Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl. 13.00-15.50 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2019-02-19 ande Maria Gullberg Lorentsson (M), ordförande Anders Martinsson (C) Mona Almborg (C) Ann Nilsson (C) Johan Björn (M) ersättare för Ulla Christiansson (M) Lill Hege Pettersson (KD) Elisabet Lindroth (L) Emelie Kindbladh (WeP) ersättare för Tommy Östring (WeP) Fredrik Johansson (S) ersättare för Christina Lindqvist (S) Thomas Wallentin (S) Veronica Olmos Oscarsson (S) ersättare för Suzana Bahtanovic (S) Julia Jensen (S) ersättare för Josefine Dinäss (S) Naile Azizi (S) Stefan Nylén (SD) Pierre Svanström (SD), kl. 13.20-15.50, 25-33 Övriga deltagande Agneta Åhsberg, tf. barn- och utbildningschef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Sonja Sävås, projektledare, 28 Utses att justera Justeringens plats och tid Fredrik Johansson (S) Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 21 februari 2019, kl. 16.30 Underskrifter Sekreterare. Margaretha Carlsson Ordförande Maria Gullberg Lorentsson (M) Justerande... Fredrik Johansson (S) Paragrafer 24-33 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2019-02-19 Paragrafer 24-33 Datum för anslags uppsättande 2019-02-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande 2019-03-18
2019-02-19 2(13) Bu 24 Dnr: BU.2019.13 1.3.1 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Föreslå kommunfullmäktige besluta att anta reglemente för barn- och utbildningsnämnden enligt förslag daterat 2019-01-28. Med anledning av ny mandatperiod har en översyn av barn- och utbildningsnämndens reglemente gjorts. Reglementet har förtydligats med utgångspunkt från Gislaveds kommuns styrmodell. Justering av nämndens grunduppdrag har gjorts gällande fritidsgårdsverksamhet, omsorg kvällar, nätter och helger samt öppen förskola inom familjecentralerna. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reglemente för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2019-02-05, 5, föreslå att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta reglemente för barn- och utbildningsnämnden enligt förslag daterat 2019-01-28. sunderlag Förslag till reglemente för barn- och utbildningsnämnden, daterat 2019-01-28. Tjänsteskrivelse, daterad 2019-01-29. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2019-02-05, 5. Protokoll samverkansmöte BUN 2019-02-18. Kommunfullmäktige
2019-02-19 3(13) Bu 25 Dnr: BU.2019.14 2.4 Bokslut 2018 Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att komplettera bokslutet med nyckeltal. Godkänna bokslut 2018, daterat 2018-02-15. Överlämna bokslutet till kommunfullmäktige. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisade preliminärt bokslut för 2018 muntligt på barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-02-05. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2019-02-05, 6, att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att upprätta komplett och skriftligt bokslut till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2019-02-19, samt att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden utan förslag till beslut. Barn- och utbildningsnämnden redovisar för 2018 ett positivt resultat på 9 501 tkr. De största avvikelserna mot budget visar programmen förskola, pedagogisk omsorg -3 019 tkr, fritidshem +1 512 tkr, grundskola +14 086 tkr, fritidsgårdar -947 tkr, gymnasiesärskola +1 270 tkr, vuxenutbildning -1 928 tkr, högskolan på hemmaplan +982 tkr, nämnd och administration -1 429 tkr samt gemensamma verksamheter -2 728 tkr. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att godkänna bokslut 2018, daterat 2018-02-15, samt att överlämna bokslutet till kommunfullmäktige. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2019-02-05, 6. Tjänsteskrivelse, daterad 2019-02-15. Bokslutsrapport 2018, daterad 2019-02-19. Protokoll samverkansmöte BUN 2019-02-18. Protokoll MBL 2019-02-18. Yrkanden Maria Gullberg Lorentsson (M) - Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att komplettera bokslutet med nyckeltal. - Godkänna bokslut 2018, daterat 2018-02-15. - Överlämna bokslutet till kommunfullmäktige. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Maria Gullberg Lorentssons (M) yrkanden och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutat att bifalla yrkandena. Samtliga områden Kommunfullmäktige Ekonomienheten
2019-02-19 4(13) Bu 26 Dnr: BU.2018.18 7.1 Uppföljning av intern kontroll 2018 Godkänna uppföljning av intern kontroll 2018, daterad 2019-02-18. Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att se över rutinerna för vikarieanskaffning, samt att återrapportera uppdraget i samband med uppföljning 2. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2018-03-12, 19, att godkänna intern kontrollplan 2018. I kontrollplanen ingår tre särskilda granskningsområden: - Lärarlösa och inställda lektioner i gymnasieskolan - Att säkerställa att utredningar och vidtagna åtgärder avseende kränkande behandling, trakasserier, sexuella trakasserier, enligt Skollagen 6 kap. 10, följer Skollagen - Bemanningsenhetens förmåga att möta barn- och utbildningsförvaltningens behov av vikarier Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2019-02-05, 7, att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att färdigställa uppföljning av intern kontroll 2018 till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2019-02-19, samt att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden utan förslag till beslut. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar uppföljning av intern kontrollplan 2018. I intern kontrollplan 2018 ingår 10 kontrollmoment. Uppföljningen visar att 3 kontrollpunkter har positivt svar (grön) och 6 delvis positivt svar (gul) och en punkt negativt svar (röd). Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att godkänna uppföljning av intern kontroll 2018, daterad 2019-02-18. sunderlag Intern kontrollplan 2018. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-03-12, 19. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2019-02-05, 7. Uppföljning av intern kontroll 2018, daterad 2019-02-18. Tjänsteskrivelse, daterad 2019-02-18. Protokoll samverkansmöte BUN 2019-02-18. Yrkanden Maria Gullberg Lorentsson (M) - Godkänna uppföljning av intern kontroll 2018, daterad 2019-02-18. - Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att se över rutinerna för vikarieanskaffning, samt att återrapportera uppdraget i samband med uppföljning 2.
2019-02-19 5(13) Bu 26 (forts.) Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Maria Gullberg Lorentssons (M) yrkanden och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutat att bifalla yrkandena. Kommunens revisorer Samtliga områden Kommunstyrelsen
2019-02-19 6(13) Bu 27 Dnr: BU.2019.14 2.4 Redovisning av statsbidrag 2018 Lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisade muntligt erhållna statsbidrag för 2018 på barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-02-05. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2019-02-05, 8, att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att färdigställa redovisning av statsbidrag 2018 till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2019-02-19, samt att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden utan förslag till beslut. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar statsbidrag som sökts och beviljats under 2018. Totalt omfattar statsbidragen cirka 61 000 tkr. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att redovisningen läggs till handlingarna. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2019-02-05, 8. Tjänsteskrivelse, daterad 2019-02-15. Protokoll samverkansmöte BUN 2019-02-18. Barn- och utbildningsförvaltningen
2019-02-19 7(13) Bu 28 Dnr: BU.2017.86 Information om förändrad skolorganisation i Anderstorp Lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2018-12-17, 119, att uppdra till barnoch utbildningsförvaltningen att informera om skolorganisationen i Anderstorp för den tillträdande nämnden i februari 2019. Projektledaren informerar om förändrad skolorganisation i Anderstorp. Information uppdateras löpande på kommunens webbplats. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-12-17, 119. Barn- och utbildningsförvaltningen
2019-02-19 8(13) Bu 29 Dnr: BU.2019.2 7.1.5 Anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier Godkänna informationen till huvudmannen om anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier. Enligt Skollagen 6 kap. 10 är förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Samma skyldighet att anmäla till huvudmannen gäller om ett barn eller elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier eller sexuella trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen. Följande anmälningar har kommit in: - Gullviveskolan 2019-01-30 (2 st), 2019-02-08 (3 st) - Villstadskolan 2019-01-28 - Lundåkerskolan 2019-01-22, 2019-01-30 (3 st), 2019-02-06 - Ölmestadskolan 2018-09-05, 2019-01-10, 2019-02-04, 2019-02-05 (2 st), 2019-02-08 - Klockargårdskolan 2018-12-13 - Nordinskolan 2019-02-06 - Bureskolan 2019-01-28 - Åsenskolan 2019-01-30 (4 st) - Gislaveds Gymnasium 2019-01-23 (anmält till rektor) (4 st) - Tallens förskola 2019-02-13 (anmält till förskolechef) Berörda förskolechefer/rektorer
2019-02-19 9(13) Bu 30 Dnr: BU.2019.3 1.7.3 Rapporter från ledamöter Lägga rapporten till handlingarna. Anders Martinsson (C), Thomas Wallentin (S), Suzana Bahtanovic (S) och Pierre Svanström (SD) rapporterar från programråd för Restaurang- och livsmedelsprogrammet samt programråd för Hotell- och turismprogrammet. Båda programråden var sammanslagna. Antalet som sökt till programmen var lågt men ändå högre än motsvarande tidpunkt förra året. Flera aktiviteter kommer att genomföras under omvalsperioden för att få fler sökande till programmen. Branschen ser prao för elever i årskurs 8 och 9 som en möjlighet. Frågan om gymnasiesärskolan ska ha ett eget programråd har väckts.
2019-02-19 10(13) Bu 31 Dnr: BU.2019.4 1.2.3 Delegeringsbeslut Lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2019-02-05. Delegat rektor Ingeborg Wendefors - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder 2019-01-24, 2019-02-14 Delegat rektor Mirza Basic - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder 2019-01-30 Delegat förskolechef Emma Gunnarsson - om placering i förskola om inte vårdnadshavares önskemål kan beaktas 2018-12-14 Delegat förskolechef Ann-Charlotte Spånberg - om placering i förskola om inte vårdnadshavares önskemål kan beaktas 2019-01-14 Delegat rektor Ulf Jiretorn - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare 2019-02-11 Delegat förskolechef Anci Liljedahl - Partiell tjänstledighet i mindre omfattning i mer än sex månader 2018-09-12, 2018-12-07 (2 st), 2019-02-06 (3 st), 2019-02-11 (2 st), 2019-02-12 Delegat förskolechef Linda Wilhelmsson - Partiell tjänstledighet i mindre omfattning i mer än sex månader 2018-06-05, 2018-05-29 (2 st), 2018-06-05, 2018-12-10, 2018-12-11, 2018-12-13 (5 st), 2018-12-20, 2019-01-28, 2019-02-05 Barn- och utbildningsförvaltningen
2019-02-19 11(13) Bu 32 Dnr: BU.2019.5 1.7.3 Meddelanden Lägga informationen till handlingarna. Klagomål/beröm/förslag via kommunens synpunktshantering - Anonym synpunkt på Vklass samt svar - Anonym synpunkt på WiFi i skolan samt svar - Klagomål på Gullviveskolan samt svar (2 st) - Begäran om information om Landbogårdens förskola samt svar - Anonym synpunkt gällande publicering av förskolans personal samt svar - Synpunkt öppethållande Strandsnäs förskola - Klagomål på lärare beteende Lundåkerskolan Svar på skrivelse gällande en fd. lärare (dnr BU.2018.65). Kulturrådet, ansökan om bidrag Skapande skola (dnr BU.2017.16). Skolinspektionen - Protokoll efter regelbunden kvalitetsgranskning på Töråsskolan. Synpunkter på protokoll. (dnr BU.2018.69) - Protokoll efter regelbunden kvalitetsgranskning Ekonomisk sektor, Gislaveds Gymnasium (dnr BU.2018.34) - Informationshämtning inför regelbunden tillsyn huvudmannanivå (dnr BU.2019.19) - Protokoll efter regelbunden kvalitetsgranskning Teknisk sektor, Gislaveds Gymnasium (dnr BU.2019.21) - Begäran om yttrande gällande ärende avseende lärarlegitimation Gislaveds Gymnasium (dnr BU.2019.23) - Uppföljningsbeslut gällande vitesföreläggande Motorsportgymnasiet - Överklagande gällande föreläggande vid vite Lundåkerskolan (dnr BU.2019.12) - efter regelbunden tillsyn Gullviveskolan (dnr BU.2019.22) Jordbruksverket, beslut om utbetalning av skolmjölksstöd för skolåret 2017/18 (dnr BU.2018.109). Kommunfullmäktige 2019-01-31, 9, Utblick 2020 och framåt, kommunen som helhet (dnr BU.2018.8). Kommunstyrelsen 2019-01-16 5, delredovisning integrations- och eller folkhälsobidrag 2017-2018 (dnr BU.2017.78) 6, slutrapport integrations- och eller folkhälsobidrag 2017-2018 (dnr BU.2017.78) Arbetsmiljöverket, avslutsbrev Parkgårdens förskola (dnr BU.2018.39).
2019-02-19 12(13) Bu 32 (forts.) Skolverket, statsbidrag - Rekvisition Likvärdig skola (dnr BU.2018.37) - Ansökan läxhjälp 2019 (BU.2017.32) - Rekvisition Kvalitetssäkrande åtgärder 2019 (BU.2018.63) FSO Fria förskolor, enkät om tilläggsbelopp. Barn- och utbildningsförvaltningen
2019-02-19 13(13) Bu 33 Dnr: BU.2019.1 1.7.3 Övriga frågor Skolinspektionens beslut efter regelbunden tillsyn av Gullviveskolan Fredrik Johansson (S) önskar en redogörelse av Skolinspektionens beslut efter regelbunden tillsyn på Gullviveskolan. Tf. barn- och utbildningschef redogör för beslutet. Tillsynen genomfördes 20-21 november 2018. om föreläggande har lämnats gällande Extra anpassningar och särskild stöd, Trygghet, studiero och åtgärder mot kränkande behandling, Grundläggande förutsättningar för skolenheten, Styrning och utveckling av verksamheten samt Ytterligare brist (språkval). Inom områdena Undervisning och lärande samt Bedömning och betygssättning har Skolinspektionen inte funnit några brister. Åtgärder för att avhjälpa påtalade brister ska vidtas senast 15 maj 2019. Åtgärderna ska senast samma dag redovisas skriftligt till Skolinspektionen. Skolbiblioteken Emelie Kindbladh (WeP) anser att nämnden ska få information om vilka regler och rutiner som finns för skolbiblioteken, samt utbud och tider för skolor och förskolors tillgång till bibliotekstjänster. Barn- och utbildningsnämnden önskar genomgång på detta i mars eller april. Sopsortering i skolköken Lill Hege Pettersson (KD) undrar om sopsortering görs i skolköken. Tf. barn- och utbildningschef informerar om att sopsortering ska göras inom alla verksamheter och att det finns sorteringshus i anslutning till i princip samtliga kök. Sammanträde 23 april 2019 Ordförande informerar om att barn- och utbildningsnämndens sammanträde 23 april 2019 kommer att börja kl. 10.00. Ändringen görs för att få tid för diskussioner inför planeringsdirektiv 2020.