1 (12) Plats och tid Stadshuset, Sessionssalen kl. 9-12 Studiecentrum, Konferensen kl. 13-16 Beslutande Stig Rönnbäck (S) Agneta Nilsson (S) Tage Danielsson (S) Ingegärd Bergvall (S), kl.9-12 Regis Cabral (S) Inger Björkman (M) Lars-Owe Larsson (C) Lennart Wikström (Fp) Anna Lindgren (S), ersättare för Claes Nilsson, 26-30 Övriga deltagare Utses att justera Förvaltningschef Åsa Öberg Avdelningschef Håkan Johansson Avdelningschef Susanne Jangdal Enhetschef Catharina Ljungcranz Sekreterare Ulla-Stina Fredman Informationssäkerhetssamordnare Mattias Niemi Administrativ chef KLK Maria Hedman Lennart Wikström (Fp) Justeringens tid och plats Studiecentrum 2013-06-18 kl. 16.00 Paragrafer 26-34 Sekreterare Ordförande Justerande Ulla-Stina Fredman Stig Rönnbäck Lennart Wikström Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnden för arbetsmarknadsfrågor Anslags uppsättande 2013-06-18 Anslags nedtagande 2013-07-10 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Samhällsbyggnad stab Underskrift/anslaget av Ulla-Stina Fredman
2 (12) Innehållsförteckning... Sid 26 Budget/VEP 2014-2016... 3 27 Verksamhetsidé Samhällsbyggnad... 4 28 Uppdrag VEP 2013-2015, genomförandeplaner... 5 29 Lägesrapport Praktikbanken... 6 30 Yttrande över motion angående att möjliggöra för arbetslösa ungdomar att skapa goda motionsvanor... 7 31 Val till Samhällsbyggnads kommittén... 9 32 Delegationsbeslut... 10 33 Information/rapporter... 11 34 Av nämnden väckta frågor... 12
3 (12) 26 Budget/VEP 2014-2016 Diarienr 13NAV16 Beslut Nämnden för arbetsmarknadsfrågor antar förvaltningarnas förslag till VEP 2014-2016 Ärendebeskrivning Fastighets- och servicekontoret och förvaltningen Samhällsbyggnad har upprättat förslag till verksamhetsplanering, VEP 2014-2016 och föreslår Nämnden för arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning godkänna förslaget. Beslutsunderlag Nämndernas verksamhetsplan och budgetförslag, bilaga Bilaga E4 Behov av sociala investeringar för kompetensförsörjning, bilaga Bilaga E5 Socioekonomisk kalkyl NAV, bilaga Nämndens verksamhetsplan och budgetförslag, bilaga Bilagor 1-3 Nyckeltal, Investeringsbudget, Priskompensation, bilagor
4 (12) 27 Verksamhetsidé Samhällsbyggnad Diarienr 13NAV53 Beslut Nämnden för arbetsmarknadsfrågor godkänner Samhällsbyggnads förslag till verksamhetsidé Ärendebeskrivning Samhällsbyggnad har upprättat ett förslag till verksamhetsidé och föreslår nämnden för arbetsmarknadsfrågor godkänna förslaget Beslutsunderlag Verksamhetsidé Samhällsbyggnad, bilaga
5 (12) 28 Uppdrag VEP 2013-2015, genomförandeplaner Diarienr 13NAV29 Beslut Nämnden godkänner förslaget till genomförandeplaner för att uppfylla målen inom det strategiska området Demokrati och öppenhet. Ärendebeskrivning Samtliga nämnder har i VEP 2013-2015 tilldelats uppdraget att formulera förvaltningsmål och genomförandeplaner kopplat till de kommunövergripande målen inom det strategiska området Demokrati och öppenhet. Nämnden beslutade den 26 april 2013 att som förvaltningsmål anta de kommunövergripande målen inom området. Dessa mål är: Piteborna ska känna att det är meningsfullt att engagera sig och att de kan påverka kommunens utveckling Piteborna ska uppleva så hög tillgänglighet och gott bemötande att de har anledning att tala väl om kommunens service (Tillgänglighetskonventionen) Piteå präglas av en samhällsgemenskap med mångfald som grund Service och bemötande utformas jämställt i kommunens alla verksamheter Sedan tidigare har Nämnden för arbetsmarknadsfrågor beslutat om följande två förvaltningsmål: Stimulera till könsneutrala utbildnings- och yrkesval Att öka verksamhetens synlighet i media För att uppfylla målen har genomförandeplaner arbetas fram, där aktiviteter för att nå dem anges. Beslutsunderlag VEP 2013-2015 Genomförandeplaner inom det strategiska området Demokrati och öppenhet, bilaga
6 (12) 29 Lägesrapport Praktikbanken Diarienr 13NAV15 Beslut Nämnden godkänner lägesrapporten. Ärendebeskrivning Samordning av praktikplatser är en viktig del för att säkerställa kommunens framtida kompetensbehov. Det är samtidigt en faktor för att Piteå kommun skall uppfattas som en attraktiv arbetsgivare. Arbetsmarknad samt personalkontoret samverkar i arbetet med samordning av praktikplatser för Piteå kommun som organisation samt bolagen. Arbetsläget i april 2013 beskrivs i bilaga, Lägesrapport Praktikbank. Beslutsunderlag Lägesrapport praktikbank, bilaga
7 (12) 30 Yttrande över motion angående att möjliggöra för arbetslösa ungdomar att skapa goda motionsvanor Diarienr 13NAV40 Beslut Nämnden beslutar att avslå förslaget om möjlighet till veckovis träning i form av t ex gym och gruppträning utan kostnad eller med reducerade kostnader för den enskilde. Ärendebeskrivning Motionen föreslår att Kommunen ska bereda ungdomar möjlighet att träna regelbundet på gym gratis eller till reducerade priser. Att lägga en grund för goda motionsvanor i tidig ålder är viktigt för varje individ, men också för kommande arbetsgivare som behöver personal som klarar av ett arbetsliv med högt ställda krav på prestation. Ur den aspekten är det viktigt att alla ges möjlighet att träna och med allt högre avgifter på gymkort och liknande finns det grupper som inte kan ta del av det utbud som finns. Arbetslösa ungdomar kan vara en av de grupperna. Det finns dock en rad aspekter att ta hänsyn till och fundera över i den här frågan. Vem menar man när man talar om unga arbetslösa? Avses arbetslösa ungdomar i allmänhet bör gruppen definieras noggrannare för att klargöra vem man avser när man använder termen arbetslös. Är det unga som är inskrivna som arbetssökande på Arbetsförmedlingen eller unga som saknar inkomst och lever på aktivitetsersättning? Kanske är det bara gruppen unga arbetslösa som deltar i kommunala program och projekt för unga arbetslösa som avses? Man bör också fundera på hur man visar, t ex för träningsanläggningen, att man tillhör gruppen arbetslösa ungdomar, många unga går in och ut ur arbetslöshet. På arbetsmarknadsenheten möter vi den grupp ungdomar som står allra längst från arbetsmarknaden av olika skäl. Det är unga försörjningsstödstagare och unga som har hoppat av gymnasieskolan och omfattas av det Kommunala uppföljningsansvaret. De har små ekonomiska ramar och i många fall också hög sjukfrånvaro. Att gruppen skulle må bra av regelbunden träning och goda kostvanor är givet och några skulle kanske också ta del av ett erbjudande likt det som presenteras i motionen. Vi tror dock att det skulle krävas mer omfattande åtgärder för att den här gruppen ungdomar skulle ta del av ett sådant erbjudande. Kanske skulle man kunna tänka sig att ha motion som ett inslag i våra aktiviteter riktade till den här gruppen, då i form av regelbunden träning tillsammans med ledare inom ramen för aktiviteterna för att skapa goda vanor. Det erbjudande som finns idag inom PUFF riktar sig till alla ungdomar i högstadieåldern och kan alltså komma alla till del oavsett familjeförhållanden eller ekonomi. Kan man som kommun erbjuda bara en begränsad grupp ungdomar, i det här fallet arbetslösa, att ta del av
8 (12) gratis eller subventionerad aktivitet eller måste man rikta sig till alla ungdomar? Man ska heller inte glömma bort att fysisk träning inte nödvändigtvis behöver utföras på gym eller i form av gruppträning till hög kostnad. Kommer ett erbjudande om gratis träning att få den grupp ungdomar som idag inte rör sig att börja träna? Troligtvis krävs det mer omfattande motivationsinsatser för att nå gruppen och risken är att ett erbjudande av den här sorten bara kommer dem till del som redan tränar och prioriterar det i sitt liv. Slutsatsen blir att gratis eller subventionerade träningskort till arbetslösa ungdomar blir en kostsam insats med tveksamma resultat, då det troligtvis krävs mycket mer än gratis träning för att motivera dem som inte tränar. Om man ska erbjuda möjlighet till träning på gym till någon grupp är det den grupp som vi möter på individstöd som står längst från arbetsmarknaden och då måste det ske inom ramen för aktivitet och vara ledarlett. Beslutsunderlag Motion om att möjliggöra för arbetslösa ungdomar att skapa goda motionsvanor, bilaga
9 (12) 31 Val till Samhällsbyggnadskommittén Diarienr 13NAV50 Beslut Nämnden utser en representant med ersättare till Samhällsbyggnadskommittén Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har i beslut den 17 december 2012, 226, beslutat att en samhällsbyggnadskommitté mellan miljö- och byggnämnden, teknik- och servicenämnden, nämnden för arbetsmarknadsfrågor samt kommunstyrelsen ska bildas. Kommunstyrelsen har i sammanträde den 29 april 2013, 120, uppdragit till nämnderna att vardera utse en representant med ersättare till kommittén. Yrkanden Representant ett förslag: Agneta Nilsson (S): Stig Rönnbäck (S) utses som representant Ersättare två förslag: Lennart Wikström (Fp): Lars-Owe Larsson (C) utses som ersättare Stig Rönnbäck (S): Ingrid Välitalo (S) utses som ersättare Proposition Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att Stig Rönnbäck (S) utses som representant och Ingrid Välitalo (S) utses som ersättare Beslutsunderlag Protokollsutdrag KS 2013-04-29 120, bilaga
10 (12) 32 Delegationsbeslut Rektor egen regi Lista 4 Ärende 19, 20 Rektor upphandlad utbildning Lista 4 Ärende 18, 21 Arbetsutskottet Lista 4 Ärende 23
11 (12) 33 Information/rapporter E-postadress för politiker Informationssäkerhetssamordnare Mattias Niemi informerar om införande av e-postadress för alla politiker med formatet förnamn.efternamn@pitea.se och redogör för bakgrunden till detta. Införande av läsplattor i Kommunstyrelsen Maria Hedman, administrativ chef vid Kommunledningskontoret, informerar om införandet av läsplattor i Kommunstyrelsen. I augusti 2013 har Kommunstyrelsen och Kommunstyrelsens arbetsutskott sina första papperslösa sammanträden. Fördjupad månadsrapport april och helårsprognos 2013 Avdelningschef Håkan Johansson informerar om fördjupad månadsrapport april och helårsprognos, som antogs av nämndens arbetsutskott den 8 maj. Perioden visar ett resultat på 405 tkr. Prognosen för helår är 2 300 tkr. Anledningen till att siffran reviderats jämfört med underlaget till arbetsutskottets beslut, beror på att anslagsöverföring till 2014 redovisningstekniskt måste tas med vid beräkningen av resultatet. Fördjupad månadsrapport april och helårsprognos, bilaga Vuxenutbildningskonferensen i Linköping Ordförande Stig Rönnbäck (S) rapporterar från konferensen Vuxenutbildningen tar ledningen 13-14 mars i Linköping Avtackning av Susanne Jangdal Susanne Jangdal deltar sin sista arbetsdag som avdelningschef för Kompetensförsörjning i nämndsmötet. Nämnden avtackar henne och önskar lycka till i nya arbetet.
12 (12) 34 Av nämnden väckta frågor Nämnden väcker inga frågor.