Sammanträdesdatum s. 1 (12) KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2015-11-02 Plats Sammanträdesrum Alnarp, kommunhuset Lomma Tid Måndagen den 2 november, kl. 19.00 19.40 Beslutande Carin Hansson (M) Emma Köster (M) Gustav Carlberg (M) Janina Pettersson (M) Yvonne Andreasson (FP) Anna-Greta Wandegren-Heinegård (S) Henri Gosse (S) Maj-Lis Persson (S) Christina Unell (M) Attila Beck (M) Sven Bernhard Brahme (C) Peter Brobäck (M) ordförande 66-72 1:e vice ordförande 66-72 ledamot 66-70,72 ledamot 66-72 ledamot 66-72 ledamot 66-72 ledamot 66-72 ersätter Karl-Gustav Nilsson (S) 66-72 ersätter Elisabeth Svensson (M) 66-72 ersätter Jonathan Nyqvist (M) 66-72 ersätter Carin Andersson (FP) 66-72 ersätter Gustav Carlberg (M) 71 Övriga deltagare Peter Brobäck (M) Gunilla Ragnestam (S) Bengt Everlund (S) Bo Kristoffersson Michael Tsiparis Mattias Fyhr Maria Franzén Waljenäs ersättare 66-70,72 ersättare 66-72 ersättare 66-72 förvaltningschef 66-72 kultur- och fritidschef 66-72 nämndsekreterare 66-72 nämndsekreterare 66-72 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Anna-Greta Wandegren-Heinegård Kommunhuset i Lomma, 2015-11-09 Paragrafer 66-72 Sekreterare Ordförande Mattias Fyhr Justerande Carin Hansson Anna-Greta Wandegren-Heinegård
Sammanträdesdatum s. 2 (12) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2015-11-02 Paragrafer 66-72 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsnämnden 2015-11-11 Datum när anslaget tas ned Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid. 2015-12-03
Sammanträdesdatum s. 3 (12) 1. 66 Ekonomisk uppföljning avseende januari-september 2015 2. 67 Fastställande av biblioteksplan 2015-2018 3. 68 Uppföljning av lokalbehovsplan 2015 4. 69 Fastställande av plan för hantering av kriser för kultur- och fritidsnämnden 5. 70 Kulturplakett 6. 71 Kulturstipendium 7. 72 Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser
Sammanträdesdatum s. 4 (12) KFN 66 Dnr KFN 2015:9.40 Ekonomisk uppföljning avseende januari-september 2015 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt 2015-03-19, 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Månadsrapporten är en del av den löpande uppföljningen där kommunstyrelsen följer helheten i kommunen och nämnderna sina verksamheter. Om det i kultur- och fritidsnämndens helårsprognos uppstår en väsentlig budgetavvikelse ska det meddelas kommunstyrelsen. Förvaltningen har upprättat ett förslag till rapport. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-10-19 56 har berett ärendet. Beslutsunderlag Förslag till rapport 201501 201509 Kultur- och fritidsnämndens månadsrapport januari-september 2015 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2015-10-19 56 Kultur- och fritidsnämnden godkänner den ekonomiska rapporten
Sammanträdesdatum s. 5 (12) KFN 67 Dnr KFN 2015:93.880 Fastställande av biblioteksplan 2015-2018 Bibliotekslagen (SFS 2013:801) 17 anger att kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet. Av lagens förarbeten framgår att planen syftar till att underlätta samordning mellan biblioteksresurser inom kommunerna. Mål och medel ska präglas av sådan konkretion att medborgarnas förutsättningar att påverka huvudmannens överväganden gynnas. Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-24 15 inrättade en styrgrupp för att bereda förslag till en reviderad biblioteksplan. Styrgruppen består av kultur- och fritidsnämndens arbetsutskottsledamöter och till styrgruppen är bibliotekschefen knuten. Den nu gällande biblioteksplanen antogs av kultur- och fritidsnämnden 2009-09- 02 63 efter att nämnden översände den till kommunstyrelsen, som 2009-06-10 169 hade tillstyrkt förslaget. Biblioteksplanen är ett styrdokument som anger inriktningen för biblioteksverksamheten och utgör ett redskap för politiker och tjänstemän för att ta tillvara befintliga biblioteksresurser och att stimulera till utveckling samtidigt som den säkerställer att folkbiblioteksverksamheten präglas av ett användarperspektiv. Styrgruppen för biblioteksplan har föreslagit att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att fastställa förvaltningens förslag på biblioteksplan för Lomma kommun 2015-2018 och översända den till kommunstyrelsen för yttrande. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-10-19 57 föreslår kultur- och fritidsnämnden att fastställa förvaltningens förslag på biblioteksplan för Lomma kommun 2015-2018 och översända den till kommunstyrelsen för yttrande. Beslutsunderlag Skrivelse 2015-10-14 från förvaltningschefen och kultur- och fritidschefen Förslag till biblioteksplan för Lomma kommun 2015-2018 Förslag till Arbetsplan för läsfrämjande Biblioteken i Lomma kommun 2015-2018 Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2009-09-02 63 Kommunstyrelsens protokoll 2006-06-07 140 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2015-10-19 57 Styrgruppen för biblioteksplan, minnesanteckning nr 1 2015-10-19
Sammanträdesdatum s. 6 (12) KFN 67(forts.) Kultur- och fritidsnämnden fastställer Biblioteksplan för Lomma kommun 2015-2018, med redaktionella ändringar, enligt bilaga och översänder den till kommunstyrelsen för yttrande../. Bilaga
Sammanträdesdatum s. 7 (12) KFN 68 Dnr KFN 2015:42.214 Uppföljning av lokalbehovsplan 2015 I lokalbehovsplanen analyserar kultur- och fritidsnämnden behovet av verksamhetslokaler, med utgångspunkt i befolkningsutvecklingen i olika åldersgrupper. Nämndens analys ligger till grund för den inriktning för lokalutveckling som förordas och de önskemål om tidpunkt för färdigställande av aktuella åtgärder som anges. Förvaltningen följer befolkningsutvecklingen och aviserar sådana förändringar som påverkar nämndens lokalbehov i den lokalbehovsplan som behandlas under våren. Uppföljning av lokalbehovsplanen sker under hösten. Planen omfattar perioden 2015 2030. Förvaltningen har upprättat förslag till beslut. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-10-19 58 har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2015-10-14 från förvaltningschefen och kultur- och fritidschefen Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2015-04-08 33 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-10-19 58 Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningen av lokalbehovsplan 2015.
Sammanträdesdatum s. 8 (12) KFN 69 Dnr KFN 2015:91.800 Fastställande av plan för hantering av kriser för kultur- och fritidsnämnden Kommunfullmäktige har fastställt krisledningsplan, inklusive plan för hantering av extraordinära händelser och plan vid höjd beredskap (KF 12/14). Krisledningsplanen är en övergripande plan för hur Lomma kommun ska hantera extraordinära händelser och övriga typer av kriser som avviker från kommunens normala verksamhet. Med utgångspunkt i den övergripande krisledningsplanen ska varje förvaltning ha en egen plan som beskriver hur den egna förvaltningen ska handla i en krissituation. Förvaltningens plan ska revideras i början av varje mandatperiod, fastställas av respektive nämnd och vara förenlig med den centrala krisledningsplanen. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har, i samråd med kommunledningskontoret, sammanställt förslag till plan för hantering av kriser inom UKFförvaltning. UKF-förvaltningens krisplan syftar till att precisera förvaltningens sätt att organiseras i händelse av kris eller hot om kris. Förvaltningens förslag till plan överlämnas till nämnden för fastställande. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-10-19 59 har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2015-10-01 från förvaltningschefen och utredningschef Kommunfullmäktige 2014-03-20 13 Krisledningsplan inklusive plan för hantering av extraordinära händelser och plan vid höjd beredskap 2014-02-10 UKF-förvaltningens plan för hantering av kriser Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-10-19 59 Kultur- och fritidsnämnden fastställer, med redaktionella ändringar, UKFförvaltningens plan för hantering av kriser i enligt bilaga../. Bilaga
Sammanträdesdatum s. 9 (12) KFN 70 Dnr KFN 2015:88.867 Utseende av mottagare av Lomma kommuns Kulturplakett Kulturplaketten delas ut av kultur- och fritidsnämnden till en person eller organisation som har gjort särskilda insatser, företrädesvis i ett längre perspektiv, för det kulturella livet i Lomma kommun. Kulturplaketten kan enbart tilldelas en person eller grupp en gång. Kultur- och fritidsnämnden utser mottagare senast den 1 december. Kommunens samtliga kulturföreningar har informerats om möjligheten att nominera förslag på mottagare av Kulturplaketten. Följande personer/organisationer har nominerats för Kulturplaketten: Mary Andersson Bengt Wittje Henrik Larsson Folketshusföreningen Jöran Lindqvist Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-10-19 60 har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2015-09-02 från förvaltningschefen och kultur- och fritidschefen Bilaga: Tidigare års kulturplakettmottagare Skrivelse 2015-09-08 till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-10-19 60 Kultur- och fritidsnämnden tilldelar Lomma kommuns kulturplakett 2015 till Henrik Larsson med följande motivering: Henrik Larsson tilldelas årets Kulturplakett för sitt arbete med att, genom vykort och bilder, dokumentera Bjärreds historia. Henrik har skrivit en bok med vykort som berättar Bjärreds historia och han är också en populär föredragshållare på biblioteket.
Sammanträdesdatum s. 10 (12) KFN 71 Dnr KFN 2015:81.868 Utseende av mottagare av Lomma kommuns Kulturstipendium Lomma kommuns kulturstipendium delas ut av kultur- och fritidsnämnden och ansökan ska ha inkommit till nämnden senast 1 september. Stipendiet kan delas ut till en person eller till en grupp med särskild anknytning till Lomma kommun och det kan delas mellan flera stipendiater. Det ska utgöra ett särskilt stöd för fortsatt kulturellt skapande och för att möjliggöra utbildning och fortbildning inom det kulturella området. Stipendiet uppgår maximalt till 20 000 kr. Totalt har följande 11 ansökningar tagits emot inom ansökningstiden: Sara Åman Åsa Öhnell Tea-Louice Beurling Karolina Edgren Petra Holst Love Terins Malin Jörnvi Ingrid Nilsson Patrik Bruzelius, Markus Wendén Jens Löfgren Fredrik Johansson Förvaltningen har i skrivelse 2015-10-19 lämnat utlåtande. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-10-19 61 har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2015-09-03 från förvaltningschefen och kultur- och fritidschefen Skrivelse 2015-10-19 från förvaltningschefen och kultur- och fritidschefen Bilaga: Ansökningar och arbetsprover Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-10-19 61 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att dela ut två kulturstipendier på vardera 15 000 kr per stipendium.
Sammanträdesdatum s. 11 (12) KFN 71(forts.) Kultur- och fritidsnämnden tilldelar Lomma kommuns kulturstipendium 2015 till Malin Jörnvi med följande motivering: Malin Jörnvi studerar litteratur, musik och teater i New York och har genom sin utbildning utvecklats mycket på det personliga planet vilket visar sig i de texter hon skriver. Malin får kulturstipendiet för fortsatta studier på Tisch School of the Arts, New York University i New York inom Drama och Social & Cultural Analysis. Kultur- och fritidsnämnden tilldelar Lomma kommuns kulturstipendium 2015 till Jens Löfgren med följande motivering: Jens Löfgren har visat stora ambitioner i sin satsning på en karriär som regissör. Jens har under de senaste åren regisserat modefilmer, musikvideos och reklamfilmer. Jens får Lomma kommuns kulturstipendium för att vidareutbilda sig inom filmen. Jäv Gustav Carlberg (M) deltar inte i ärendets handläggning på grund av jäv.
Sammanträdesdatum s. 12 (12) KFN 72 Dnr KFN 2015:11.800 Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-09-28 54 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-10-19 55-61 Kommunala pensionärsrådets protokoll 2015-10-01 16-23 Elisabeth Rosenquist: Avsägelser, 2015-10-07 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av inkomna/avgivna skrivelser.