1(24) Sammanträdesprotokoll Tid och plats 2015-06-02 - Kommunhuset klockan 14.15-16.00 Beslutande Övriga deltagande Arne Andersson (M) - ordförande Helena Lordhem (KD) - tjänstgörande ersättare Patric Carlsson (S) - andre vice ordförande Niclas Bengtsson (SD) - ledamot Jane Holmström Björkman (S) - ledamot Siv Stoltenberg (C) - ledamot Ulf Nilsson (SD) - tjänstgörande ersättare Heidie Bäck Johansson (S) - ledamot Ingrid Edman Nilsson (FP) - ledamot Pauline Pertoft (MP) - ledamot Annika Jönsson (M) - ledamot Britt-Marie Renström (M), ersättare; Betty Bencsik Gyurey (S), ersättare; Lennart Anderberg (SD), ersättare; Susanne Nilsson (MO), ersättare; Elsie Eliasson (C), ersättare; Kjell Söderlund (SPI), ersättare. Christel Sundberg, socialchef Anders Svensson, nämndssekreterare Justering Justerare Pauline Pertoft Plats och tid Kommunhuset den 4 juni 2015 klockan 16.30 Justerade paragrafer 96-115 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Anders Svensson... Arne Andersson... Pauline Pertoft ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-06-02 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2015-06-05 Datum för nedtagande av anslag Socialförvaltningen... Anders Svensson 2015-05-29
Sammanträdesprotokoll 2(24)
3(24) SN 96 SN.2015.76 Mötets öppnande Ordförande öppnar sammanträdet.
4(24) SN 97 SN.2015.77 Upprop Upprop förrättas.
5(24) SN 98 SN.2015.11 Val av justeringsperson, tid och plats för justering beslutar att välja Pauline Pertoft till att justera protokollet torsdagen den 4 juni klockan 16.30 på socialkontoret.
6(24) SN 99 SN.2015.78 Godkännande av dagordningen s ordförande har fattat tre ordförandebeslut. Ny paragraf föreslås därför läggas till i dagordningen. En fråga anmäls till punkten med övriga frågor. beslutar att godkänna dagordningen med ovan redovisade tillägg.
7(24) SN 100 SN.2015.98 Ansökan om bidrag till BRIS region syd BRIS region syd har ansökt om bidrag med 10 kronor per barn från Örkelljunga kommun för år 2016. Totalt ansöker de om 19 570 kronor för 1957 barn. Tjänsteskrivelse föreligger från socialchefen, med förslag att bevilja bidrag för 2016 motsvarande 10 000 kronor. Förslaget motiveras med att BRIS har en viktig uppgift i samhället och är en väl etablerad och känd verksamhet. Genom organisationens verksamhet kan barn i utsatta situationer, också från Örkelljunga, få stöd och mod i att försöka förändra sin situation. Arbetsutskottet föreslår att nämnden beslutar enligt förslaget från socialchefen. Vid arbetsutskottets sammanträde förelåg även yrkande från Christer Unosson (KD) om att bevilja 5 000 kronor. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag till BRIS region syd Tjänsteutlåtande Yrkanden Niclas Bengtsson (SD) yrkar att socialnämnden beviljar bidrag till BRIS för 2016 med 19 570 kronor. Patric Carlsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande ställer yrkandena mot varandra, och finner att nämnden beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Votering begärs. Ja-röst för bifall till arbetsutskottets förslag. Nej-röst för bifall till yrkandet från Niclas Bengtsson (SD). I voteringen lämnas nio ja-röster och två nej-röster. Det antecknas att Helena Lordhem (KD), Patric Carlsson (S), Jane Holmström Björkman (S), Siv Stoltenberg (C), Heidie Bäck Johansson (S), Ingrid Edman Nilsson (FP), Pauline Pertoft (MP) och Annika Jönsson (M) röstar ja, samt att Niclas Bengtsson (SD) och Ulf Nilsson
8(24) (SD) röstar nej. beslutar att bevilja ett bidrag till BRIS för 2016 motsvarande 10 000 kronor. Expedieras till: BRIS region syd Ekonomikontoret
9(24) SN 101 SN.2015.140 Patientnämndens årsberättelse 2014 Region Skånes patientnämnd har överlämnat årsberättelse för 2014. Beslutsunderlag Patientnämndens årsberättelse 2014 beslutar att lägga informationen till handlingarna.
10(24) SN 102 KLK.2015.185 001 Inrättande av lokalgrupp för hantering av kommunens lokaler Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-04-15 att inrätta en lokalgrupp för samordnad hantering av kommunens lokaler. Från socialnämnden ska en ledamot väljas. Även förvaltningschef kommer ingå i gruppen. Beslutsunderlag Protokoll 2015-04-15 - KSAU 92 beslutar att välja Christer Unosson (KD) till socialnämndens representant i lokalgruppen. Expedieras till: Kommunstyrelsen
11(24) SN 103 SN.2015.122 S Tjänsteutlåtande om ansökan beträffande särskilt förordnad vårdnadshavare Skatteverket har inkommit med skrivelse avseende inflyttat barn. Skrivelsen avser N.N. Om uppehållstillstånd beviljas ska barnet förses med särskilt förordnad vårdnadshavare enligt Föräldrabalken (FB 6 kap 8 a). i kommunen ska vidta åtgärder för att förse barnet med särskild förordnad vårdnadshavare, om inte särskilda skäl talar emot det. Ett skäl som talar emot kan vara att barnet inom en snar framtid fyller 18 år. I sådant fall är det lämpligt att den gode mannen kvarstår i sitt uppdrag. Handläggare Tanja Vebsterbedömer att omständigheterna i detta fallet talar emot att ansöka om särskilt förordnad vårdnadshavare, då personen ifråga fyller 18 år om åtta månader och får lov att behålla god man som förmyndare under väntan på sin familj. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Tanja Vebster beslutar att inte ansöka om särskilt förordnad vårdnadshavare jämlikt Föräldrabalken 6 kap 8a. Expedieras till: Tanja Vebster,handläggare
12(24) SN 104 SN.2015.100 S Fastställande av faderskap Föreligger ärende om faderskap, där kontakt med fadern saknas. Ärendet gäller: Modern: Handläggare i ärendet är Tanja Vebster Ärendets tidigare behandling återremitterade ärendet den 5 maj 2015. Motivet till återremissen var att få förtydligande av det sakliga skälet till att faderskapsutredningen föreslås läggas ned. Arbetsutskottet beslutade den 19 maj 2015 att föreslå en tredje att-sats om att ärendet ska omprövas fortlöpande enligt gällande lagstiftning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Tanja Vebster beslutar att lägga ned faderskapsutredningen utan att faderskap fastställs jämlikt 2 kap 7 Föräldrabalken, samt att avsluta ärenden enligt 2 kap 9 Föräldrabalken, samt att ärendet omprövas fortlöpande enligt gällande lagstiftning. Expedieras till: Tanja Vebster,handläggare
13(24) SN 105 SN.2015.139 S Tjänsteutlåtande med lägesrapport om Turabyggets asylboende Tanja Vebsterhar upprättat lägesrapport avseende ensamkommande barn på Turabyggets asylboende. När ett barn anländer till Sverige utan sin vårdnadshavare öppnar socialtjänsten jämlikt SoL barnavårdsutredningar med syfte att försäkra sig om att barnets samlade situation är god. Vad som framkommit i utredningssamtal med barnen samt respektive god man är att samtliga barn och dess anhöriga önskar flytta från Turabygget. Utredare kommer att presentera individuella bedömningar i varje enskilt ärende utifrån varje barns unika situation samt ge förslag på insatser i slutet av maj månad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med lägesrapport från Tanja Vebster Ny information till nämnden Vid sammanträdet lämnas aktuell information om sitautionen på boendet. Fem barnavårdsutredningar har arbetats fram. I samtliga fem fall bedöms att barnen behöver familjehemsplaceras på grund av den besvärliga situationen på asylboendet. Behov av akuta beslut hanteras av socialchefen i enlighet med delegeringsförteckningen. Arbetsutskottet kommer den 23 juni att behandla de fem barnavårdsutredningarna. Nämndens behandling diskuterar situationen på asylboendet, orsakerna till den uppkomna situationen och vilka åtgärder som krävs. Det finns enighet om att lyfta frågan till kommunstyrelsen. beslutar att lyfta frågan till kommunstyrelsen med begäran att kommunstyrelsen riktar protest till regering och Migrationsverk om den extremt allvarliga situationen på asylboenden, samt att om möjligt samverka med andra kommuner kring att lämna protesten.
14(24) Expedieras till: Kommunstyrelsen Tanja Vebster,handläggare
15(24) SN 106 SN.2015.166 Arkivbeskrivning för socialförvaltningen Agneta Olsson, administratör, har reviderat socialförvaltningens arkivbeskrivning. Beslutsunderlag Arkivbeskrivning (reviderad) beslutar att godkänna arkivbeskrivningen för socialförvaltningen. Expedieras till: Ledningsgruppen Socialförvaltningens berörda handläggare Intranätet
16(24) SN 107 SN.2015.13 Boendestatistik Boendestatistik för särskilt boende för maj månad 2015. Beslutsunderlag Boendestatistik för maj månad 2015 beslutar att godkänna boendestatistiken för särskilt boende för maj månad 2015.
17(24) SN 108 SN.2015.93 Ekonomisk rapport Ekonomisk rapport till och med april 2015. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport till och med april 2015 beslutar att lägga rapporten till handlingarna.
18(24) SN 109 SN.2015.12 Socialchefen informerar Socialchefen återrapporterar vad som hänt med lokalerna till Öppenvården. Vid arbetsutskottets sammanträde 19 maj beslutades att uppdra åt socialchefen att teckna kontrakt med Brännborns Fastigheter AB för lokaler på Storgatan 3 i Örkelljunga. Kontrakt är tecknat som ger tillträde den 1 juni 2015. I dagsläget pågår renovering av lokalerna. Socialchefen informerar nämnden att Magnus Lind blir enhetschef för arbetsmarknadsenheten. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
19(24) SN 110 SN.2015.19 Rapport om ärenden initierade av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-04-22 att lägga ned verksamheten med Baby Café i Skånes Fagerhult från och med den 1 juni 2015. Kommunfullmäktige beslutade 2015-04-27 att godkänna och fastställa årsredovisningen för Örkelljunga kommun (förvaltningsberättelse och verksamhetsberättelse) per den 31 december 2014. Kommunstyrelsen beslutade 2015-05-06 att lägga informationen om socialnämndens internkontrollplan med aktivitetsschema till handlingarna. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade 2015-05-20 socialnämndens projektplan avseende projekt försörjningsstöd riktade insatser. KS-AU gav uppdrag till socialnämnden att i samband med delårsrapport 2015 lämna en fördjupad analys av utvecklingen av antalet hushåll med försörjningsstöd per månad samt utvecklingen av antalet hushåll med försörjningsstöd i förhållande till antalet arbetslösa i kommunen. Vidare beslutades att lägga informationen om den av socialnämnden antagna projketplanen till handlingarna. Beslutsunderlag Beslut om att lägga ned Babycaféet i Skånes Fagerhult Beslut om årsredovisning 2014 Beslut från kommunstyrelsen om internkontrollplan Beslut om projekt riktade insatser beslutar att lägga informationen till handlingarna.
20(24) SN 111 SN.2015.16 Delgivningsärenden Förvaltningsrätten i Malmö: Överklagat beslut: Beslut av socialnämnden den 25 februari 2015 Saken: Bistånd enligt socialtjänstlagen Dom 2015-05-08: Förvaltningsrätten avslår överklagandet Inspektionen för vård och omsorg: Ärendet: Tillsyn av HVB barn och unga vid HVB-hemmet Hjelmsjövik i Örkelljunga (beslutet ställt till socialnämnden i Klippans kommun, med kopia till Örkelljunga kommun) Beslut 2015-05-13: Inspektionen för vård och omsorg (IVO) avslutar ärendet med kritik. Kritiken avser främst hantering av utdrag från belastnings- och misstankeregistret. Beslutsunderlag Tillgängligt i pärm på sammanträdet. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
21(24) SN 112 SN.2015.59 Delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut sedan socialnämndens föregående sammanträde 2015-05-05. Individ- och familjeomsorgen försörjningsstödsärenden behandlingsärenden Anställningar vård och omsorg individ- och familjeomsorgen socialkontoret Tjänstledigheter enligt riktlinjer utöver riktlinjer Semesterledigheter Entlediganden Faderskap Vård och omsorg Beslutsunderlag Tillgängligt i pärm på sammanträdet beslutar att lägga informationen till handlingarna.
22(24) SN 113 SN.2015.174 Ordförandebeslut Ordförande Arne Andersson har fattat tre ordförandebeslut. Ordförande fattade beslut den 26 maj 2015 om handräckningsbegäran till Polismyndigheten i Skåne län för att verkställa familjehemsplacering enligt LVU. Ordförande fattade beslut den 27 maj 2015 om omedelbart omhändertagande med stöd av 13 LVM. Ordförande fattade beslut den 2 juni 2015 om placering enligt 11 LVU på behandlingshemmet Högelids ungdomsenhet i Alvesta. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
23(24) SN 114 SN.2015.17 Övriga frågor Ingrid Edman Nilsson (FP) berättar att hon fått höra berättelser om att missbrukare ges försörjningsstöd i kontanter, och att dessa pengar används till att bekosta missbruk. Ingrid Edman Nilsson vill få ett klargörande om hur socialförvaltningen hanterar utbetalning av försörjningsstöd. Christel Sundberg svarar att det finns tre sätt att utbetala försörjningsstöd. I första hand förs pengar över till konto som tillhör personen som beviljats stöd. I andra hand kan socialförvaltningen betala fakturor motsvarande beviljat stöd. I tredje hand kan rekvisition lämnas. Det sistnämnde används vid nödsituationer. I dessa fall får rekvisitionerna inte användas för alkohol eller tobak.
24(24) SN 115 SN.2015.79 Mötets avslutande Ordförande avslutar sammanträdet.