Grafisk profil för Kumla kommun Februari 2012 Antagen av kommunstyrelsen 2012-02-08, 23
Innehåll Vårt gemensamma ansikte utåt! 3 Logotyp - kommunvapnet 4-5 Logotyp - blomman 6-7 Profilsymboler 8 Typsnitt 8 Grafiska element 8 Text 9 Bild 9 Kontorsmaterial 10-12 E-postsignatur 12 Annonser 13 Trycksaker 14 Roll-up 15 Profilprodukter 16 Fordon 17 Arbetskläder 17 Framtagen augusti 2008 Reviderad februari 2012 2
3 Vårt gemensamma ansikte utåt! Att leva och verka i Kumla är något att vara stolt över. Kommunens invånare, företag, föreningar och kommunala förvaltningar bidrar var och en på sitt sätt till att göra Kumla till vad det är. Som kommun är det viktigt att visa upp en gemensam profil i alla sammanhang där den kommunala verksamheten möter medborgarna. Det ska vara tydligt att det är kommunen som är avsändaren. En enhetlig profil verkar också till att förstärka den positiva bilden av Kumla kommun. Att vara konsekvent i användandet av kommunens symboler och att följa en gemensam grafisk profil är en förutsättning för att förmedla detta. Genom att använda våra logotyper, ha enhetlig typografi samt återkommande färger och grafiska element sätter vi en kvalitetsstämpel på vårt informationsmaterial. Kumla 2012 3
4 Kommunvapnet - den officiella profilen Kommunvapnet är registrerat och skyddat enligt bestämmelserna i lag (1970:498) om skydd för vapen och vissa andra officiella beteckningar dvs. ingen annan än kommunen får använda vapnet. Kommundirektören, med informationssamordnaren som ersättare, beslutar om tillåtelse att använda vapnet för andra ändamål än vad som framgår i denna manual. Logotypen Kumla kommuns officiella logotyp består av vapnet samt texten Kumla kommun. Vapnet och texten bildar en enhet som inte ska delas. Vapnet kan i undantagsfall användas ensamt, men rådgör alltid med kommunens informationssamordnare. Logotyp 1 Logotyperna finns för nedladdning på intranätet och får inte på något sätt förvanskas. Logotyp 2 Logotyp 3 4
5 Färger Kommunvapnet består av tre färger - rött, silver och svart. Till allt tryck ska nedanstående färger användas, utan några avvikelser. Logotypen finns både i färg och som svartvit. Ska den skrivas ut i svartvitt så ska den svartvita logotypen användas. TRYCK SVART SILVER/GRÅ RÖD Fyrfärg K 100% K 40 % Y 75% M 90% Trefärg 1 Svart PMS 877 (silver) PMS 185 Trefärg 2 Svart PMS 429 PMS 185 Tvåfärg Svart K 40% - Svartvitt Svart - - Hur ska logotypen användas? Den officiella logotypen används i det dagliga arbetet i alla sammanhang där kommunen uppträder som myndighet eller juridisk person. Det kan röra sig om korrespondens, kungörelse, information, platsannonser med mera. Vid externa och interna utskick ska brevpappret förses med det svartvita vapnet. Vid mer formella utskick såsom inbjudningar, beslut med mera ska vapnet i färg användas. På kuvert och visitkort ska vapnet vara i färg. Logotypen får aldrig vara mindre än 20 mm bred. Minst 20 mm bred. Logotyp nummer två och tre används endast vid udda format såsom dekaler, skyltar eller liknande. Rådgör med kommunens informationssamordnare om du är osäker eller vill använda vapnet på något annat sätt. 5
6 Blomman - PR-profilen Tanken bakom tillkomsten av blomman som en logotyp vid sidan av vapnet var dels att ha en symbol som inte har samma myndighetsprägel som vapnet. Blomman används endast av turistbyrån och på sådant material som riktar sig till turister/besökare, exempel på det är vår besöksbroschyr. Blomman kan också användas av företag och föreningar i Kumla kommun. Logotypen Blomman och texten En blomstrande kommun bildar en enhet som inte ska delas. Blomman kan i undantagsfall användas ensam, men rådgör alltid med kommunens informationssamordnare vid sådana tillfällen. Logotyp 1 Logotyperna finns för nedladdning på intranätet och får inte på något sätt förvanskas. Logotyp 2 6
7 Färger Logotypen består av tre färger - gult, blått och grått. Till allt tryck ska nedanstående färger användas, utan några avvikelser. Logotypen finns både i färg och som svartvit. Ska den skrivas ut i svartvitt så ska den svartvita logotypen användas. TRYCK GRÅ BLÅ GUL Fyrfärg K 60% M 55% C 100% Y 100% M 10% Trefärg PMS 424 PMS 293 PMS 109 Svartvitt Svart Svart - Hur ska logotypen användas? Blomman används endast av turistbyrån och på sådant material som riktar sig till turister/besökare. Logotypen får aldrig vara mindre än 20 mm bred. Logotyp nummer två används endast vid udda format såsom dekaler, skyltar eller liknande. Minst 20 mm bred. Rådgör med kommunens informationssamordnare om du är osäker eller vill använda blomman på något annat sätt. 7
8 Profilsymboler I Kumla kommun finns verksamheter som använder sig av egna profilsymboler, exempel på verksamheter är John Norlandergymnasiet och Familjens Hus. Profilsymboler ska i alla sammanhang användas tillsammans med kommunens vapen för att på så sätt förstärka tillhörigheten till Kumla kommun. Profilsymbolerna får inte på något sätt förvanskas. Godkännande av framtagande av profilsymbol görs av kommundirektören och kommunens informationssamordnare. Typsnitt Genom att vi alla använder samma typsnitt i vårt material ökar tydligheten och det blir enhetligt. I Kumla kommun använder vi oss av följande typsnitt: Cambria i rubriker, bildtexter, tabeller m.m. Till kortare texter som till exempel rubriker, bildtexter, tabeller, adressuppgifter och liknande använder vi Cambria, Cambria rekommenderas även för adressuppgifter och andra texter i små storlekar. Calibri i löpande text I löpande text använder vi Calibri. Grafiskt element Förutom gemensam logotyp, fasta typsnitt och färger ingår ett grafiskt element i Kumla kommuns grafiska profil. I trycksaker, affischer, mässmaterial, annonser med mera använder vi oss av den röd-gråa linje som ni ser i botten på detta dokument och i annonsen här bredvid. Denna linje finns även för svartvitt tryck. 8
9 Text I Kumla kommun skriver vi klarspråk. Det betyder att vi ska tänka på vem vi skriver till och att vi skriver begripligt. Vi ska arbeta med rätt och lätt information. På kommunens intranät finns dokumentet Språkliga riktlinjer för Kumla kommun. Där finns bland annat förslag på vilka krångliga ord du ska undvika och vilka ord du kan använda istället. skriv ska istället för skall skriv inte istället för ej eller icke Brevmallar, exempelvis internt- och externt tjänsteyttranden, finns i vårt ärendehanteringssystem w3d3 samt att hämta upp i Word 2010. Bild Bilder är en viktig del av Kumla kommuns kommunikation och ska därför väljas med omsorg. Kom ihåg att noga kontrollera rättigheterna för de bilder som används så att ekonomiska krav inte kan riktas mot kommunen i efterhand. Om du själv eller någon annan fotograferar bilder för senare publicering måste medgivande tas från personer som förekommer på bilden. Blankett för medgivande vid fotografering finns på kommunens intranät. Bilder finns att tillgå via den bildbank som finns på intranätet och via bilder på fenja (I:). Högupplöst bild beställs sedan av kommunens informationssamordnare. Konstverket Arken av Olle Medin med placering pa Kvarntorpsho gen. Fotograf: Go ran Ekberg 9
10 Kontorsmaterial Det är viktigt för helheten att använda rätt logotyp, typsnitt, färg och layout på allt kontorsmaterial såsom brevpapper, kuvert, visitkort, Powerpoint med mera. Huvudavsändaren på allt kontorsmaterial är Kumla kommun. Tilläggsavsändare, som exempelvis kommunledningskontoret, får inte kopplas till logotypen. Allt kontorsmaterial beställs av kommunens post och reproavdelning. Visitkort beställs hos repro via det formulär som finns på kommunens intranät. Kuvert Kuvert finns att beställa med fönster (format A5) och utan fönster (format A4 och A5). Beställning sker hos kommunens post och reproavdelning. 10
11 Brevpapper Brevmallar finns framtagna och kan enkelt hämtas i Word 2010 samt i vårt ärendehanteringssystem w3d3. Detta gör det enkelt för oss att följa den grafiska profilen. Logotypens grundplacering på brevpapper är högst upp till vänster. På brevpapprets adressdel, längst ner till höger, kan en liten förvaltningsspecifik symbol placeras. Denna symbol får inte ersätta kommunens logotyp. Här ska också ett litet kommunvapen placeras på de helägda kommunala bolagens brevpapper. Vid externa och interna utskick ska brevpappret prydas med den svartvita logotypen. Vid mer formella utskick såsom inbjudningar, beslut med mera ska vapnet i färg användas. Visitkort Våra visitkort följer den grafiska profilen. Visitkorten kan vara dubbelsidiga, där den ena sida är på svenska och den andra på engelska. Visitkort beställs hos kommunens reproavdelning. Beställning görs via formuläret Beställning av visitkort som finns under rubriken Gemensamt på intranätet. 11
12 Powerpoint-mall Vid Powerpoint-presentationer används vår gemensamma mall. Mallen finns att hämta i PowerPoint 2010. E-postsignatur Alla e-postsignaturer ska ha en tydlig och enhetlig utformning. Texten ska vara skriven i typsnittet Calibri, storlek 10. Ett långt understrykningsstreck skiljer signaturen från innehållet. Här bredvid visas hur du ska utforma din signatur. Information om hur man ställer in en förvald signatur hittar du på intranätet under Gemensamt/IT-service/IT-handbok/ Lathundar mm/outlook. Välj lathund för E-post och Kontakter. Förnamn Efternamn Titel Förvaltning (alternativt avdelning eller enhet) Kumla kommun 692 80 Kumla Telefonnummer Mobilnummer E-postadress www.kumla.se 12
13 Annonser Kumla kommuns annonser är en stor del av den grafiska profilen. Vi har annonser av olika slag, annonser som ger allmän information om Kumla kommun och dess verksamheter, annonser för olika händelser och aktiviteter, platsannonser med mera. Platsannonser samordnas av personalavdelningens personalhandläggare och annonsering av kommuninformation eller specifik förvaltningsinformation sköts av förvaltningarna själva eller av kommunens informationssamordnare. Mallar finns för hur våra annonser ska se ut. Vid frågor eller för att få tillgång till dessa mallar (mallarna är gjorda i InDesign), kontakta kommunens informationssamordnare. Webbplatser Kumla kommuns webbplatser ska följa den grafiska profilen. På sidor där kommunens verksamheter är aktiva inom sociala medier, exempelvis bloggar, twitter och facebook, ska kommunens vapen finns med. Detta för att tydliggöra att sidan tillhör Kumla kommun. Mer information om hur vi ska förhålla oss till sociala medier finns i dokumentet Riktlinjer för sociala medier inom Kumla kommun. Vid frågor, kontakta kommunens informationssamordnare. 13
14 Trycksaker Kumla kommuns logotyp ska finnas med på samtliga trycksaker som Kumla kommun producerar. Logotypen ska synas tydligt på både fram och baksidan. I de fall där det finns önskemål om att använda en verksamhetsspecifik symbol ska den placeras längst ner i högra hörnet. Mallar för broschyrer, foldrar, affischer med mera finns för programmet Publisher. Dessa finns att hämta upp direkt i Publisher samt på kommunens intranät. Vid frågor, kontakta kommunens informationssamordnare. 14
15 Roll-up Kumla kommun har tre stycken roll-up:s för användning vid mässor, utställningar, föreläsningar med mera. Dessa finns att låna hos kommunens informationssamordnare. 15
16 Profilprodukter Kumla kommuns profilprodukter har som syfte att stärka vår profil och relation med såväl medborgare och samarbetspartners som leverantörer och kunder. På samtliga profilprodukter ska antingen blomman eller vapnet finnas med. Är du osäker på om det är vapnet eller blomman som du ska använda, kontakta kommunens informationssamordnare. Exempel på profilprodukter som finns är t-shirt, handduk, termos, sittunderlag och pennor. Dessa produkter säljs till förmånliga priser och betalas personligen eller av respektive förvaltning. Vid beställning eller köp av profilprodukter kontakta kommunledningssekreteraren på telefon 019-58 81 13. 16
17 Fordon På kommunens personbilar och övriga fordon ska logotypen placeras på förar samt passagerardörr fram. Som regel är detta den enda märkningen på bilarna. Vid frågor om märkning med förvaltningsnamn eller enhet, kontakta kommunens informationssamordnare. Exempel på märkning av bilar visas här. Arbetskläder Med arbetskläder representerar vi Kumla kommun vilket innebär att kläderna ska vara enhetliga och med logotypen tydligt placerad. På tröjor och jackor placeras logotypen på vänster bröst och avdelningsnamn i typsnittet Cambria (kursiv) på höger bröst. Undantag är kortärmade tröjor där avdelningsnamn placeras på vänster ärmslut. På svarta kläder trycks svart text/symbol i grått. 17
18 Kom ihåg! I allt material där kommunen står som avsändare eller på annat sätt medverkar ska Kumla kommuns logotyp finnas med. Kommunens logotyp får inte förvanskas eller ändras, vare sig i färg eller form. På brev, protokoll, kallelser, yttranden, visitkort, kuvert med mera ska kommunens logotyp alltid vara placerad i övre vänstra hörnet. Vid användande av förvaltningsspecifik symbol ska denna placeras i nedre högra hörnet. Cambria och Calibri är de typsnitt som används i Kumla kommun I Kumla kommun skriver vi rätt och lätt Kommunens medborgare är våra kunder! 18
19
20