Grafisk profil för Örebro kommun

Transkript

1 Grafisk profil för Örebro kommun Riktlinjerna är beslutade av kommunstyrelsen 30 januari 2001 och reviderade av Stadskansliet Information 8 juli 2004

2 Grafisk profil för Örebro kommun, riktlinjer Diarienummer Stadskansliet Beslut Kommunstyrelsen 30 januari 2001 Ansvarig Margareta Wall, informationschef Reviderad 8 juli 2004 Frågor Lotten Beijer-Ahlqvist, Stadskansliet Information, Korrekta logotyper finns att hämta på intranätet IOR, samt på se/logotyper (användar-id: Logotyp och lösenord: Arkiv).

3 INNEHÅLL Sammanfattning 4 Ordförklaringar 5 Örebro kommun är alltid avsändare 5 Kommunlogotyp 6 Programlogotyp 6 Förvaltningslogotyp 6 Enhetslogotyp 7 Engelska logotyper 7 Egna bilder 7 Nämndlogotyp 8 Utformning av logotypen 9 Typsnitt 9 Att använda logotypen 10 Brevpapper 10 Kuvert 10 Visitkort 11 Korrespondenskort 11 Faxmeddelanden 12 Blanketter 12 Stämplar 12 Annonser 12 Broschyrer, foldrar och informationsblad 13 CD-skivor 14 OH-bilder och andra bildpresentationer 14 Pressinformation 14 Mässor och utställningar 14 Arbetskläder 15 Skyltar 15 Fordon 15 Flaggor 15 Presentartiklar och profilföremål 15 Logotypen på hemsidor 16 E-brev 16 Logotypen vid sponsring 16 När Örebro kommun samarbetar med andra 17 Entreprenörer och kommunlogotypen 17 Mer information 17 Exempel Bilaga

4 SAMMANFATTNING Örebro kommuns logotyp ska alltid finnas med som avsändare när förvaltningar eller enheter gör en trycksak, annonserar, skriver brev etc. De variationer som tillåts beskrivs i riktlinjerna. Örebro kommuns logotyp gör avsändaren tydlig, och sätter en kvalitetsstämpel på avsändaren det är en kommunal verksamhet. Alla logotyper är fasta. Inga egna konstruktioner av logotypen får förekomma. Alla varianter av logotypen tillverkas av Stadskansliet Information och korrekta logotyper finns i logotyparkivet. Logotypen får i vissa fall kombineras med egen bild som representerar brukarorienterad enhet, enligt bestämda regler. Denna bild får aldrig ersätta logotypen. Typsnittet Friz Quadrata får bara användas i logotypen, aldrig i rubriker, löpande text, enheters bild, i text på visitkort, kuvert etc. Där används de rekommenderade typsnitten nedan. Typsnitt i text i första hand avsedd för papper (trycksaker, brev, annonser, pdf-dokument m.m.): Arial i rubriker, Times New Roman i löpande text. Andra liknande typsnitt kan användas, då ska läsbarheten och det visuella intrycket styra valet. På blanketter används Arial. Typsnitt i text i första hand avsedd för webb är Verdana. Stadskansliet Information ansvarar för den grafiska profilen och logotypens utformning. Vid frågor, kontakta oss på tfn , e-post lotten.beijer-ahlqvist@orebro.se. Örebro. Stad på 1200-talet. Vapnet går tillbaka på bilden i stadens äldsta bevarade sigill från år Halvmånen är där i nedan. Så är halvmånen även framställd på den av Kungl Maj:t år 1915 gillande vapenritningen. Då örnen förekommer allmänt i tysk heraldik, kan man förmoda, att de till staden under medeltiden talrikt inflyttande tyskarna medverkat till vapenbildens utformning. Ur SVENSK VAPENBOK för landskap, län och städer av C G U Scheffer -4-

5 ORDFÖRKLARINGAR Logotyp Varumärke, symbol som är framtagen för att symbolisera t.ex. Örebro kommun. För Örebro kommuns del består logotypen av vapnet samt text satt i Friz Quadrata Regular. Bild Illustration som representerar en brukarorienterad enhet, d.v.s. utåtriktad verksamhet som har tät kontakt med brukare eller medborgare. Exempel på brukarorienterade enheter är skolor, bibliotek och bad. Bilden får aldrig ersätta logotypen, endast kombineras med logotypen enligt givna regler. ÖREBRO KOMMUN ÄR ALLTID AVSÄNDARE Enheter inom Örebro kommun representerar alltid Örebro kommun, och det ska synas genom att Örebro kommuns logotyp används. När vi använder logotypen blir avsändaren tydlig samtidigt som vi sätter en kvalitetsstämpel på verksamheten. Vapnet är grunden i kommunens logotyp. Tillsammans med namnet Örebro, och eventuellt namn på en förvaltning och enhet, bildar det logotypen som är en helhet. Exempel 1 Typsnitt, färg, avstånd eller proportioner mellan vapnet och texten är fasta. Det är inte tillåtet att tänja, skugga eller på annat sätt förändra logotypen. Logotypen ska i de fall det är möjligt ha luft (tomrum) runtom. Storleken på detta tomrum bör både över, under och vid sidan om motsvara bredden på vapnet. Det innebär att om man har ett litet vapen är tomrummet litet, och om vapnet är stort är också tomrummet större. Alla logotyper är fasta. Det är inte tillåtet att själv konstruera logotyper. Endast Stadskansliet Information får tillverka logotyper. Kommunens logotyp ska ses som varumärkesskyddad. Det innebär bland annat att kommersiella verksamheter inte får använda logotypen utan kommunens tillstånd, och att ingen har rätt att förändra den på något sätt. Inga andra logotyper får användas. Det gäller t.ex. det krönta O:et som var Örebro kommuns logotyp förr. -5-

6 Kommunlogotyp Kommunlogotypen är vår gemensamma logotyp, se exempel 1. Den används om det är viktigt att visa att det är Örebro kommun som är avsändaren, och inte en viss förvaltning eller enhet. Kommunlogotypen används av kommunledning, kommunens centrala enheter och verksamheter som är gemensamma för hela, -eller delar av kommunen. Den används också om flera förvaltningar eller enheter från olika programområden samverkar. I sådana fall ska alltså inte flera förvaltnings- eller enhetslogotyper användas parallellt; alla avsändare samlas under kommunlogotypen. Kommunlogotypen finns endast i en variant (som kan varieras i färg, se sid 9): Vapnet, samt texten Örebro i versaler centrerat under vapnet. Kommunlogotypen finns att hämta på kommunens intranät IOR eller på Det går också att beställa logotyper i olika storlekar och bildformat från Stadskansliet Information. Programlogotyp Programlogotypen är tvåradig: På rad ett programområdets namn, på rad två Örebro. Texten kan stå till höger om vapnet, se exempel 2, eller centrerat under vapnet, se enhetslogotypen i exempel 3:2. Exempel 2 Programlogotypen används av programkansliet. Den används också om flera förvaltningar eller enheter inom programområdet samverkar. I sådana fall ska alltså inte flera förvaltnings- eller enhetslogotyper användas parallellt utan alla avsändare samlas under programlogotypen. Förvaltningslogotyp Förvaltningslogotypen är tvåradig: På rad ett förvaltningsnamnet, på rad två Örebro. Texten står antingen till höger om vapnet, se exempel 3:1, eller centrerat under vapnet, som i enhetslogotypen i exempel 3:2. Exempel 3:1-6-

7 Förvaltningslogotypen används av förvaltningen och av de enheter som tillhör den aktuella förvaltningen. Enhetslogotyp Enhetslogotypen är treradig: På rad ett förvaltningsnamnet, rad två enhetsnamnet, rad tre Örebro. Texten står antingen till höger om, eller centrerad under vapnet, se exemplen för förvaltnings- resp enhetslogotyp 3:1-2. Varje förvaltning avgör vilka enheter som får ha en egen enhetslogotyp. Enheter som inte har en egen enhetslogotyp använder den tvårdiga förvaltningslgtypen. Exempel 3:2 Engelska logotyper Logotyper kan vid behov ha engelsk text, på t.ex. visitkortens engelska sida (baksidan), se exempel 4. Exempel 4 Egna bilder Enheter som är självständigt brukarorienterade, d.v.s. utåtriktade verksamheter som har tät kontakt med brukare eller medborgare (t.ex. skolor, bad, bibliotek) kan använda en egen bild. Detsamma gäller för projekt som samarbetar med andra organisationer. Förvaltningar får inte ha egna bilder. En egen bild får aldrig ersätta logotypen utan ska kombineras med kommunlogotypen, eller aktuell program- eller förvaltningslogotyp, enligt vissa regler: Örebro kommun är alltid avsändare när kommunens verksamheter gör en broschyr, -7-

8 annonserar eller skriver brev etc. Egna bilder är tillåtna endast på vissa produkter, t.ex. broschyrer. Läs mer under varje rubrik. Varje förvaltning beslutar om vilka enheter inom den egna förvaltningen som kan använda egen bild. Om enheten använder en egen bild ska den kombineras med kommun-, program- eller förvaltningslogotypen enligt de exempel som visar egna bilder. Kombinationen enhetslogotyp och egen bild är inte tillåten. Den egna bilden som används ska vara av god kvalitet, både innehållsmässigt och tekniskt. Innan man använder den kan det därför vara bra att be programinformatören eller Stadskansliet Information titta på den, för att t.ex. kontrollera att den har tillräckligt hög upplösning för att bli bra i tryck. Stadskansliet Information kan också hjälpa till att ta fram egna bilder. Typsnittet Friz Quadrata får inte användas i egna bilder. När en enhet tar fram en egen bild bör man göra ett skriftligt avtal, som visar att kommunen har upphovsrätt till bilden, med upphovsmannen. I de fall en förvaltning beslutat att inga egna bilder är tillåtna används kommun-, program-, förvaltnings- eller enhetslogotyp, se exempel 1-3 och 6:1. Nämndlogotyp Nämndlogotyper ska endast användas om det är nämnden som är avsändare. Nämndlogotypen används: - på diariestämplar - på ankomststämplar - på kallelse och dagordning till nämndsammanträde - på nämndprotokoll - på beslut som fattas i nämnd - när en förvaltning ansvarar för/fattar beslut inom s.k. myndighetsutövning, t.ex. viss socialtjänst och miljötillsyn - i annonser angående öppna nämndsammanträden Exempel 5 På övriga produkter (brevpapper, visit- och korrespondenskort, kuvert, broschyrer, övriga annonser, pressmeddelanden, skyltar, fordon, affischer etc.) ska kommun-, program-, förvaltnings- eller enhetslogotyp användas. -8-

9 UTFORMNING AV LOGOTYPEN Alla logotyper är fasta och får inte förändras. Inga egna konstruktioner av logotypen får förekomma. Alla varianter av logotypen tillverkas av Stadskansliet Information. Logotypen består av det s.k. kommunvapnet och text. Logotypen finns i tre färger: svart, flerfärg eller reflexblå. Logotypen visas företrädesvis mot vit bakgrund. Den svarta och reflexblå logotypen kan också användas negativ (vit mot mörk bakgrund). Man ska inte använda en flerfärgslogotyp för utskrift i en svart-vit skrivare. Om man använder flerfärgslogotypen på utskrifter på egen färgskrivare måste skrivaren återge logotypens färger korrekt. Eftersom de flesta färgskrivare inte klarar en exakt färgåtergivning bör man undvika att skriva ut själv. Logotypens färger vid flerfärgstryck PMS CMYK Gul Pantone % cyan, 23 % magenta, 76 % gul, 0 % svart Röd Pantone % cyan, 91 % magenta, 76 % gul, 0 % svart Orange Pantone % cyan, 60 % magenta, 94 % gul, 0 % svart Blå Pantone % cyan, 56 % magenta, 0 % gul, 0 % svart Svart Texten i logotypen är alltid svart vid flerfärgstryck och svart-vitt. Om man använder den reflexblå logotypen är hela logotypen reflexblå, alltså även texten. Logotypens text är satt i typsnittet Friz Quadrata Regular med Örebro i versaler, se exempel 1. Övrig text (programnamn, förvaltningsnamn och eventuellt enhetsnamn) skrivs i gemener med inledande versal. Logotypens proportioner är fasta. Undvik därför att förminska eller förstora den genom att klicka och dra - det blir lätt skevt. Dessutom förlorar vissa bildformat i teknisk kvalitet om man förändrar storlek med hjälp av den metoden. TYPSNITT Genom att alltid använda samma typsnitt i rubriker och löpande text ökar tydligheten och enhetligheten. Därför rekommenderas nedanstående typsnitt. Om andra typsnitt används är det läsbarheten och ett tydligt visuellt uttryck som ska styra. Typsnittet ska också ge ett seriöst och trovärdigt intryck. Därför ska typsnitt som t.ex. Comic sans inte användas i kommunala handlingar och texter. -9-

10 Typsnitt i text i första hand avsedd för papper För trycksaker (inklusive pdf-dokument), brev, annonser m.m. rekommenderas Arial i rubriker och faktarutor och Times New Roman i löpande text. Andra likande typsnitt kan användas, där ska läsbarheten och det visuella intrycket styra. Man ska t.ex. inte använda många olika typsnitt i en text. Storleken på textens bokstäver är beroende av bland annat målgruppen. Den normala storleken är punkter, men om målgruppen t.ex. består av synsvaga personer kan det vara bra att använda 14 punkter. Undvik överdrivet användande av versaler, skuggningar, kursiveringar, understrykningar, fet stil och andra typer av format det försvårar läsningen. I huvudrubriker, på t.ex. förstasidan i en broschyr, kan mer illustrativa och uttrycksfulla typsnitt användas. Typsnitt i text i första hand avsett för IOR och Här används alltid Verdana. För frågor om storlek kontakta Stadskansliet Information, tfn Se också Webbriktlinjer för Örebro kommun. ATT ANVÄNDA LOGOTYPEN Brevpapper Den grafiska profilen ska naturligtvis följas även när det gäller brevpapper. Brevpapper kan tryckas i antingen fyrfärg eller i svart, på åldersbeständigt, vitt papper. De beställs från de tryckerier kommunen har avtal med. Man kan också använda sig av en mall för brevpapper, för utskrift på en svartvit skrivare. Då ska den svart-vita logotypen användas, inte flerfärgslogotypen. Logotyp och adressuppgifter i sidfot ska endast finnas på brevets förstasida. Exempel 6:1-3 visar hur kommunens brevpapper ska utformas. Egen bild får användas som illustration i brev. Den ska i så fall placeras enligt exempel 6:2. Kuvert Det tryckeri för kuvert som kommunen har avtal med har mallar för logotypens och övriga uppgifters placering på kuvert. Exempel 7 visar hur kommunens kuvert ska utformas. -10-

11 På kuvert tillåts inga egna bilder, här används endast kommun-, program-, förvaltnings- eller enhetslogotypen. I de fall det finns behov av diskretion kan kommunlogotypen användas av förvaltningar och enheter. Adressuppgifterna ska däremot vara de egna. Visitkort Med visitkort representerar man Örebro kommun och de grafiska reglerna ska följas även här. På visitkort tillåts inga egna bilder, här används endast logotypen (kommun-, program-, förvaltnings- eller enhetslogotypen). Logotypens storlek är fast: vapnet ska vara 17 mm högt. På visitkort används logotyper med texten centrerad under vapnet. Visitkort kan tryckas i fyrfärg med det högra fältet gult (Pantone 142 C) eller i svart-vitt med det högra fältet 15 % svart. Visitkort beställs på kommunens avtalsbundna tryckerier som har färdiga mallar där de för in de specifika uppgifterna. Vill man ha visitkort på både svenska och engelska trycker man på svenska på ena sidan, och på engelska på den andra. Det är inte är tillåtet att själv göra visitkort för att skriva ut dem på egen skrivare. Exempel 8 visar hur visitkort ska utformas. Digitala visitkort (CD-skiva i visitkortsformat) är inte att rekommendera. De kostar mycket och går inte att uppdatera. Om man ändå, i t.ex. ett projekt, använder sådana ska CD-skivan utformas på ett korrekt sätt (med logotyp och adressuppgifter). Dessutom ska presentationen som finns på skivan utformas enligt Örebro kommuns grafiska riktlinjer för webbplatser. Korrespondenskort Med korrespondenskort representerar man Örebro kommun. På korrespondenskort tillåts inga egna bilder, här används endast logotypen (kommun-, program-, förvaltnings- eller enhetslogotypen). Logotypens storlek är fast: vapnet ska vara 17 mm högt. På korrespondenskort används logotyper med texten centrerad under vapnet. Exempel 9 visar hur kommunens korrespondenskort ska utformas. Korrespondenskort kan tryckas i fyrfärg med det högra fältet gult (Pantone 142 C) eller i svart-vitt med det högra fältet 15 % svart. -11-

12 De beställs på kommunens avtalsbundna tryckerier som har färdiga mallar där de för in de specifika uppgifterna. Faxmeddelanden Faxmeddelanden ska ha en tydlig avsändare: Örebro kommun. Kommun-, program-, förvaltnings- eller enhetslogotypen ska därför alltid vara med. Vapnet i logotypen ska vara minst 17 mm högt. Exempel 10 visar hur kommunens faxmeddelanden ska utformas. Blanketter Utformningen av blanketter ska följa reglerna i den grafiska profilen. Det innebär dels korrekt logotyp i sidhuvudet, dels tydlig avsändare med adress- och telefonuppgifter i sidfoten eller på annan väl synlig plats. Typsnittet på blanketter är Arial, minst 8 punkter. Blanketten bör ha minst 20 mm marginal i nederkant för att kunna skrivas ut i de flesta skrivare. Blanketter kan beställas från avtalsbundet tryckeri. Det går även att göra blankettmallar för utskrift på skrivare. Blanketter ska kontrolleras av programinformatören innan de tas i bruk. Stämplar Stämplar är dyra och därför bör man vara återhållsam med att ta fram sådana. Om man ändå vill ha en stämpel ska utformningen, och användningen, vara noga genomtänkt, så att stämpeln får lång livslängd. En korrekt logotyp ska alltid finnas med på våra stämplar. Diariestämplar och ankomststämplar ska ha aktuell nämndlogotyp. Övriga stämplar ska ha kommun-, program-, förvaltnings- eller enhetslogotyp. Egna bilder på stämplar får inte förekomma. Annonser Så gott som dagligen ser vi annonser från Örebro kommun i tidningsmedia. Annonsernas utseende och innehåll ska ge ett förtroendegivande och professionellt intryck och därför ska reglerna för den grafiska profilen följas. Logotypen ska alltid finnas med i alla kommunens annonser. Det gäller när såväl förvaltningar, enheter eller nämnder annonserar. -12-

13 Logotypen placeras nedtill i annonsen, för att markera vem som är avsändare. Minimimåttet på logotypen är att vapnet i logotypen ska vara minst 17 mm högt. Om man använder en egen bild i annonser ska denna inleda annonsen upptill bilden fungerar som en slags rubrik. Adressen till Örebro kommuns webbplats, (med ev. direktadress), och telefonnummer till kommunen (antingen växelns eller aktuell avsändares) ska alltid finnas väl synligt i slutet på annonser. De typsnitt som rekommenderas i annonser är Arial/Helvetica i rubriker, och Times New Roman i löpande text. I kungörelser och liknande annonser, samt i platsannonser får inga andra typsnitt användas. I andra annonser kan andra typsnitt, som är anpassade till avsändaren och budskapet, användas. Viktigt är att typsnittet ger ett seriöst intryck. Använd heller inte för många olika format (fet, kursiv, versaler etc.). Digitala annonser, s.k. bannrar, ska också utformas enligt de grafiska reglerna. Se exempel 11:1-12 för annonsers utfomning. Broschyrer, foldrar och informationsblad I broschyrer, foldrar och informationsblad ger vi information som vänder sig till olika mottagare i många olika sammanhang. Trycksaken blir en del av den bild vi ger av Örebro kommun. Den bilden ska vara så förtroendeingivande och tydlig som möjligt, och därför gäller reglerna för den grafiska profilen även här. I dubbelsidiga trycksaker ska logotypen fungera som en avsändare på baksidan av produkten. Vapnet i logotypen ska vara minst 17 mm högt. Adress- och telefonuppgifter bör kopplas till den logotyp man använder, samt utformas och placeras enligt exemplet. Använder man sig av en egen bild kan den placeras på framsidan av produkten, eller ovanför logotypen på baksidan. Se exempel 12. I enkelsidiga trycksaker ska logotypen sitta nedtill på sidan. Vapnet i logotypen ska vara minst 17 mm högt. Använder man sig av en egen bild placeras denna upptill på sidan, eller på någon av insidorna. Se exempel 13. Pdf-dokument är att betrakta som trycksaker, och ska därför följa den grafiska profilen. -13-

14 CD-skivor Vi använder allt oftare CD-skivor i olika sammanhang. Det kan vara nämndhandlingar som distribueras på CD, men också andra typer av information. Både omslag och CD-skivor ska utformas enligt den grafiska profilen. Det innebär dels en korrekt logotyp, dels tydlig avsändare. För CD-skivor finns speciella etiketter för ustskrift i vanliga skrivare. Även CD-skivans innehåll ska följa reglerna för den grafiska profilen, detta oavsett om den innehåller worddokument, bildspel eller webbsidor (för de senare finns dessutom särskilda riktlinjer). Se exempel 14. OH-bilder och andra bildpresentationer Både bildspel och OH-bilder ska följa den grafiska profilen. I exempel 15 visas den grundlayout som bör användas. Minimikravet i en OH-presentation är att vapnet och finns med på alla sidor. Övrig layout är fri, men det är viktigt att presentationen ger ett professionellt intryck. Det gäller både typsnitt och illustrationer. Pressinformation Pressinformation kan skickas via fax, brev eller e-brev (det senare föredras av media). Väljer man att faxa eller skicka pressinformation per post ska den utformas enligt exempel 16. När pressinformation skickas via e-post ska e-brevet inledas med följande rubrik: PRESSINFORMATION FRÅN (FÖRVALTNING/PROGRAMOMRÅDE) ÖRE- BRO KOMMUN, samt datum. I ärenderaden skrivs Ämnet - Pressinfo från Örebro kommun. Man ska avsluta med en tydlig avsändare (telefon- och faxnummer, e-postadress, adress) samt minst en kontaktperson som kan nås för frågor. Pressinformationen ska skrivas direkt i e-brevet, inte i ett bifogat dokument. Mässor och utställningar En korrekt logotyp ska alltid finnas med på skärmar, affischer och annat utställningsmaterial. I övrigt anpassar man utformningen till sammanhanget. Generellt kan sägas att det är viktigt att en monter eller utställning ger ett professionellt intryck. Det gäller såväl informationsmaterial (inkl. skärmar) som möbler och annat som finns i montern, t.ex. personalens kläder. Utformning och tillverkning av mäss- och utställningsmaterial bör göras av kunniga personer. Kontakta program- eller förvaltningsinformatören för råd. -14-

15 Arbetskläder Med arbetskläder representerar vi Örebro kommun, och den grafiska profilen gäller även här. Det innebär en väl synligt placerad logotyp. Om en brukarorienterad enhet önskar använda egen bild på kläder får denna inte ersätta logotypen, endast komplettera den. Den egna bilden får heller inte vara större än logotypen. Placering av logotyp och bild varierar beroende på plagg. Kontakta program- eller förvaltningsinformatören för råd. Skyltar De grafiska reglerna gäller också för skyltar. På grund av de speciella förhållanden som kan gälla för uteskyltar samt byggnaders olika utseende är det svårt att ge generella regler för skyltar, därför bör Stadskansliet Information eller programinformatören kontaktas innan skyltar ska göras. Brukarorienterade enheter kan kombinera kommun-, program- eller förvaltningslogotypen med en egen bild, på samma skylt eller på en skylt intill. Fordon På kommunens fordon används logotypen enligt profilreglerna. Den används i olika storlekar till olika typer av fordon. Logotypen ska, om så är möjligt, placeras på framdörrarna, se exempel 17. I de fall omständigheterna kräver att fordonet är anonymt (viss socialtjänst) kan man avstå från att använda logotypen, och låta fordonet förbli omärkt. Vill en verksamhet vara diskret men inte anonym kan man använda kommunlogotypen istället för den egna program-, förvaltnings- eller enhetslogotypen. Egna bilder är inte tillåtna på kommunens fordon. Reklam för andra företag på kommunens fordon får inte förekomma. Flaggor Kommunens flaggor används i officiella sammanhang, vid särskilda evenemang eller utanför byggnader. Alla enheter använder den gemensamma kommunflaggan. Egna bilder på flaggor får inte förekomma. För frågor kontakta Stadskansliet Information. Presentartiklar och profilföremål Presentartiklar och profilföremål har olika utseende och användningsområden. -15-

16 Anpassa logotypens storlek och placering till föremålet och vad det ska användas till. I idrottssammanhang kan man ha en stor logotyp på t.ex. en tröja, medan man på övriga tröjor har en mindre logotyp. Det finns ett centralt förråd av presentartiklar. För frågor kontakta receptionen i Rådhuset, tfn Logotypen på hemsidor Örebro kommuns logotyp finns med i den fasta layouten på både intranätet IOR och För verksamheter som tillåts ha en egen layout och struktur på (exempelvis skolor) gäller att kommunlogotypen ska finnas med på samtliga sidor. Observera att det inte är tillåtet att på något sätt förändra logotypen (t.ex. tänja den eller mjuka upp kanterna). Läs mer i Webbriktlinjer för Örebro kommun. Örebro kommuns webbadress, är en faktabas och mötesplats för kommun, invånare och näringsliv m.fl. Därför är det viktigt att ha med webbplatsens adress på trycksaker, annonser och i andra kanaler. E-brev E-brev ska, liksom vanliga brev, utformas så att mottagaren ser att de kommer från Örebro kommun. Det innebär att avsändaren anges sist i brevet enligt uppställningen nedan (signatur). Breven ska skrivas i 9 punkters Arial (om den valmöjligheten finns) och i svart färg. Bakgrunden ska vara vit. Bakgrundsbilder får inte användas. Förnamn Efternamn, titel Örebro kommun, avdelning Boxnummer, postnummer och postadress Besöksadress Tfn: xx xx, (växel) Mobil: xxx-xxx xx xx Fax: xx xx E-post: xxx.xxx@orebro.se (Eventuell adress till ett projekts eller verksamhets webbplats ) Logotypen vid sponsring Kommunen och dess verksamheter får ofta erbjudanden om att, med logotypen, på olika sätt delta i reklam- och marknadsaktiviteter. Det kan t.ex.vara i programblad, på hemsidor och i kataloger. Ibland kan det vara motiverat att vara med, men man bör vara återhållsam när det gäller sponsring; mottagarna ska träffa Örebro kommun i rätt sammanhang. Har man beslutat att vara med ska logotypen presenteras enligt Örebro kommuns grafiska profil. -16-

17 När Örebro kommun samarbetar med andra Örebro kommun samarbetar ofta med andra i projekt eller vid enstaka evenemang. I allt material som tas fram i samarbetet (annonser, broschyrer, skyltar, affischer etc.) ska Örebro kommuns kommunlogotyp användas. Den placeras på likvärdig plats och ska ha samma storlek som övriga logotyper. Om andra är engagerade i en kommunal enhet eller ett projekt som har en egen bild (läs mer om egen bild på sidan 7) ska kommunlogotypen alltid användas i allt material; enheten eller projektet är kommunala verksamheter. Entreprenörer och kommunlogotypen En entreprenör får aldrig använda sig av Örebro kommuns logotyp. Det ska däremot framgå att det är Örebro kommun som är uppdragsgivare, genom en skylt med kommun-, program- eller förvaltningslogotyp samt en förklarande text. MER INFORMATION Frågor om logotypens användning och den grafiska profilen Lotten Beijer-Ahlqvist, Stadskansliet Information Tel , e-post lotten.beijer-ahlqvist@orebro.se Frågor om sponsring Christer Fahlström, Stadskansliet Marknad och strategi Tel , e-post christer.fahlstrom@orebro.se Frågor om presentartiklar Receptionen, Rådhuset Tel , e-post kommun@orebro.se Frågor om avtal (tryckerier, reklambyråer, arbetskläder) Leif Ekström, Stadskansliet Ekonomi, upphandlingskontoret Tel , e-post leif.ekstrom@orebro.se Policy för information och kommunikation Webbriktlinjer för Örebro kommun Under rubriken Kommungemensamt/Informationsverksamhet på intranätet IOR finns råd om bl.a. mediekontakter, mässor, utställningar och OH-bilder. -17-