O LIVEHÄLLS VA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING GA: 5 PROTOKOLL FÖRENINGSSTÄMMA 2016 Tid och plats: Söndagen den 27 mars 2016 i Ottsjö Bystuga. Närvarande: Ove Nordlund, Birgitta Nordlund, Rolf Jeanson, Claes Hedlund, Björn Mungsgård, Dennis Lindén, Rigmor Hedlund Breidemalm, Per-Rickard Molén, Anita Englund, Jan-Olof Wahlsten, Gudrun Wahlsten, Jonas Persson, Nils Herlitz och Iréne Herlitz. 1. Stämman öppnas: Ordförande Jonas Persson hälsade de närvarande välkomna och förklarade stämman för öppnad. Närvarolista tillika röstlängd skickades runt och fastställdes. 2. Fastställande av dagordning: Föreslagen dagordning fastställdes. 3. Frågan om kallelsen är utskickad i rätt tid: Kallelsen var utskickad i rätt tid. Den skickades ut den 24/2 (alltså minst 4 veckor innan mötet). 4. Val av ordförande för stämman: Stämman valde Jonas Persson som mötets ordförande. 5. Val av sekreterare för stämman: Stämman valde Rolf Jeanson som mötets sekreterare. 6. Val av två justeringsmän: Stämman valde Ove Nordlund och Claes Hedlund som justeringsmän. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse: Styrelsens verksamhetsberättelse föredrogs av ordf. Jonas Persson och lades till handlingarna. Noteras kan att samfälligheten fått ytterligare 10 medlemmar under året (Bergvägen). Under året har även uppgifter om avloppsanläggningen inlämnats till Miljökontoret i Åre Kommun. 8. Ekonomiskt resultat för 2015: Det ekonomiska utfallet för 2015 gentemot budget redovisades av kassören Jan-Olof Wahlsten. Årets utfall blev +44.700kr gentemot budgeterat +15.000kr. (Ej budgeterade inbetalningar för förrättningskostnader och inbetalningar från 2 nya medlemmar, totalt ca 30.000kr). 9. Revisorernas berättelse: Revisionsberättelsen lästes upp av revisor Anita Englund och denna godkändes och lades till handlingarna. 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen: Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.
11. Motioner från medlemmarna: Inga motioner hade inkommit från medlemmarna. 12. Anslutning av Bergvägen/nya medlemmar: En anslutning av avloppsledningen från fastigheterna längs Bergvägen har skett under året. 10 fastigheter har blivit medlemmar i Ottsjö ga:5 genom lantmäteriförrättning, och 2 fastigheter har betalat anslutningsavgifter och blivit delägare i huvudledningen. Nya vattenledningar drogs även samtidigt som det grävdes för de nya avloppsledningarna. 13. Vattenförbrukningen under 2015: Jan-Olof Wahlsten redovisade föreningens vattenförbrukning under 2015. 637 kubikmeter mot beräknat 663. Denna förbrukning styr föreningens avgifter till kommunen för avloppsvattnet. Det konstaterades att vattenförbrukningen fortsatt ligger på en relativt låg nivå. Förbrukningsavgifterna faktureras separat på respektive fastighet. En permanentbostad skall ha 3 ggr så hög avgift som en fritidsbostad enligt genomförd lantmäteriförrättning. Noteras kan att VA-taxan höjdes från 1 januari 2015 (gäller den fasta taxan, förbrukningsavgiften har marginellt sänkts något.) 14. Ersättning till styrelsen och revisorerna: Stämman beslutade att ersättning enligt den statliga skattefria reseersättningen skall utgå för nödvändiga resor. I övrigt skall inga andra ersättningar utgå. 15. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat: Budgeten för 2016 föredrogs av kassören. Budgeten är lagd att ge ett utfall av +14.000kr. En strävan finns även att öka underhållsfonden för anläggningen. Stämman godkände föreslagen budget. 16. Förslag till debiteringslängd: Kassören föredrog 2 förslag till debiteringslängd med 42 respektive 43 ingående fastigheter. I den ena ingick fastigheten 2:149 med 0,5 andelar men efter kontakter med berörd fastighetsägare som visserligen fått grävt till 5 m från huset och anslutit sig till Bergvägens avloppsledning men ännu inte släpper ut något avloppsvatten på ledningen, beslöts att denne får detta år på sig för att slutföra nödvändiga avtal, betala anslutningsavgift m.m. innan debitering kan ske. Stämman godkände den föreslagna debiteringslängden för 2016 för totalt ingående 42 fastigheter. (avgift 6.013kr för hel andel). Den av årsmötet beslutade avgiften skall vara betald senast fredag 17 juni 2016. Faktura skickas ut måndag 16 maj. Vid betalning efter den 17 juni tillkommer en förseningsavgift på 300kr. 17. Valberedningens förslag till styrelse: Per-Rickard Molén föredrog valberedningens förslag. Det antecknades att ett år återstår av mandatperioden för ordinarie ledamöterna Jan-Olof Wahlsten (kassör) och Rolf Jeanson (sekreterare), samt för revisorn Anita Englund. 18. Val av styrelse: 2 ledamöter på 2 år: Ledamot för 2 år: Ledamot för 2 år: Jonas Persson (nyval), styrelseordförande för ett år. Jan-Gunnar Swärd (omval) 19. Val av 2 suppleanter på 1 år: Ove Nordlund och Per-Gunnar Jönsson (bägge omval) 20. Val av valberedning: Per Hansson (sammankallande) och Per-Rickard Molén (bägge omval) 21. Val av revisorssuppleant: 1 revisorssuppleant för 1 år: Pall Einarsson (omval)
Årsbokslut för Olivehälls VA Samfällighetsförening 717910-2889 Räkenskapsåret 2015-01-01-2015-12-31 Innehållsförteckning: Sida Förvaltningsberättelse 1 Resultaträkning 2 Balansräkning 3-4 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 5 Noter 6 Underskrifter 7
Olivehälls VA Samfällighetsförening 1(7) 717910-2889 Förvaltningsberättelse Styrelsen o för Olivehälls VA Samfällighetsförening, 717910-2889 får härmed avge årsredovisning för 2015.
Olivehälls VA Samfällighetsförening 2(7) 717910-2889 Resultaträkning Belopp i kr Not 2015-01-01-2014-01-01- 2015-12-31 2014-12-31 Övriga rörelseintäkter 260 854 219 188 260 854 219 188 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader -54 451-39 916 Av/nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar -81 679-81 679 Rörelseresultat 124 724 97 593 Resultat från finansiella poster Räntekostnader och liknande kostnader -80 015-100 295 Resultat efter finansiella poster 44 709-2 702 Resultat före skatt 44 709-2 702 Årets resultat 44 709-2 702
Olivehälls VA Samfällighetsförening 3(7) 717910-2889 Balansräkning Belopp i kr Not 2015-12-31 2014-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 1 2 041 987 2 123 666 2 041 987 2 123 666 Summa anläggningstillgångar 2 041 987 2 123 666 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 19 988 6 087 19 988 6 087 Kassa och bank 65 160 27 693 Summa omsättningstillgångar 85 148 33 780 SUMMA TILLGÅNGAR 2 127 135 2 157 446
Olivehälls VA Samfällighetsförening 4(7) 717910-2889 Balansräkning Belopp i kr Not 2015-12-31 2014-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 2 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust 196 926 200 628 Årets resultat 44 709-2 702 241 635 197 926 Summa eget kapital 241 635 197 926 Avsättningar Övriga avsättningar 8 000 7 000 8 000 7 000 Långfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut 3 1 800 000 1 875 000 1 800 000 1 875 000 Kortfristiga skulder Övriga kortfristiga skulder 3 75 000 75 020 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2 500 2 500 77 500 77 520 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 2 127 135 2 157 446
Olivehälls VA Samfällighetsförening 5(7) 717910-2889 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd förutom BFNAR 2008:1 Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats utifrån anskaffningsvärden om inget annat anges nedan.
Olivehälls VA Samfällighetsförening 6(7) 717910-2889 Noter Not 1 Byggnader och mark 2015-12-31 2014-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden: -Vid årets början 2 450 382 2 450 382 2 450 382 2 450 382 Ackumulerade avskrivningar enligt plan: -Vid årets början -326 716-245 037 -Årets avskrivning enligt plan -81 679-81 679 Redovisat värde vid årets slut 2 041 987 2 123 666 - - Not 2 Eget kapital 2015-12-31 2014-12-31 Vid årets början 197 826 201 628 Disposition enl årsstämmobeslut avsättning till underhållsfond -1 000-1 000 Årets resultat 44 709-2 702 Vid årets slut 241 535 197 926 Not 3 Övriga skulder till kreditinstitut 2015-12-31 2014-12-31 Förfallotidpunkt, inom ett år från balansdagen 75 000 75 000 Förfallotidpunkt, 1-5 år från balansdagen 1 800 000 1 875 000 1 875 000 1 950 000 Ställda säkerheter för skulder till kreditinstitut 2015-12-31 2014-12-31 inga säkerheter för Samfälligheten är ställda - -
Olivehälls Va Samfällighetsförening Rev. 2016-02-14 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016 Intäkter Intäkter Medlemsavgifter 186875 186875 Medlemsavgifter 182561 Inbetalningar medlemmar 40500 42926 Inbetalningar medlemmar VA 47600 Inbetalning förrättningskostnad Inbetalningar nya medlemmar 0 0 13973 inbetalning av förrättningskostnader 16180 Inbetalningar nya medlemmar 0 0 Förseningsavgifter medlemmar 600 900 Förseningsavgifter medlemmar 0 Totala intäkter 227975 260854 Totala intäkter 230161 Övriga externa kostnader Övriga externa kostnader Lokalhyra -1500 0 Lokalhyra -1500 Vatten, avlopp -40500-42893 Vatten, avlopp (faktureras separat) -47600 Förbrukningsmaterial -500-1515,75 Förbrukningsmaterial -500 Underhållskostnader (tillsynsavg.) 0-2200 Underhållskostnader (tillsynsavg.) Kontorsmaterial -300 Kontorsmaterial -2200-300 Telefon -1500 0 Telefon 0 Porto -1400-1092 Porto -1300 Redovisningstjänster Bankkostnader -2500-1500 -2500 Redovisningstjänster -1250 Bankkostnader -2500-1250 Återbetalning avgifter nya medl. 0 0 Återbetalning avgifter nya medl. 0 Föreningsavgifter -3500-3000 Föreningsavgifter -3000 S:a övriga externa kostnader -53200-54451 S:a övriga externa kostnader -60150 Personalkostnader Personalkostnader Skattefri bilersättning -500 0 Skattefri bilersättning 0 Resekostnader mot utlägg 0 0 Resekostnader mot utlägg 0 S:a personalkostnader -500 S:a personalkostnader 0 Rörelseresultat före avskrivningar 174275 206403 Rörelseresultat före avskrivningar 170011 Avskrivningar Avskrivningar Avskrivningar markanläggning -81679-81679 Avskrivningar markanläggning -81679 S:a Avskrivningar -81679-81679 S:a Avskrivningar -81679 Resultat efter avskrivningar 92596 124724 Resultat efter avskrivningar 88332 Finansiella kostnader Finansiella kostnader Ränteintäkter 0 Ränteintäkter 0 Räntekostnader -77456-80015 Räntekostnader -74419 Resultat efter fin. Intäkt. 0 Kostn. 15140 44709 Resultat efter fin. Intäkt. 0 Kostn. 13913 Kostnader att fördela med lika andel 13200 Kostnader att fördela med lika andel 12550
Av årsmötet beslutad debiteringslängd för Olivehälls VA Samfällighetsförening 2016 Fast. Bet Namn Andel av Andel av anläggningskostnad Kronor Övr. kostnader Kronor Summa kronor Myrvägen 4;4 Anna o Niclas Nilsson 1 5714 1 299 6013 4;5 Ove o Birgitta Nordlund 1 5714 1 299 6013 4;6 Rolf Jeanson o Cecilia Högberg 1 5714 1 299 6013 Fjällvägen 4;7 Per-Gunnar Jönsson 0,75 4286 1 299 4585 4;8 Birgitta Ahlm 0,75 4286 1 299 4585 4;9 Ingeborg Redfors 0,75 4286 1 299 4585 4;10 Tomas Westerberg 0,75 4286 1 299 4585 4;11 Erik Granbom 0,75 4286 1 299 4585 4;12 Rigmor Hedlund-Breidemalm 0,75 4286 1 299 4585 4;13 Birgitta Lydèn 0,75 4286 1 299 4585 4;14 Karlsson-Tunér Invest AS 0,50 2858 1 299 3157 4;15 Hans Ottendahl 0,50 2858 1 299 3157 4;16 Göran Blomqvist 0,50 2858 1 299 3157 Mossvägen 4;27 Ulla Wallerstedt-Molén 1 5714 1 299 6013 4;28 Jan-Gunnar Swärd 1 5714 1 299 6013 4;29 Kjell Björk 1 5714 1 299 6013 4;30 SMD Ståhl Management & Design 1 5714 1 299 6013 4;31 Sören Lindström o Niclas Lindström 1 5714 1 299 6013 4;32 Anita Englund 1 5714 1 299 6013 4;33 Owe o Birgitta Lundin 1 5714 1 299 6013 4;34 Jan-Olof Wahlsten 1 5714 1 299 6013 4;35 Tord Björklund o Eva Sjödin 1 5714 1 299 6013 4;36 Ingela Ekholm 1 5714 1 299 6013 4;37 Catrin o Rolf Johansson 1 5714 1 299 6013 4;38 Rolf Jeanson o Cecilia Högberg 1 5714 1 299 6013 4;39 Karin o Jonas Persson 1 5714 1 299 6013 4;40 Gudrun o Jan-Olof Wahlsten 1 5714 1 299 6013 4;41 Håkan Laaksonen 1 5714 1 299 6013 4;42 Catarina Molén-Runnäs o Mikael Runnäs 1 5714 1 299 6013 4;43 Pall Einarsson o Christina Ernryd 1 5714 1 299 6013 4;44 Irené Herlitz 1 5714 1 299 6013 4;45 Per Hansson 1 5714 1 299 6013 Bergvägen 4;17 Mats Mungsgård 1 299 299 4;18 Svante Strömvall 0,5 2858 1 299 3157 4;19 Kjell Hansson 0,5 2858 1 299 3157 4;20 Lena Ytterberg-Ohlsson 1 299 299 4;21 Eivor Lindéns dödsbo 1 299 299 4;22 Eivor Lindéns dödsbo 1 299 299 4;23 Eivor Lindéns dödsbo 1 299 299 4;24 Rigmor Hedlund-Breidemalm 1 299 299 4;25 Eivor Lindéns dödsbo 1 299 299 4;26 Stefan Tiensuu 1 299 299 Summa andelar 29,75 170000 42 12558 182558 Den av årsmötet beslutade avgiften skall vara betald senast fredag 17 juni 2016. Faktura skickas ut måndag 16 maj. Vid betalning efter den 17 juni tillkommer förseningsavgift på 300 kr.