Sammanträdesprotokoll 1 (26)

Sammanträdesprotokoll 1 (26) Plats och tid Skylten, Södra Oskarsgatan 3A Linköping, kl. 13:00 17:00 Beslutande Se nästa sida Övriga deltagande Se nästa sida Paragrafer 110 126 Utses att justera Inger Sjöge Sekreterare Malin Andersson Ordförande Cecilia Gyllenberg Bergfasth Justerande Inger Sjöge Anslag/Bevis Protokollet offentliggörs under tre (3) veckor genom att det anslås på kommunens anslagstavla. Under tiden kan besluten i protokollet överklagas. Organ Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 20180927 Förvaringsplats för protokollet Kultur och fritidskontoret Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift/Namnförtydligande Underskrift/Namnförtydligande LKPG1002, v2.1, 20160307 Omedelbar justering av 120 Konstgräsentreprenad Ekängen 2018 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 20181001 20181023 Underskrift/Namnförtydligande Underskrift/Namnförtydligande

Sammanträdesprotokoll 2 (26) Beslutande Cecilia Gyllenberg Bergfasth (MP) ordförande Lars Vikinge (C) vice ordförande Andreas Williamsson (S) Niklas Nåbo (S) Christoffer Olsson (S) 110113 Karin Sandin Dahlgren (S) Johan Thorén (L) Elmer Jansson (M) Inger Sjöge (M) Agneta Lantz (M) Åsa Barkland (S) Ersätter Christoffer Olsson 114126 Birgitta Unéus (M) Ersätter Anna Steiner Ekström 110126 Övriga deltagande Ersättare (icke tjänstgörande) Gunilla Lövgren (S) Anna Gustafsson (MP) CarlFredrik Ideström (L) Gustaf Appelberg (L) Daniel Noregran (M) Åsa Barkland (S) 110113 Övriga Olanders Karin, Kultur och fritidskontoret Ericsson Christin, Kultur och fritidskontoret Arnöman Per, Kultur och fritidskontoret Averhed Martin Kultur och fritidskontoret Baumgardt Veronika, Kultur och fritidskontoret Bond Christina, Kultur och fritidskontoret Hafström Mårten, Kultur och fritidskontoret Hagström Andreas, Kultur och fritidskontoret Johansson Anders Kultur och fritidskontoret Marcusson Lina, Kultur och fritidskontoret Mayer Hans Kultur och fritidskontoret Sandgrim Carola, Kultur och fritidskontoret Skogberg Jan, Kultur och fritidskontoret Östensson LarsOve, Kultur och fritidskontoret Staaf Linda, Kultur och Fritidskontoret Magnusson Josephine, Kultur och Fritidskontoret

Sammanträdesprotokoll 3 (26) Innehållsförteckning Sida 110 Verksamhetsinformation september 2018...4 111 Återrapportering från kurser och konferenser...5 112 Rapportering från fokusgrupper...6 113 Kulturpolitiskt program presentation av remissvar...7 114 Delårsrapport per den 31 augusti med helårsprognos 2018...8 115 Statligt bidrag från Delmos delegation...9 116 Sammanträdesplan 2019...11 117 Val till fokusgrupp...12 118 Lovverksamhet 2018...13 119 Nya Vasahallen, uppförande och hyresavtal...14 120 Konstgräsentreprenad Ekängen 2018...17 121 Upphandling Drift Stångebro inklusive Saab Arena fr o m 1 juli 2019 beslut om förfrågningsunderlag...18 122 Delegationsbeslut anmälan till kultur och fritidsnämnden september 2018...19 123 Kurser och konferenser...20 124 Förrättningar...21 125 Handlingar för kännedom 2018...23 126 Upphandling Drift Linköping Arena fr o m 1 juli 2019 beslut om förfrågningsunderlag...25

Sammanträdesprotokoll 4 (26) 110 Verksamhetsinformation september 2018 Dnr KOF 20184 Elin Backström och Jonas Herkevall, studentmedarbetare, ger information om pågående projekt som genomförs under 2018/2019. Karin Olanders och Andreas Hagström informerar om utredningen kring Tinnerbäcksbadet framtid. Utredningen planeras att tas upp som ärende vid nämndens sammanträde i november 2018. Karin Olanders informerar om vad som framkom vid nämndens workshop om internbudget 2019. Malin Andersson informerar om en ny Meetings App som används för digitala sammanträdeshandlingar, Ny app planeras att lanseras under 2018. LarsOve Östensson informerar om Passagens jubileumsutställning som invigs den 13 oktober. 13 oktober anordnas även firande av Passagens 20årsjubileum på Skylten. Christin Ericsson informerar om nuvarande avtal och drift vid datamuseet ITceum. t utreds vid Kultur och fritidskontoret och planeras att tas upp vid ett av nämndens sammanträden under hösten 2018. Informationen gavs efter 126.

Sammanträdesprotokoll 5 (26) 111 Återrapportering från kurser och konferenser Dnr KOF 20186 Det finns inget att återrapportera från kurser och konferenser.

Sammanträdesprotokoll 6 (26) 112 Rapportering från fokusgrupper Dnr KOF 201810 Det finns inget att rapportera från fokusgrupperna då inga möten har genomförts efter det senaste nämndsammanträdet. Inger Sjöge och Gustaf Appelberg informerar om Tage Danielssonpristagaren 2018. Rutinerna för priset planeras att ses över inför nästa utdelning 2020. Internkontrollrepresentanterna, Johan Thorén och Elmer Jansson, har besökt fyra kulturlokaler i enlighet med internkontrollmomentet i 2018 års internkontrollplan. Kontakt har tagits med hållbarhetsstrateg i kommunen. Rapport planeras att lämnas till nämndens sammanträde i november.

Sammanträdesprotokoll 7 (26) 113 Kulturpolitiskt program presentation av remissvar Dnr KOF 2016113 Veronica Baumgardt informerar om inkomna remissvar och fortsatt process med kulturpolitiska programmet.

Sammanträdesprotokoll 8 (26) 114 Delårsrapport per den 31 augusti med helårsprognos 2018 Dnr KOF 201812 Kultur och fritidsnämnden redovisar för perioden januari till och med augusti 2018 ett positivt resultat om 1,5 miljoner kronor mot periodens periodiserade budget. Kultur och fritidsnämnden prognostiserar ett överskott om cirka 500 tusen kronor för helår 2018. Måluppfyllelsen för nämndens mål bedöms överlag vara god. Nämndens samtliga tre viktigaste mål avseende En attraktiv kommun, En hälsosam kommun och en Kreativ kommun förväntas uppnås. Nämndens arbete med de strategiska utvecklingsuppdragen sker enligt plan. Gällande de nämndspecifika utvecklingsuppdragen fortgår arbetet och resultat redovisas i samband med bokslut. Nämndens uppföljning av intern kontroll visar på vissa brister inom att nya regler efterföljs vid kontering av fakturor för resor vid en resultatenhet, åtgärder är vidtagna. Anläggningarnas tillgänglighet är i enlighet med lagstiftning men för att det ska bedömas vara en hög tillgänglighet så finns behov av ytterligare åtgärder. Analys och åtgärdsplan är under framtagande i samarbete med Lejonfastigheter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delårsrapport per den 31 augusti 2018 med prognos för helår Delårsrapport per den 31 augusti 2018 med prognos för helår Bilaga 1 Nämndens samtliga mål Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Kultur och fritidsnämnden godkänner kontorets förslag till delårsrapport per den 31 augusti 2018. 2. Medel avsatta för pris och lönekompensation som ej använts under året omfördelas till nämndens resursmedel. 3. Delårsrapporten översänds till kommunstyrelsen för kännedom. Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll 9 (26) 115 Statligt bidrag från Delmos delegation Dnr KOF 2018319 Under 2018 kommer 32 kommuner med områden med socioekonomiska utmaningar att ha möjlighet att ansöka om att få ta del av en särskild satsning för att motverka segregation. Satsningen innebär att kommunerna kommer att kunna ansöka om sammanlagt 425 miljoner kronor under 2018, 1,3 miljarder kronor under 2019 och därefter 2,2 miljarder kronor årligen fram till år 2027. De 32 kommunerna har områden som idag kännetecknas av stora utmaningar när det gäller lågt valdeltagande, hög arbetslöshet, låg utbildningsnivå och låg sysselsättningsgrad. Syftet med satsningen är att stärka kommunernas långsiktiga arbete för att minska segregationen. Under 2018 fördelas dessa medel tillfälligt av Tillväxtverket. Regeringen har aviserat att uppdraget från och med den 1 januari 2019 kommer att övergå till Delegationen mot segregation (Delmos). Linköpings kommun är en av dessa 32 kommuner som har möjlighet att ansöka om medel till den särskilda satsningen. Ansökan sker av kommunstyrelsen. Beslut om tilldelade bidrag ska beslutas av Tillväxtverket 20 oktober. För att hinna med att effektuera eventuellt bidrag som tilldelas Kultur och fritidsnämnden under 2018 föreslår Kultur och fritidskontoret att kultur och fritidsdirektören får i uppdrag att fördela bidraget till följande delområden: Berga by Mötesplatser Föreningsutveckling Övergripande inkludering Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Statligt bidrag från Delegationen mot segregation delegation Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Kultur och fritidsdirektören får i uppdrag att fördela eventuellt bidrag från Tillväxtverket enligt kontorets förslag.

Sammanträdesprotokoll 10 (26)

Sammanträdesprotokoll 11 (26) 116 Sammanträdesplan 2019 Dnr KOF 2018338 Kultur och fritidskontoret föreslår följande datum för kultur och fritidsnämndens sammanträden 2019: Torsdag 24 januari Torsdag 14 februari Torsdag 21 mars Torsdag 25 april Torsdag 23 maj Onsdag 19 juni Torsdag 26 september Torsdag 17 oktober Torsdag 21 november Torsdag 12 december Sammanträdet startar klockan 13.00 om inget annat meddelas. Sammanträdena pågår normalt till klockan 17.00. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Sammanträdesplan 2019 Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Sammanträdesplan för 2019 godkänns.

Sammanträdesprotokoll 12 (26) 117 Val till fokusgrupp Dnr KOF 2018335 I kultur och fritidsnämndens fokusgrupper arbetar nämndens ledamöter och ersättare med specifika teman och frågor knutna till nämndens olika verksamhetsområden. Fokusgrupperna är fyra till antalet: idrott och anläggningar, kultur, bibliotek och folkbildning samt fritid. Solveig Danielsson (KD), som är nybliven ersättare i kultur och fritidsnämnden föreslås väljas till fokusgruppen för kultur. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Val till fokusgrupp Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Solveig Danielsson (KD) väljs till fokusgrupp för kultur.

Sammanträdesprotokoll 13 (26) 118 Lovverksamhet 2018 Dnr KOF 2018236 Sveriges regering tilldelade under 2018 Sveriges kommuner 250 000 000 kr för lovverksamhet som ska genomföras under 2018. Linköpings kommun tilldelades 5 314 000 kr vilket ska fördelas under lovdagar (utöver sommarlovet) 2018. I den föreslagna planen för kultur och fritidsnämndens lovverksamhet i Linköpings kommun ingår följande. Samordning Planeringsmöten Lovaktiviteter Fördelning av aktivitetsmedel till föreningar/organisationer, kommunal öppen fritidsverksamhet, fritidshem, arrangörsbolag, statliga institutioner Inköp Marknadsföring Uppföljning till Socialstyrelsen samt Kultur och fritidsnämnden Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Förslag till plan för lovverksamhet 2018 godkänns. 2. Kulturutvecklingschefen får i uppdrag att verkställa planen för lovverksamhet enligt planens budget. 3. En redovisning av lovverksamheten sker till kultur och fritidsnämnden i februari 2019. Utbildningskontoret

Sammanträdesprotokoll 14 (26) 119 Nya Vasahallen, uppförande och hyresavtal Dnr KOF 2016258 I takt med ökad inflyttning till staden samt att fler skolor byggs i centrala Linköping ökar också behovet av fler idrottshallar. Det råder idag brist på ändamålsenliga idrottshallar för både föreningsliv och skolor (högstadium och gymnasium). Kultur och fritidsnämnden ser idag en stor efterfrågan på utökad hallkapacitet i centrala Linköping för föreningsidrotten. Mot bakgrund av ett ökande elevantal inom grundskolan och gymnasieskolan ser barn och ungdomsnämnden och bildningsnämnden ett behov av idrottslokaler som en konsekvens av utbildningsnämndernas sammantagna utbyggnad av elevplatser i området. De tre nämndernas totala behov av halltider säkerställer att hallarna nyttjas maximalt. Utökningen av platsantalet inom grundskola och gymnasieskola på Berzeliusskolan samt utökningen gymnasieskolan på Katedralskolan föranleder även ett behov av matsalsytor för de båda skolorna. Utifrån de behov som föreligger har kommunstyrelsen 20161206, 455 beslutat att ge kultur och fritidsnämnden godkännande att förhyra ytterligare idrottslokaler, Nya Vasahallen. I beslutet gav kommunstyrelsen kultur och fritidsnämnden uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen för godkännande av slutgiltigt hyresavtal. Eftersom den Nya Vasahallen även är avsedd för skolornas idrottsundervisning samt kommer att innehålla en matsal för både Berzeliusskolan och till del Katedralskolan, så har arbetet med utredning, projektering och hyresförutsättningar för den nya hallen skett i samverkan mellan kultur och fritidsförvaltningen, utbildningsförvaltningen samt Lejonfastigheter AB (byggherre och kommande hyresvärd). I det förslag som nu föreligger ingår samtliga de funktioner som redovisats i tidigare beslut och som bland annat innebär att hallen kommer att vara extra anpassad för parasport, samt innehåller speciella funktioner för gymnastik. Byggstart är planerad till hösten 2018 och färdigställande och inflyttning för att tas i bruk är planerad till höstterminen 2020.

Sammanträdesprotokoll 15 (26) Projektet har av Lejonfastigheter AB upphandlats som ett partneringprojekt vilket innebär att slutgiltig lösning avseende detaljer sker i en fortsatt dialog med byggentreprenören under tiden för färdigprojektering. Projektet bedrivs inom det riktpris som byggentreprenören lämnat, angivet hyresbelopp är i detta läge således också ett riktpris. Hyreskostnaden för hallen fördelas efter färdigställande mellan kultur och fritidsnämnden, barn och ungdomsnämnden och bildningsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Nya Vasahallen, uppförande och hyresavtal, 20180904 Kultur och fritidsnämndens beslut Kommunstyrelsens tillstånd begärs för att beställa uppförande av Nya Vasahallen, i enlighet med Kultur och fritidsförvaltningens förslag. Kommunstyrelsens tillstånd begärs för att teckna hyresavtal för Nya Vasahallen, till en maximal årshyra om 9,3 mnkr i 2019 års prisläge. Kultur och fritidsnämnden finansierar nämndens del av totala årshyran inom nämndens budgetram. Kultur och fritidsdirektören får, under förutsättning av kommunstyrelsens godkännande, i uppdrag att beställa och teckna hyresavtal för Nya Vasahallen. Förslag barn och ungdomsnämndens beslut 1. Kultur och fritidsnämndens förslag tillstyrks. 2. Barn och ungdomsnämndens andel av hyreskostnaden finansieras inom nämndens budgetram. Förslag till bildningsnämndens beslut 1. Kultur och fritidsnämndens förslag tillstyrks. 2. Bildningsnämndens andel av hyreskostnaden finansieras inom nämndens budgetram. Förslag till kommunstyrelsens beslut 1. Kultur och fritidsnämnden ges tillstånd att beställa uppförande av Nya Vasahallen. 2. Kultur och fritidsnämnden ges tillstånd att teckna hyresavtal till en maximal årshyra om 9,3 mnkr i 2019 års prisläge.

Sammanträdesprotokoll 16 (26) Barn och ungdomsnämnden Bildningsnämnden Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll 17 (26) 120 Konstgräsentreprenad Ekängen 2018 Dnr KOF 2018321 Kultur och fritidskontoret har infordrat och utvärderat anbud avseende totalentreprenad för ny konstgräsplan i Ekängen. Vid anbudstidens slut 2018 0831 hade två anbud inkommit. Konstgräsplanen kommer att vara en fullstor plan med linjerat mått 105x65 m samt linjering för 9 mot 9 respektive 7 mot 7spel. Planen kommer att vara inhägnad samt försedd med belysning. Konstgräset kommer att vara fritt från fyllnadsmaterial vilket innebär att planen inte kommer sprida några mikroplaster. Genomförd anbudsprövning har resulterat i att Kultur och fritidskontoret föreslår kultur och fritidsnämnden att anbud avgivet av Peab Anläggning AB ska antas. Entreprenaden kommer att innebära en investeringskostnad för nämnden på 6 411 000 kr. Beslutsunderlag Konstgräsplan i Ekängen, antagande av anbud Bilaga: Upphandlingsrapport Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Kultur och fritidsnämnden beslutar att tilldela Peab anläggning AB, organisationsnummer 5565686721, totalentreprenaden gällande byggnation av ny konstgräsplan i Ekängen. 2. Kultur och fritidsdirektören får i uppdrag att underteckna avtal för uppdraget. 4. Till grund för beslutet ligger genomförd upphandling samt bilagd upphandlingsrapport. 5. Paragrafen justeras omedelbart.

Sammanträdesprotokoll 18 (26) 121 Upphandling Drift Stångebro inklusive Saab Arena fr o m 1 juli 2019 beslut om förfrågningsunderlag Dnr KOF 2018190 Kultur och fritidsnämndens avtal avseende drift och skötsel av Stångebro inklusive Saab Arena löper ut 20190630. Ny upphandling behöver därför ske. Nuvarande utförare avseende drift och skötsel av anläggningen är Ispalatset i Linköping AB. Kultur och fritidsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 20180525, 84 om inriktning för upphandlingen och uppdrog till kultur och fritidskontoret att utarbeta förslag till förfrågningsunderlag till nämndens sammanträde i september 2018. Inför ny upphandling om drift och skötsel av anläggningen från och med 20190701 behöver Kultur och fritidsnämnden besluta om förutsättningar för upphandlingen samt vilka krav som ska gälla för uppdragets genomförande och hur anläggningen ska hållas öppen. I föreslaget förfrågningsunderlag återfinns förslag på krav och förutsättningar för upphandlingen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Upphandling Drift Stångebro inklusive Saab Arena fr o m 1 juli 2019 Fastställande av förfrågningsunderlag Bilaga: Förfrågningsunderlag Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Redovisade krav och förutsättningar för upphandling av drift och skötsel av Stångebro inklusive Saab Arena fastställs. 2. Upphandlingen omfattar avtalsperioden 20190701 till 20220630 med möjlig förlängning, dock längst till och med 20250630. 3. Kultur och fritidskontoret får i uppdrag att infordra anbud och utvärdera anbud för beslut i Kultur och fritidsnämnden.

Sammanträdesprotokoll 19 (26) 122 Delegationsbeslut anmälan till kultur och fritidsnämnden september 2018 Dnr KOF 201845 Fattade delegationsbeslut redovisas. Delegationsbeslut har fattats i enlighet med kultur och fritidsnämndens delegationsordning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Delegationsbeslut Anmälan till kultur och fritidsnämnden 2018 Bilaga: Anmälan av delegationsbeslut Kultur och fritidsnämndens beslut 1. De redovisade delegationsbesluten noteras.

Sammanträdesprotokoll 20 (26) 123 Kurser och konferenser Dnr KOF 20185 Följande kurser och konferenser har inkommit: Regional kulturkonferens, Linköping 20181018. Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Kultur och fritidsnämnden medger deltagande på Regional kulturkonferens för nämndens ledamöter och ersättare.

Sammanträdesprotokoll 21 (26) 124 Förrättningar Dnr KOF 20182 Följande förrättningar anmäls: 20180830, Niklas Nåbo, Internbudget 2019 halvdag med workshop 20180927, CarlFredrik Ideström, Information om Skylten 20180618, Gustaf Appelberg, Priskommitté Linköpings kommuns pris till Tage Danielssons minne 20180825, Gustaf Appelberg, Priskommitté Linköpings kommuns pris till Tage Danielssons minne 20180927, Gustaf Appelberg, Information om Skylten 20180927, Christoffer Olsson, Information om Skylten 20180927, Karin Sandin Dahlgren, Information om Skylten 20180830, Andreas Williamsson, Internbudget 2019 halvdag med workshop 20180927, Andreas Williamsson, Information om Skylten 20180626, Agneta Lantz, Referensgrupp Fristad Linköping 20180830, Agneta Lantz, Internbudget 2019 halvdag med workshop 20180927, Agneta Lantz, Information om Skylten 20180830, Birgitta Unéus, Internbudget 2019 halvdag med workshop 20180927, Birgitta Unéus, Information om Skylten 20180830, Elmer Jansson, Internbudget 2019 halvdag med workshop 20180927, Elmer Jansson, Information om Skylten 20180913, Elmer Jansson, Internkontroll UngPuls 20180926, Elmer Jansson, Internkontroll Dansens hus

Sammanträdesprotokoll 22 (26) 20180927, Inger Sjöge, Information om Skylten 20180830, Inger Sjöge, Internbudget 2019 halvdag med workshop 20180618, Inger Sjöge, Priskommitté Linköpings kommuns pris till Tage Danielssons minne 20180831, Inger Sjöge, Rådet för funktionshinder och delaktighet 20180927, Åsa Barkland, Information om Skylten 20180626, Åsa Barkland, Referensgrupp Fristad Linköping 20180927, Gunilla Lövgren, Information om Skylten 20180830, Gunilla Lövgren, Internbudget 2019 halvdag med workshop 20180831, Gunilla Lövgren, Rådet för funktionshinder och delaktighet 20180927, Dayhana Villarroel, Information om Skylten 20180830, Dayhana Villarroel, Internbudget 2019 halvdag med workshop 20180927, Anna Gustafsson, Information om Skylten 20180830, Anna Gustafsson, Internbudget 2019 halvdag med workshop 20180830, Johan Thorén, Internbudget 2019 halvdag med workshop 20180913, Johan Thorén, Internkontroll UngPuls 20180926, Johan Thorén, Internkontroll Dansens hus 20180927, Daniel Noregran, Information om Skylten

Sammanträdesprotokoll 23 (26) 125 Handlingar för kännedom 2018 Dnr KOF 20183 Följande handlingar för kännedom har inkommit. KOF 20181 Protokollsutdrag 20180619 KF 167, Regler för ekonomiska ersättningar till förtroendevalda i Linköpings kommun 20192022, Kommunfullmäktige KOF 20187 Protokollsutdrag 20180619 KF 174, Rese och fordonspolicy, antagande, Kommunfullmäktige KOF 2018159, Protokollsutdrag 20180619 KF 165, Fritidsverksamhet 13 16 år, flytt av verksamhet från barn och ungdomsnämnden till kultur och fritidsnämnden, Kommunfullmäktige KOF 20181 Protokollsutdrag 20180619 KF 169, Förtydligande kring arbetsgivarrollen i Linköpings kommuns reglemente från och med 2019, Kommunfullmäktige KOF 201663 Protokollsutdrag 20180619 KF 173, Idrottspolitiskt program för Linköpings kommun, antagande, Kommunfullmäktige KOF 20181 Protokollsutdrag 20180619 KF 205, Fyllnadsval av uppdrag som ersättare i kultur och fritidsnämnden (KD), Kommunfullmäktige KOF 20187 Protokollsutdrag 20180619 KF 166, Hållbarhetspolicy för Linköpings kommun, Kommunfullmäktige KOF 2018338 Protokollsutdrag 20180821 KS 297, Sammanträdesplan 2019 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, strategiskt utskott och kommunstyrelsens ärendeberedning, Kommunstyrelsen KOF 201815, Protokollsutdrag 20180821 KS 303, Tidplan för bokslut 2018, ekonomiska rapporter för 2019 samt budget för 2020 med plan för 2021 2023, Kommunstyrelsen KOF 2018341, Skrivelse och svar Linköpings Ungdomsråd Synpunkter på kommunikation till föreningar angående nya bidragssystemet, Kultur och fritidsnämnden

Sammanträdesprotokoll 24 (26) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Handlingar för kännedom september 2018 Bilaga: Samtliga handlingar för kännedom september 2018 Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Handlingar för kännedom noteras.

Sammanträdesprotokoll 25 (26) 126 Upphandling Drift Linköping Arena fr o m 1 juli 2019 beslut om förfrågningsunderlag Dnr KOF 2018191 Kultur och fritidsnämndens avtal avseende drift och skötsel av Linköping Arena löper ut 20190630. Ny upphandling behöver därför ske. Nuvarande utförare avseende drift och skötsel av anläggningen är kommunens enhet Idrott & Service, LeanLink. Kultur och fritidsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 20180525, 85 om inriktning för upphandlingen och uppdrog till Kultur och fritidskontoret att utarbeta förslag till förfrågningsunderlag till nämndens sammanträde i september 2018. Inför ny upphandling om drift och skötsel av anläggningen från och med 20190701 behöver Kultur och fritidsnämnden besluta om förutsättningar för upphandlingen samt vilka krav som ska gälla för uppdragets genomförande och hur anläggningen ska hållas öppen. I föreslaget förfrågningsunderlag återfinns förslag på krav och förutsättningar för upphandlingen. Efter information och under pågående diskussion ändrades ärendet från att vara ett informationsärende till att bli ett beslutsärende. Nämndens ledamöter har tagit del av tjänsteskrivelse och handlingar innan mötet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Upphandling drift och skötsel Linköping Arena Fastställande av förfrågningsunderlag Bilaga: Förfrågningsunderlag Yrkanden Cecilia Gyllenberg Bergfasth (MP) yrkar att: Ändra informationsärendet till ett beslutsärende. Beslutsordning Ordföranden frågar om ärendet ska beslutas under sammanträdet eller om det ska vara ett informationsärende och finner att ärendet ska beslutas under sammanträdet.

Sammanträdesprotokoll 26 (26) Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Redovisade krav och förutsättningar för upphandling av drift och skötsel av Linköping Arena fastställs. 2. Upphandlingen omfattar avtalsperioden 20190701 till 20220630 med möjlig förlängning, dock längst till och med 20250630. 3. Kultur och fritidskontoret får i uppdrag att infordra anbud och utvärdera anbud för beslut i Kultur och fritidsnämnden.