1(7) LIGHTer - Medlemsprogram och avtal 1.1 Inledning Detta dokument är en beskrivning över LIGHTers medlemsprogram och avtal. Till detta dokument hör också; LIGHTer verksamhetbeskrivning samt Strategisk forsknings- och innovationsagenda för lättvikt. 1.2 Bakgrund LIGHTer är en ledande branschöverskridande lättviktsarena som på ett effektivt sätt skapar konkurrenskraft åt svensk industri. LIGHTer syftar till att utveckla teknologier, utveckla människor med lättviktsprofil samt utveckla miljöer där lättviktskompetens och människor kan utvecklas. LIGHTer erbjuder; - Teknologiutveckling - Kompetensutveckling och Forskarnätverk - Nätverk, forum och mötesplatser LIGHTer avser att skapa en struktur för effektivisering av teknikutvecklingen och utveckling av människor med unik, multidisciplinär förmåga att skapa produkter med låg vikt. LIGHTer kommer dessutom ge en internationell toppnivå (excellence) inom valda områden vilket ger industrin förutsättningar för hög konkurrenskraft. Inriktningen för LIGHTers verksamhet styrs av en strategisk forsknings- och innovationsagenda för lättvikt 2033 (se bilaga). Mer information om LIGHTer kan läsas på www.lighterarena.se. 1.3 Medlemskap i LIGHTer Alla organisationer som är en juridisk person, har ett svenskt organisationsnummer och som har ett intresse för lättvikt har möjlighet att söka medlemskap i LIGHTer. Detta innefattar exempelvis företag, industriforskningsinstitut, universitet, högskolor, branschföreningar, ekonomiska föreningar och teknikparker. För internationella företag och organisationer med verksamhet i flera länder, gäller medlemskapet endast verksamheten som är knuten till det svenska organisationsnumret. Medlemskap i LIGHTer innebär att vi tillsammans tar ett gemensamt nationellt ansvar för att svensk industri ska bli ledande inom lättviktsteknik. Lättvikt är ett av svensk industris starkaste konkurrenskedel. Lättvikt ger tillväxt, export och arbetstillfällen. Det finns två nivåer på medlemskap i LIGHTer; Basmedlemskap och Aktivt medlemskap. Som Basmedlem ges tillgång till en begränsad del av LIGHTer och dess verksamhet. Aktivt medlemskap ger möjlighet att påverka LIGHTers verksamhet och ta större del av LIGHTers verksamhet och utbildningar.
2(7) Specifikt innebär LIGHTers medlemskap; Nivå 1 Bas - Möjlighet att delta på LIGHTers årliga stämma ( LIGHTer general assembly ). Som basmedlem har man begränsad rösträtt på stämman (se bilaga, LIGHTer stadgar) - Möjlighet att delta i LIGHTers teknikgrupp (se bilaga, LIGHTer verksamhetsbeskrivning) - Möjlighet att delta på LIGHTers årliga workshops utan kostnad - Marknadsföring på LIGHTers webbplats genom att er organisations namn publiceras som Medlem (Logotype, beskrivning av verksamhet etc.) - Möjlighet att använda LIGHTers logotype och varumärke i er marknadsföring - Tillgång till ett stort och brett nätverk mot exempelvis forskningsutförare, systemintegratörer (OEM) och leverantörer på olika nivåer - LIGHTers månatliga nyhetsbrev, LIGHTer News - Information om aktuella forsknings- och innovationsutmaningar - Information om pågående projekt och satsningar inom lättviktsområdet - Tillgång till LIGHTers kontinuerliga nationella och internationella omvärldsbevakningar - 25 % rabatt på LIGHTers industriella utbildningar - Rabatt (kan variera) på utvalda konferenser inom lättvikt - Att Er (medlems logotyp) logotyp visas på www.lighterarena.se och i andra sammanhang där syftet är att visa ert medlemskap i LIGHTer Nivå 2 - Aktivt Samma som nivå 1 Möjlighet att delta med rösträtt på LIGHTers årliga stämma (LIGHTer general assembly ). (se bilaga, LIGHTer stadgar) Möjlighet att bli invald i LIGHTers styrelse ( LIGHTer programme board ). (se bilaga, LIGHTer stadgar) Möjlighet att bli att bli vald som ansvarig för teknikgruppen. (se bilaga, LIGHTer stadgar) Delta i LIGHTers teknikgrupp med möjlighet att rösta och prioritera insatser, projekt och aktiviteter Möjlighet att delta i LIGHTers medlemsprojekt samt information om pågående/slutförda medlemsprojekt (se LIGHTer verksamhetsbeskrivning) Möjlighet till ekonomiskt stöd för resor till internationella konferenser och mässor (syfte: omvärldsbevakning och spridning till medlemmar) 50 % rabatt på LIGHTers industriella utbildningar Aktivt delta i styrelse (endast aktuellt för styrelsemedlemmar), stämma och teknikgruppen
3(7) 1.4 Medlemsavgift Vinstutdelande verksamheter som Industriföretag och tjänsteföretag lägger in kontanta medel i LIGHTer beroende på medlemstyp och storlek (se tabell nedan). Icke vinstudelande verksamheter som industriforskningsinstitut, universitet, högskolor, teknikparker och branschföreningar etc lägger in Kvalificerad Inkind (egen tid). Gäller enbart aktiva medlemmar. Basmedlemmar lägger in 100 % kontanta medel. Kvalificerad Inkind är dedikerade arbetsuppgifter som tillför LIGHTer nyskapande värde. Syftet är att utföra konkreta arbetsuppgifter som utvecklar LIGHTer som verksamhet. Exempel på Kvalificerad Inkind är upprättande av ansökningar, kommunikation mot finansiärer, anordning av seminarier, workshops och utbildning etc. Nivån på Kvalificerade Inkind motsvarar densamma som medlemsavgiften omräknat till timmar. För 2013 och tills vidare gäller 1000 kr/h. LIGHTers styrelse beslutar om nivån. Medlem såväl som LIGHTers verksamhetsledare kan ge förslag på Kvalificerad Inkind för respektive Medlem. Aktiviteter för Kvalificerade Inkind definieras årligen av LIGHTers ledning för respektive Medlem. Vid upprättande av medlemskap i LIGHTer undertecknas en avsiktsförklaring som beskriver att organisationen har som avsikt att vara medlem i 3 år. Medlemskap i LIGHTer gäller tills vidare från det datum som avtalet skrivs under. Avgift Antal anställda Avgift per helår (SEK) Nivå 1: Bas Nivå 2: Aktiv 1 < 50 51 < 250 251 < 500 > 501 1-10 11 < 50 51 < 250 251 < 500 > 501 5 000 10 000 15 000 50 000 10 000 20 000 40 000 75 000 150 000 1.5 Hur blir man medlem? Varje organisation som avser att bli Medlem i LIGHTer ansöker om detta via en särskild blankett som finns på www.lighterarena.se. Ansökan behandlas sedan av LIGHTers styrelse ( LIGHTer programme board ) som beslutar om medlemskap.
4(7) 2 Medlemsavtal 2.1 Inledning Företag/organisation [org. nr.] (nedan benämnd Medlem ) ingår härmed följande Medlemsavtal om [Bas/Aktivt] medlemskap i den branschöverskridande lättviktsarenan LIGHTer från och med [månad år] och tills vidare. Till detta Medlemsavtal hör dokumenten LIGHTer verksamhetsbeskrivning, LIGHTer stadgar och Strategisk forsknings- och innovationsagenda för lättvikt 2033. Detta dokument kan komma att förändras genom beslut i LIGHTers styrelse (LIGHTer programme board). Swerea IVF är juridiskt ansvarig part för LIGHTer. Swerea IVF lägger mandatet hos LIGHTers styrelse att besluta vilka företag och organisationer som ska få vara medlemmar i LIGHTer. 2.2 Definitioner Medlemsavtal Medlemsavtalet utgörs av detta avtal inklusive Medlemsprogram och dess bilagor samt skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal. Alla Medlemsavtal inom respektive kategori nivå har samma ordalydelse. Medlem Med Medlem avses juridisk person som ingått ett Medlemsavtal med LIGHTer. En Medlem kan vara Basmedlem eller Aktiv medlem, se beskrivning i medlemsprogrammet. 2.3 Avgifter och insats En Medlem i LIGHTer förbinder sig att för varje kalenderår i förskott betala den årliga medlemsavgiften som beslutas årligen av LIGHTers stämma och skrivs in årligen i LIGHTers Medlemsprogram. Medlemsavgiften faktureras så fort avtalet är underskrivet av båda parterna. Basmedlemmar betalar alltid medlemsavgiften i kontanta medel. För aktiva medlemmar gäller; Medlemsavgiften för industriella företag är kontanta medel. Medlemsavgiften för icke vinstudelande verksamheteter är Kvalificerad Inkind. Kvalificerad Inkind är dedikerade arbetsuppgifter som tillför LIGHTer nyskapande värde. Syftet är att utföra konkreta arbetsuppgifter som utvecklar LIGHTer som verksamhet. Exempel på Kvalificerad Inkind är upprättande av ansökningar, kommunikation mot finansiärer, anordning av seminarier, workshops och utbildning i LIGHTers namn etc. Medlem såväl som LIGHTers verksamhetsledare kan ge förslag på Kvalificerad Inkind för respektive Medlem. Aktiviteter för Kvalificerad Inkind för
5(7) respektive medlem definieras årligen av LIGHTers verksamhetsledning. LIGHTers verksamhetsledare är ansvarig för att kräva in att arbetsuppgiften som utgör Kvalificerad Inkind levereras. Medlemsavtalet träder i kraft, och organisationen blir Medlem, då både Medlemsavtalet är undertecknat av bägge parter, samt medlemsavgiften är erlagd (gäller vinstudelande verksamheter) och/eller Kvalificerad Inkind är definierad (gäller icke vinstutdelande verksamheter) för resterande del av kalenderår. LIGHTer fakturerar avgifterna årsvis i förskott. Betalningsvillkor är 30 dagar netto. Vid förfallodag utgår dröjsmålsränta med Riksbankens referensränta plus åtta procentenheter. Om Medlem efter påminnelse inte betalar avgifter och/eller inte utför Kvalificerad Inkind kan styrelsen för LIGHTer besluta att Medlemmen utesluts. 2.4 Organisation och drift Verksamhetens drift och inriktning hanteras av LIGHTer styrelse (LIGHTer programme board) med representanter av Aktiva medlemmar. Ordförande i styrelsen är en företagsrepresentant. Styrelserepresentanterna väljs av de Aktiva medlemmarna vid en årlig stämma (LIGHTer general assambly). För det operativa arbetet ansvarar en LIGHTer ledning med en verksamhetsledare från Swerea (LIGHTer management). Mer information, se LIGHTer stadgar. 2.5 Sekretess och ansvarsbegränsning Inför varje enskilt forsknings- och utvecklingsprojekt inom LIGHTer ska ett särskilt avtal upprättas som ska reglera hantering av IP-rättigheter, sekretess, ansvarsfördelning etc. Sådana avtal ska upprättas av projektledaren tillsammans med projektgruppen och undertecknas av samtliga parter. Innan ett sådant särskilt avtal för forsknings- och utvecklingsprojekt under LIGHTer har träffats, ska följande gälla för skydd av information som utbyts under LIGHTer. Parterna är medvetna om att de under detta medlemsprogram och avtal kan komma att delge varandra information som är av företagshemlig natur som berör kunskap, affärshemligheter eller annan information. Parterna åtar sig att inte utnyttja eller röja information som de får del av under detta medlemsprogram och avtal till tredje part utan skriftligt samtycke från den som först har delgivit informationen. Vidare åtar sig parterna att inte använda information som de erhåller under detta medlemsprogram och avtal för andra ändamål än att uppfylla syftet med detta medlemsprogram och avtal. Ovan nämnda sekretess ska inte gälla följande information. information, som är allmänt känd eller kommer till allmän kännedom på annat sätt än genom informationsmottagarens brott mot innehållet i detta medlemsprogram och avtal; information, som informationsmottagaren kan visa att denne redan kände till innan han mottog den av ägaren av informationen; och
6(7) information, som part mottagit eller kommer att mottaga från tredje man utan att vara bunden av sekretessplikt i förhållande till denne. För ansvarsbegränsning inom medlemsprogrammet gäller att en Medlems ansvar under detta Medlemsavtal är begränsat till direkta skador och per år ett belopp motsvarande den medlemsavgift som Medlem har betalat. 2.6 Överlåtelse Medlem har inte rätt att varken helt eller delvis överlåta rättigheter eller skyldigheter enligt detta Medlemsavtal utan LIGHTers styrelses skriftliga medgivande. Medlem har dock alltid rätt att överlåta sina rättigheter och skyldigheter till ett annat bolag inom sin egen koncern. 2.7 Uppsägning av medlemskap Vid uppsägning av Medlemskapet skall detta göras skriftligen, senast 31 oktober för att gälla efterföljande år. Medlemskapet förfaller vid slutet av kalenderåret d v s 31 december. I annat fall förnyas medlemskapet automatiskt. Medlemsavgiften betalas inte tillbaks. 2.8 Användning av Medlems logotyp Medlem ger LIGHTer tillåtelse att visa Medlems logotyp i syfte att visa att Medlem är medlem i LIGHTer. Detta gäller på LIGHTers webbplats, i presentationer och tryckt material. LIGHTer får inte använda en Medlems logotyp eller namn i något annat syfte eller kontext utan Medlems medgivande. Medlem får likaledes använda LIGHTers logotyp och namn i syfte att visa sitt medlemskap i LIGHTer. Medlem förbinder sig att förse LIGHTer med Medlems logotyp. Genom att underteckna detta dokument godkänner vi villkoren i LIGHTer Medlemsavtal. Ort, datum Ort, datum Ort, datum [Namn] [Titel, företag] Mats Lundin VD, Swerea IVF Stefan Gustafsson Ledell Verksamhetsledare LIGHTer 3 Bilagor
7(7) Bilaga 1. LIGHTer verksamhetsbeskrivning (En beskrivning över LIGHTer och hur LIGHTer drivs) Bilaga 2. LIGHTer stadgar Bilaga 3. Strategisk forskning- och innovationsagenda för lättvikt (En övergripande färdplan mot 2033. Beskriver inriktning, mål, strategier och vision för lättvikt och LIGHTer)