Uppförandekod Denna uppförandekod fastställdes av Castellum AB (publ) styrelse den 22 april 2014.
Innehållsförteckning 1. Inledning... 2 2. Dokumentägare... 2 3. Ansvar i externa relationer... 2 3.1. Lagar och regleringar i de länder bolaget verkar ska följas.... 2 3.2. Relationer med kunder, leverantörer och andra intressenter... 2 3.3. Kvalitet och service... 2 3.4. Intressekonflikt... 3 3.5. Politiskt engagemang... 3 3.6. Information... 3 4. Organisationens ansvar... 3 4.1. Mänskliga rättigheter... 3 4.2. Arbetsförhållanden... 3 5. Samhälle och socialt ansvar... 4 6. Distribution och implementering av Uppförandekoden... 4 2014-04-22 Uppförandekod Castellum 1 (4)
1. Inledning Att Castellums verksamhet bedrivs på ett ansvarsfullt sätt är avgörande för företagets långsiktiga framgång. Målsättningen är att göra riktiga och sunda affärer i alla avseenden där arbetet präglas av affärsmässighet, engagemang, kompetens och nytänkande. Uppförandekoden, som gäller för samtliga Castellums medarbetare och uppdragstagare, har antagits för att betona de riktlinjer som styr koncernen i förhållande till medarbetare, uppdragstagare, kunder, leverantörer och andra intressenter. Målsättningen är att även Castellums intressenter följer andemeningen i riktlinjerna. 2. Dokumentägare Castellums Uppförandekod ska revideras regelbundet och minst en gång per år fastställas av styrelsen. Castellum AB:s VD är dokumentägare och ansvarar för policyn. 3. Ansvar i externa relationer 3.1. Lagar och regleringar i de länder bolaget verkar ska följas. 3.2. Relationer med kunder, leverantörer och andra intressenter Verksamheten ska präglas av hög affärsmoral, god affärssed, ansvarskännande och opartiskhet. Castellum ska leva upp till ingångna avtal och överenskommelser, vilka ska respekteras även efter dess anda, inte enbart efter dess bokstav. Konkurrensfördelar tas tillvara samtidigt som konkurrenter bemöts på ett korrekt sätt. Prissamverkan, kartellbildning eller missbruk av marknadsställning får inte förekomma. Medarbetare och andra uppdragstagare inom Castellum ska alltid undvika risker för mutbrott och annan otillbörlig påverkan i sina externa relationer. Det innebär att ingen får lämna, utlova eller erbjuda en otillbörlig förmån eller ta emot, godta ett löfte om eller begära en otillbörlig förmån för utövningen av anställningen eller uppdraget. Detta gäller också före eller efter anställningen eller uppdraget påbörjas eller avslutas och kan också omfatta annan person. Vid tveksamhet ska medarbetare och andra uppdragstagare fråga närmaste chef. Att begära eller avge någon form av löften i samband med gåvor är inte tillåtet. Medarbetare får aldrig utnyttja mutor, bestickning eller otillåten ersättning av någon form i relation med kunder, leverantörer, myndigheter eller andra beslutsfattare. 3.3. Kvalitet och service Castellums lokaler ska hållas i sådant skick att de väl motsvarar givna löften och kundernas rimliga förväntningar beträffande service och standard. Varje kundkontakt ska präglas av professionalism. Säkerheten i och kring fastigheterna, ska vara den bästa möjliga. 2014-04-22 Uppförandekod Castellum 2 (4)
3.4. Intressekonflikt Medarbetare och uppdragstagare ska hantera personliga och ekonomiska intressen så att de inte strider emot eller kan uppfattas strida emot Castellums affärsverksamhet. Medarbetare eller uppdragstagare får inte ta emot eller ge betalningar, gåvor eller andra former av ersättningar eller otillbörliga förmåner från/till tredje part som kan leda till intressekonflikt. Medarbetare är skyldig att informera sin chef om verksamhet eller annan bisyssla som denne bedriver där det finns risk för intressekonflikt. Relationer med affärspartners såsom exempelvis kunder och leverantörer och andra intressenter får inte utnyttjas av medarbetare för egen vinning. 3.5. Politiskt engagemang Castellum skall inta en neutral ställning i fråga om partipolitiska frågor och aldrig låna sitt namn till politiska partier eller enskilda politiska kandidater. 3.6. Information Förtrolig och känslig information, såväl affärsrelaterad som aktiekurspåverkande, ska hanteras med höga krav på sekretess. Informationen skall vara öppen och tillgänglig, inom de regler som gäller för börsnoterade företag. Ett demokratiskt synsätt ska tillämpas i frågor som gäller medarbetarnas möjlighet till påverkan och respekten för oliktänkande ska säkras. Marknadsföring och kontakter med kunder ska vara ärlig och inte utlova något som inte överensstämmer med verkligheten. Ekonomiska transaktioner ska alltid redovisas enligt gällande lagstiftning och allmänt vedertagna redovisningsprinciper. 4. Organisationens ansvar 4.1. Mänskliga rättigheter Castellums verksamhet, som bedrivs i huvudsak i Sverige och delvis i Danmark, lyder under nordisk lagstiftning gällande ex arbetsvillkor, arbetsmiljö, organisationsfrihet. De leverantörer som anlitas lyder under samma lagstiftning. Castellums riktlinjer följer FN:s Global Compact och dess tio principer avseende mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och korruption. Mångfald uppmuntras och jämlikhet är en självklarhet. Ingen nuvarande eller potentiell medarbetare, ej heller kund eller underleverantör/entreprenör, får diskrimineras på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annat trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.. 4.2. Arbetsförhållanden Arbetsmiljön ska uppfylla lagar och avtal samt vara säker och sund, både ur fysisk, psykisk och social synvinkel. Målet är att ingen ska bli sjuk av eller skadad i jobbet. 2014-04-22 Uppförandekod Castellum 3 (4)
För att skapa en god arbetsmiljö där medarbetarna känner arbetsglädje och trivsel ska Castellum ha kompetenta ledare, möjlighet till kompetensutveckling eller vidareutbildning samt löner och relaterade förmåner som är marknadsmässiga och i enlighet med relevanta normer. Registrering, arkivering och användning av data om medarbetare skall behandlas strikt konfidentiellt. 5. Samhälle och socialt ansvar Castellums verksamhet bedrivs i en decentraliserad organisation i fem tillväxtregioner i södra Sverige samt Danmark. På varje lokal marknad samarbetar Castellum med lokala parter såsom kommun, universitet/högskola samt företag för att bidra till ortens långsiktiga utveckling. Castellum arbetar för att bidra till en hållbar, ekologisk utveckling. Försiktighetsprincipen fungerar som utgångspunkt och miljöarbetet präglas av långsiktighet och helhetssyn och hänsyn till miljön ingår i alla beslutsprocesser. Försiktighetsprincipen innebär att inte välja arbetsmetod eller material om det finns skäl att anta att det kan medför skada eller olägenhet för människors hälsa eller miljön. 6. Distribution och implementering av Uppförandekoden Varje chef är ansvarig för att informera sin organisation om uppförandekoden och dess andemening samt följa upp att arbetet bedrivs i enlighet med dessa. Varje medarbetare bör även aktivt söka och ta till sig information. Vid misstanke om överträdelse av uppförandekoden ska Compliance Officer alternativt VD på Castellum kontaktas. 2014-04-22 Uppförandekod Castellum 4 (4)