1(13) Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje kl. 14.00-15.00 ande Ledamöter Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M) 40-47 Övriga närvarande Håkan Edman, tf. förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Heinz Glöckler, verksamhetschef gymnasieskolan & vuxenutbildningen Malin Jonsson, controller Justerare Sören Forslund Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, 2016-11-29 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 39-47 Agneta Brus Ordförande Hanna Stymne Bratt Justerare Sören Forslund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-11-30 Datum då anslaget tas ned 2016-12-22 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Agneta Brus
2(13) Ärendelista 39 Dnr 8636 Ändringar i föredragningslistan... 3 40 Dnr 2016-000005 042 Ekonomisk månadsrapport per oktober 2016 för utbildningsnämnden... 4 41 Dnr 2016-000080 012 Fastställande av verksamhetsplan 2017-2019 för utbildningsnämnden... 5 42 Dnr 2016-000161 610 Pedagogiskt bokslut för gymnasieskolan läsåret 2015/2016... 7 43 Dnr 2016-000155 605 Samverkansavtal mellan Uppsala kommun och Norrtälje kommun inom gymnasieskolan läsåret 2017/2018... 8 44 Dnr 2016-000159 605 Samverkansavtal mellan Östhammars kommun och Norrtälje kommun inom gymnasieskolan läsåret 2017/18... 9 45 Dnr 2016-000162 612.1 Antal platser för antagning till Rodengymnasiets enheter årskurs 1, läsåret 2017/18... 10 46 Dnr 2016-000163 615 Tidplan för antagning till gymnasieskolan, läsåret 2017/18... 12 47 Dnr 2016-000164 615 Ändringsvalsperiod för om- och nyval vid antagning till gymnasieskolan, läsåret 2017/18... 13
3(13) 39 Dnr 8636 Ändringar i föredragningslistan Arbetsutskottet fastställer föredragningslistan.
4(13) 40 Dnr 2016-000005 042 Ekonomisk månadsrapport per oktober 2016 för utbildningsnämnden Utbildningsnämnden godkänner månadsrapport per oktober 2016 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Deltar inte i beslutet Sören Forslund (M) och Nils Matsson (M) deltar inte i beslutet. Enligt kommunens styrprocess för planering, uppföljning och styrning ska nämnderna löpande rapportera verksamhetens resultat till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Barn- och utbildningskontoret har upprättat månadsrapport per oktober 2016. Utbildningsnämnden redovisar ett överskott på ca 15 mnkr efter oktober månad. För helåret 2016 beräknas ett överskott på 10 mnkr för nämndens verksamheter. sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-11-22 inklusive ekonomisk månadsrapport per oktober för utbildningsnämnden.
5(13) 41 Dnr 2016-000080 012 Fastställande av verksamhetsplan 2017-2019 för utbildningsnämnden Arbetsutskottet överlämnar ärendet till utbildningsnämnden utan eget ställningstagande. Utbildningsnämnden beslutade den 1 juni 2016 om förslag till verksamhetsplan 2017-19. Kommunfullmäktige beslutade den 7 november 2016 om mål och budget utifrån nämndernas förslag. I underlaget till verksamhetsplan lämnades förslag till elevpeng, investeringsramar, budget per verksamhet, verksamhetsmål, och mål för ekonomisk hushållning. Enligt planeringsförutsättningarna fastställda av kommunfullmäktige ska nämnderna efter kommunfullmäktiges beslut om mål och budget fastställa verksamhetsplanen i respektive nämnd. Därmed får varje nämnd sin egen verksamhetsplan. Utifrån nämndens verksamhetsplan ska arbetsplaner utarbetas för respektive enhet/arbetsplats. sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-11-22 inklusive verksamhetsplan 2017-19 för utbildningsnämnden. ande sammanträde Yrkanden Ordförande Hanna Stymne Bratt (S) föreslår att arbetsutskottet överlämnar ärendet till utbildningsnämnden utan eget ställningstagande, med hänvisning till att beslutsunderlaget överlämnades vid mötet. sgång Ordförande frågar om arbetsutskottet kan besluta enligt förslaget, och finner att utskottet säger ja.
6(13)
7(13) 42 Dnr 2016-000161 610 Pedagogiskt bokslut för gymnasieskolan läsåret 2015/2016 1. Utbildningsnämnden tar del av gymnasieskolans pedagogiska bokslut för läsåret 2015/16. 2. Utbildningsnämnden antar barn- och utbildningskontorets förslag till förbättrings-/utvecklingsområden för gymnasieskolan år 2017-2019. 3. Utbildningsnämnden uppdrar till barn- och utbildningskontoret att i förvaltningens arbetsplan konkretisera arbetet med dessa områden. Skollagen anger att varje huvudman inom skolväsendet ska på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Sådan planering, uppföljning och utveckling av utbildningen ska genomföras även på förskole- och skolenhetsnivå. Ett systematiskt kvalitetsarbete är en förutsättning för att alla som arbetar i förskolan, skolan, fritidshemmet och vuxenutbildningen ska kunna ge barn och elever en likvärdig utbildning. Den sammanvägda bedömningen av kvaliteten i gymnasieskolan är att målen delvis är uppfyllda. Fortfarande lämnar för många elever gymnasieskolan utan examen, även om andelen som går ut med examen ökar för varje år. sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-11-11 inklusive pedagogiskt bokslut 2015/16 för gymnasieskolan.
8(13) 43 Dnr 2016-000155 605 Samverkansavtal mellan Uppsala kommun och Norrtälje kommun inom gymnasieskolan läsåret 2017/2018 1. Utbildningsnämnden beslutar att samverkansavtalet (bilaga 1) läsåret 2017/18 ska avse samtliga nationella program för sökande från Norrtälje kommun. 2. Utbildningsnämnden godkänner att avtalet för sökande från Uppsala kommun avser samtliga utbildningar i Norrtälje kommun. 3. Utbildningsnämnden beslutar att för sökande från Norrtälje kommun som antagits till nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) avser avtalet samtliga nationella program. 4. Utbildningsnämnden delegerar till förvaltningsdirektören att underteckna avtalet. Uppsala kommun har kommit in med förslag till bilaga 1 i samverkansavtalet mellan kommunerna avseende gymnasieskolan inför läsåret 2017/18. Bilagan reglerar vilka utbildningar som omfattas av samverkansavtalet mellan kommunerna. Barn- och utbildningskontoret föreslår att samverkansavtalet för sökande från Norrtälje kommun utökas till att gälla samtliga nationella program. sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-11-16
9(13) 44 Dnr 2016-000159 605 Samverkansavtal mellan Östhammars kommun och Norrtälje kommun inom gymnasieskolan läsåret 2017/18 1. Utbildningsnämnden beslutar att teckna samverkansavtal med Östhammars kommun gällande utbildning inom gymnasieskolans nationella program från och med läsåret 2017/18. 2. Utbildningsnämnden delegerar till förvaltningsdirektören att underteckna avtalet. Varje kommun ansvarar för att ungdomarna i kommunen erbjuds gymnasieutbildning av god kvalitet. Kommunen kan erbjuda utbildning som den själv anordnar eller utbildning som anordnas av en annan kommun eller ett landsting enligt samverkansavtal med kommunen eller med landstinget. Genom att teckna samverkansavtal kan elever i en kommun fritt söka utbildning i den andra kommunen på samma villkor som elever bosatta i den kommunen. De tas därmed emot i första hand, vilket också medför ökade möjligheter att vid behov erhålla stöd till inackordering. Norrtälje kommun har tidigare tecknat samverkansavtal med kommunerna i Stockholms län inom ramen för den gemensamma gymnasieregionen i länet. Kommunen har i dagsläget även samverkansavtal med Uppsala kommun. sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-11-15
10(13) 45 Dnr 2016-000162 612.1 Antal platser för antagning till Rodengymnasiets enheter årskurs 1, läsåret 2017/18 1. Utbildningsnämnden fastställer antal platser för antagning till årskurs 1 vid Rodengymnasiets enheter läsåret 2017/2018 enligt nedanstående förslag. 2. om eventuell utökning eller minskning av antalet platser behandlas vid utbildningsnämndens sammanträde den 29 mars 2017. Program Förslag 2017/2018 Bygg- och anläggning 25/8 El- och energi 28/2 Ekonomi 64 Fordon- och transport 28/20 Handel- och administration 35/10 Naturvetenskap 35 Samhällsvetenskap 90 Samhällsvetenskap AST 10 Estetiska programmet Media 32 Teknik 32 Vård och omsorg 22/10 Summa platser 401/50
11(13) Utbildningsnämnden ska inför varje kommande läsår fastställa antalet platser för det olika programmen vid Rodengymnasiets enheter. Organisationen ska vara fastställd innan sökperioden till gymnasieskolan påbörjas. Eventuella justeringar av antalet platser och/eller programutbud ska preliminärt fattas före den 7 april 2017. Detta är sista datum att meddela länets antagningskansli eventuella förändringar. Det platsantal som anges avser platser inom nationellt program, samt i förekommande fall antal platser på introduktionsprogram inriktat mot programmet. sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-11-15
12(13) 46 Dnr 2016-000163 615 Tidplan för antagning till gymnasieskolan, läsåret 2017/18 Utbildningsnämnden godkänner tidplan för antagning till gymnasieskolan läsåret 2017/18. Bestämmelser om behörighet, mottagande och antagning till gymnasieskolan återfinns i skollagen (2010:800) samt gymnasieförordningen (2010:2039). Enligt gymnasieförordningen ska huvudmannen efter urval av de sökande preliminärt besluta om antagning. et ska fattas senast i början av vårterminen närmast före utbildningens start. Det slutliga beslutet om antagning ska fattas före den 1 juli det år utbildningen ska starta. Utöver ovanstående bestämmelse ska huvudmannen besluta om tidplan, detta för att säkerställa att elevernas rättigheter att söka utbildning ska kunna upprätthållas. Det krävs en omfattande samverkan mellan elevernas hemkommuner och huvudmän för gymnasieskolan, vilket förutsätter en enhetlig tidplan för arbetet. Förslag till tidplan har upprättats utifrån Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) anvisningar, och i samråd med länets antagningskansli. sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-11-16
13(13) 47 Dnr 2016-000164 615 Ändringsvalsperiod för om- och nyval vid antagning till gymnasieskolan, läsåret 2017/18 Utbildningsnämnden beslutar att tillämpa om- och nyval till och med 2017-05-15 vid antagningen till gymnasieskolan läsåret 2017/18. Bestämmelser om behörighet, mottagande och antagning till gymnasieskolan återfinns i skollagen (2010:800) samt gymnasieförordningen (2010:2039). Om en sökande ska ha möjlighet att efter det preliminära antagningsbeskedet göra om-/nyval eller inte avgörs lokalt eller eventuellt regionalt, likaså hur det ska ske och vilka tider som ska gälla. Om huvudmannen tillåter att ändringar görs i den ursprungliga ansökan har man formellt sett förlängt ansökningstiden. Några villkor för att få göra sådant om- och nyval/ ändringsval får inte uppsättas. Både sökande och avlämnande skola ska informeras om vad som gäller Antagningskansliet för kommunerna i Stockholms län har enats om att föreslå att om- och nyval ska tillämpas vid antagningen till gymnasieskolan läsåret 2017/2018. Perioden föreslås pågå t o m 2017-05-15. sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-11-15