Protokoll fört vid LAG/styrelsemöte 9 november 2017 Tid: Torsdagen den 9 november, kl 09.30-16.00 Plats: Munktell Science Park, Eskilstuna kommun Närvarande: Offentlig Privat Ideell Tommy Björkdal Bam Björling Lena Stensgård Bertil Karlsson Annelie Allard Lucie Bernhardsson Tomas Jönsson Gunilla Malm Göran Nygren Regina Westas Stedt Lars-Olof Lundkvist Agneta Pettersson Leif Skeppstedt Cenneth Åhlund samt adjungerande: Kristin Vettorato samt Jan-Erik Carlsson, Ordförande Valberedningen. 78. Mötets öppnande Ordförande Tommy Björkdal öppnar mötet. 79. Val av sekreterare för mötet Till sekreterare väljs Kristin Vettorato. 80. Val av justerare Tomas Jönsson väljs, jämte ordförande justera protokollet. 81. Fastställande av dagordningen LAG beslutar att fastställa dagordningen. 82. Anmälan om jäv Ingen anmälan om jäv inkom. 83. Föregående protokoll LAG beslutar att lägga föregående protokoll från LAG-mötet den 15 september 2017 till handlingarna. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2017-11-09 1
Vice ordförande Bam Björling väljs att överta styrelsemötet från. 84 84. Projektansökningar a) 2017-3257 Livskvalité i Sörmland Projekt: Livskvalité i Sörmland Journalnummer: 2017-3257 Projektägare: Handikappföreningarna Sörmland Organisationsnummer: 818000-9690 Fond: Landsbygdsfonden Insatsområde: Livsstil/Livskvalité Projekttyp: Projektstöd- genomförande Projektperiod: 2018-03-01-2021-09-30 Projektets beslutade budget: Faktiskt Projektstöd: 1 723 070 kr (67%) LAG-pott: 499 383 kr (33%) Totalt: 2 222 453 kr Resurs Offentliga resurser: Privat/ideell: Totalt: 349 293 kr 704 000 kr 1 053 293 kr Motivering val av stödnivå: LAG beslutar att stödnivån för projektet är 100% enligt ovanstående fördelning av total finansiering då projektets syfte är allmännyttigt och gynnar fler än enstaka aktörer. Projektbeskrivning : Syftet med projektet är att öka tillgängligheten till natur- och fritidsaktiviteter för personer med funktionsnedsättning med målet att öka livskvalitén. En ökad tillgänglighet till landsbygden för personer med funktionsnedsättning i synnerhet men även för den breda allmänheten ökar också förutsättningarna för en levande landsbygd. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2017-11-09 2
Beslut: LAG beslutar att tillstyrka projektet 2017-2348 Livskvalité i Sörmland. Poängbedömning (samlad poäng ): 430 p Beslutsmotivering : LAG/styrelsen anser att projektet skall beviljas då projektet passar väl in i LEADER Södermanlands insatsområde Livskvalité och livsstil. Projektets insatser stimulerar social inkludering och samverkan och gör landsbygden till en mer tillgänglig plats för alla. Tommy Björkdal (.78-.83) Bam Björling (.84-.90) Ordförande Vice ordförande Tomas Jönsson Justerare Kristin Vettorato Sekreterare Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2017-11-09 3
85. Rapporter a) Ideér på gång Verksamhetsledare Kristin Vettorato informerar om statusen på de olika projektideér som inkommit. LAG konstaterar att det är en hel del ideér på gång. b) Pågående projekt Service&Liv på landet Regina informerar om att projektet har tagit fart och att Åse besökt de flesta kommuner. Åse kommer till LAG i december för att ge en fördjupad bild av projektets status. Idécentrum Kafjärden Lena Stensgård och Lars-Olof Lundkvist informerar om att projektet har lämnat in sin slutredovisning till Jordbruksverket. Hässelbymuseet steg 2 Bertil informerar om att projektet rullar på enligt plan. c) Arbetsgrupper Kommunikation Bam Björling informerar om att framtagandet av broschyren är i sitt slutskede och att den kommer att tryckas upp i 5000 exemplar. d) LUS Ordförande Tommy Björkdal rapporterar kort att det from. våren 2018 finns möjlighet att starta upp paraplyprojekt. Maxbeloppet för dessa kommer att vara 400 000 kr och att det inte kommer vara möjligt att finansiera projektledare i paraplyprojekten. Vidare informerar Tommy att ny handläggningsgaranti från Jordbruksverket gäller, nämligen fyra månader istället för tidigare tre månader. e) Ekonomiska rapporter PWC har tagit över ekonomihanteringen. En ekonomisk redovisning kommer att inkomma så snart det är möjligt. 86. Uppföljning av fattade beslut LAG beslutar att presidiet får i uppdrag att se över fattade beslut och presentera hur dessa ska hanteras på LAG-mötet i december. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2017-11-09 4
87. Mötesplan 2018 LAG/styrelsen beslutade om följande möteskalender för 2018: LAG/Styrelsemöten 1 februari, 1 mars, 9-10 april (inklusive fördjupningstillfälle), 5 juni, 6-7 september (inklusive fördjupningstillfälle), 7 november Förstärkta presidiemöten 25 januari, 21 februari, 28 mars, 23 maj, 29 augusti, 31 oktober Plats: Munktell Science Park, Portgatan 3, Eskilstuna Tid: 09.00-12.00 Årsstämma 1 mars 88. Nästa LAG-möte & presidiemöte Nästa LAG-möte har planerats till den 7 december 2017, kl 08.30-16.00, Gripsholms Värdshus i Mariefred. Nästa presidiemöte har planerats till den 29 november, kl 09.00-12.00, Munktell Science Park i Eskilstuna. 89. Övriga frågor Ordförande i Valberedningen Jan-Erik Carlsson informerar om att han kommer att kontakta de ledamöter som haft en låg närvaro på årets LAG-möten. Detta för att undersöka vilket intresse som finns för att sitta kvar i styrelsen. 90. Avslutning Vice ordförande Bam Björling tackar för visat intresse och avslutar mötet. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2017-11-09 5
Tommy Björkdal (. 78-.83) Bam Björling (.84-.90) Ordförande Vice ordförande Tomas Jönsson Justerare Kristin Vettorato Sekreterare Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2017-11-09 6