Kjell Olsson (KD) Lennart Fransson (L) Nicklas Ödman (S) Johnny Hartvig (S) Agneta Fransson (MP) Lisbeth Wall (SD) till kl

Transkript

1 1 Plats och tid Wilhelm Thamsalen, kl 08: Beslutande Bengt Regné (M) Carl-Johan Lundberg (M) Gabriella Lönn (KD) , till kl Bertil Rylner (L) Lena Sumedrea (C) Carina Sjögren (S) Katja Öz (S) Amir Crnic (S) , till kl Karin Hagenlund (S) Agneta Svennebring (MP) Micael Zander (SD) Närvarande ersättare Kjell Olsson (KD) Lennart Fransson (L) Nicklas Ödman (S) Johnny Hartvig (S) Agneta Fransson (MP) Lisbeth Wall (SD) till kl Utses att justera Carina Sjögren Justeringens plats och tid Stadshuset, Huskvarna Paragrafer Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Camilla Ljungkvist Bengt Regné Carina Sjögren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Huskvarna Underskrift Namnförtydligande Camilla Ljungkvist

2 2 Övriga närvarande: Göran Isberg, utbildningsdirektör Marie Protiwa, chef utbildning och arbetsmarknad Camilla Wetterö, bitr. chef utbildning och arbetsmarknad Rickard Boson, tf. arbetsmarknadschef Anicka Svenningsson, vuxenutbildningschef Pernilla Persson, ekonomichef, del av tid Marie Söderberg, personalchef, del av tid Elin Rickardsson, processledare Malin Hård, rektor sommarskolan 2017, 121 Peter Brandt, utbildningsledare, Sanda utbildningscentrum, 121 Camilla Ljungkvist, nämndsekreterare

3 3 Innehåll Sida 115 Meddelanden Anmälan om delegationsbeslut Fördjupad månadsrapport Granskning av investeringskalkyl Programflytt, gymnasieskola Hotell och Turism Redovisning av ej avgjorda uppdraga från KF samt medborgarförslag Informationsärenden Kurser och konferenser Rapport från kurser, konferenser och programråd Övrigt 16

4 4 115 Meddelanden Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

5 5 116 Anmälan om delegationsbeslut Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

6 6 117 Fördjupad månadsrapport 2017 Uan/2016: Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har enligt tidplan och anvisningar från stadskontoret upprättat en s.k. fördjupad månadsrapport per augusti Rapporten skapas i ett för samtliga nämnder gemensamt system och följer samma modell med fokus på att följa upp ekonomi, de särskilda uppdrag samt övriga skrivningar och mål som finns i beslutad VIP. Rapporten redovisas till stadskontoret för sammanställning till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Fördjupad månadsrapport per augusti 2017 Förslag till Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner upprättad fördjupad månadsrapport per augusti månad samt redovisar den till stadskontoret UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande Bengt Regné (M) yrkar bifall till utbildningsförvaltningens förslag. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner upprättad fördjupad månadsrapport per augusti månad samt redovisar den till stadskontoret Beslutet expedieras till: Stadskontoret

7 7 118 Granskning av investeringskalkylering Uan/2017: Sammanfattning Kommunens revisorer genomförde med stöd av Deloitte en granskning av investeringskalkyleringen inom kommunen. I samband med granskningen upprättades en rapport med revisorernas iakttagelser och rekommendationer. I det efterfrågade svar om nämndens syn på rekommendationerna har nu kommunens revisorer efterfrågat nämnden att utveckla och förtydliga sitt svar kring behandling av efterkalkyler. Nämndens förtydligande angående behandling av efterkalkyler redovisas i denna tjänsteskrivelse Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Skrivelse från kommunens revisorer, daterad Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Kommunrevisorernas efterfrågade förtydligande angående nämndens behandling av efterkalkyler anses besvarat i förvaltningens tjänsteskrivelse UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande Bengt Regné (M) yrkar bifall till utbildningsförvaltningens förslag. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut Kommunrevisorernas efterfrågade förtydligande angående nämndens behandling av efterkalkyler anses besvarat i förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet expedieras till: Kommunens revisorer Kommunstyrelsen

8 8 119 Programflytt, gymnasieskola Hotell och Turism Uan/2017: Sammanfattning Tjänsteskrivelsens förslag till utbildning- och arbetsmarknadsnämnden har sin bakgrund i ett antal perspektiv. Nedan föreslås att Hotell- och Turismprogrammet (HT), flyttas från Per Brahegymnasiet till Bäckadalsgymnasiet. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse, Förslag till utbildning och arbetsmarknadsnämnden Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden föreslås godkänna att Hotelloch Turismprogrammet flyttas från Per Brahegymnasiet till Bäckadalsgymnasiet. Flytt av Hotell- och Turismprogrammet sker för nysökande till programmet med start höstterminen MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Carina Sjögren (S) yrkar med instämmande av Katja Öz (S) bifall till utbildningsförvaltningens förslag. Agneta Svennebring (MP) yrkar på bordläggning av ärendet. Bertil Rylner (L) yrkar bifall till utbildningsförvaltningens förslag. Ordförande Bengt Regné (M) yrkar att Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att Hotell- och Turismprogrammet flyttas från Per Brahegymnasiet till Bäckadalsgymnasiet. En skrivelse har inkommit till delar av nämnden via e-post i ärendet, från Daniel Tidstrand, lärare på Per Brahegymnasiet. Ajournering begärs av Bengt Regné (M) för att tid ska ges för alla att läsa denna skrivelse. Agneta Svennebring (MP) återtar sitt förslag om bordläggning och lägger till ett extra yrkande enligt följande: Vi i Miljöpartiet vill ha en redovisning på utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens decembermöte beträffande informations- och kommunikationsprocessen med berörd personal på Per Brahegymnasiet. Carina Sjögren (S) yrkar för partigrupp S bifall till MP:s extra yrkande.

9 9 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att Hotell- och Turismprogrammet flyttas från Per Brahegymnasiet till Bäckadalsgymnasiet. Flytt av Hotell- och Turismprogrammet sker för nysökande till programmet med start höstterminen Nämnden önskar en redovisning på utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens decembermöte beträffande informations- och kommunikationsprocessen med berörd personal på Per Brahegymnasiet. Beslutet expedieras till: Ekonomienheten Gymnasiechef, Per Brahegymnasiet Rektor Per Brahegymnasiet Hotell- och Turismprogrammet Gymnasiechef Bäckadalsgymnasiet Rektor, Bäckadalsgymnasiet Restaurang- och Livsmedelsprogrammet Antagningsfunktion GY, Ubf Bitr. chef Utbildning och arbetsmarknad Chef Utbildning och arbetsmarknad

10 Redovisning av ej avgjorda uppdrag från KF samt medborgarförslag Uan/2017: Sammanfattning Nämnd ska två gånger varje år, till kommunfullmäktige, redovisa ej avgjorda uppdrag från kommunfullmäktige, samt nämndens behandling av medborgarförslag som inte avgjorts inom ett år från det att förslagen väcktes i kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Redovisning av ej avgjorda ärenden som avser uppdrag från kommunfullmäktige samt nämndens behandling av medborgarförslag, daterad Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Godkänna utbildningsförvaltningens redovisning daterad UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande Bengt Regné (M) yrkar bifall till utbildningsförvaltningens förslag. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut Godkänna utbildningsförvaltningens redovisning daterad Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

11 Informationsärenden Aktuellt från enheterna Personalchef Marie Söderberg informerar om Grennaskolans omställningsarbete. Grennaskolan hade 11 anställda i våras, inför hösten finns underlag för 4,57 årsarbetare (5 personer). 6 personer är omställda. Övertalighet på 1 årsarbetare. Marie Söderberg informerar vidare att utbildningsförvaltningen efter juli månad har 8 personer som har slutat i allmänna ämnen, 1 person som har flyttat internt och 5 personer som gått i pension. Hos yrkeslärarna har 2 slutat, 2 har gått i pension och 1 bytt tjänst internt. Chef utbildning och arbetsmarknad Marie Protiwa informerar om Rektorsrekryteringar. 1 ny rektor finns nu på Sandagymnasiet och 1 på Bäckadalsgymnasiet. Arbetet har startat med att annonsera efter en ny gymnasiechef på Per Brahegymnasiet efter Mats Almlöw som går i pension sommaren Vidare har det funnits misstanke om försäljning av droger på Grennaskolan och rektor Anders Brage har uppmanat till drogtest. Hundsök den 19/9 visade inga spår av narkotika på skolan. Gymnasiemässan går av stapeln den 18 oktober på Elmia där alla program presenteras. Föräldrar är välkomna på kvällen. På nämndsmötet den 20/11 kommer en sammanfattning kring arbetet SKA (systematiskt kvalitetsarbete) där bland annat ett nytt begrepp tas upp; kvalitetsdialog vilket kommer att innebära att nämnden blir kallad till våra kommunala gymnasieskolor under våren Ett schema kommer att upprättas där nämnden lägger 1 dag per skola. På förmiddagen ges tillfälle att få information om resultatet på skolan tillsammans med rektor/gymnasiechef, kl serveras lunch, och kl är nämnden inbjuden att träffa elever och personal (frivilligt deltagande). Planeras till var 14:e dag, schema kommer senare. En ny medarbetare på enheten utbildning och arbetsmarknad - Elin Rickardsson - presenterar sig. Elin är processledare för teknikcollege på en 100 %-ig tjänst på Per Brahegymnasiet och Erik Dahlbergsgymnasiet. Hennes uppdrag är att arbeta med frågorna kring yrkesrelaterade utbildningar. Biträdande chef utbildning och arbetsmarknad Camilla Wetterö informerar om Jönköpings lärlingsakademi där man har 5 lärlingskoordinatorer anställda. Man planerar nu för företagskontakter samt att marknadsföra den nya inriktningen. Jönköpings lärlingsakademi kommer att ha en egen monter på Gymnasiemässan. De vill ev. byta namn till Lärlingsakademin Jönköping. Mer information kommer på novembernämnden. Placering på Per Brahegymnasiet, samarbete mellan alla de fyra kommunala gymnasieskolorna.

12 12 Katja öz ställer fråga om busskort på TTC. Marie Protiwa ber att få återkomma i frågan. Chef vuxenutbildningsenheten Anicka Svenningsson rapporterar att enheten arbetar med studiestartsstöd och yrkes-sfi. Många väljer distansstudier, och man vill därför träffa personerna för ett studievägledningssamtal och förklara vad det innebär. Vägledningen ska förstärkas med sju istället för sex yrkesvägledare på Vuxenutbildningsenheten från januari Anicka informerar vidare om upphandlingen där man har en ny aktör i form av Movant men även flera gamla. Hela listan kommer att presenteras på Netpublicator för nämnden. I november månad kommer man att arbeta med de nya avtalen. Ingen överprövning skedde vilket är väldigt ovanligt. Mycket p.g.a. god framförhållning samt god dialog med marknaden, bl.a. med heering. Upphandlingen har skett i samarbete med ledningsgruppen, upphandlingsenheten och utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens presidium. Lena Sumedrea (C) ställer frågan kring yrkesutbildningar och det s.k. projektet Talangerna. Tf. chef arbetsmarknadsavdelningen Rickard Boson informerar om Jobbmässan som är den 4 oktober kl på Elmia. 86 svenska och 17 utländska företag är representerade. Rickard rapporterar vidare att de s.k. Extratjänsterna ska bli 81 stycken, och man har idag strax under 50 anställda. Man arbetar även med funktionshindersprojekt, och utvärderar anpassade anställningar vilka är 13 stycken inom mandatperioden. Rapport om nyanlända Göran Isberg presenterar statistik om nyanlända. Sommaren har varit ganska lik föregående år. 97 personer juni, juli och augusti från hela världen. Långt under 2014 års nivå. Under de kommande 2-3 åren kommer Jönköpings kommun att ha elever i språkintroduktion. Initiativ taget till att utreda arbetet, leds av Hans Blomqvist. Ny information i oktobernämnden. Kränkande behandling Marie Protiwa informerar om statistik under augusti. 3 anmälningar om kränkande behandling från Bäckadalsgymnasiet (elev/elev), Erik Dahlbergsgymnasiet (personal/elev) och Per Brahegymnasiet (elev/elev) samt en anmälan om sexuella trakasserier på vuxenutbildningen (elev/elev). Uppdrag från KF, yrkes-sfi. Beslut ska tas i februari i Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, följt av Kommunfullmäktige i april, om att bifalla Kommunstyrelsens förslag om ett samarbete mellan Arbetsförmedlingen, AMA, branschorganisationer m.fl. Målet är att SFI ska innehålla praktik i större utsträckning. En mer omfattande redovisning kommer att ges på november månads nämndsmöte av vuxenutbildningschefen Anicka Svenningsson. Rapport om Sommarskolan 2017, ordinarie och nyanlända Peter Brandt informerar om sommarskolan som pågått under två veckor för ordinarie elever och samarbetet som har funnits mellan fyra gymnasieskolor

13 13 sedan Det finns ett bortfall på %. 41 % blev godkända under sommaren Malin Hård informerar om sommarskolan för nyanlända. 6 veckor totalt med 356 inskrivna och 50 som inte kom. 27 elever har haft feriepraktik och några få har haft sommarjobb. Utfallet är mycket positivt, både från elever och från personal. Rapport om sommarjobb och feriepraktik sommaren 2017 Tf arbetsmarknadschef Rickard Boson informerar om sommarjobb och feriepraktik personer tackade ja, och 10 av dessa gick till vikariat inom Tekniska kontoret. 765 personer genomförde feriepraktik.

14 Kurser och konferenser Uan/2014:4 Inga nya inbjudningar har inkommit till nämnden.

15 Rapport från kurser, konferenser och programråd Lena Sumedrea (C), Katja Öz (S), Amir Crnic (S) och Kjell Olsson (KD) rapporterar från Utbildningsdag om sociala hänsyn i upphandling och starten av projektet Starkare sociala företag i Jönköpings Län Önskemål framförs om att föreläsaren kommer och informerar nämnden om projektet under novembernämnden tillsammans med AMA.

16 Övrigt Kjell Olsson (KD) framför önskemål om att kontaktpersoner för gymnasieskolorna bör bli inbjudna till skolorna och att det inte har fungerat tillfredsställande under våren.