser vi huvudgudstjänster vid kyrkliga helgdagar till annan församling högst fem gånger per år. 5: Domkapitlet får besluta om det minsta antal huvudgudstjänster med nattvard som skall firas i varje församling under ett kyrkoår. I vår församling firas nattvardsgudstjänst varje vecka i någon av våra fyra kyrkor. Huvudgudstjänsten firas som temamässa eller temagudstjänst högst sex gånger per år. Vid dessa gudstjänster följer vi anvisningarna i Kyrkohandboken för temamässa/gudstjänst. 7: Domkapitlet får ge tillstånd för församlingen att fira gudstjänst tillsammans med församling i ett annat kristet trossamfund som huvudgudstjänst. Vi firar ekumeniska gudstjänster tillsammans med Glanshammars frikyrkoförsamling som huvudgudstjänst tre gånger per år. I samband med stora högtider hänvisar frikyrkoförsamlingen ofta till våra kyrkor. 9: Om det råder oenighet mellan kyrkorådet och kyrkoherden om församlingens gudstjänstplan får ärendet föras till domkapitlet för beslut. 4

18 kapitlet, Gudstjänstböcker 6 : Beslut om att i huvudgudstjänsten vid ett visst tillfälle eller under en viss tid använda annan gudstjänstordning eller musik än den som ingår i den Svenska kyrkohandboken skall av kyrkoherden anmälas till domkapitlet. Domkapitlet får, om det finns särskilda skäl, ändra eller upphäva kyrkoherdens beslut. 22 kapitlet, Konfirmation 5 : Domkapitlet får utfärda bestämmelser för den dopundervisning som föregår konfirmationsundervisningen. I vår församling följer vi Riktlinjer för Svenska kyrkans konfirmandarbete (Mitt i församlingen 1994:1). 34 kapitlet, Kyrkans anställda 2 : Domkapitlet skall besluta om den kyrkomusiker som skall finnas anställd i församlingen skall vara organist eller kantor. Enligt beslut i kyrkorådet skall våra kyrkomusiker vara kantorer. 11 : Domkapitlet får besluta om särskilda villkor för att någon skall kunna anställas på en viss befattning som kyrkoherde eller komminister. Några särskilda villkor för anställning som kyrkoherde eller komminister finns ej. 5

1. Pastoralt program för församlingens grundläggande uppgift Bakgrund och vision Glanshammars församling är en del av Svenska Kyrkan. Vi arbetar kontinuerligt med att formulera en vision för vår församling och hur visionen skall genomföras. Det är församlingens grundläggande uppgift att fira gudstjänst, undervisa, leva i diakoni och mission. Vi hoppas att vår vision ska lösgöra inspiration och kraft att genomföra vårt pastorala program, som är resultatet av ett arbete som påbörjades 1996 och som sedan dess utvecklats i samråd med anställda, förtroendevalda, frivilliga medarbetare och församlingsbor. Vi tror att detta pastorala program, som utgår från vår vision, ska göra så att allt fler människor finner en plats i vår församling och upptäcker gemenskapen och glädjen i Gud. Visionen för Glanshammars församling är: Vi är en församling, som bygger en kyrka genom att: fira gudstjänst, föra dialog och stå upp för människans värde, för att världen skall tro att Jesus visar vägen till evigt liv. 6

Pastoralt program Vi försöker beskriva vårt pastorala program så kortfattat som möjligt, men ändå tydligt. Det används som ett utvärderingsinstrument för församlingsverksamheten varje år i samband med bokslutet. Utvärderingsprocessen beskrivs under rubriken: Utvärdering. Det pastorala programmet är indelat efter den fyrfaldiga uppgiften: gudstjänst, undervisning, diakoni och mission. För inspirationens skull anges i varje avsnitt vår vision, ett bibelord och nyckelord. Nyckelorden är uttryck för de samtal och den teologiska reflektion som förs i församlingen. Gudstjänst Vision Vi är en församling som bygger en kyrka genom att fira gudstjänst, föra dialog, stå upp för människans värde, för att världen skall tro att Jesus visar vägen till evigt liv. Bibelord Hos er finns verkligen Gud. Vad innebär nu detta? Jo, att när ni samlas har var och en något att bidra med! Allt skall syfta till att bygga upp! 1 Kor 14:25-26 Nyckelord Delaktighet, gemenskap, begriplighet, mysterium. Kyrkorummet Vi vårdar det heliga rummet, tystnaden, bönen och lovsången, för att Guds närvaro skall bli påtaglig. Gudstjänster och mässor Vi vill erbjuda både nattvardsgudstjänst och gudstjänst utan nattvard varje helg. Vi efterstävar att fördela gudstjänster med och utan mässa jämt mellan de olika kyrkorna. Vi vill anpassa våra gudstjänster till de olika grupper och ålderskategorier som finns i våra församlingar. Vi vill skapa en sådan miljö i kyrkorummet och gudstjänsten att vår vision och våra nyckelord uttrycks genom vårt handlande och uppträdande. Vi vill regelbundet pröva alternativa gudstjänstordningar och alternativ gudstjänstmusik, med motiveringen att uppfylla missionsuppgiften på det lokala planet i gudstjänsten. Kyrkomusiken Kyrkomusiken är en ovärderlig byggsten i gudstjänsten och skall leda församlingssången. Vi vill främja återväxten av nya generationer kyrkomusiker, genom att erbjuda piano- och orgelundervisning för barn. Deltagare i kör, piano- och orgelundervisning skall kontinuerligt erbjudas bidra med sitt musikaliska uttryck i gudstjänsten. Kyrkomusiken skall ha både bredd och djup, vad gäller musikalisk inriktning, för att möta olika åldrars behov. 7

Dop Vi vill att dopet skall vara en angelägenhet för hela församlingen och att så många som möjligt skall vara delaktiga i dopgudstjänsten. Vi vill också möta dopfamiljernas behov av enskildhet. Vigsel Vi vill så långt det är möjligt möta brudparets önskemål i samband med vigselakten. Begravning Vi vill så långt som möjligt, utifrån de förutsättningar som finns, möta de anhörigas, och i förekommande fall den dödes, önskemål och behov i samband med begravningsgudstjänsten. Vi vill vara ett stöd för de anhöriga före, under och efter begravningsgudstjänsten. Genomförande Förberedelserna för och genomförandet av gudstjänster och kyrkliga handlingar skall genomföras på ett sådant sätt att våra nyckelord kommer till uttryck. 8

Undervisning Vision Vi är en församling som bygger en kyrka genom att fira gudstjänst, föra dialog, stå upp för människans värde, för att världen skall tro att Jesus visar vägen till evigt liv. Bibelord Då gick Jesus fram till dem och talade till dem: Åt mig har getts all makt i himlen och på jorden. Gå därför ut och gör alla folk till lärjungar: döp dem i Faderns och Sonens och den heliga Andens namn och lär dem att hålla alla de bud jag har gett er. Och jag är med er alla dagar till tidens slut. Matt. 28:18-20 Nyckelord Dialog, gemenskap, kunskap, öppenhet, växande. Församlingshemmet Vi vårdar församlingshemmet så att det erbjuder en miljö av hemkänsla och omsorg. Det skall finnas utrymme för estetiska uttryckssätt, som musik, bild och rörelse. Undervisning Vår undervisningsmetod är dialogpedagogik. Med dialogpedagogik menar vi att undervisning sker genom samtal, enskilt eller i grupp, där kunskap erövras genom samtalet och handledarens vägledning. Vi vill anpassa form och inriktning utifrån de livsfrågor som kommer till uttryck i församlingen. Vi vill erbjuda undervisning för alla åldrar. Vi eftersträvar ett kontinuerligt samarbete med förskola och skola. Undervisning sker också i de samtal som genomförs i samband med dop, vigsel och begravning. Kyrkomusiken har ett särskilt undervisningsuppdrag, genom att texterna i musiken uttrycker kristen tro och repertoarvalet anpassas efter kyrkoårets variationer. Vi vill arbeta så att all verksamhet inom församlingen har ett undervisande syfte. Genomförande Undervisningen skall genomföras på ett sådant sätt att våra nyckelord kommer till uttryck. 9

Diakoni Vision Vi är en församling som bygger en kyrka genom att fira gudstjänst, föra dialog, stå upp för människans värde, för att världen skall tro att Jesus visar vägen till evigt liv. Bibelord Jesus sade: Ve er, ni som försummar det viktigaste i lagen: rättvisa, barmhärtighet och trohet. Det gäller att göra det ena, utan att försumma det andra! Matt. 23:23 Nyckelord Barmhärtighet, lyssnande, rättvisa, engagemang. Diakoni Vi vill skapa ett diakonalt perspektiv som innebär att vi som är verksamma i kyrkan är lyhörda för människors behov. Vi vill skapa en medvetenhet om att det är alla kristna människors gemensamma ansvar att leva i ett diakonalt perspektiv. Vi vill samarbeta med och stödja de organisationer som utför en diakonal gärning i vår församling. Vi vill uppmärksamma människor som har en utsatt situation i vår församling. Vi vill stödja de organisationer som utför en diakonal gärning i andra länder såsom SKUT och Lutherhjälpen. Genomförande Vår attityd i det skrivna och talade ordet, samt i handlingar skall vara av en sådan karaktär att våra nyckelord kommer till uttryck. 10

Mission Vision Vi är en församling som bygger en kyrka genom att fira gudstjänst, föra dialog, stå upp för människans värde, för att världen skall tro att Jesus visar vägen till evigt liv. Bibelord Då gick Jesus fram till dem och talade till dem: Åt mig har getts all makt i himlen och på jorden. Gå därför ut och gör alla folk till lärjungar: döp dem i Faderns och Sonens och den heliga Andens namn och lär dem att hålla alla de bud jag har gett er. Och jag är med er alla dagar till tidens slut. Matt. 28:18-20 Nyckelord Öppenhet, uthållighet, trohet, reflektion. Mission Vi eftersträvar att ständigt medvetandegöra oss själva och våra församlingsbor om den kristna trons möjligheter. Vi vill stödja den organisation som utför missionsuppdraget i andra länder, nämligen SKM. Genomförande Vårt handlande skall vara sådant att våra nyckelord kommer till uttryck. 11

3. Redogörelse för församlingens verksamhet på teckenspråk, finska och andra språk Bakgrund I församlingen bor det ytterst få personer, som talar minoritetsspråk. Vi har ett antal hörselskadade och döva församlingsbor. Verksamhet på teckenspråk Församlingens präster håller kontakt med stiftets dövpräst. När önskemål uttrycks från församlingsbor eller dövprästen anordnas gudstjänst på teckenspråk. Vid behov anlitas tolk till gudstjänster och förrättningar. Verksamhet på finska Församlingen har ingen verksamhet på finska. Församlingens präster håller kontakt med de finskspråkiga medarbetarna inom Strängnäs stift och Örebro kontrakt. Vi har också ingått ett avtal med Örebro Kyrkliga samfällighet vad gäller den finska verksamheten. Verksamhet på andra språk Vid behov anordnas gudstjänster på andra språk. Tolk anlitas vid förrättningar på andra språk i de fall då församlingens präster ej behärskar det språk som efterfrågas. 12

4. Regler om fortbildning av personal som arbetar med församlingens grundläggande uppdrag Glanshammars församling utgår från det personalpolitiska utvecklingsavtalet som slöts mellan arbetsmarknadens parter år 2001. Regler Arbetsgivaren skall erbjuda varje befattningsinnehavare den fortbildning som är nödvändig för ett gott utförande av tjänsten. Arbetsgivaren skall budgetera beräknad kostnad för minst 5 dagars utbildning per år och anställd. Utöver detta finns möjlighet att utöka detta med minst två dagar för de arbetstagare som är i behov av ytterligare fortbildning. För församlingens kantorer (75%) beräknas sammanlagt 75 timmar/år för kompetens- och utvecklingsarbete. Varje befattningsinnehavare skall deltaga i minst två dagars fortbildning. Samtliga befattningsinnehavare skall erbjudas minst en dags arbetslagsutveckling för att främja en god psyko-social arbetsmiljö. Genomförande Utifrån organisationsplanen skall: kyrkoherden i sina utvecklingssamtal fastställa fortbildningsplaneringen för nästkommande år tillsammans med medarbetaren. 1:e kyrko- och kyrkogårdsvaktmästaren i sina utvecklingssamtal fastställa fortbildningsplaneringen för nästkommande år tillsammans med medarbetaren. komministern i sina utvecklingssamtal fastställa fortbildningsplaneringen för nästkommande år tillsammans med medarbetaren. Fortbildningsplaneringen skall vara klar inför budgetarbetet, dock senast den 1 september varje år. 13

5. Redovisning av församlingens samverkan med andra församlingar i personalfrågor Bakgrund Pastoratet har undersökt möjligheterna till samverkansavtal med intilliggande pastorat och ej funnit någon rimlig förutsättning till ett godtagbart samverkansavtal. Vi ser gärna att denna fråga löses med hjälp av ett samverkansavtal med övriga församlingar i Glanshammar - Edsbergs kontrakt, med kontraktsprosten som övergripande samordnare. Personalfrågor Kyrkorådet är arbetsgivare för all personal anställda i Svenska kyrkan i Glanshammars pastorat. I de fall då frågan om vakanser ej kan lösas p.g.a. att varken kyrkoherde eller vikarierande kyrkoherde är i tjänst tar kyrkorådet sitt arbetsgivaransvar genom att i första hand ordförande och i andra hand vice ordförande anlitar präst för aktuell tjänstgöring. I sådana fall sker ett samråd med kontraktsprosten. I de fall varken ordförande eller vice ordförande finns tillgänglig träder ledamöterna in efter en av kyrkorådet fastställd ordning. 14

6. Förteckning över de dokument som i övrigt styr arbetet i pastoratet ABC för arbetsplatsen, handbok för de anställda ADB-plan Befattningsbeskrivningar Budget, investeringsplan, attestordning och reglementen Beredskapsplan Delegationsordningar Internkontroll av redovisning, administration, konterings och attestordning Jämställdhetsplan Lönepolitiskt program Personalvårdspolicy Reglementen för kyrkofullmäktiges arbete Reglementen för kyrkorådets arbete Systematisk arbetsmiljökontroll Utvärderingsprogram för församlingsverksamheten 15

7. Utvärdering Vår församlings arbete utgår från församlingsinstruktionen. Efter varje verksamhetsår sammanställs årsredovisningen. Senast i samband med årsredovisningen skall församlingsverksamheten utvärderas. Utvärderingen genomförs av personalen och kyrkorådet. Utvärdering av församlingsverksamheten är en efterhandsbedömning av församlingsverksamheten, vilken avses spela en roll i praktiska beslutssituationer. Självvärdering är en enskild persons egen efterhandsbedömning av sin arbetsinsats, vilken avses spela en roll inför planering och genomförande av framtida arbetsinsatser. Kyrkorådets självvärdering är ledamöters enskilda och gemensamma efterhandsbedömning av sitt eget styrelsearbete, vilken avses spela en roll inför planering och genomförande av det framtida styrelsearbetet. Vår arbetsplan för utvärdering ser ut som följer: Kyrkoherde och personal 1. Kyrkoherde och personal utvärderar det föregående årets verksamhet under två dagar i januari. Förklaringsfaktorer sökes och verksamhetsberättelsen skrivs. 2. I mars informeras församlingsborna t.ex. i församlingsbladet om utvärderingens resultat. Kyrkoherde och kyrkoråd 1. Kyrkoherden informerar kyrkorådet om resultatet av personalens utvärdering. Kyrkorådet informeras senast i februari. Kyrkorådet utvärderar församlingsverksamheten utifrån det material personalen tillhandahåller och utifrån årsredovisningen och bokslut. Även kyrkorådet söker förklaringsfaktorer. Kyrkorådet fastställer strategi och budgetdirektiv för det kommande året senast i april. 16

3. För att befrämja personalens skicklighet i arbetet genomför de självvärdering kontinuerligt under verksamhetsåret. 4. Kontroll av ekonomi, datasäkerhet och administrativa rutiner sker kontinuerligt under året av revisorer och kyrkoherde. För att underlätta kontrollarbetet och befrämja personalens ansvarstagande aktualiseras internkontrollplanen med jämna mellanrum. 5. Utgångspunkten för såväl gemensam utvärdering som självvärdering är församlingsinstruktionen. Detta skall tydliggöras även då församlingsborna informeras om utvärderingens resultat. 6. Genomför verksamhetsplanering och budgetarbete utifrån fastställd strategisk inriktning. 2. I maj informeras församlingsborna om de ekonomiska förutsättningarna för församlingsverksamheten under nästkommande år. 3. För att befrämja kyrkorådets skicklighet i att vara styrelse genomför de självvärdering kontinuerligt under verksamhetsåret. 4. Kyrkorådet genomför sin kontroll genom att hålla sig informerad om driftutfall, revisorers och kyrkoherdes rapporter. 5. Utgångspunkten för såväl gemensam utvärdering som självvärdering är församlingsinstruktionen. Detta skall tydliggöras även då församlingsborna informeras om utvärderingens resultat. 6. Genomför budgetarbete och gör ekonomiska prioriteringar utifrån fastställd strategisk inriktning. 17