TJÖRNS KOMMUN 2016-08-29 Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Stora Tjörnsalen kl. 17:00 18:00 Utses att justera Ulf Mellin Justeringens plats och datum Kommunhuset, Skärhamn 2016-08-31 09:00 Paragrafer 32-37 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Britta Leander Benita Nilsson Ulf Mellin ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Kultur- och fritidsnämnden 2016-08-29 Anslaget sätts upp 2016-08-31 Anslaget tas ner 2016-09-21 Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset i Skärhamn Britta Leander 1
Sida ande Benita Nilsson (L) Lennart Rosén (M) Alma Nilsson (S) Annika Andersson (M) Tina Baudino (S) Frank Holvik (C) Barbro Johansson (KD) Ulf Mellin (S) Bert-Inge Nordberg (S) Rikard Simensen (SD) Ewa-Lena Svensson (L) Berndt Wångstedt (M) Belinda Olofsson Olausson (MP) ers: Anette Johansson (MP) John Sporrong (S) ers: Daniel Loch (TP) Övriga närvarande Dan Gustavsson (KD) Kenneth Hermansson (L) Susanne Landgren Jansson (M) Tina Liljered-Myremark, tf. förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Annica Skog, verksamhetschef 2
32 Fastställande av dagordning Kultur- och fritidsnämnden fastställer dagordningen. 3
33 Information: Integrationsuppdraget 2016/50 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att informationen om integrationsuppdraget istället lämnas på nästa sammanträde. 4
34 Information: Budget 2017 2016/52 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om budget 2017. Bilagor KF 2016-06-16 136: Antagande av budget 2017 och preliminär budget 2018-2019 samt antagande av investeringsbudget 2017 samt plan 2018-2021. Fastställande av skattesats Majoritetens budget 2017 5
35 Anmälan av delegeringsbeslut 2016 2016/9 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: Presidieutskottets delegeringsbeslut 2016-08-15KFNPU 10 Kontroll av nämndens uppdrag i planen för intern kontroll har gjorts i samband med att bokslutet 2015 godkändes. Presidieutskottet har diskuterat formen för framtida granskningar av planen för intern kontroll. 2016-08-15 KFNPU 11 ABF Sydvästra Götaland får 10 000 kronor till genomförd och planerad kulturverksamhet för nyanlända och asylsökande på Tjörn. / Medborgarskolan ansökan avlås, eftersom den inte visar konkret kulturverksamhet utan endast en önskan om att dessa ska knytas till kursen som ansökan avser. Medborgarskolan är välkommen att återkomma med en kompletterande och konkretiserad ansökan. / Sensus studieförbund får 13 000 kronor till genomförd kulturverksamhet för nyanlända och asylsökande på Tjörn. / De studieförbund som får bidrag för integrationsfrämjande kulturverksamhet ska efter att den är genomförd återkoppla till kultur- och fritidsnämndens presidieutskott med en redovisning av hur bidraget använts. Avtal 2016-06-09: Samarbetsavtal med konstnär i projektet Smittande oro och mod, Kendell Geers 2016-06-30: Överenskommelse med Frigångarna HT 2016 2016-06-30: Samarbetsavtal med Göteborgs dans- och teaterfestival (föreställningen An Elegy to the Medium of Film) 2016-07-30: Uppsägning av hyreskontrakt för Kuskbostaden på Sundsby säteri (Ekahagens Byggnadsvård) 6
Ordförandebeslut 2016-07-01 För att bekosta varsin fortsatt teknisk utredning av respektive anläggning och på så sätt tydligare klarlägga byggnadernas fysiska skick inför kommande beslut, får: Personal Skärhamns IK 33 500 kronor Tjörns Ridklubb 34 000 kronor Stiftelsen Tjörns ishall 39 000 kronor. Anställningar: 14 20/2016 7
36 Remiss: Äldrestrategier Tjörn 2035 2016/38 Kultur- och fritidsnämndens yttrande över strategidokumentet Äldre 2035 avser endast avsnittet med rubriken Vi arbetar förebyggande med våra äldre, där områdena kultur och fritid omnämns. Hela avsnittet föreslås revideras till följande: Forskningsresultat visar att social samvaro, möjlighet att ta del av olika kulturupplevelser samt fysisk aktivitet hos äldre har en positiv inverkan på den psykiska hälsan och kan främja ett kognitivt hälsosamt åldrande, det vill säga ett bevarande av minne och tankeförmåga när man blir äldre. Det ger också en känsla av samhörighet och skapar guldkant på tillvaron. Äldre på Tjörn ska må gott, vara friska och ha en meningsfull och aktiv vardag. Förebyggande arbete ska skapa förutsättningar för detta. Kommunens utbud av kultur, natur och föreningsliv ska innebära stora möjligheter till ett aktivt liv för äldre i deras vardag och samtidigt ge dem glädjen att alltid ha något att se fram emot som de kan ladda för och prata om. Kommunens anläggningar ska vara anpassade för äldre. Vid planering, iordningsställande och underhåll av anläggningar samt rekreationsområden ska hänsyn tas till äldres behov, genom anpassning för ökad tillgänglighet och trygghet. Kulturutbudet ska finnas lätt tillgängligt på Tjörn genom evenemang och fasta anläggningar i form av bibliotek, museum och kulturmiljöer. Äldres kunskaper, berättelser och erfarenheter ska tas tillvara. Träffpunkter och aktiviteter som vänder sig till äldre ska uppmuntras. Det gäller både aktiviteter i egen regi och av eller i samverkan med frivilligorganisationer, pensionärsorganisationer eller andra. Måltiderna inom Tjörns äldreomsorg ska vara anpassade till den äldres behov utifrån gällande lagstiftning och riktlinjer. Den ska vara god, näringsrik, vällagad och livsmedelshygieniskt säker. Måltiden ska vara en av dagens höjdpunkter. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden ska yttra sig över strategidokumentet Äldre 2035. 8
Tidigare beslut Kommunstyrelsens strategi- och framtidsutskotts beslut 2016-04-20, KSFU 23 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2016-04-21, KSAU 101 sunderlag Äldre 2035 Tjänsteutlåtande den 2016-06-30 Förslag till beslut på sammanträdet Frank Holvik (Centern) föreslår att remissvaret i slutet av andra stycket kompletteras med tillägget och samtidigt ge dem glädjen att alltid ha något att se fram emot som de kan ladda för och prata om. sgång Ordförande frågar om nämnden vill lämna det remissvar som står i tjänsteutlåtandet med Frank Holviks tillägg. Nämnden svarar ja. et skickas till Strategi- och framtidsutskottet 9
37 Föreningsägda idrottsanläggningar 2016/54 1. IFK Valla får 1 000 000 kronor som ett startbidrag för att stödja föreningen i processen med lokalförnyelse. Medlen tas från resterande anläggningsbidrag 2016. 2. Kultur- och fritidsnämnden rekommenderar att Tjörns kommun tecknar kommunal borgen på totalt 20 år till IFK Valla för lån upp till maximalt 4 600 000 kronor i samband med lokalförnyelse. 3. Kultur- och fritidsnämnden garanterar IFK Valla ett årligt driftsbidrag på totalt 220 000 kronor, med start 2017, för att täcka del av kapitalkostnaden för lokalförnyelsen. Det garanterade driftbidraget ska utbetalas under totalt 20 år (2017 2036). Under 2017 får föreningen 110 000 kronor. 4. För att ovanstående beslut ska verkställas måste IFK Valla omgående ta fram en handlingsplan där föreningen visar hur de ska klara de ökade ekonomiska åtagande för lokalförnyelsen. Planen ska inkomma till kultur- och fritidsnämndens senast 2016-10-01. 5. Stiftelsen Tjörns ishall får 250 000 kronor i extra driftsbidrag för att förhindra ett troligt underskott på motsvarande belopp för verksamhetsåret 2016. et verkställs endast om underskott uppstår. 6. Stiftelsen Tjörns ishall får 150 000 kronor i anläggningsbidrag för att kunna påbörja processen med att säkerställa ishallens ventilationssystem. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att ett positivt beslut gynnar barn och unga i IFK Valla och ishallens föreningar, som annars riskerar att exponeras för en ohälsosam miljö. Sammanfattning Återstående budgeterade anläggningsbidrag för 2016 ska fördelas. Dessutom föreslås att IFK Valla beviljas kommunal borgen för ett investeringslån. sunderlag Tjänsteutlåtande den 2016-08-17 sgång Ordförande frågar om nämnden vill godkänna de föreslagna beslutspunkterna (1 4) för IFK Valla. Nämnden svarar ja. 10
Ordförande frågar om nämnden vill godkänna de föreslagna beslutspunkterna (5 6) för Stiftelsen Tjörns ishall. Nämnden svarar ja. et skickas till Kommunstyrelsen IFK Valla Stiftelsen Tjörns ishall 11