1 (20) Plats och tid Wilhelm Thamsalen, Stadshuset, Huskvarna, kl. 13.00 15.40 Beslutande Peter Jutterström, (M), ordförande Gun Lusth (M) ersätter Jacob Öberg (M) Albert Åhs (M) Saddia Hidalgo-Larsson (KD) Kjell Olsson (KD) Bertil Rylner (FP) Bodil Käll (C) Tord Sundqvist (S) Katja Öz, (S) Marcus Fredriksson (S) Irada Söderberg (S) Övriga närvarande Priya Joshi (M) Nedzad Ibisevic (M) Lars-Göte Löfdahl (KD) Johanna Nilsson (C) Christer Roos (S) Pär Hjärtkvist (S) Gunvor Runström, representerar MP Peter Lindström, bitr utbildningsdirektör Kenny Andersson, chef gymnasieenheten Bo Fröderberg, ekonomichef Marie Söderberg, personalchef Kerstin Peterson, arbetsmarknadschef 19-22 Marie Protiwa, chef vuxenutbildningsenheten 19-23 Johan Pedersen, controller 19-25 Malena Tovesson, administrationschef, 29-33 Kerstin Olsson, nämndsekreterare Utses att justera Tord Sundqvist (S) Paragrafer 19-33 Justeringens plats och tid Stadshuset Huskvarna, den 2 mars 2011 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Kerstin Olsson Peter Jutterström (M) Tord Sundqvist (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2011-03-03 Datum för anslags nedtagande 2011-03-24
2 Innehåll Sida 19 Föredragningslistan 3 20 Meddelanden 4 21 Anmälan om delegationsbeslut 5 22 Sommarjobb och feriepraktik 6 23 Inrättande av rektorstjänst vid vuxenutbildningsenheten 8 24 Internkontrollplan 2010 9 25 Uppföljning av åtgärdsprogram på gymnasieskolan 10 26 Resultatfond 2010 års bokslut 11 27 Attestlista 2011 med internbudget 12 28 Projekt Ung Arena i Jönköpings kommun 13 29 Rapport ang kommunens arbete för ökad integration 15 30 Representation i organ och utskott 16 31 Informationsärenden 18 32 Kurser och konferenser 19 33 Övriga frågor 20
3 19 Föredragningslista Ordföranden meddelar inledningsvis att ärende 12 på föredragningslistan Förslag till avtal om RUCutvecklingsledartjänst utgår att i ärende 15 Informationsärenden följande punkter tillkommer: - Rapport från Erik Dahlbergsgymnasiet - Rapport från skolkonferenser och programråd och att i samma ärende punkten Vettergymnasiet utgår.
4 20 Meddelanden Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden 2010-12-27 - - 2011-02-03. s beslut - Redovisningen av meddelanden godkänns.
5 21 Delegationsbeslut Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut 2010-11-29 - - 2011-01-18. s beslut - Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
6 22 Sommarjobb och feriepraktik år 2011 Uan/2011:1 030 Arbetsmarknadsavdelningen (AMA) får oförändrat i uppdrag 2011 att ordna 450 sommarjobb och att ordna feriepraktik för alla behöriga sökande. Kostnader inom ramen för arbetsmarknadspolitiska åtgärder 2011 i verksamhetsoch investeringsplan (VIP) 2011-2013. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-01-03. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Förslag till kommunfullmäktige Feriepraktik anordnas 2011 för alla sökande ungdomar som är skrivna i Jönköpings kommun och har ferie efter första eller andra årskursen i gymnasiet. Under maj t.o.m. augusti 2011 anordnas oförändrat 450 sommarjobb för ungdomar som är skrivna i Jönköpings kommun vilka fullföljt sina gymnasiestudier vårterminen 2011 eller är arbetssökande och inte har fyllt 25 år. En period i feriepraktiken omfattar 120 timmar under tre eller fyra veckor Ersättningen vid fullföljd feriepraktik om 120 timmar höjs med 300 kr till 3 900 kr per person. En anställningsperiod i sommarjobben ska omfatta fyra veckor med lön och anställningsvillkor enligt gällande kollektivavtal samt enligt gällande riktlinjer för de som inte kollektivavtal reglerar lön. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Förslag till kommunfullmäktige Feriepraktik anordnas 2011 för alla sökande ungdomar som är skrivna i Jönköpings kommun och har ferie efter första eller andra årskursen i gymnasiet.
7 22 forts Under maj t.o.m. augusti 2011 anordnas oförändrat 450 sommarjobb för ungdomar som är skrivna i Jönköpings kommun vilka fullföljt sina gymnasiestudier vårterminen 2011 eller är arbetssökande och inte har fyllt 25 år. En period i feriepraktiken omfattar 120 timmar under tre eller fyra veckor Ersättningen vid fullföljd feriepraktik om 120 timmar höjs med 300 kr till 3 900 kr per person. En anställningsperiod i sommarjobben ska omfatta fyra veckor med lön och anställningsvillkor enligt gällande kollektivavtal samt enligt gällande riktlinjer för de som inte kollektivavtal reglerar lön. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras: Kommunfullmäktige
8 23 Inrättande av ny rektorstjänst vid vuxenutbildningsenheten Uan/2011:9 661 Vuxenutbildningsenhetens ledningsfunktion består sedan 2008-01-01, av dels en tjänst som vuxenutbildningschef, tillika rektor, dels en rektorstjänst med specifikt ansvar för svenskundervisning för invandrare (sfi). För att kunna hantera vuxenutbildningens stora volym av studerande, ca 4000 individer under 2010, föreslås att en ytterligare tjänst som rektor inrättas vid enheten. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2011-01-11 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden En ytterligare tjänst som rektor inrättas vid vuxenutbildningsenheten fr.o.m. den 1 juli 2011. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut En ytterligare tjänst som rektor inrättas vid vuxenutbildningsenheten fr.o.m. den 1 juli 2011. Beslutet expedieras till: Chef Vuxenutbildningsenheten Personalenheten Ubf
9 24 Internkontrollplan 2010 Gn/2010:123 007 Gymnasienämnden fastställde vid sammanträde 2010-08-23 kontrollområden för 2010 års internkontrollplan. De beslutade kontrollmomenten är nu genomförda. Utbildningsförvaltningen föreslår att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner genomförda kontroller. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2011-01-05 med tillhörande bilaga daterad 2010-12-16. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden - Utförda kontrollmoment enligt Internkontrollplan 2010 godkänns. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut - Utförda kontrollmoment enligt Internkontrollplan 2010 godkänns. Beslutet expedieras till: Stabsenhetschefer Gymnasiechefer f.k.
10 25 Uppföljning av åtgärdsprogram på gymnasieskolan Gn/2010:332 612 Med anledning av gymnasienämndens beslut vid sammanträde 2009-08-17 101 har utbildningsförvaltningen genomfört en uppföljning av arbetet med åtgärdsprogram på gymnasieskolorna. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2011-01-05 med tillhörande bilaga daterad 2010-12-16 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden - Redovisning av uppföljning av gymnasieskolornas åtgärdsprogram 09/10 godkänns. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordföranden yrkar på att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden skall få en ny redovisning av åtgärdsprogrammen i gymnasieskolan i början av 2012. s beslut - Redovisning av uppföljning av gymnasieskolornas åtgärdsprogram 09/10 godkänns. - En ny redovisning av åtgärdsprogrammen i gymnasieskolan skall ske i nämnden i början av 2012. Beslutet expedieras till: Gymnasiechefer
11 26 Resultatfond 2010 års bokslut Gn/2009:182 041 Utbildningsförvaltningen redovisar ett sammandrag av 2010 års ekonomiska redovisning som ligger till grund för gymnasienämndens (nuvarande utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens) beslut hur de olika enheternas ekonomiska resultat ska regleras i bokslutet. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2010-01-24. Bilaga fördelning av resultatfond per gymnasieskola 2010 års bokslut. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Under förutsättning av kommunstyrelsens godkännande föreslår förvaltningen att 2010 års nettoresultat fördelas i resultatfonden mellan de olika gymnasieskolorna i enlighet med upprättad bilaga. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Förslag till kommunstyrelsen 2010 års nettoresultat fördelas i resultatfonden mellan de olika gymnasieskolorna i enlighet med upprättad bilaga till utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Samtliga gymnasieskolor Samtliga stabsenheter
12 27 Attestlista 2011 med internbudget Gn/2010:143 041 Resurserna till gymnasieskolorna har fördelats i enlighet med fastställt resursfördelningssystem. Därefter har en intern fördelning av tillgängliga resurser skett på respektive gymnasieskola. Förutom en upprättad internbudget innehåller ärendet en förteckning över behöriga beslutsattestanter för respektive gymnasieskola/stabsenhet. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2011-01-18. Attestliggare för elektronisk fakturahantering Inköp och Faktura (IoF). Internbudget 2011 för respektive enhet. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden - Nämnden föreslås godkänna upprättad attestlista 2011med internbudget inkl. föreslagna tillägg. - Nämnden föreslås vidare godkänna upprättad attestliggare för ekonomisystemet Inköp och Faktura (IoF). MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut - Godkänna upprättad attestlista 2011med internbudget inkl föreslagna tillägg. - Godkänna upprättad attestliggare för ekonomisystemet Inköp och Faktura (IoF). Beslutet expedieras till: Stadskontoret Kommunrevisionen
13 28 Projekt Ung Arena i Jönköpings kommun Uan/2011:7 030 har av stadskontoret beretts tillfälle att avge yttrande över förslag avseende Projekt Ung Arena i Jönköpings kommun. Projektet, som omfattar ungdomar 16-20 som inte börjat eller fullföljt gymnasieskolan, ska pågå under tre år och har som övergripande mål att hjälpa ungdomarna att finna sin väg till utbildning och/eller arbete. föreslås tillstyrka projektet och godkänna att den tjänst som i stadskontorets förslag faller inom nämndens ansvarsområde får finansieras inom ordinarie budgetram, samt att ett eventuellt överskridande får belasta nämndens resultatfond. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-01-30 Stadskontorets tjänsteskrivelse med bilagor, samtliga daterade 2010-12-08 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Projekt Ung Arena i Jönköpings kommun tillstyrks. Den av utbildningsförvaltningen föreslagna finansieringen av den heltidstjänst som i förslaget faller inom nämndens ansvarsområde godkänns. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Nämnden delges en reviderad version av tjänsteskrivelsen. Utbildningsförvaltningen föreslår att satsen Tjänsten inarbetas i kommande VIP-arbete läggs till beslutet. s beslut Projekt Ung Arena i Jönköpings kommun tillstyrks. Den av utbildningsförvaltningen föreslagna finansieringen av den heltidstjänst som i förslaget faller inom nämndens ansvarsområde godkänns. Tjänsten inarbetas i kommande VIP-arbete.
14 28 forts Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Stadskontorets kanslienhet
15 29 Rapport ang kommunens arbete för ökad integration Uan/2011:13 132 Utbildningsförvaltningen har sammanställt rapporter från verksamheten över deras arbete för ökad integration under verksamhetsåret 2010. Beslutsunderlag Rapport angående kommunens arbete för ökad integration Förslag till Godkänna upprättad rapport. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansnämnden har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Godkänna upprättad rapport. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
16 30 Representation i organ och utskott Uan/2011:8 600 Annelie Wiik (KD) har begärt entledigande från uppdraget som ledamot i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 27 januari 2011 utsett Kjell Olsson (KD) till ny ledamot i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Alexander Thornberg (KD) har begärt entledigande från uppdraget som ledamot i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Kommunfullmäktige har utsett nuvarande ersättaren Saddia Hidalgo-Larsson (KD) som ny ledamot i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Till ny ersättare i nämnden har Kommunfullmäktige utsett Jaana Melle (KD). Ricard Hulteke (KD) har begärt entledigande från uppdraget som ersättare i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Till ny ersättare har Kommunfull-mäktige utsett Lars-Göte Löfdahl (KD). Annelie Wiik (KD) har varit ersättare i utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott och har representerat nämnden som ledamot i programrådet för Barn- och fritidsprogrammet samt som kontaktperson på Bäckadalsgymnasiet. Alexander Thornberg (KD) har varit ledamot i utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott och representerat nämnden som ledamot i programrådet för Industriprogrammet samt som kontaktperson på Erik Dahlbergsgymnasiet. Ricard Hulteke (KD) har varit ledamot i programrådet för Hantverksprogrammet och kontaktperson på Sandagymnasiet. Nämnden har nu att välja representanter i följande organ och utskott: - ledamot i utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott - ersättare i utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott - ledamot i programrådet för Barn- och fritidsprogrammet - ledamot i programrådet för Hantverksprogrammet - ledamot i programrådet för Industriprogrammet - kontaktperson på Bäckadalsgymnasiet - kontaktperson på Erik Dahlbergsgymnasiet - kontaktperson på Sandagymnasiet
17 30 forts Beslutsunderlag Underlag för beslut i kommunfullmäktige 2011-01-27 s tjänsteskrivelse 2011-02-09. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Nämnden beslutar att som - ledamot i utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott utse Saddia Hidalgo Larsson (KD) - ersättare i utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott utse Kjell Olsson (KD) - ledamot i programrådet för Barn- och fritidsprogrammet utse Kjell Olsson (KD) - ledamot i programrådet för Hantverksprogrammet utse Lars-Göte Löfdahl (KD) - ledamot i programrådet för Industriprogrammet utse Kjell Olsson (KD) - kontaktperson på Bäckadalsgymnasiet utse Kjell Olsson (KD) - kontaktperson på Erik Dahlbergsgymnasiet utse Jaana Melle (KD) - kontaktperson på Sandagymnasiet utse Lars-Göte Löfdahl (KD) Beslutet expedieras till: Saddia Hidalgo Larsson Kjell Olsson Jaana Melle Lars-Göte Löfdahl Sandagymnasiet Bäckadalsgymnasiet Erik Dahlbergsgymnasiet
18 31 Informationsärenden Rapport från Erik Dahlbergsgymnasiet Begärd redovisning från gymnasiechefen på Erik Dahlbergsgymnasiet om situationen i skolans A-hus föreligger. Rapport från kurser och konferenser Tord Sundqvist (S) m.fl. rapporterar från de genomförda utbildningsdagarna för politiker i barn- och utbildningsnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden den 10-11 februari 2011. Rapport från skolkonferenser och programråd Katja Öz (S) rapporterar från programrådet för Industriprogrammet och från ett besök på Upptech. Christer Roos (S) lämnar en rapport från programrådet för Elprogrammet.
19 32 Kurser/konferenser Uan/2011:78 027 Presidie- och skolchefsträff den 25 februari i Sävsjö Sävsjö kommun inbjuder till presidie- och skolchefsträff på Ljunga Park i Sävsjö fredagen den 25 februari. s beslut - Nämndens presidium ges möjlighet att delta i presidie- och skolchefsträffen Vuxenutbildning i samverkan och utveckling 2011 den 22-23 mars i Linköping Riksförbundet Vuxenutbildning i samverkan tillsammans med Skolverket, Folkbildningsrådet, Sveriges kommuner och landsting, Specialpedagogiska skolmyndigheten, Nitus, Linköpings universitet och Linköpings kommun inbjuder till konferensen Vuxenutbildning i samverkan och utveckling 2011 den 22-23 mars i Linköping. s beslut - En representant från vardera majoriteten och minoriteten ges möjlighet att delta i konferensen. En dag om KomTek den 23 mars i Halmstad Halmstads kommun inbjuder till en dag på KomTek en kommunal entreprenörs- och teknikskola den 23 mars s beslut - En representant från vardera majoriteten och minoriteten ges möjlighet att delta. 14-kommunerskonferenser den 19-20 maj i Linköping och den 10-11 november i Stockholm Linköpings kommun inbjuder till 14-kommunerskonferenser den 19-20 maj i Linköping och den 10-11 november i Stockholm. s beslut - Ordförande i nämnden ges möjlighet att delta vid båda konferenstillfällena.
20 33 Övriga frågor Rekrytering av gymnasiechef på Per Brahegymnasiet Ordföranden meddelar att det pågår rekrytering av gymnasiechef på Per Brahegymnasiet och att han och 2:e vice ordförande Tord Sundqvist (S) deltagit i rekryteringsprocessen.