Protokoll för Mk Scandias styrelsemöte 15.09.23 Närvaro: Lars Axelsson, Magnus Sandberg, Jan Österberg, Jan Johansson, Annelie Feuk, Helén Toivonen, Max Lundgren. Ulf Klasa Adjungerad: Tabita Toivonen 70 Mötets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna och öppnar mötet. Dagordningen godkänns 71 Dagordning Föregående protokoll godkändes. 72 Föregående protokoll 73 Ekonomi # Ekonomin är lite ostabil just nu och mer pengar är på väg in. # Klubben bör se över sina priser till nästa år. Därför måste vi få till ett möte med bland annat Mantorp Park snart. # Då det gått ut mycket pengar under detta år behöver vi försöka balansera våra kostnader nästa år. Se över och göra en mer exakt budget för varje tävling. # Har kommit fråga om hur penningsituationen gällande Stefans minne är. 74
Rapporter # MSLS i Karlskoga hjälpte vi till med funktionärer som vanligt. Mycket trevlig tävling med ca 26 startande och bra väder. Vi åkte dit i en buss med alla andra funktionärer, mycket trevligt. # Vi har även kvar MSLS finalen den 10/10 på Mantorp, samma bemanning som vanligt. Vi ligger mycket bra till poäng mässigt i år, detta då vi kunnat ställa upp med mycket mer folk detta år när andra haft problem att få ihop sina posteringar. # Vi har klarat av East Sweden Rally i år med, detta med hela 3 sträckor i parken vid SAAB arena. Mycket bra uppslutning av funktionärerna trots en hel del dåligt väder. Fredagen välbesökt med minst 5000 i publiken men lite färre på Lördagen pga. det dåliga vädret. 75 Skrivelser # Lasse Axelsson vill ha hjälp av ca 6st funktionärer till Marknadsnatta den 31/10 i Ödeshögsområdet. 76 Ungdomssektionen # Ungdomarna har beslutat att inte sänka sin minimiålder till 12 som klubben numera har i sina stadgar. Detta då det ändå är svårt med en redan nu stor åldersskillnad. Däremot kommer de att erbjuda de yngre aktiviteter som passar dem under året. 77 B Huset # Står mest still just nu, men ska göras klart i handikapptoaletten. Det har inte kunnat göras klart då varmvattenberedaren har gått sönder. # Kommer bli ett möte med Mantorp nu för att göra klart ett kontrakt gällande klubblokalen. 78 Beslut # Kassören bokar tid med Mantorp Park under Januari månad
79 Övriga frågor # Rotmosfesten detta år kommer bli 14/11-15 ca tid 17.00 i VIP louncherna på Mantorp Park. Max tar på sig att kolla att det fungerar med Mantorp. # Vi kommer som förra året att skicka ut frågan till medlemmarna om vem/vilka de skulle vilja ha som Årets Mk Scandian. 80 Nästa möte Nästa möte kommer hållas den 22/10-15 kl 18.00 i klubblokalen 81 Mötets avslutande Ordförande avslutade mötet med att tacka alla närvarande. --------------------------------------- --------------------------------------- Lars Axelsson/ordförande Helén Toivonen/sekreterare Protokoll för Mk Scandias styrelsemöte 15.07.21 Närvaro: Lars Axelsson, Magnus Sandberg, Jan Österberg, Jan Johansson, Annelie Feuk, Helén Toivonen, Michael Toivonen 58 Mötets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna och öppnar mötet. 59
Dagordning Dagordningen godkänns 60 Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes. 61 Ekonomi # Ekonomin är stabil och mer pengar är på väg in. # Sen utbetalning till funktionärerna pga att vi fått pengarna sent. # Lite små inköp behövs till B huset. # Våra olika telefon/internet abonnemang tittas över om dessa kostnader kan bli lägre. 62 Rapporter # Planeringen för East Sweden Rally är i full gång för oss, de 3 sträcker som vi fått behöver en bemanning på ca 30 st per sträcka. # Då vi måste ha ett extra årsmöte pga av det förslag till nya stadgar som kommit in föreslås datumet 22 Sep 18.30 efter avslutad tävling i klubbhuset. # Stcc:s fråga om vi kan ta hand om Solvalla kommer med all sannolikhet inte fungera. Så kommer antagligen få bli ett nej, i dagsläget är de 3st som anmält sig. # LMS fyller 90 år, Ska vi uppvakta? Och hur? 63 Skrivelser
64 Ungdomssektionen # Då våra nya stadgar har ett förslag på en minimi ålder på 12 år som medlem kommer även vi ändra detta om klubben godkänner nya stadgarna. # kördes gocart med 13 st ungdomar, mycket kul dock kom inte många på grillningen efter. 65 B Huset # Står mest still just nu, men ska göras klart i handikapptoaletten. 66 Beslut # Inköpet till klubblokalen är befogat så ja. # Kassör och sekreterare undersöker abonnemangen. # Klubben skickar blommor till LMS. 67 Övriga frågor # Inga dessa möte 68 Nästa möte Nästa möte kommer hållas den 23/9-15 kl 18.00 i klubblokalen 69 Mötets avslutande Ordförande avslutade mötet med att tacka alla närvarande.
--------------------------------------- --------------------------------------- Lars Axelsson/ordförande Helén Toivonen/sekreterare