28 Plats och tid Bibliotekets sammanträdesrum, 2010-05-31, kl 13.15-16.30 Beslutande Enar Moberg (S), ordförande Irene Gustavsson (S) Weikko Niskanen (S) Lars Eriksson (V) Christer Häggqvist (M) Birgitta Borg (Fp) Bengt Nilsson (Fp) Ej tjänstgörande ersättare Berit Elgström (S) Per Andreasson (S) Bert Parsmo (Kd) Övriga deltagande Rolf Nielsen, kultur- och fritidschef Elin Sörman, kultursekreterare 28 och 31 Marianne Andersson, sekreterare Utses att justera Birgitta Borg Justeringens plats och tid Bibliotekets sammanträdesrum, 2010-05-31 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 26-34 Marianne Andersson Ordförande... Enar Moberg Justerande... Birgitta Borg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2010-05-31 Datum för Datum för anslags uppsättande 2010-06-01 anslags nedtagande 2010-06-22 Förvaringsplats för protokollet Biblioteket Underskrift...:. Enar Moberg, ordförande
29 Kfn 26 Au 23 4/2010 Ekonomisk uppföljning tom april 2010 Sekreteraren informerar om det ekonomiska läget för nämndens verksamheter t o m april 2010 enligt mail från ekonomiavdelningen.. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Under nämndens behandling av ärendet informerar avdelningschefen om det ekonomiska läget t o m april enligt utdelad bilaga. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
30 Kfn 27 Au 24 dnr 13/2010 Förslag till utdelning av bidrag 2010 Kultur- och fritidsnämnden har på tidigare sammanträden behandlat rubricerat ärende. Nämnden har inte kunnat besluta om bidrag för alla föreningar tidigare då ansökningarna inte inkommit. Nora scoutkår har nu inkommit med sin ansökan om bidrag. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att bevilja Nora scoutkår 10 000 kr för verksamhetsåret 2010. Under nämndens behandling av ärendet informeras om att Nora Musikförening nu inkommit med sin redovisning. Kultur- och fritidsnämnden anser att föreningens redovisning är bristfällig och avdelningen ska kräva in ett halvårsresultat innan utbetalning två sker under hösten. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Nora scoutkår 10 000 kr för verksamhetsåret 2010, att bevilja Nora Musikförening 55 000 kronor för verksamhetsåret 2010 samt att inkräva ett halvårsresultat från Nora Musikförening innan höstens utbetalning verkställs.
31 Kfn 28 Au 25 dnr 21/2010 Kulturpristagare och ungdomskulturstipendiat 2010 Kultursekreteraren redogör för de inlämnade förslagen till kulturpristagare och ungdomskulturstipendiat 2010. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden för beslut. Under nämndens behandling av ärendet informerar kultursekreteraren om de olika inkomna förslagen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse årets mottagare av Nora kommuns kulturpris och det första ungdomskulturstipendiet, samt att offentliggöra pristagarnas namn vid firandet av årets nationaldag
32 Kfn 29 Au 26 dnr 23/2010 Utdelning av svensk fana till föreningslivet Kultur- och fritidsavdelningen har köpt in en svensk fana som erbjudits föreningslivet i Nora. Fyra föreningar har ansökt om fanan. Under arbetsutskottets behandling av ärendet diskuteras vilken förening som ska få fanan. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden för beslut. Under nämndens behandling av ärendet diskuteras vilken av de inkomna ansökningarna från föreningarna som ska få fanan. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fanan delas ut till Bergslagskyrkan i Nora.
33 Kfn 30 Au 27 dnr 25/2010 Kyrkokörens anhållan om bidrag Kyrkokören har 2010-05-05 genom Björn Eckerot anhållit om bidrag för en resa med kyrkokörerna i Järnboås och Viker till Tåsjö kyrkokör i Strömsund. Kyrkan har inte möjlighet att bidra med några pengar, men bidrag har beviljats från Strömsunds och Östersunds kommuner. Kostnaderna beräknas till 45 000 kronor. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att ej tillstyrka ansökan med hänvisning till rådande ekonomiska läge. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
34 Kfn 31 Au 29 dnr 3/2010 Rapporter A) Avdelningschefen informerar om Norvalla. B) Avdelningschefen informerar om Göthlinska gården. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att med godkännande lägga rapporterna till handlingarna. C) Kultursekreteraren informerar om programmet för nationaldagsfirandet. D) Avdelningschefen informerar om ett möte med konstrådet ang offentlig utsmyckning E) Avdelningschefen informerar om att en grodskulptur som stått vid Hagbyånvid Ängarna har försvunnit. F) Avdelningschefen informerar om den privata musikskolan vid Bryggeriet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
35 Kfn 32 Au 30 Dnr 2/2010 Delgivningar A) Hyresavtal med Jede. B) Kf beslut 40/2010 ang överlåtelse av ägande av idrottsanläggningar. C) Kf beslut 46/2010 ang svar på medborgarförslag om motionsspår vid Digerberget och gångväg mellan Digerberget och Hitorp. D) Tillståndbevis från Polisen för Valborgsmässofirande vid Norasjön E) Tillståndsbevis från Polisen för nationaldagsfirande i Nora Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att med godkännande lägga delgivningarna till handlingarna. F) Swedice Arenas redovisning av kostnader för pulkabacken. G) Kommunstyrelsens beslut 83, ang driften av biografverksamheten. H) Örebro läns fotbollsförbunds skrivelse om planinspektion i Nora kommun I) Våra Gårdars skrivelse om satsning för föreningsdrivna samlingslokaler. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
36 Kfn 33 Au 31 dnr 27/2010 Greksåsars Byalags ansökan om bidrag Greksåsars Byalag har inkommit med en ansökan om bidrag med 4 000 kronor. Byalaget har bokat 11 lördagskvällar under sommaren med musikunderhållning. De har nu fått ett erbjudande från den amerikanska/skandinaviska sångkören Stämbandet. De kommer att göra en turné i Sverige och har för avsikt att komma till Greksåsar den 22 juli. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden för beslut. Under nämndens behandling av ärendet informerar avdelningschefen om att han rekommenderat föreningen att söka bidrag från Leader Bergslagen. Föreningen har meddelat att de erhållit bidrag från Leader Bergslagen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ej tillstyrka ansökan med hänvisning till att de erhållit bidrag från Leader Bergslagen.
37 Kfn 34 dnr 19/2010 Förslag om ändrade avgifter för kopiering och fax Kommunstyrelsen har på sammanträde 2010-05-05, 82 beslutat att återremittera rubricerat ärende för att fastställa avgift, regler och hantering för kopiering, fax och scanning. Kultur- och fritidsnämnden har inte rätt att fastställa avgifter varför ärendet hänskjuts till kommunfullmäktige igen. De regler som finns är antagna av kultur- och fritidsnämnden på sammanträde 2005-09-08, 54 och på sammanträde 2008-09-01, 60. Vad gäller den praktiska hanteringen/användandet så har avdelningen följande regler: Alla föreningar har en kod, som de ska använda när de tar kopior samt att de ska anteckna antalet kopior i en pärm. Vi skickar räkning regelbun-det till de föreningar som inte betalar kontant vid kopieringstillfället. Kultur- och fritidsnämnden föreslår nedanstående avgifter Svart/vita kopior Storlek Avgift per kopia Föreningar A4 2,00 kr A3 3,00 kr OH 9,00 kr Allmänhet A4 3,00 kr A3 4,00 kr OH 10,00 kr Färgkopior Föreningar A4 3,00 kr A3 5,00 kr OH 12,00 kr Allmänhet A4 6,00 kr A3 10,00 kr OH 13,00 kr Färgat papper Föreningar och A4 +0,10 kr på ovanst priser allmänhet A3 +0,15 kr på ovanst priser Fax och skanning Första sidan 15,00 Varje därefter följande sida 3,00 Mottagning av fax 3,00 kr/sida Förslaget innebär att vi nu för första gången på många år höjer kopieringsavgiften med 1 krona. Under 2009 gick kultur- och fritidsavdelningen back med 90 000 kronor för kopieringsverksamheten.
38 Faxavgifterna har tidigare varit differentierade utifrån vart i världen man har faxat sina handlingar. För att underlätta för personalen samt att vara mer rättvisa mot våra kunder föreslår vi att det blir en enhetlig avgift för fax och scanning. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa kultur- och fritidsnämndens förslag till avgifter enligt ovan.