VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 2 (2) Kulturnämnden 2018-05-08 6. Revidering av regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun (KN 2018.021) Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar godkänna revidering av regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun. Ärendebeskrivning Bidragsformer ska revideras under varje mandatperiod. Kulturförvaltningen föreslår revidering av regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun enligt dokument Reviderade regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun. Revideringen består dels av uppdatering av språket samt tillägg under punkten Övrigt som lyder Kulturnämnden bjuder in studieförbunden till dialoger under året. Vid dessa träffar görs bland annat uppföljning och utvärdering, samt planering av samarbeten. Vid utförande av dessa samarbeten finns möjlighet erhålla Målstyrda bidrag, fastställt av kulturnämnden 2012-09-11, 87. Beslutsunderlag 1. 25 Revidering av regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun 2. Tjänsteskrivelse, 2018-04-09, Revidering av regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun 3. Reviderade regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun 4. 4 9 1 Regler för bidrag till studieförbund Expedieras till Akten Förfningssamlingen 2
Revidering av regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun 6 KN 2018.021 3
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kulturnämndens arbetsutskott 2018-04-24 25 Revidering av regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun (KN 2018.021) Beslut Kulturnämndens arbetsutskott föreslår kulturnämnden beslutar godkänna revidering av regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun. Ärendebeskrivning Bidragsformer ska revideras under varje mandatperiod. Kulturförvaltningen föreslår revidering av regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun enligt dokument Reviderade regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun. Revideringen består dels av uppdatering av språket samt tillägg under punkten Övrigt som lyder Kulturnämnden bjuder in studieförbunden till dialoger under året. Vid dessa träffar görs bland annat uppföljning och utvärdering, samt planering av samarbeten. Vid utförande av dessa samarbeten finns möjlighet erhålla Målstyrda bidrag, fastställt av kulturnämnden 2012-09-11, 87. Yrkanden Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar kulturnämndens arbetsutskott föreslår kulturnämnden beslutar godkänna revidering av regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun. Beslutsgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner kulturnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2018-04-09, Revidering av regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun 2. Reviderade regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun 3. 4 9 1 Regler för bidrag till studieförbund Expedieras till Akten Förfningssamlingen Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KULTURFÖRVALTNING 2018-04-09 DNR KN 2018.021 ANDERS DAHLGREN SID 1/1 ENHETSCHEF KULTUR 08-587 853 65 ANDERS.DAHLGREN@VALLENTUNA.SE KULTURNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Revidering av regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar godkänna revidering av regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun. Ärendet i korthet Bidragsformer ska revideras under varje mandatperiod. Kulturförvaltningen föreslår revidering av regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun enligt dokument Reviderade regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun. Revideringen består dels av uppdatering av språket samt tillägg under punkten Övrigt som lyder Kulturnämnden bjuder in studieförbunden till dialoger under året. Vid dessa träffar görs bland annat uppföljning och utvärdering, samt planering av samarbeten. Vid utförande av dessa samarbeten finns möjlighet erhålla Målstyrda bidrag, fastställt av kulturnämnden 2012-09-11, 87. Handlingar Henrik Thureson Kulturförvaltningschef Anders Dahlgren Enhetschef kultur Ska expedieras till Akten Förfningssamlingen ALLÉVÄGEN 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KULTUR@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 5
VALLENTUNA KOMMUN 2018-04-09 SID 1/4 Regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun Syfte med bidraget Bidraget ska ge studieförbunden möjlighet utifrån respektive studieförbunds idémässiga förankring i demokratiska former bedriva och främja folkbildning och kulturverksamhet av god kvalitet i kommunen. Den mångfald som studieförbunden med sin förankring i olika organisationer och ideologier representerar ska ses som en tillgång. Detta innebär kommunens bidrag tillsammans med det statliga bidraget ska ge studieförbunden möjlighet främja och fördjupa demokrati och jämlikhet, stimulera intresset för nya kunskapsområden och stödja folkligt förankrad bildnings- och kulturverksamhet, stärka människors möjligheter i samverkan påverka och förändra sina egna livsvillkor och samhällets utveckling i enlighet med sina ideal och värderingar, uppmärksamma och aktivera grupper, som av olika skäl har begränsade möjligheter delta i studier och kulturverksamhet, då särskilt personer med funktionsvariationer och invandrare, främja barn- och ungdomsverksamhet. medverka till bredda kulturintresset så så många människor som möjligt från olika grupper engageras. Förutsättningar för bidrag Kommunbidraget utgår endast till inom kommunen verksamma studieförbund, vars centrala organisation och verksamhet har godkänts för statsbidrag av Folkbildnings- rådet. Kulturnämnden kan ompröva bidrag om verksamheten upphört eller om avsevärda förändringar skett. Kommunbidraget får inte användas till uppdragsutbildning eller till verksamhet med kommersiellt syfte. 6
VALLENTUNA KOMMUN SID 2/4 Fördelning av bidraget Kommunens anslag för bidrag till studieförbunden fastställs av kulturnämnden i samband med varje årsbudget och avser bidrag för verksamhet som bedrivs i kommunen. Anslaget avser bidrag för A. Statsbidragsberättigad studiecirkel-, kultur- och övrig folkbildningsverksamhet B. Bidrag till studieförbundens verksamhet för vuxna med psykisk funktionsvariation. Det årliga anslaget till studieförbunden fördelas enligt följande: För verksamhet enl A: För verksamhet enl B: Grundbidrag 70% av anslaget fördelas efter relativ andel av föregående års totala kommunala bidrag Volymbidrag 30% av anslaget fördelas i förhållande till det senaste verksamhetsårets totala antal deltagartimmar i kommunen. Bidrag utgår med av kulturnämnden årligen beslutat belopp per genomförd studietimme. Redovisning av verksamheten För verksamhet enligt A: Redovisning för avslutat verksamhetsår samt verksamhetsplan för innevarandeverksamhetsår ska lämnas vid tidpunkt som kulturnämnden bestämmer. Till redovisningen skall följande handlingar bifogas: Verksamhetsberättelse, revisionsberättelse, balansräkning, vinst- och förlusträkning samt intyg från Folkbildningsrådet rörande studiecirklar, övrig folkbildningsverk- samhet, kulturprogram och 7
VALLENTUNA KOMMUN SID 3/4 totala antalet deltagartimmar i kommunen. För avdelning med verksamhet i flera kommuner gäller handlingarna skall vara så utformade verksamheten i kommunen klart kan utskiljas. För verksamhet enligt B: Kriterier som skall uppfyllas för bidrag skall utgå: 1. Studiecirklar skall vara anordnade för personkrets 1 och 2 enligt LSS 2. Studiecirklar skall vara statsbidragsberättigade 3. Bidrag skall endast utgå till verksamhet för personer mantalsskrivna i Vallentuna kommun. Studiecirklar för skolpliktiga elever samt för elever med placering i gymnasiesärskola ingår ej. Bidrag söks i efterskott med senast avslutat verksamhetsår som underlag. Utbetalning av bidrag Utbetalning av bidrag för verksamhet A och B sker snarast efter beslut på kulturnämndens sammanträde baserat på inlämnad redovisning. Bestämmelser angående kontroll Bidrag beviljas inte för sådan verksamhet för vilken stöd utgår i annan form av kommunen. Detta gäller även om bidrag för verksamheten utgår till medlems- organisation exempelvis i form av aktivitetsbidrag. I samband med slutredovisningen ska det intygas sådan verksamhet inte ingår i redovisningen. Bidragsmottagande studieförbund har skyldighet ställa sina räkenskaper och redo- visningshandlingar till förfogande på sätt som kommunen bestämmer. Övrigt Kulturnämnden bjuder in studieförbunden till dialoger under året. Vid dessa träffar görs bland annat uppföljning och utvärdering, samt planering av samarbeten. 8
VALLENTUNA KOMMUN SID 4/4 Vid utförande av dessa samarbeten finns möjlighet erhålla Målstyrda bidrag, fastställt av kulturnämnden 2012-09-11, 87. Studieförbunden kan även ansöka om Garantibidrag för offentliga kulturprogram enligt de riktlinjer som kulturnämnden fastställt 1992-12- 15, 83. Ansökan ska göras på särskild blankett. 9
4.9.1 Kommunal förfningssamling Regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun Fastställda av kommunfullmäktige 1996-06-10, 49 Syfte med bidraget Vallentuna kommuns stöd till studieförbunden syftar till ge dessa möjlighet utifrån respektive studieförbunds idémässiga förankring i demokratiska former bedriva och främja folkbildning och kulturverksamhet av god kvalitet i kommunen. Den mångfald som studieförbunden med sin förankring i olika organisationer och ideologier representerar skall ses som en tillgång. Detta innebär kommunens bidrag tillsammans med det statliga bidraget skall ge studieförbunden möjlighet främja och fördjupa demokrati och jämlikhet, stimulera intresset för nya kunskapsområden och stödja folkligt förankrad bildnings- och kulturverksamhet, stärka människors möjligheter i samverkan påverka och förändra sina egna livsvillkor och samhällets utveckling i enlighet med sina ideal och värderingar, uppmärksamma och aktivera grupper, som av olika skäl har begränsade möjligheter deltaga i studier och kulturverksamhet, då särskilt handikappade och invandrare, främja barn- och ungdomsverksamhet, medverka till bredda kulturintresset så så många människor som möjligt från olika grupper engageras. Förutsättningar för bidrag Kommunbidraget utgår endast till inom kommunen verksamma studieförbund, vars centrala organisation och verksamhet har godkänts för statsbidrag av Folkbildningsrådet. Kulturnämnden kan ompröva bidrag om verksamheten upphört eller om avsevärda förändringar skett. Kommunbidraget får inte användas till uppdragsutbildning eller till verksamhet med kommersiellt syfte. Fördelning av bidraget Kommunens anslag för bidrag till studieförbunden fastställs av kulturnämnden i samband med varje årsbudget och avser bidrag för verksamhet som bedrivs i kommunen. 2000-03-30 1 (3) 10
4.9.1 Regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun Anslaget avser bidrag för A B Statsbidragsberättigad studiecirkel-, kultur- och övrig folkbildningsverksamhet Bidrag till studieförbundens verksamhet för vuxna psykiskt utvecklingsstörda. Det årliga anslaget till studieförbunden fördelas enligt följande: För verksamhet enl A: För verksamhet enl B: Grundbidrag 70% av anslaget fördelas efter relativ andel av föregående års totala kommunala bidrag Volymbidrag 30% av anslaget fördelas i förhållande till det senaste verksamhetsårets totala antal deltagartimmar i kommunen. Bidrag utgår med av kulturnämnden årligen beslutat belopp per genomförd studietimme. Redovisning av verksamheten För verksamhet enligt A: Redovisning för avslutat verksamhetsår samt verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår skall lämnas vid tidpunkt som kulturnämnden bestämmer. Till redovisningen skall följande handlingar bifogas: Verksamhetsberättelse, revisionsberättelse, balansräkning, vinst- och förlusträkning samt intyg från Folkbildningsrådet rörande studiecirklar, övrig folkbildningsverksamhet, kulturprogram och totala antalet deltagartimmar i kommunen. För avdelning med verksamhet i flera kommuner gäller handlingarna skall vara så utformade verksamheten i kommunen klart kan utskiljas. För verksamhet enligt B: Kriterier som skall uppfyllas för bidrag skall utgå: 1 Studiecirklar skall vara anordnade för personkrets 1 och 2 enligt LSS 2 Studiecirklar skall vara statsbidragsberättigade 3 Bidrag skall endast utgå till verksamhet för personer mantalsskrivna i Vallentuna kommun. Studiecirklar för skolpliktiga elever samt för elever med placering i gymnasiesärskola ingår ej. Bidrag söks i efterskott med senast avslutat verksamhetsår som underlag. 2 (3) 2000-03-30 11
4.9.1 Regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun Utbetalning av bidrag Utbetalning av bidrag för verksamhet A och B sker snarast efter inlämnad redovisning. Bestämmelser angående kontroll Bidrag beviljas ej för sådan verksamhet för vilken stöd utgår i annan form av kommunen. Detta gäller även om bidrag för verksamheten utgår till medlemsorganisation exempelvis i form av aktivitetsbidrag. I samband med slutredovisningen skall intygas sådan verksamhet ej ingår i redovisningen. Bidragsmottagande studieförbund har skyldighet ställa sina räkenskaper och redovisningshandlingar till förfogande på sätt som kommunen bestämmer. Övrigt Kulturnämnden kallar studieförbunden till överläggningar en gång per år. Vid dessa träffar bör bl a den uppföljning och utvärdering av verksamheten som studieförbunden årligen gör tas upp till diskussion. Studieförbunden kan även ansöka om garantibidrag för offentliga kulturprogram enligt de riktlinjer som kulturnämnden fastställt 1992-12-15, 83. Ansökan skall göras på särskild blankett. 2000-03-30 3 (3) 12