sregler Föreningar Forshaga kommun Antaget av kommunfullmäktige 2013-01-29-8
Allmänna bestämmelser utgår till föreningar (ej sektioner) med verksamhet i Forshaga kommun. Föreningen ska vara ansluten till organisation som får statsbidrag till sin verksamhet. Andra föreningar som i övrigt uppfyller kraven kan få bidrag efter särskild prövning. Förening som är bidragsberättigad ska bedriva ideellt organiserad, demokratisk och medlemsstyrd verksamhet i syfte att främja god etik, ökat deltagande, ideellt engagemang, jämställdhet och integration. - Föreningen ska ha antagit stadgar, valt styrelse och revisorer samt ha haft årsmöte, där verksamhets-, kassa- och revisionsberättelserna har godkänts. Föreningen får inte delas om syftet är att den nya föreningen enbart finns för att beviljas högre bidrag. - Föreningar som är anslutna till RF (Riksidrottsförbundet) ska aktivt agera förebyggande mot doping, bl.a. genom att i stadgarna skriva in åtgärder mot doping. Där ska framgå, att föreningen utesluter eller suspenderar medlem som brukar eller handlar med dopingpreparat. I sponsorkontrakt ska skrivas in en dopingklausul som innebär kraftig reducering av sponsorbidrag om en fällande dom i doping blir aktuell. Undantag - Förening som får bidrag från annan kommunal nämnd eller styrelses budget kan inte få bidrag enligt dessa bestämmelser. - Korpidrottsförening, skolidrottsförening, kyrkliga organisationer/föreningar, stöd och hjälporganisationer är inte berättigade till bidrag. - Riksorganisation, distrikts- och regional organisation när lokal förening finns är inte berättigade till bidrag och inte politisk vuxenverksamhet. Medlemsantal och ålderskrav för bidrag Föreningen ska ha minst 15 medlemmar bosatta inom kommunen. Med medlem menas den som under senast avslutat verksamhetsår fyllt 7 år och varit registrerad som medlem och betalat fastställd medlemsavgift. Granskning Förening som beviljas bidrag har skyldighet att ställa sina räkenskaper och redovisningshandlingar till förfogande för granskning på sätt som kommunen beslutar. Kommunen granskar årligen tre föreningar i olika storlek. Föreningen måste vara beredd att låta personal utsedda av kommunen ta del av föreningens räkenskaper, protokoll och övriga handlingar som anses nödvändiga för att bilda sig en uppfattning om föreningens ekonomi, verksamhet och skötsel. Ansökan sansökan lämnas till kommunen på särskilt formulär och ska vara undertecknat av ordförande/kassör och revisor. Ansökningsformulär tillhandahålls av kommunen och finns på kommunens hemsida. Ansökan ska vara inlämnad senast den 30 juni. Tolkning Vid tvist om tolkning av bidragsreglerna har kommunen tolkningsföreträde.
Startbidrag till nya föreningar Startbidraget finns för att stimulera bildandet av nya föreningar och ge visst ekonomiskt stöd under första verksamhetsåret. - Startbidrag kan utgå till nybildad organisation/förening som vid starten har minst 10 medlemmar i åldern 7-20 år, bosatta i Forshaga kommun. Ansökan om startbidrag lämnas till Kultur- och fritidsförvaltningen. Med ansökan bifogas protokoll från konstituerande möte, uppgifter om post- eller bankgiro samt intyg om anslutning till riksorganisation. - till sektion eller avdelning i organisation/förening utgår inte. Kommunen kan efter särskild prövning ge startbidrag till organisation av lokal karaktär. utbetalas med 3-5 000 kronor beroende på antal medlemmar i bidragsberättigad ålder (7-20 år). et betalas ut efter det att föreningen/organisationen varit verksam i minst 3 månader. Ledarutbildningsbidrag Öka föreningars möjlighet att nyrekrytera och utbilda ledare för att möta aktuella krav i samarbete med bl.a. SISU idrottsutbildarna och utifrån kommunens prioriterade områden. - Deltagande i lokal, regional eller central ungdomsledarutbildning. Kursplanen och deltagande ska godkännas av kommunen för att bidrag ska beviljas. - För ungdomsledarutbildning utanför Sverige, kan bidrag beviljas efter särskild prövning av kommunen. - Ungdomsledarutbildning som kvällskurs ska omfatta minst fem kursdagar med i genomsnitt tre effektiva kurstimmar per tillfälle och med minst sju deltagare. - Deltagarna ska fylla minst femton år under ansökningsåret. - Sammanställning över ledarutbildningsdagar ska tillsammans med kursprogram och intyg om genomförd kurs, redovisas vid ansökningstillfället. - utgår med 200 kronor per dag och deltagare. - Efter särskild prövning av kommunen, kan i undantagsfall ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgå. Intyg från arbetsgivaren ska uppvisas. Verksamhetsbidrag för barn och ungdomsverksamhet 7-20 år et ska vara ett stöd till befintlig verksamhet, stimulera till nyskapande och utveckling inom föreningen, samt informera om aktiviteterna till kommuninvånarna och medverka till spridning av aktiviteterna till olika delat av kommunen. Riktad verksamhet mot åldersgruppen 10-20 år kommer att särskilt prioriteras.
Medlemmar För varje bidragsberättigad medlem (åldersgruppen 7-20 år) får föreningen 1 poäng. För att vara bidragsberättigad medlem ska fastställd medlemsavgift för det aktuella räkenskapsåret vara betald. Aktiviteter Enbart aktiviteter arrangerade i Forshaga kommun får räknas. Varje aktivitet kan endast ge kommunalt stöd på ett sätt 5 9 deltagare 7-12 år 1,5 poäng/aktivitet 5 9 deltagare 13-16 år 2,5 poäng/aktivitet 5 9 deltagare 17-20 år 1,5 poäng/aktivitet > - 10 deltagare 7-12 år 2 poäng/aktivitet > - 10 deltagare 13-16 år 3 poäng/aktivitet > - 10 deltagare 17-20 år 2 poäng/aktivitet Beräkning Summan av medlems- och aktivitetspoängen gånger det årligen fastställda grundbeloppet, utgör föreningens totala verksamhetsbidrag. Förutsättningar Som förutsättning för bidragsberättigad aktivitet (med aktivitet menas en sammankomst) gäller följande: - Minst fem deltagare i åldern 7 20 år, ledare i bidragsberättigad ålder får räknas som deltagare. Aktiviteten ska vara minst en timme (60 minuter), som är beslutad och ekonomiskt planerad av styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande och som genomförs av föreningen. utgår inte till aktivitet som anordnas av riksorganisation, distrikts eller lokalt samarbetsorgan. - utgår endast en gång per dag och grupp oavsett antalet deltagare och aktivitetens längd. Den som deltar i mer än en sammankoms per dag inom samma lokalförening får bara medräknas vi en av dessa sammankomster. - En grupp får inte ur redovisningssynpunkt delas i mindre grupper, för att få fler aktiviteter. - utgår inte till entrébelagda tävlingar eller kommersiella arrangemang t.ex. danser, bingo och basarer. utgår inte till studiecirkelsammankomster, vilka får statsbidrag i annan ordning. - Vid varje sammankomst ska närvarokort föras. Gruppledare ska vara närvarande under sammankomsten och får inte från bidragssynpunkt vara ledare för flera grupper under samma timme. Ledaren ska intyga att uppgifterna på närvarokort är riktiga. Anläggningsbidrag Kommunen bör i möjligaste mån medverka till att föreningarnas behov av lokaler och anläggningar för verksamhet tillgodoses. kan utgå till föreningar som hyr eller äger fastighet och/eller idrotts- och friluftsanläggning. et avser att täcka del av föreningens nettokostnad för drift och underhåll av egen fastighet/anläggning. - I anläggningar och lokaler, till vilka bidrag utgår, ska en regelbunden verksamhet bedrivas bland barn, ungdom och vuxna. - Föreningen ska samråda med kommunen, innan föreningen tecknar bindande kontrakt om byggande eller inköp av anläggning för att kunna erhålla bidrag. - Föreningen ska redovisa sammanställning över anläggningens skötsel och driftskostnader för senast avslutat verksamhetsår samt inlämna en budget för det kommande verksamhetsåret.
ssummans storlek är beroende av anläggningens kostnader och storlek, föreningens verksamhet, skolans och allmänhetens nyttjande samt av disponibla medel, enligt en beräkning i procent 75%, 45% och 25%. till drift- och underhållskostnader till anläggningar/lokaler utgår efter kommunens prövning. Som underlag för kommunens beräkning ska nedanstående beräkningsgrunder användas. Driftskostnader - Personal (fast och/eller tillfällig) endast beviljade enligt kostnadstäckningsbidrag - Räntor och amorteringar - Uppvärmningskostnader - Konsumtionsavgifter (sopor, vatten och avlopp) - Hyror för lokal inom Forshaga kommun (ej redan subventionerade hyror för kommunala lokaler) - Reparation och underhåll - Försäkringar - Övriga anläggnings och lokalkostnader Intäkter - Statligt och kommunalt bidrag för personal - Uthyrda lokaler - Övrigt, såsom försäljning, bingo entréer och liknande. Vid kommunens bedömning av anläggningens nettokostnad, beräknas hyresintäkten efter 60-40 principen, d.v.s. att föreningen behåller 60 % av hyresintäkten och 40 % avräknas på anläggningens kostnader, vilket innebär att höga intäkter innebär minskat anläggningsbidrag. Undantag Hyreskostnad för redan subventionerade kommunala lokaler är ej bidragsgrundande. Investeringsbidrag Ge möjlighet till kommunalt stöd till föreningslokaler som avser att genomföra investeringar på anläggningar och/eller lokaler. et ska avse stöd för ny, till- eller ombyggnad av lokal eller anläggning, till kostnader för maskinell utrustning, till inredning/utrustning av lokal eller anläggning. Föreningen/organisationen ska till ansökan bifoga en redovisning över behovet och utnyttjandet av anläggningen samt i förekommande fall ritningar, arbetsbeskrivning, investerings- och driftskalkyl. Föreningen/organisationen är även skyldig att undersöka och utnyttja möjligheterna till alternativa bidrag och fondmedel. utgår endast i de fall där kommunala alternativ till motsvarande lokal eller anläggning saknas. Beviljande av bidrag samt bidragets storlek är helt avhängigt kommunens ekonomiska situation, se villkor ovan. Utbetalning et betalas ut efter redovisning.