Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Björnekullasalen kl 18.00-20.50 Beslutande Ronny Sandberg (s), ordförande Hans-Ingvar Jönsson (c) Gösta Hellman (m) Gunilla Karlsson (s) Jan Nilsson (s) Gull-Britt Svensson (s) Reino Persson (s) Christina Vernersson Persson (s) Lars-Erik Petersson (c) Rolf Malmberg (m) Ulf Persson (m) Bengt Axelsson (fp) Tony Wiklander (sd) Övriga närvarande Ersättare Lennart Eriksson (s) Lennart Fredriksson (s) Lizette Åkerman (s) Nils-Göran Nilsson (kd) Richard Mattsson (sd) Nihad Sarajlic (m) Övriga Göran Clausson, kommunchef Anita Sjöberg, BIN, 40 Ingrid Johnson, chefsekonom, 41-47 Håkan Jönsson, redovisningsekonom, 41-47 Helen Ohlsson, personalchef, 41-47 Claes Jarlvi, förvaltningschef, 41-47 Gunilla Velin, förvaltningschef, 41-47 Anita Månsson, förvaltningschef, 41-47 Daniel Sjölin, kommunsekreterare Justering Plats och tid Stationen 2009-04-14 kl 13.00 Justerade paragrafer 40-54 Underskrifter Sekreterare... Daniel Sjölin Ordförande... Ronny Sandberg Justerare... Gösta Hellman Jan Nilsson
Sammanträdesdatum 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2009-04-08 Datum då anslaget sätts upp 2009-04-14 Datum då anslaget tas ner 2009-05-05 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelseförvaltningen. Daniel Sjölin
Sammanträdesdatum 3 Ks 40 Information om Juliaprojektet Anita Sjöberg från BIN informerar om Juliaprojektet. Åtta kommuner är med i projektet, som jämför förskoleverksamheten i kommunerna ur olika aspekter.
Sammanträdesdatum 4 Ks 41 Likviditetsrapport Likviditetsrapport för mars 2009 har inför sammanträdet delats ut till kommunstyrelsens ledamöter. Kommunstyrelsen noterar informationen och lägger likviditetsrapport för mars 2009 till handlingarna
Sammanträdesdatum 5 Personal- och arbetsmarknadsutskottet 2009-03-25 Ks 42 Pau 19 09-260 Personalekonomisk redovisning Personalekonomisk redovisning för Åstorps kommun 2008 har inför sammanträdet delats ut till kommunstyrelsens ledamöter. Kommunstyrelsen noterar informationen och lägger personalekonomisk redovisning för Åstorps kommun 2008 till handlingarna.
Sammanträdesdatum 6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-03-18 Ks 43 KsAu 62 09-274 Årsbokslut 2008 Chefsekonom Ingrid Johnson och redovisningsekonom Håkan Jönsson redovisar årsbokslut 2008. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen fastställa årsbokslutet 2008. Kommunstyrelsens ordförande, Ronny Sandberg (s), har inkommit med en skrivelse avseende God ekonomisk hushållning. Chefsekonom Ingrid Johnson och redovisningsekonom Håkan Jönsson redovisar årsbokslut 2008. Kommunstyrelsen beslutar godkänna Ronny Sandbergs skrivelse avseende God ekonomisk hushållning. Kommunstyrelsen beslutar fastställa bokslutet och överlämnar årsredovisningen för år 2008 till kommunfullmäktige för godkännande.
Sammanträdesdatum 7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-18 Ks 44 KsAu 63 09-275 Kompletteringsbudget 2009 I tjänsteskrivelse från chefsekonom Ingrid Johnson föreslås: att kompletteringsbudget för 2009 avslås gällande driftbudget då finansieringsutrymme saknas. att kompletteringsbudget för 2009 gällande investerings- och exploateringsbudget beviljas. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att kompletteringsbudget för 2009 avslås gällande driftbudget då finansieringsutrymme saknas. att kompletteringsbudget för 2009 gällande investerings- och exploateringsbudget beviljas. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att kompletteringsbudget för 2009 avslås gällande driftbudget då finansieringsutrymme saknas. att kompletteringsbudget för 2009 gällande investerings- och exploateringsbudget beviljas.
Sammanträdesdatum 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-03-04 Ks 45 KsAu 57 09-24 Uppföljning av den interna kontrollen 2008 hälso- och omsorgsnämnden Hälso- och omsorgsnämnden beslöt 2008-01-19 2 att godkänna uppföljning av den interna kontrollen 2008. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna uppföljning av den interna kontrollen 2008 för hälso- och omsorgsnämnden. Kommunstyrelsen noterar informationen kring uppföljningen av den interna kontrollen 2008 för hälso- och omsorgsnämnden.
Sammanträdesdatum 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-03-04 Ks 46 KsAu 56 09-25 Internkontrollplan för hälso- och omsorgsnämnden för 2009 Hälso- och omsorgsnämnden beslöt 2009-01-19 att anta föreslagen internkontrollplan för år 2009. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen godkänna internkontrollplan för hälso- och omsorgsnämnden 2009. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna internkontrollplan för hälso- och omsorgsnämnden 2009.
Sammanträdesdatum 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-03-18 Ks 47 KsAu 78 09-276 Intern kontroll i Åstorps kommun 2008-2009 Redovisningar avseende granskning av intern kontroll arbetet 2008 inom bygg- och miljönämndens och bildningsnämndens verksamhetsområden har inkommit, liksom redovisning av nämndernas beslutade granskningsområden för 2009. Samtliga nämnder har nu redovisat granskningsarbetet under 2008 samt granskningsområden för 2009. Kommunstyrelsen har enligt reglemente för intern kontroll Åstorps kommun ansvaret för att utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna internkontrollplan för bildningsnämnden och bygg- och miljönämnden 2009 att godkänna uppföljning av den interna kontrollen 2008 för bildningsnämnden och bygg- och miljönämnden, samt att vid utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll konstatera att det fungerar tillfredsställande Kommunstyrelsen beslutar - att notera redovisningen från bygg- och miljönämnden samt bildningsnämnden. - att godkänna internkontrollplan för bildningsnämnden och bygg- och miljönämnden 2009 - att vid utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll konstatera att det fungerar tillfredsställande Mötet ajourneras 20.00-20.20
Sammanträdesdatum 11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-03-04 Ks 48 KsAu 51 09-217 Arbetsgrupp för Åstorps kommuns övergripande mål och riktlinjer, strategier och kvalitetssäkring Under kommunledningskonferensen den 12-13 februari 2009 var fokus på kommunallagen, rollerna för bl a kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder och chefstjänstemän samt övergripande mål för Åstorps kommun inför budgetarbetet 2010-2012 men även inför framtiden. Den 13 februari presenterades ett flertal mål och inriktningar, som ska utgöra ett underlag för det förslag som senare ska behandlas i politisk ordning. Kommunchefen föreslår att en arbetsgrupp bildas för att ta fram underlag till beslut i kommunfullmäktige avseende ovan nämnda områden. Chefsekonom, personalchef, vd BFAB, förvaltningschef samt kommunchef chefsgruppen med 7 deltagare är tjänstemannagruppen. Möjligheter att kalla in representanter från stabsgruppen = företagshälsokoordinator, kris- och säkerhetssamordnare, näringslivsutvecklare, stadsarkitekt eller andra enhetschefer skall finnas, då deras specifika kompetenser behövs. Förslag på förtroendevalda, som bör ingå i gruppen, tas fram i kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen beslutar. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att kommunstyrelsens arbetsutskotts presidie ingår i arbetsgruppen samt att erbjuda kommunfullmäktiges presidie en plats i gruppen. Därmed upplöses den tidigare kvalitétsgruppen. Kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsens arbetsutskotts presidium samt en representant från kommunfullmäktiges presidium skall ingå i arbetsgruppen. Därmed upplöses den tidigare kvalitétsgruppen.
Sammanträdesdatum 12 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-03-18 Ks 49 KsAu 67 09-129 Utredning av möjligheter att skapa trygghetsboende i Åstorps kommun Utredning av möjligheter att skapa trygghetsboende i Åstorps kommun har genomförts. Hälso- och omsorgsnämnden beslöt 2008-02-16 18 att utifrån vad som framkommit i utredningen föreslå kommunfullmäktige besluta att skapa trygghetsboende i Åstorps kommun. att trygghetsboenden inrättas i de befintliga byggnaderna Punkthuset i anslutning till Vidåsen och det ordinära boendet på Rönnåsen i anslutning till Rönnåsens särskilda boende. att, i det fall kommunfullmäktige beslutar enligt hälso- och omsorgsnämndens förslag, uppdra åt förvaltningen att vidta de åtgärder i form av planering och information m.m. som behövs för att fullt ut driva de två boendena som trygghetsbostäder. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att utifrån vad som framkommit i utredningen besluta att skapa trygghetsboende i Åstorps kommun. att trygghetsboenden inrättas i de befintliga byggnaderna Punkthuset i anslutning till Vidåsen och det ordinära boendet på Rönnåsen i anslutning till Rönnåsens särskilda boende. att i det fall kommunfullmäktige beslutar enligt hälso- och omsorgsnämndens förslag, uppdra åt förvaltningen att vidta de åtgärder i form av planering och information m.m. som behövs för att fullt ut driva de två boendena som trygghetsbostäder.
Sammanträdesdatum 13 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-03-18 Ks 49 KsAu 67 09-129 Utredning av möjligheter att skapa trygghetsboende i Åstorps kommun forts Jan Nilsson (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Gösta Hellman (m) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Bengt Axelsson (fp) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Gunilla Karlsson (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utifrån vad som framkommit i utredningen besluta att skapa trygghetsboende i Åstorps kommun. att trygghetsboenden inrättas i de befintliga byggnaderna Punkthuset i anslutning till Vidåsen och det ordinära boendet på Rönnåsen i anslutning till Rönnåsens särskilda boende. att i det fall kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag, uppdra åt hälso- och omsorgsnämnden att vidta de åtgärder i form av planering och information m.m. som behövs för att fullt ut driva de två boendena som trygghetsbostäder.
Sammanträdesdatum 14 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-03-18 Ks 50 KsAu 68 09-86 Del av Hyllinge 36:1 Ansökan om plantillstånd för ny detaljplan Jan E Eriksson, NCC, ansöker om plantillstånd för att upprätta ny detaljplan med normalt planförfarande och program över rubricerad fastighet i Hyllinge. Området är idag åkermark och ägs av NCC. Syftet med den nya detaljplanen är att möjliggöra byggnation av nya friliggande hus och kedjehus/radhus och dessutom kunna etablera skolverksamhet i området. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att bevilja plantillstånd för ny detaljplan på del av Hyllinge 36:1 med förbehåll för att området avsett för skola, ändras att gälla förskola. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja plantillstånd för ny detaljplan på del av Hyllinge 36:1 med förbehåll för att området avsett för skola, ändras att gälla förskola.
Sammanträdesdatum 15 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-03-18 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-07-23 Ks 51 KsAu 74 KsAu 215 08-786 Uppmaning att underteckna CEMR-deklarationen samt att ansluta Sig till SKL:s arbete för jämställdhet Det har under en följd av år fattats beslut som ska leda till jämställdhet mellan kvinnor och män. Vid FN-konferensen i Beijing 1995 tog världens länder beslut om att jämställdhet skulle integreras i alla frågor och beslut. Detta är en strategi som även antagits av Sveriges Riksdag, av Nordiska ministerrådet samt av EU. Sveriges Kommuner och Landsting har som medlemmar i CEMR (Council of European Municipalities and Regions) vid CEMR s generalförsamling den 12 maj 2006 ställt sig bakom en deklaration för jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå. Deklarationen är ett politiskt dokument och därmed också ett politiskt instrument för att arbeta med jämställdhet. Arbetsutskottet beslutar att överlåta ärendet till kommunchef, Göran Clausson, för ett yttrande om hur ärendet skall behandlas. Tjänsteskrivelse från kommunchef Göran Clausson har kommit in daterad 2009-03-11. Gunilla Karlsson (s) deltar inte i beslutet. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta kommunchef Göran Claussons tjänstskrivelse som sin egen. Tony Wiklander (sd) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Ronny Sandberg (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Gösta Hellman (m) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag
Sammanträdesdatum 16 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-03-18 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-07-23 Ks 51 KsAu 74 KsAu 215 08-786 Uppmaning att underteckna CEMR-deklarationen samt att ansluta Sig till SKL:s arbete för jämställdhet forts Ulf Persson (m) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Gull Britt Svensson (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Gunilla Karlsson (s) yrkar att CEMR-deklarationen skall skrivas under. (Se bilaga A) Ordförande, Ronny Sandberg (s), ställer Gunilla Karlssons (s) yrkande mot yrkandet om bifall till arbetsutskottets förslag och finner en majoritet för arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar att med Göran Claussons tjänsteskrivelse som grund, föreslå kommunfullmäktige att inte underteckna CEMR-deklarationen Gunilla Karlsson (s) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande och lämnar över en skriftlig reservation till sekreteraren (Bilaga A) _
Sammanträdesdatum 17 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-03-18 Ks 52 KsAu 75 09-241 Spillvattenledning längs väg 21 Samhällsbyggnadskontoret bygger under första halvåret 2009 en ny vattenledning mellan Kvidinge och Åstorp. I schaktgropen lägges även fiberkablar till Björnekulla IT AB. Ledningen kommer att läggas i åkermark på den södra sidan av väg 21 på en sträcka av 1.200 meter. För att undvika framtida uppgrävning önskar samhällsbyggnadskontoret samförlägga en ledning för spillvatten för framtida behov på denna sträcka. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att till kompletteringsbudgeten besluta att en samförläggning av ny avloppsledning med det pågående vattenledningsarbetet skall utföras på en sträcka av 1.200 meter. Kostnader för ledningen, 480.000 kronor föreslås belasta VA-kollektivets överskott i 2008 års investeringsbudget. Gösta Hellman (m) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att en samförläggning av ny avloppsledning med det pågående vattenledningsarbetet skall utföras på en sträcka av 1.200 meter. Kostnader för ledningen, 480.000 kronor inryms inom VAkollektivets investeringsbudget 2008. _
Sammanträdesdatum 18 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-03-18 Kommunstyrelsen 2008-10-08 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-24 Kommunstyrelsen 2008-08-06 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-08-06 Ks 53 KsAu 77 Ks 158 KsAu 287 Ks 139 KsAu 230 08-843 Partnerskap mellan Walcz och Åstorps kommun Brev angående partnerskapsavtal mellan Walcz och Åstorps kommun har kommit in från Walcz borgmästare, Zdzislaw Tuderek. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen uppdra åt kommunchef Göran Clausson och kommunalråd Ronny Sandberg att svara på skrivelsen om partnerskap mellan Walcz och Åstorps kommun. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt kommunchef Göran Clausson och kommunalråd Ronny Sandberg att svara på skrivelsen med ett intresse om att formulera ett partnerskapsavtal. Skrivelse från Ronny Sandberg har kommit in 2008-09-12. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen godkänna svar på brev angående partnerskapsavtal mellanwalcz och Åstorps kommun. Kommunstyrelsen beslutar godkänna svar på brev angående partnerskapsavtal mellanwalcz och Åstorps kommun. Förslag på partnerskapsavtal har kommit in från Ks-ordförande Ronny Sandberg. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna partnerskapsavtal mellan Walcz och Åstorp.
Sammanträdesdatum 19 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-03-18 Kommunstyrelsen 2008-10-08 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-24 Kommunstyrelsen 2008-08-06 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-08-06 Ks 53 KsAu 77 Ks 158 KsAu 287 Ks 139 KsAu 230 08-843 Partnerskap mellan Walcz och Åstorps kommun forts Ett nytt partnerskapsavtal har delats ut och det är detta ledamöterna har att ta ställning till. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna partnerskapsavtal mellan Walcz och Åstorp.
Sammanträdesdatum 20 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-04-08 Ks 54 KsAu 82 09-224 Ansökan om bidrag från Länsstyrelsen till förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet 2009 Länsstyrelsen fördelar under 2009 utvecklingsmedel till förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet. Inom hälso- och omsorgsförvaltningen har ett förslag till projekt inom området arbetats fram. Förslaget har gjorts av områdeschef individ och familj/vuxna och verksamhetsutvecklaren i samarbete med berörd personal inom hälso- och omsorgsförvaltningen och medborgarförvaltningen. Hälso- och omsorgsnämnden beslöt 2009-03-16 38 att föreslår kommunstyrelsen besluta att ansöka om medel till förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet 2009. Paragrafen justeras omedelbart. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ansöka om medel till förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet 2009. Tony Wiklander (sd) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Gunilla Karlsson (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att ansöka om medel till förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet 2009. _