ON Protokoll
it. HEDEMORA 1 (22) Omsorgs nämnden Plats och tid Beslutande Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl. 09.00-12.30 Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 17-35 Ordförande Justerare Per Jansso (S) G~~ Gunilla Nordholm (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2014-02-28 Datum då anslaget tas ned Vård- och omsorgsförvaltningen 2014-03-21 Underskrift J,,...,...,. I
~HEDEMORA 2(22) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Per Jansson (S), ordförande Jonas Carlgren (M), 1 :e vice ordförande Kajsa-Lena Fagerström (S) Gunilla Nordholm (S) Jan Rindberg-lsacsson (V) Krystyna Karlsson (MP) Christina Lundgren (C) Birgitta Westholm (M) Gunborg Moren (M) Lars Westlund (S) Owe Åberg (C) Britt-Inger Remning Lars Westlund (S) Ola Gilen (S) Karin Högvall (S) Inger Persson (S) Ann-Marie Samuelsson (MP) Anna Eling (FP) Mona Forsberg, förvaltningschef Vård- och omsorgsförvaltningen Anna-Lotta Sjöstrand, förvaltningsekonom Eva Back, förvaltningsekonom Anders Jacobson, förvaltningschef socialförvaltningen Ulla Lindvall, utredningsassistent Maria Paulsson, förvaltningsekonom Isaac Tham, nämndsekreterare 22-35 17-21 22-23 17-29 25-35 17-24 23 23 25-35 29 30 I """'"""""'"''
~HEDEMORA 3(22) Innehållsförteckning 17 Val av justerare............................ 4 18 Godkännande av dagordningen........................ 5 19 Dnr V0-239-13 705 Redovisning av synpunkter september-december 2013... 6 20 lnternkontrollplan 2014.................. 7 21 DnrV0-49-14 012 Fortbildningsplan 2014....................... 8 22 Dnr V0-48-14 700 Revisorernas granskning av bemanningsplaneringen................. 9 23 Verksamhetsberättelse/bokslut 2013........... 1 O 24 Rapporter, vård- och omsorgsförvaltningen............ 11 25 Nedläggning av faderskapsutredning, AAS....................... 12 26 Utredning enligt 6 kap. 8a FB, MMS........... 13 27 Utredning enligt 6 kap. 8a FB, MMS........... 14 28 Utredning enligt 6 kap. 8a FB, SA.................... 15 29 Riktlinjer och rutiner för socialförvaltningen vid våld i nära relationer...... 16 30 Bokslut/verksamhetsberättelse 2013................. 17 31 Revisorernas granskning av integrationen i Hedemora kommun... 18 32 Ökad sysselsättning - bildandet av arbetslag.................. 19 33 Rapporter, socialförvaltningen........................ 20 34 Beslutsanmälan.................. 21 35 Delgivningar.................: 22
.:t. HEDEMORA.!!'KOMMUN 4(22) 17 Val av justerare Gunilla Nordolm (S) utses att jämte ordförandenjustera protokollet. Justerandes sign?j I"..,.,..,,...
.!:. HEDEMORA Omsorgs nämnden 5(22) 18 Godkännande av dagordningen Dagordningen gås igenom. Ett ärende utgår; verksamhetsplanför ekonomisektionen perioden 2014-01-01--2015-12-3 I. fastställer dagordningen med ovanstående ändringar. I UWrag ""'''"""
~HEDEMORA Omsorgs nämnden 6(22) 19 Dnr V0-239-13 705 Redovisning av synpunkter september-december 2013 Under redovisningsperioden har fem stycken synpunkter inkommit till vårdoch omsorgsförvaltningen, för hela 2013 är det tio stycken. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsutskottet den 12 februari 2014 10 Vård- och ornsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 februari 2014 Omsorgsnärnnden har tagit del av informationen.
~HEDEMORA Omsorgs nämnden 7(22) 20 lnternkontrollplan 2014 förvaltningen har uppdaterat intcrnkontrollplanen inför 2014. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsutskottet den 12 februari 2014 9 Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 februari 2014 Vård- och omsorgsförvaltningens förslag på internkontroll plan 2014 fastställer internkontrollplan 2014 för vård- och omsorgsförvaltningen. I"""'""'"""'""
it: HEDEMORA Sammanltädesdatum 8(22) 21 Dnr V0-49-14 012 Fortbildningsplan 2014 Utbildningsbudgeten 2014 för vård- och omsorgsförvaltningen är på 2 776 tkr. Personliga assistenter har egen budget utifrån SFB (tidigare LASS). Antalet anställda inom vård- och omsorgsförvaltningen är ca 600 personer. Enligt de lagstiftningar som vi arbetar utifrån (SoL, I ISL och LSS), skall all personal ha lämplig utbildning och erfarenhet. Personal inom vård- och omsorgsförvaltningen har ofta varierande bakgrund och utbildning. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsutskottet den 12 februari 2014 12 Vård- och omsorgsförvaltningens fortbildningsplan för 2014 den 4 februari 2014 Vård- och omsorgsförvaltningens fortbildningsplan, HSR, för 2014 den 6 februari 2014 beslutar fastställa Fortbildningsplan 2014 för vård- och omsorgsförvaltningen. I "...,,...
Å HEDEMORA 9(22) 22 Dnr V0-48-14 700 Revisorernas granskning av bemanningsplaneringen De förtroendevalda revisorerna i Hedemora kommun har gett KPMG i uppdrag att genomföra en granskning av hur bemanningsplanering sker inom vård- och omsorgsverksamheten. I granskningen har särskilt fokus lagts på vikariehanteringen. Besluts underlag Vård- och omsorgsutskottet den 12 februari 2014 15 Revisorernas skrivelse den 19 december 2013 KPMG:s rapport Bemanningsplanering inom vård- och omsorgsverksamheten den 12 december 2013 Vård- och omsorgsförvaltningsens svar den 25 februari 2014 Omsorgsnärnnden har tagit del av infonnationen och antar förvaltningens skrivelse som sin egen i svar till revisorerna. Omsorgsnärnnden beslutar uppdra åt förvaltningen att sammanställa en lista över brukare i hemtjänsten som skulle kunna passa bättre i SÄBO. Ornsorgsnämnden beslutar bjuda in Kommunal ti ll nästa nämnd att diskutera bernanningsfrågan. Utdrag till Revisorerna i Hedemora kommun
~HEDEMORA!!j!' KOMMUN SAMMANTRÄOESPROTOKOLL 10(22) 23 Verksamhetsberättelse/bokslut 2013 Anna-Lotta Sjöstrand och Eva Back redovisar verksamhetsberättelse och bokslut för 2013. Beslutsunderlag Vård- och om sorgsutskottet den 12 februari 2014 16 Vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetsbcrättelse för 2013 den 12 februari 2014 Vård- och omsorgsförvaltningens bokslut 2013 den 10 februari 2014 Vård- och omsorgsförvaltningens powerpoint-presentation den 26 februari 2013 godkänner vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetsberättelse och bokslut för 2013. Utdrag till Förval tningschef Förval tningsekonom I"""''"'''~"''
A HEDEMORA 11 (22) 24 Rapporter, vård- och omsorgsförvaltningen Ett antal personer i vårdpersonal i Hedemora kommun har erbjudits gå en undersköterskeutbildning, utbildningen är nu klar och här presenteras elevernas examensarbeten. Beslutsunderlag Examensarbeten från Omvårdnadslyftet har tagit del av informationen.
~HEDEMORA 16(22) 29 Riktlinjer och rutiner för socialförvaltningen vid våld i nära relationer Riktlinjerna baseras på kommunens ansvar enligt SoL 2 kap. 2, 3 kap. 1, 5 kap. 11 och socialstyrelsens allmänna råd. Beslutsunderlag Socialutskottet den 11 februari 2014 4 7 Riktlinjer och rutiner för Hedemora kommun vid våld i nära relationer och barn som bevittnat våld beslutar att med tillägg fastslå föreliggande riktlinjer för socialförvaltningens vid våld i nära relationer. Utdrag till Förval tningschef I """''""'~'""
~HEDEMORA 17(22) 30 Bokslut/verksamhetsberättelse 2013 Ekonomiavdelningen sammanställer bokslut och verksamhetsberättelse för 2013. Beslutsunderlag Socialutskottet den 11 februari 2014 52 Socialförvaltningens verksamhetsberättelse för 2013 den 19 februari 2014 Socialförvaltningens årsbokslut 2013 den 13 februari 2014 s barnbokslut 2013 den 9 februari 2014 Socialförvaltningens attestlista 2014- Socialförvaltningens powerpoint-presentation den 26 februari 2014 godkänner socialförvaltningens verksamhetsberättelse och bokslut för 2013. beslutar fastställa socialförvaltningens attestlista för 2014. Utdrag till F örvaltningschef F örvaltningsekonom
~HEDEMORA 18(22) 31 Revisorernas granskning av integrationen i Hedemora kommun KPMG har sammanställt en rapport angående förvaltningarna i Hedemora kommuns integrationsarbcte. har tillfälle att yttra sig angående rapporten t.o.m. den 28 februari. Beslutsunderlag Socialutskottet den l l februari 2014 48 Revisorernas rapport den 8 januari 2014 Socialförvaltningens skrivelse den 25 februari 2014 har tagit del av informationen och antar förvaltningens skrivelse som sin egen i svar till revisorerna. Utdrag till Revisorerna i Hedemora kommun I"""''""""""'"
A. HEDEMORA Omsorgs nämnden 19(22) 32 Ökad sysselsättning - bildandet av arbetslag Arbetslaget ska bestå av 9 personer (bestäms av antalet sittplatser i minibuss) och rekryteras från människor som idag uppbär försörjningsstöd. Personerna kommer att anställas av Hedemora kommun i första hand som nystartsjobb, vilket innebär stöd från Arbetsförmedli ngen. Nystartsjobben ärakasscgrundande, vilket innebär att deltagarna har rätt till a-kassa efter ett års anställning. Beslutsunderlag Socialutskottet den 11 februari 2014 53 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 februari 2014 Förslag till Kommunfullmäktige Omsorgsnämndcn beslutar föreslå kommunfullmäktige att bevilja kommunstyrelseförvaltningen ett tilläggsanslag med 974 600:- för att starta ett arbetslag under ett år med start 2014-05-01 under förutsättningen att omsorgsnämndcn beslutar omfördela försörjningsstöd för ett år med 864 000:- till åtgärden. Utdrag till Kommunful I mäktige Förvaltningschef I"""''""'''"""""
it. HEDEMORA 20(22) 33 Rapporter, socialförvaltningen Anders Jacobson informerar om uppstarten av nytt boende för ensamkommande flyktingbarn i Långshyttan. Personal är anställd och boendet är planerat att öppnas den 1 april i år. har tagit del av ovanstående rapporter
it_ HEDEMORA Sammanlrädesdatum 21(22) 34 Beslutsanmälan Kommunala pensionärsrådet den 17 februari 2014, 1-7 Kommunala handikapprådet den 17 februari 2014, 1-6 Protokoll, socialutskottet den 11 februari 201 4, 26-54 Protokoll, vård- och omsorgsutskottet den 12 februari 2014, 5-17 har tagit del av ovanstående beslutsanmälningar. I """''""'""'"
it. HEDEMORA Omsorgs nämnden 22(22) 35 Delgivningar Kammarrätten i Sundsvall, mål nr 3267-13 Förvaltningsrätten i Falun, mål nr 4898-13 Falu Tingsrätt, mål nr T 3059-13 Falu Tingsrätt, mål nr T 3060-13 IVO, beslut i ärende nr 8.5-41477/2013 JVO, meddelande i ärende nr 8.5-37603/2013 Kommunfullmäktige den 18 februari 2014 18 Kommunfullmäktige den 18 februari 2014 19 Socialförvaltingen, Lex Sarah-anrnälan den 29 januari 2014 Barn & Cancer nr 111 4 SKL, Till dig som är förtroendevald har tagit del av ovanstående delgivningar