1 (11) Plats och tid Bällstarummet kl 15:00-15:45 ande närvarande Elwe Nilsson (M) (ordförande) Per-Olof Björkman (L) (vice ordförande) Jerri Bergström (S) (2:e vice ordförande) Nicklas Steorn (MP) Sofia Segergren (C) ersätter Mattias Andersson (C) Övriga närvarande Anna Holm (samhällsbyggnadschef), Olle Nordberg (Exploateringsingenjör), Camilla Backman (Exploateringsingenjör) Paragrafer 78-86 Justerande Jerri Bergström Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Henrik Enskär Elwe Nilsson Jerri Bergström
2 (11) ÄRENDELISTA 78 Val av justerare 79 Trafiksäkerhetshöjande åtgärder vid ICA Kragsta och förskolan Kragstalund 80 Förbättringar i cykelvägnätet år 2016, del 2 81 Trafikutredning Teknikvägen - Ekebyskolan 82 Avveckling av nedlagda VA-anläggningar 83 Överenskommelse om fastighetsreglering del av Vallentuna-Ekeby 2:154 84 Sammanträdesplan 2017 85 Övrigt 86 Förvaltningschefen informerar
3 (11) 78 Val av justerare Jerri Bergström (S) utses att justera protokollet
4 (11) 79 Trafiksäkerhetshöjande åtgärder vid ICA Kragsta och förskolan Kragstalund (KS 2015.171) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att: Ge Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att utifrån förslaget i denna skrivelse förbättra trafiksäkerheten och effektivisera parkeringsytorna vid förskolan Kragstalund och ICA Kragsta. Ge Samhällsbyggnadschefen i uppdrag att teckna avtal om medfinansiering med ägaren till ICA Kragsta Leveranser och sophämtning vid förskolan Kragstalund sker genom backning på gång- och cykelväg intill ICA Kragstas parkering. Parkeringen är sliten och ineffektiv. För att skapa en bättre trafikmiljö föreslås en särskild backningsficka för leveranser och sophämtning vid förskolan. Parkeringen framför ICA-butiken, som delvis ägs av kommunen, görs om så att rundkörning tillämpas. Kostnaden bedöms till cirka 1 000 000 kronor, varav kommunen kan komma att stå för upp till 800 000 kronor. Ett avtal om medfinansiering från ICA-handlaren behöver tecknas. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att: Ge Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att utifrån förslaget i denna skrivelse förbättra trafiksäkerheten och effektivisera parkeringsytorna vid förskolan Kragstalund och ICA Kragsta. Ge Samhällsbyggnadschefen i uppdrag att teckna avtal om medfinansiering med ägaren till ICA Kragsta sunderlag 1. Trafiksäkerhetshöjande åtgärder vid ICA Kragsta Akten
5 (11) 80 Förbättringar i cykelvägnätet år 2016, del 2 (KS 2016.008) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att: Godkänna inventeringen av cykelparkeringsplatser Att ge Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ansöka om statsbidrag för att utöka antalet cykelparkeringsplatser vid Kragstalund, Ormsta och Lindholmen. Asfaltera gång- och cykelvägen längs Angarnsvägen mellan Lindholmsvägen och Syrenelundsvägen Samhällsbyggnadsförvaltningen har genomfört en cykelinventering under maj 2016 vid Roslagsbanans stationer och större busshållplatser. Inventeringen visade på 524 parkerade cyklar och 854 cykelparkeringsplatser. Beläggningsgrader varierar kraftigt men är generellt högst vid Roslagsbanans stationer och det finns ett behov av ytterligare 200 cykelparkeringsplatser. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att kommunen söker statsbidrag för 150 cykelparkeringsplatser under tak fördelat vid stationerna Kragstalund, Ormsta och Lindholmen. Vidare har det visat sig att kostnaderna för asfaltering och belysning på gång- och cykelvägen mellan Kragstalunds station och Nyborgsvägen blir betydligt billigare än beräknat, varför det budgetutrymme som uppkommit föreslås användas för att asfaltera GC-vägen längs Angarnsvägen på sträckan Lindholmsvägen Syrenelundsvägen. Kostnaden för detta beräknas till 500 000 kronor. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att: Godkänna inventeringen av cykelparkeringsplatser Att ge Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ansöka om statsbidrag för att utöka antalet cykelparkeringsplatser vid Kragstalund, Ormsta och Lindholmen. Asfaltera gång- och cykelvägen längs Angarnsvägen mellan Lindholmsvägen och Syrenelundsvägen sunderlag 2. Förbättringar i cykelvägnätet år 2016, del 2 3. Inventering av cykelparkeringsplatser 2016 Akten
6 (11) 81 Trafikutredning Teknikvägen - Ekebyskolan (KS 2015.500) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att: Ge Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på etappindelning och påbörja projektering utifrån materialet i bifogad utredning Trafikutredning Teknikvägen Ekebyskolan. Samhällsbyggnadsförvaltning har låtit ta fram en utredning för att förbättra trafiksäkerheten längs Teknikvägen (mellan Banvägen och Ekebyvägen) samt vid Ekebyskolan. Förslaget omfattar bland annat en genomgående gång- och cykelväg längs Teknikvägens södra sida, en ny gång- och cykelväg på Teknikvägens norra sida (väster om Mörbyvägen), ombyggda och något färre busshållplatser, en smalare sektion av körbanan på Teknikvägens breda delar och trafiksäkra övergångsställen. I förslaget finns även en trafiksäkrare avlämningsplats vid Ekebyskolan med. Utredningen har utgått från att kostnaderna för åtgärderna inte ska överstiga 5 Mkr, men en mer detaljerad kostnadskalkyl behöver tas fram i senare skede. Förslaget innebär viss påverkan på privata fastigheter och möjligheten att anlägga en ny angöring vid Ekebyskolan måste kontrolleras att det fungerar inom gällande detaljplan. Finansiering av projektet kan tas från de tre olika posterna Trafiksäkerhetshöjande åtgärder, Åtgärder i cykelvägnätet samt Trafikåtgärder. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att få gå vidare med förslaget och tillsätta ett projekt för dess genomförande med utredningen som grund men där utformning kan ändras i det kommande arbetet. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att: Ge Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på etappindelning och påbörja projektering utifrån materialet i bifogad utredning Trafikutredning Teknikvägen Ekebyskolan. sunderlag 4. Trafikutredning Teknikvägen - Ekebyskolan 5. Trafikutredning Teknikvägen - Ekebyskolan Akten
7 (11) 82 Avveckling av nedlagda VA-anläggningar (KS 2016.346) Teknik- och fastighetsutskottet ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram en tidssatt avvecklingsplan inklusive kostnadskalkyler för de nedlagda VA-anläggningarna. Vallentunavatten köpte år 2004 VA-nätet från Vallentuna kommun. Vid tidpunkten fanns flera nedlagda VA-anläggningar runt om i kommunen. Av minnesanteckningar framgår att kommunen ska avveckla anläggningar som inte var i drift vid övertagandet av övriga delar av VA-nätet samt att en avvecklingsplan skulle tas fram. Något som inte har skett. Flera av anläggningarna har inte varit i drift sedan 1970-tal och kommer att behöva rivas. Inga av anläggningarna finns något behov av i det allmänna VA-nätet idag. Några anläggningar ligger i byggnader som kan finnas en alternativ användning för om man genomför åtgärder som möjliggör detta. Många av anläggningarna har drabbats av inbrott, skadegörelse och nedskräpning och gång på annan måste akuta åtgärder vidtas för att inte riskera personskador. Ett exempel på skadegörelse är Karby Reningsverk och Vallentuna vattentorn där inbrott skett vid flertalet tillfällen och därefter lämnats öppet så att vem som helst kan ta sig in och riskera att skada sig. Se rapport från Fastighetsavdelningen som exempel. Akuta åtgärder görs när dessa inbrott upptäcks för att förhindra personskador men i förlängningen är rivning (eller någon typ av omvandling till annan användning) det enda rimliga alternativet. Kommunen har inte bara ansvar om något händer utan även löpande kostnader för städning och akut underhåll. Övergivna anläggningar av den aktuella typen blir lätt tillhåll och drar till sig skadegörelse, klotter samt dumpning av sopor. År 2004/2005 uppskattades rivningskostnaderna till 800 000 kronor, denna kostnad är osäker och en ny uppskattning behöver göras när avvecklingsplanen tas fram. Avvecklingsplanen som tas fram ska innehålla en prioriteringsordning där objekt prioriteras som innebär risk för tredje person eller innebär kostnader för kommunen pga. skadegörelse. Vidare ska för varje objekt göras en kostnadsuppskattning eller tas in offerter för de åtgärder som föreslås för avveckling. Åtgärder för avveckling kan vara exempelvis rivning, försäljning eller omvandling till annan verksamhet. Per-Olof Björkman (L) yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram en tidssatt avvecklingsplan inklusive kostnadskalkyler för de nedlagda VA-anläggningarna. sunderlag 6. Tjänsteskrivelse, 2016-08-11, Avveckling av nedlagda VA-Anläggningar 7. Rapport från fastighetsavdelningen, Karby 3:34 - nedskräpad fastighet - risk för personskador Akten Handläggare Vallentunavatten AB
8 (11) 83 Överenskommelse om fastighetsreglering del av Vallentuna-Ekeby 2:154 (KS 2016.327) Teknik- och fastighetsutskottet godkänner upprättad överenskommelse om fastighetsreglering mellan Vargmötet 2:3 som ägs av A. Rosenqvist Fastigheter AB org, 556823-1442 och Vallentuna-Ekeby 2:154, kommunens fastighet, samt uppdrar åt Samhällsbyggnadschefen att underteckna avtalet. Köpelikvid för markområdet är 14 050 000 kr. Teknik- och fastighetsutskottet beslutar samtidigt att upphäva sitt tidigare beslut 2015-11-04 88, KS 2015.282. Teknik och fastighetsutskottet har tidigare godkänt optionsavtal (KS 2015.117) mellan Vallentuna Kommun och A. Rosenqvist Fastigheter AB för försäljning av del av Vallentuna-Ekeby 2:154. Teknik och fastighetsutskottet har även tidigare beslutat att sälja området till A Rosenqvist fastigheter. (KS 2015.282). Efter att det beslutet togs har en opartisk värdering tagits fram i samband med de fortsatta avtalsförhandlingarna. Denna visade att en försäljning till det pris som anges i det tidigare beslutet var för lågt och skulle strida mot reglerna om otillåtet statstöd enligt EU-rättsliga regler. Köpeskillingen i avtalet som ska godkännas har därför justerats upp till marknadsvärde enligt värdeutlåtande. A Rosenqvist Fastigheter AB (556823-1442) har visat intresse av att förvärva del av fastigheten planlagd för industriverksamhet och kontor. Bolaget har för avsikt att bebygga området enligt detaljplanens bestämmelser och har inkommit med en vision för området som även inbegriper viss omlokalisering av mark de sedan tidigare äger för att uppnå en bättre helhetsbild i Vargmötet. Försäljning sker till marknadspris och uppgår till 14 050 000 kr. I avtalet åtar sig A. Rosenqvist Fastigheter AB att genomföra vision Rosendal med fullt utbyggt område senast år 2023 om inget oförutsett inträffar som bolaget ej råder över. Befintliga ledningar och cykelväg säkras med servitutsupplåtelse och bolaget står för kostnader som härrör till VA samt anpassning av intilliggande kommunala vägar efter överenskommelse med kommunen. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet godkänner upprättad överenskommelse om fastighetsreglering mellan Vargmötet 2:3 som ägs av A. Rosenqvist Fastigheter AB org, 556823-1442 och Vallentuna-Ekeby 2:154, kommunens fastighet, samt uppdrar åt Samhällsbyggnadschefen att underteckna avtalet. Köpelikvid för markområdet är 14 050 000 kr. Teknik och fastighetsutskottet beslutar samtidigt att upphäva sitt tidigare beslut 2015-11-04 88, KS 2015.282. sunderlag 8. Överenskommelse om fastighetsreglering vid Vargmötet 9. Överenskommelse om fastighetsreglering 10. Kreditupplysning Handläggare Akten A. Rosenqvist fastigheter AB Vallentunavatten AB/Roslagsvatten AB
9 (11) 84 Sammanträdesplan 2017 (KS 2016.144) Teknik- och fastighetsutskott fastställer sammanträdesplan för år 2017. Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott ska fastställa sin sammanträdesplanering för år 2017. I föreslagen sammanträdesplan har sammanträdesdagar under skolloven undvikits för att underlätta för förtroendevalda och tjänstemän att kunna närvara. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att sunderlag 11. Tjänsteskrivelse 2016-07-01 Akten Samhällsbyggnadsförvaltningen
10 (11) 85 Övrigt Jerri Bergström (S) frågar när en fartkamera kommer upp längs Väsbyvägen Jerri Bergström (S) frågar hur det går med gångvägen vid kvarnbadet. Elwe Nilsson (M) frågar när övergångsstället över Banvägen vid pressbyrån vid stationen kommer att iordningställas..
11 (11) 86 Förvaltningschefen informerar Anna Holm, samhällsbyggnadschef, rapporterade att: Fadi Naccache har börjat som Tf bygglovschef Johan Carselind börjar som gatu- och parkchef från och med 26 september Sara Golkar börjar som mark- och exploateringschef från och med 3 oktober Studiebesök till Täby Studiebesöket till Täby var väldigt lyckat och förvaltningen planerar ett nytt möte under hösten. Förbättra helt enkelt Förvaltningen planerar att starta ett projekt tillsammans med SKL som kallas Förbättra helt enkelt vilket går handlar om att förbättra sammarbetet mellan kommun och näringsliv.